Gépjármű bérlet és gépjármű flottakezelési szolgáltatások nyújtása

Mennyiség vagy érték

Mennyiség:24 db átvett használt gépjármű, az alábbi kategória megosztásban:A. 13 db VW Caddy RT 1.6 CRTDI Premier Tehergépjármű (zárt – Dobozos)B. 3 db VW Caddy RT 1.6 CRTDI Premier Tehergépjármű (Zárt – Dobozos), vonóhoroggal szerelveC. 4 db Mitsubishi L200 2.5 DI Pick - Up TehergépjárműD. 4 db Seat Ibiza Combi 1.4 16V benzin SzemélygépjárműA részletes műszaki paramétereket és a flottaszolgáltatások körét az ajánlati dokumentáció V. Fejezetében csatolt közbeszerzési műszaki leírás tartalmazza.

További információk

1. Az ajánlatban a következő dokumentumokat kell csatolni:

1.1. Előlap

1.2. Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék (az ajánlat elején)

1.3. Cégszerűen aláírt Felolvasólap, valamint Ajánlattételi lap (Kbt. 60. § (6) bekezdés szerint)

1.4. Adatlap az ajánlattevőre vonatkozó általános információkról

1.5. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) valamint (5) bekezdésében foglaltakról. Közös ajánlat esetén a nyilatkozatot minden ajánlattevőnek alá kell írnia.

1.6. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlat esetén csatolni kell az ajánlattevők együttműködési megállapodását, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia:

— a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását;

— kötelezettségvállalást arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlatot benyújtók, nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemlegesen felelnek;

— annak meghatározását, hogy melyik ajánlattevő lesz a számlák benyújtására jogosult,

— annak meghatározását, hogy mely ajánlattevő lesz közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő.

Közös ajánlat esetén az együttműködési megállapodás a nyertes – közös – ajánlattevővel kötendő szerződés mellékletét képezi, továbbá az ajánlatkérő a szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződés-tervezettől való eltérést.

1.7. A Kbt. 40.§ (1) bekezdés szerinti, cégszerűen aláírt nyilatkozat (nemleges nyilatkozat is csatolandó)

1.8. Cégszerűen aláírt nyilatkozatok az alkalmassági feltételeknek való megfelelés módjáról. (Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdésében foglaltak) Amennyiben a Kbt. 55.§ (6) bekezdése az ajánlattevő/alkalmasságot igazoló szervezet nyilatkozatát kéri, akkor az ajánlatba ezen, cégszerűen aláírt nyilatkozatokat is be kell csatolni.

1.9. Az ajánlathoz csatolandó az ajánlattevő – valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet – nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában.

Amennyiben az ajánlattevő – valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet – (cég)adataiban változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési (adatváltoztatási) kérelem egyszerű másolati példányát is.

1.10. Az ajánlattevőnek – valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek – az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlatban található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által készített aláírás-mintájának egyszerű másolatát. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt, teljes bizonyítóerejű magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is. A meghatalmazó(k) aláírási címpéldánya/ügyvéd által készített aláírás mintája ez esetben is csatolandó.

1.11. Az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű hatósági erkölcsi bizonyítvány a Kbt. 56. § (1) bekezdés c) és h) pontjában foglaltaknak való megfelelésről (kizárólag abban az esetben nyújtandó be, ha ajánlattevő természetes személy)

1.12. Az illetékes adó- és vámhivatalnak az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű igazolása vagy az Art. szerinti, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű igazolás (kizárólag abban az esetben csatolandó, ha ajánlattevő a köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel)

1.13. Az ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata a Kbt. 56. § (1) bekezdés f), i) pontjaiban foglaltaknak való megfelelésről.

1.14. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontja tekintetében.

1.15. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 56. § (2) bekezdése tekintetében.

1.16. Cégszerűen aláírt nyilatkozat az alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet(ek) vonatkozásában a kizáró okok fenn nem állásáról.

1.17. Cégszerűen aláírt, a Kbt. 28. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat.

1.18. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a fordításról.

1.19. Cégszerűen aláírt nyilatkozat az üzleti titokról. (Kbt. 80. § (1) bekezdés)

1.20. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a szerződéstervezet elfogadásáról.

1.21. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a számlavezető pénzügyi intézménye(i)ről.

1.22. Pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat a 310/2011. Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás III.2.2) pontjában megadott tartalommal

1.23. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevételéről.

1.24. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a 310/2011 Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja tekintetében.

1.25. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a 310/2011 Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés c) pontja tekintetében.

1.26. A nyertes Ajánlattevőnek a szerződés nettó értékének 5 %-át el nem érő 5 000 000 HUF (azaz ötmillió HUF) összegben teljesítési biztosítékot kell nyújtania. A biztosítéknak a szerződéskötés napjától kell rendelkezésre állnia, Ajánlattevő választása szerint óvadékként az Ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetéssel/bankgarancia biztosításával/banki készfizető kezesség biztosításával/biztosítási szerződés alapján kiállított, készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény formájában. A teljesítési biztosíték Ajánlatkérő részére történő rendelkezésre bocsátása a szerződés aláírásának előfeltétele. A bankszámlára történő befizetés teljesíthető az Ajánlatkérő számlájára való átutalással. Az Ajánlatkérő fizetési számlaszáma: K&H Banknál vezetett 10403239-00027183-00000001 számla. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a teljesítési biztosíték rendelkezésre bocsátásának módjáról.

1.27. Részletező ártáblázat (külön mellékletként csatolva)

2. Az érvényes ajánlatok bírálati szempontok szerinti értékelése

Az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdésének a) pontja szerinti legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.

3. Az ajánlatokat papíralapon 1 db eredeti, valamint 1 db, az eredetiről készült, azzal mindenben megegyező elektronikus másolati (például CD vagy DVD) példányban kell benyújtani.

Az elektronikus példánynak nem módosítható formátumban (pl.: .PDF) kell tartalmazni az eredeti szkennelt teljes ajánlatot.

Az ajánlat példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlati felhívásban megjelölt helyre eljuttatni.

A borítékon/csomagon fel kell tüntetni:

— az ajánlattevő nevét és címét,

— a benyújtás címét (NISZ Zrt., 1135 Budapest, Csata utca 8., 203. szoba),

— a következő feliratokat: „Ajánlat gépjármű bérlet és gépjármű flottakezelési szolgáltatások nyújtása tárgyban” „Határidő előtt nem bontható fel!”

— postai úton benyújtott ajánlat esetén a következő feliratot: „Ajánlat! Iktatóban nem bontható, azonnal a címzetthez továbbítandó!”

Amennyiben az ajánlat „Eredeti” és elektronikus példánya között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.

4. Az ajánlatok felbontásának ideje: 12.1.2015. 10:00 óra. Helyszíne: Magyarország, 1135 Budapest, Csata utca 8., 203. iroda. Jelenlétre jogosultak a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek.

5. Ajánlatkérő – a megfelelő ajánlat elkészítésének és benyújtásának elősegítése érdekében – dokumentációt készít, amelyet a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.

A hozzáférés módja: A dokumentáció az ajánlattételi határidő lejárta időpontjáig rendelkezésre áll. Ajánlatkérő a dokumentációt azon ajánlattevők/alvállalkozók részére továbbítja elektronikus úton, akik a dokumentációt a kapcsolattartási pontban megadott e-mail címen megkérik, legkésőbb a kérés kézhezvételét követő munkanapon. Az ajánlattételi határidő lejárta napján megkért dokumentációt ajánlatkérő legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig megküldi. Az e-mailen megküldött kérelemnek kötelezően tartalmaznia kell az alábbiakat: a kérelmező nevét, székhelyét, telefonszámát, telefax számát, e-mail címét, kapcsolattartó nevét, elérhetőségét. Az Ajánlatkérő kéri – legkésőbb a következő munkanapon – e-mailen visszaigazolni az ajánlati dokumentáció elektronikus úton történő megérkezését. A dokumentáció átvételét a megérkezés visszaigazolása igazolja.

A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

Az ajánlati dokumentáció átvételének határideje 12.1.2015., 10:00 óra.

6. A III.2.2. és a III.2.3. pontokban meghatározott alkalmassági minimum feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. Ezért a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívásban előírtak szerint kell igazolnia az ajánlati felhívásban előírt alkalmassági minimum követelményeknek való megfelelését.

7. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint lehetőséget ad hiánypótlásra.

8. Amennyiben ajánlatkérő az összegezésben megnevezte a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén – a Kbt. 124. § (4) bekezdése alkalmazásával – a második legkedvezőbbnek megnevezett ajánlat benyújtójával köti meg a szerződést.

9. Az ajánlati felhívásban előírt dokumentumok benyújtására a Kbt. 36. § (3) bekezdése alkalmazandó.

10. Az eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű ajánlattevő általi felelős fordítása is benyújtandó. Nem jelenti a magyar nyelvű ajánlattétel sérelmét, ha szakmai szempontból indokoltan idegen nyelvű – nemzetközileg is elfogadott – meghatározások szerepelnek az ajánlatban. Amennyiben az ajánlat részeként idegen nyelvű irat kerül benyújtásra, az ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia kell, hogy az ajánlathoz csatolt fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az idegen nyelvű szöveggel.

11. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított EUR ellenérték képezi.

12. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 25–26. §-ra, 28. § (1) bekezdésére és az 55. § (4) bekezdésére.

13. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatok benyújtásának a helyén beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (akár 10-15 perc).

Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlat benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal.

14. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

15. Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban ajánlattevő lehet az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhet Kbt. 45. § (1)–(8) bekezdése és az alábbiakban meghatározottak szerint.

A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kizárólag levélben, telefaxon, e-mailben a megadott kapcsolattartónak címezve kérhető. A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó kérést a felhívásban kapcsolattartási pontként meghatározott címre kell megküldeni. A tájékoztatáskérésben fel kell tüntetni az eljárás tárgyát, valamint a levelezési címet, továbbá azt az e- mail címet és faxszámot, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ajánlattevő felelőssége, hogy a kiegészítő tájékoztatás időben a jogosulthoz kerüljön.

Ajánlatkérő a kiegészítő (értelmező) tájékoztatást az ajánlati felhívás szerint, elektronikus úton küldi meg. A kiegészítő tájékoztatás a dokumentáció részévé válik.

Ajánlattevő köteles ajánlatát a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás figyelembevételével elkészíteni és benyújtani.

Ajánlatkérő Ajánlattevővel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést nem folytat.

Ajánlatkérő az eljárás során konzultációt, helyszíni bejárást nem tart.

16. Az ajánlati felhívás és a dokumentáció közötti eltérés esetében az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak. A dokumentáción belüli ellentmondás esetén az Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (6) bekezdése szerint jár el.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A szerződés ellenértékének megfizetése a Kbt. 130. § (1), (4) és (6) bekezdései alapján a Ptk. 6:130. § (1), (2) bekezdéseinek megfelelően, 30 napos fizetési határidővel a dokumentáció részét képező szerződés-tervezetben részletezettek szerint átutalással történik. Az ajánlattétel és a kifizetés pénzneme forint (HUF). A számlázási és a fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003.évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.

Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról

Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározottak alapján csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá – a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében – a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen. Az ajánlatok felbontásán először a Kbt. 62. § (4) bekezdésének megfelelően ismertetésre kerül a közbeszerzés becsült értéke és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összege, ezt követően ismertetésre kerül az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. Ajánlatkérő a bontás során alkalmazza a Kbt. 62. § (6)–(7) bekezdésében foglaltakat.