Garantált megtakarítás – alapú hőszolgáltatás, hőtermelő rendszerek karbantartása és hibaelhárítása

További információk

1. Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint előírja, hogy a dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Az átvétel előtt a dokumentációba történő helyszíni betekintés lehetősége munkanapokon 09:30 órától 16:00 óráig adott. A dokumentáció munkanapokon 09:30 órától 16:00 óráig vehető át személyesen vagy meghatalmazott útján az ONMERIT Tanácsadó Kft. székhelyén. A dokumentáció személyes átvétele esetén a dokumentációt átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan fel kell tüntetni a dokumentációt átvevő elérhetőségeit. A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit. Az elektronikus és a nyomtatott formában átadott dokumentáció közötti eltérés esetén a nyomtatott anyagban foglaltak a mértékadóak. Ajánlatkérő a dokumentációt a jelen felhívás A. mellékletének II) pontja szerinti elérhetőségére küldött, legalább a megküldést kérelmező cég megnevezését, székhelyét, a kapcsolattartó személy nevét, elektronikus e-mail címét, faxszámát és a postacímet tartalmazó írásos igénybejelentése esetén, postai úton a megadott postacímre ajánlott küldeményként nyomtatott formátumban (és annak mellékleteit elektronikus formátumban is CD-lemezen) küldi meg. A dokumentáció terjedelme miatt a faxon vagy e-mail útján történő megküldés nem lehetséges, ezért ezek nem igényelhetők. A dokumentáció megküldése során az ajánlatkérő a Kbt. 50. § (3) előírásai szerint jár el. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra át nem ruházható és nem tehető közzé.

2. A III.2.2) pont P/1., P/2. alpontja és a III.2.3) M/1., M/2., M/3. alpontja szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

3. Az ajánlatot írásban és zártan, az I.1) pontban megadott címre közvetlenül (2. szoba – műszaki iroda) vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Ajánlattevőnek ajánlata eredeti papírpéldányát és elektronikus példányát egy csomagolásban kell lezárnia (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, az ajánlat zártságát biztosító csomagolásban) a csomagolásra minden esetében rá kell írni ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megnevezését („Garantált megtakarítás – alapú hőszolgáltatás, hőtermelő rendszerek karbantartása és hibaelhárítása”), valamint hogy „Határidő előtt nem bontható fel!”. Az ajánlatot – állagsérelem nélkül nem oldható módon – kötött vagy fűzött formában, egy eredeti papírpéldányban írásban, zártan (az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti), valamint három elektronikus (szkennelve, pdf-formátumban) példányban eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében CD-n vagy DVD-n kell benyújtani. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat, a fedlapot és a hátlapot nem kell, de lehet. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat – oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követő – első oldalaként felolvasólap szerepeljen, amelyen közölni kell a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát, a kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit; illetve az értékelésre kerülő ajánlati elemeket. A felolvasólap Ajánlatkérő által elvárt formáját a dokumentáció tartalmazza. Az ajánlat eredeti példányát gépelve, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell beadni az ajánlattevő vagy olyan személy(ek) cégszerű aláírásával, aki(k) felhatalmazottak arra, hogy a szerződést az ajánlattevő számára kötelező érvényűvé tegyék. Ajánlattevőnek/alvállalkozónak/az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetnek saját nyilatkozatait szükséges cégszerűen aláírnia. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hiba-kiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlat nyilatkozatait cégszerűen aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk. Az ajánlattevő a dokumentáció szerint benyújtandó hatósági igazolásokat és egyéb dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján jogosult egyszerű másolatban benyújtani. A dokumentáció mellékleteivel (iratminták) egyező tartalmú nyilatkozatok kitöltése és az ajánlathoz való csatolása az érvényes ajánlattétel feltétele. Amennyiben a boríték nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, Ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli.

4. Az ajánlattétel nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlat és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban lehet benyújtani. Amennyiben valamely okirat, igazolás, nyilatkozat, dokumentum stb. idegen nyelvű, és fordítást igényel, Ajánlatkérő – az idegen nyelvű okirat, igazolás stb. egyszerű másolatának az ajánlatban történő egyidejű csatolása mellett – elfogadja azok Ajánlattevő általi felelős fordítását is [Kbt. 36. § (3) bekezdése]. Felelős fordítás alatt Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat Ajánlatkérő az ajánlat bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért ajánlattevő a felelős.

5. Ajánlatkérő a hiánypótlás és felvilágosítás kérése esetében a Kbt. 67. §-ban foglaltak szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. A Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján – ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás – Ajánlatkérő a hiánypótlást egy körben biztosítja.

6. Az ajánlattevők a bontásra külön meghívót nem kapnak, jelen felhívás szolgál a bontási eljáráson való részvétel meghívójaként. Ajánlatkérő – a Kbt. 62. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően – a bontás során ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. Ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti az eljárás becsült értékét, valamint a szereződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Adott esetben az Ajánlatkérő a Kbt. 62. § (6) bekezdés szerint fog eljárni. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről a Kbt. 62. § (7) bekezdése szerint jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld valamennyi ajánlattevőnek.

7. Ajánlatkérő az eljárás eredményéről szóló összegezést az Ajánlatkérő eljárást lezáró döntését követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül küldi meg telefaxon vagy elektronikus úton valamennyi ajánlattevőnek egyidejűleg.

8. A szerződéskötés időpontjára a Kbt. 124. § (6) és (8) bekezdésében foglaltak az irányadóak.

9. Az A. mellékletben megadott kapcsolattartási címen, fax számon vagy e-mail címen kizárólag írásban kérhető kiegészítő tájékoztatás, a telefonon kért és/vagy adott információ az ajánlat elkészítésekor nem vehető figyelembe a Kbt. 35. § szerint.

10. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. §-ában, a Kbt. 28. § (1) bekezdésében és a Kbt. 60. § (6) bekezdésében foglaltakra.

11. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 40. § (1) bekezdése és a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát. A nyilatkozatot nemleges tartalommal is csatolni szükséges. Ajánlattevő csatolja a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben kijelenti, hogy a szervezet kapacitására mi módon támaszkodik (adott esetben).

12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdése és a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

13. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

14. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők közötti megállapodást az ajánlathoz csatolni kell, melyben a közös ajánlattevők szabályozzák egymás közötti és az Ajánlatkérővel való kapcsolatukat. A megállapodás tartalmára vonatkozó előírásokat az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

15. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 80. § alapján az ajánlatának egy részét üzleti titoknak minősíti, és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell ajánlatában. Ezzel kapcsolatban felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. § (2) és (3) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat az ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni.

16. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

17. Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően előírja, hogy ajánlattevő köteles a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről tájékozódni, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

18. Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

19. Ajánlatkérő a Ptk. 6:419. § alapján előírja, hogy a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja szerinti kifejezetten kezességet kell vállalni. Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Ptk. 6:419. § szerinti kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

20. Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat – annak szükségessége esetén – a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra.

21. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

22. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kbt. 56. § (1) bek. a)-k) pont ka) és kb) alpontja szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. A jelen nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. Ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy az ajánlattevő nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

23. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. Egyéni vállalkozó vagy egyéni cég ajánlattevő / alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet (személy) esetében a képviselőjének képviseletre való jogosultságát igazoló dokumentum egyszerű másolatát (pl. személyi igazolvány, aláírásminta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat) kell benyújtani az ajánlatba.

24. Amennyiben ajánlattevő, közös ajánlattevők bármelyike, alvállalkozó, illetve kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő) cégjegyzék adatainak bejegyzésével kapcsolatosan változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

25. Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (7) bekezdése alapján konzultációt (helyszíni bejárást) tart 2014. június 5. napján 11:00 órai kezdettel. A találkozási pont Ajánlatkérő székhelye, főbejárat. A konzultációról készült jegyzőkönyvben rögzített kérdésekre a válaszokat, a kiegészítő tájékoztatást Ajánlatkérő a Kbt.-ben meghatározott határidőn belül, kiegészítő tájékoztatás keretein belül írásban adja meg. A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó szabályokat a Kbt. 45. §-a tartalmazza.

26. Ajánlattevőnek ajánlatában szakmai ajánlatot kell becsatolnia, melynek részletes tartalmát és az azzal szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

27. Ajánlatkérő az ajánlatokat a jelen felhívás IV.2.1) pontjában meghatározott szempontrendszer alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása [Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja] szerint értékeli. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont. A bírálat módszere az 1. és 4. részszempont esetén egyenes arányosítás, a 2. és 3. részszempont esetén fordított arányosítás. Az 1. részszempont esetében a Kbt. 71. § (7) bekezdése alapján Ajánlatkérő előírja, hogy 15%-nál kedvezőtlenebb ajánlat érvényesen nem ajánlható meg, illetve 25%-nál kedvezőbb ajánlat esetében a megjelölt ponthatár felső határával azonos számú pontot ad. A 4. részszempont esetében a Kbt. 71. § (7) bekezdése alapján Ajánlatkérő előírja, hogy 1%-nál kedvezőtlenebb ajánlat érvényesen nem ajánlható meg, illetve 5%-nál kedvezőbb ajánlat esetében a megjelölt ponthatár felső határával azonos számú pontot ad. Az alkalmazandó képletet és a bírálattal kapcsolatos további információkat a dokumentáció tartalmazza.

28. Jelen felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) az irányadó.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció fenti ellenértéke az ÁFA-t nem tartalmazza, a dokumentáció ellenértéke: 10 000 HUF + 27% ÁFA, azaz bruttó 12 700 HUF. A dokumentáció ellenértékét Onmerit Tanácsadó és Szolgáltató Kft.-nek, az OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11713005-20607991-00000000 számú számlájára kell átutalni. Az átutalás közlemény rovatában fel kell tüntetni a „Dokumentáció; Garantált megtakarítás – alapú hőszolgáltatás, hőtermelő rendszerek karbantartása és hibaelhárítása” kifejezést. A dokumentáció ingyenesen átvehető, ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti gazdasági szereplő köteles megfizetni a Kbt. 52. § (2) bekezdésében foglaltak szerint, a szerződés megkötésével egyidejűleg.