Forgalomszámláló rendszer kialakítása-II/2014 Vállalkozási szerződés keretében keresztmetszeti Forgalmi Adatokat Feldolgozó Rendszer („ForgFer”) megvalósítása

További információk

1. Két szakaszból álló eljárás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

Dátum: 22.9.2014 11:00.

Helyszín: Magyar Közút Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság – Magyarország, H-1024 Budapest, Fényes Elek utca 7–13., hivatalos tárgyaló helyiség.

A jelentkezések felbontásánál csak az ajánlatkérő, a jelentkezők valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen.

A Kbt. 62. § (5) bekezdés alapján a jelentkezések felbontásakor ajánlatkérő ismerteti a jelentkezők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét).

2. Ajánlatkérő a Kbt. 91. § (1) bekezdésének l) és m) pontjában foglaltakra hivatkozva a tárgyalás menetét, szabályait és az első tárgyalás időpontját a Kbt. 91. § (1) bekezdése szerinti ajánlattételi felhívásban rögzíti.

3. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Ajánlatkérő a dokumentációt e-mailen bocsátja a jelentkezők rendelkezésre a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül legkésőbb a részvételi határidő lejártáig. A részvételi jelentkező köteles – a dokumentáció kézhezvételét megelőzően – cégszerűen aláírt titoktartási nyilatkozatot tenni. A dokumentáció igénylésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az eljárás megnevezését, az igénylő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát és e-mail címét (Regisztrációs lap) valamint jelentkező titoktartási nyilatkozatát a tájékoztató jelleggel rendelkezésre bocsátott közbeszerzési műszaki leírás (kivonat) tekintetében.

A műszaki specifikáció megismerésének érdekében ajánlatkérő az I.1. pontban meghatározott kapcsolattartási címen biztosítja a dokumentációba történő személyes betekintés lehetőségét.

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdésére tekintettel előírja, hogy a dokumentáció egy példányának az ajánlatkérőtől történő átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt elegendő jelentkezésenként legalább egy jelentkezőnek vagy az jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak átvennie. A dokumentáció nem átruházható.

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (5) bekezdésére tekintettel kijelenti, hogy a dokumentáció a részvételi felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától kezdve – az I.1. pontban megjelölt kapcsolattartási ponton - a részvételi határidő lejártáig magyar nyelven rendelkezésre áll.

4. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme: ajánlatkérő a Kbt. 89. § (2) bekezdés b) pontja szerinti hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást bonyolít, tekintettel arra, hogy a szerződés tárgyát képező szolgáltatás objektív természete miatt nem lehetséges az ellenszolgáltatás előzetes átfogó (mindenre kiterjedő) meghatározása. A szerződéses feltételek konkrét megfogalmazásához a tárgyalásos eljárás bizonyul a leghatékonyabb eszköznek. Ajánlatkérő a tárgyalások során pontosítani kívánja az ajánlat tartalmát és a szolgáltatás műszaki paramétereit valamint a szerződéses feltételeket, hogy azonos tartalmú ajánlatok álljanak rendelkezésre az eljárást lezáró döntést előkészítő szakaszban.

5. A részvételi szakaszban jelentkező nem tehet ajánlatot (Kbt. 60. § (4) bekezdése és a 90. § (2) bekezdése).

6. A jelentkezést jelentkezőnek a részvételi felhívásban valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. (Kbt. 60. § (1) bekezdés)

7. A jelentkezést írásban és zártan, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi határidő lejártáig. (Kbt. 61. § (1) bekezdés)

Postán történő megküldés esetén a jelentkezést az I.1. pont szerinti kapcsolattartási címre kell címezni vagy közvetlen benyújtás esetén a jelentkezést az I.1 pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani.

Jelentkezőnek jelentkezésük papír alapú eredeti és az elektronikus példányait egy csomagolásban kell lezárniuk (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, a jelentkezés zártságát biztosító csomagolásban) a csomagolásra minden esetében rá kell írni a jelntkező nevét, címét, az eljárás megnevezését („Forgalomszámláló rendszer kialakítása-II/2014 ), valamint hogy „Határidő előtt nem bontható fel!”, és fel kell tüntetni rajta: Közbeszerzési Osztály ), IV. emelet 404. szoba.

A jelentkezést 1 papír alapú eredeti példányban kell benyújtani írásban, zártan, továbbá kettő - a papír alapú példánnyal mindenben megegyező - elektronikus példányban (.PDF formátumban CD-n, DVD-n vagy pendrive-on). A papír alapú példányt Jelentkező köteles kötve vagy fűzve benyújtani, mely biztosítja a jelentkezés könnyű lapozhatóságát. A jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A jelentkezésnek lehetőleg az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám szerint megtalálhatóak.

Amennyiben a papír alapú példány és az elektronikus másolati példány között eltérés van, úgy az eredeti (papír alapú) példány az irányadó.

A jelentkezés eredeti (papír alapú) példányát gépelve, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell benyújtani a jelentkező vagy olyan személy(ek) aláírásával, aki(k) felhatalmazottak arra, hogy a szerződést a jelentkező számára kötelező érvényűvé tegyék.

A jelentkező a dokumentáció szerint benyújtandó dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján jogosult egyszerű másolatban benyújtani. Ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak alapján előírja, a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti, cégszerűen aláírt formában történő csatolását valamint adott esetben a garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat eredeti formában történő csatolását.

A jelentkezésben nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve a jelentkező által tett hiba-kiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat a jelentkezést aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk.

A dokumentáció mellékleteivel (iratminták) egyező tartalmú nyilatkozatok kitöltése és a jelentkezéshez való csatolása az érvényes jelentkezés feltétele.

A jelentkezésben lévő minden - jelentkező vagy egyéb gazdasági szereplő által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) cégszerűen alá kell írnia az erre jogosult személynek.

8. A jelentkezés nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. A jelentkezést magyar nyelven kell benyújtani. A jelentkezéshez és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban lehet benyújtani. Amennyiben valamely dokumentum idegen nyelvű és fordítást igényel, ajánlatkérő - az idegen nyelvű dokumentum egyszerű másolatának a jelentkezésben történő egyidejű csatolása mellett – elfogadja azok jelentkező általi felelős fordítását is (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében jelentkező képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő a jelentkezés bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért jelentkező a felelős.

9 Jelentkezőnek a kizáró okok és az alkalmasság igazolásán túl jelentkezésében csatolnia kell:

9.1) fedőlapot, tartalomjegyzéket,

9.2). cégszerűen aláírt Felolvasólapot, amelyen feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti adatokat,

9.3) cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Kbt. 60. § (5) bekezdés),

9.4) a Kbt. 40. § (1) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont), valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont). A gazdasági szereplők vonatkozásában jelentkező legyen figyelemmel a Kbt. 26. §-ban, valamint a 28. §-ban foglaltakra. (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!)

9.5) a Kbt. 55. § (5) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, valamint - adott esetben - a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) cégszerűen aláírt nyilatkozatát, (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!)

9.6) a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben kijelenti, hogy a szervezet kapacitására mi módon támaszkodik, (adott esetben)

9.7) a Kbt. 58. § (3) bekezdése értelmében azon cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. Jelentkezőnek abban az esetben is nyilatkoznia kell, ha nem vesz igénybe alvállalkozót, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet!

9.8) azokat az okmányokat, nyilatkozatokat, amelyek igazolják a jelentkező, alvállalkozó és a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését.

9.8.1) amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy a jelentkezéshez csatolni szükséges a Cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet egyszerű másolatban és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban. Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, ajánlattevőnek erre vonatkozó nemleges nyilatkozatát szükséges csatolnia. Továbbá jelentkező, valamint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet – amennyiben cégnek minősül – csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben megjelöli a cégjegyzékszámát,

9.8.2) egyéni vállalkozónál, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése figyelembevételével egyéni vállalkozó csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának jelentkezésben történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat)

9.8.3) a jelentkezést aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírási-mintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik a jelentkezést aláírják;

Amennyiben jelentkező, alvállalkozó, a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezet természetes személy, úgy az 9.8. pont szerinti dokumentumokat az ő vonatkozásában értelemszerűen nem kell a jelentkezéshez csatolni.

9.9) Jelentkezőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolnia a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján a biztosítékok a Kbt. 126. § (4) bekezdése szerinti határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról.

9.10) Több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be jelentkezést. Közös jelentkezés esetén a Kbt. 25. § rendelkezéseire tekintettel jelentkező jelentkezésében csatolja az összes érintett jelentkező által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza a jelentkezők adatait (név, székhely), közös jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös a jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (Kbt. 25. § (2) bekezdés), így a megállapodásnak tartalmaznia kell a konzorciumot vezető jelentkező megnevezését, aki jogosult a közös jelentkezők képviseletére. Figyelem! A közös jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös jelentkezők megjelölését. (Kbt. 25. § (2) bekezdés). A megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, a közös jelentkezők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását, valamint nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy közös jelentkezők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös jelentkezést létrehozó szerződés a jelentkezés benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatóság nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától.

Nyertesség esetén a közös jelentkezést létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig.

9.11) Külföldi székhelyű jelentkező/alvállalkozó/kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet esetében, amennyiben az ajánlatkérő által kötelezően előírt dokumentum valamelyike a letelepedése szerinti jogszabályok értelmében nem értelmezhető, úgy az adott személynek/szervezetnek nyilatkoznia kell, hogy a vizsgálni kívánt információ mely jogszabály értelmében, mely okiratból állapítható meg és ezen okiratot/dokumentumot kell az előírt formában benyújtani.

9.12) Jelentkező Titoktartási nyilatkozata, cégszerűen aláírt formában.

9.13) Egyéb okiratok (szükség szerint)

10. Az eljárás részvételi szakaszának eredményéről vagy eredménytelenségéről ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja jelentkezőket.

11. A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő tizenegyedik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon 10:00 órakor kerül sor.

12. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja a jelentkezőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik (Kbt. 124. § (5) bekezdés).

13. Ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás kérés esetében a Kbt. 67. §-ban foglalt rendelkezések szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak szerint az összes jelentkező számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

14. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés szerint felhívja jelentkezők figyelmét, hogy az alkalmasság feltételeit és igazolását a III.2.2. (P/1.) valamint a III.2.3. (M/1., M/2.) pontok vonatkozásában a 310/2011. (XII. 23) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg.

15. A jelentkezés elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget jelentkezőnek kell viselnie. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.

16. Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban jelentkező lehet – a megfelelő jelentkezés érdekében – az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, írásban (a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint) kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 45. § vonatkozó rendelkezései az irányadóak.

17. Ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét, hogy a szerződés II.3. pontban megadott kezdő időpontja tájékoztató jellegű, az a közbeszerzési eljárás lefolytatásának függvényében változhat.

18. Ajánlati biztosíték: Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban az ajánlatok benyújtását ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek összege 1 000 000 HUF. Részletes feltételei az ajánlattételi felhívásban kerülnek meghatározásra.