Gépjárművek karbantartása/2014

Mennyiség vagy érték

1. Pécsi telephely – Citroen típusú gépjármű, 3,5 t alatt (Nemo) – 2 darab;2. Dunakeszi telephely – Citroen típusú gépjármű, 3,5 t alatt (Nemo) – 1 darab;3. Dunakeszi, Gödöllői, M3 autópálya 12 ksz., Gyöngyösi telephely és a Budapest, Váci út 45/B. alatti Központ – Peugeot típusú gépjármű, 3,5 t alatt (208, Bipper, Boxer, Partner) – 27 darab; Renault típusú gépjármű, 3,5 t alatt (Clio, Kangoo, Traffic) – 11 darab;4. Martonvásári telephely – Peugeot típusú gépjármű, 3,5 t alatt (Bipper, 207, 208) – 3 darab;5. Eszteregnyei telephely – Peugeot típusú gépjármű, 3,5 t alatt (Bipper, Boxer) – 2 darab;6. Hajdúnánási és Ófehértói telephely – Peugeot típusú gépjármű, 3,5 t alatt (208, Bipper) – 3 darab;7. Emődi és Káli telephely – Peugeot típusú gépjármű, 3,5 t alatt (208, Bipper, Boxer) – 5 darab;8. Balatonvilágosi és Martonvásári telephely – Renault típusú gépjármű, 3,5 t alatt (Clio, Traffic) – 6 darab;9. Eszteregnyei telephely – Renault típusú gépjármű, 3,5 t alatt (Traffic) – 2 darab;10. Makói telephely – Renault típusú gépjármű, 3,5 t alatt (Clio, Traffic) – 2 darab;11. Mosonmagyaróvári és Lébényi telephely – Renault típusú gépjármű, 3,5 t alatt (Clio, Kangoo, Master, Traffic) – 4 darab;12. Országosan – Skoda típusú gépjármű, 3,5 t alatt (Praktik (Roomster)) – 45 darab.

További információk

1. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (1) bekezdésében meghatározottaknak megfelelő dokumentációt készített. A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, illetőleg a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően – munkanapokon hétfőtől csütörtökig: 08:00-16:00 óra, pénteken: 08.00-12:00 óra között (ajánlattételi határidő lejártának napján 08:00-11:00 óráig) az I.1. pontban megjelölt kapcsolattartási ponton. A dokumentáció elektronikus úton történő igénylésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az igénylő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát és/vagy e-mail címét.

2. Az ajánlatot ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania (Kbt. 60. § (1) bekezdés).

3. Az ajánlatot írásban és zártan, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig (Kbt. 61. § (1) bekezdés).

Postán történő megküldés esetén az ajánlatot az I.1. pont szerint postafiókra kell címezni (Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőt, hogy a H-1134 Budapest, Váci út 45/B. számra küldött postai küldeményeket átirányítja az I.1 pont szerinti postafiókcímre, ami a küldemények kézbesítésének több napos késedelmét eredményezheti, melyből fakadó kockázatokat ajánlattevő viseli.). Közvetlen benyújtás esetén az ajánlatot az I.1 pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli.

Ajánlattevőnek az ajánlata eredeti (papír alapú) példányát valamint az elektronikus másolati példány(oka)t egy csomagolásban kell lezárnia (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, az ajánlat zártságát biztosító csomagolásban) a csomagolásra minden esetében rá kell írni az ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megnevezését („Gépjárművek karbantartása/2014.”), valamint hogy „Határidő előtt nem bontható fel!”, és fel kell tüntetni rajta: Ügyviteli Igazgatóság, Beszerzési Iroda (Közbeszerzés), V. emelet 510. szoba.

Az ajánlatot egy papír alapú példányban, továbbá kettő – a papír alapú példánnyal mindenben megegyező – elektronikus másolati példányban (.pdf formátumban CD/DVD-n) kell benyújtani írásban zártan. A papír alapú példányt ajánlattevő köteles kötve vagy fűzve benyújtani, mely biztosítja az ajánlat könnyű lapozhatóságát. A papír alapú ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. Az ajánlatnak a fedőlapot követően tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

Amennyiben a papír alapú példány és az elektronikus másolati példány között eltérés van, úgy az eredeti (papír alapú) példány az irányadó.

Az ajánlat eredeti (papír alapú) példányát gépelve, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell benyújtani az ajánlattevő vagy olyan személy(ek) aláírásával, aki(k) felhatalmazottak arra, hogy a szerződést az ajánlattevő számára kötelező érvényűvé tegyék.

Az ajánlattevő a dokumentáció szerint benyújtandó hatósági és egyéb igazolásokat, dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján jogosult egyszerű másolatban benyújtani.

Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hiba-kiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk.

A dokumentáció mellékleteivel (iratminták) egyező tartalmú nyilatkozatok kitöltése és az ajánlathoz való csatolása az érvényes ajánlattétel feltétele.

Az ajánlatban lévő minden – ajánlattevő vagy egyéb gazdasági szereplő által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) cégszerűen alá kell írnia az erre jogosult személynek.

4. Az eljárás nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban lehet benyújtani. Amennyiben valamely dokumentum idegen nyelvű és fordítást igényel, ajánlatkérő – az idegen nyelvű dokumentum egyszerű másolatának az ajánlatban történő egyidejű csatolása mellett – elfogadja azok ajánlattevő általi felelős fordítását is (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő az ajánlat bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért ajánlattevő a felelős.

5. Ajánlattevőnek a kizáró okok és az alkalmasság igazolásán túl ajánlatában csatolnia kell:

5.1) fedőlapot, tartalomjegyzéket, 1 példányban!

5.2) cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60. § (5) bekezdés), 1 példányban!

5.3) cégszerűen aláírt Felolvasólapot, amelyen feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti adatokat, 1 példányban!

5.4.) cégszerűen aláírt Ártáblázatot, Részajánlatonként!

5.5) ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésre vonatkozó kifejezett – cégszerűen aláírt – nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan, Részajánlatonként!

5.6) a Kbt. 40. § (1) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont), valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont). A gazdasági szereplők vonatkozásában ajánlattevő legyen figyelemmel a Kbt. 26. §-ban, valamint a 28. §-ban foglaltakra. (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!) Részajánlatonként!

5.7) a Kbt. 55. § (5) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, valamint – adott esetben – a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) cégszerűen aláírt nyilatkozatát, (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!) Részajánlatonként!

5.8) a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben kijelenti, hogy a szervezet kapacitására mi módon támaszkodik, (adott esetben) Részajánlatonként!

5.9) a Kbt. 58. § (3) bekezdése értelmében azon cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. Ajánlattevőnek abban az esetben is nyilatkoznia kell, ha nem vesz igénybe alvállalkozót, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet! 1 példányban!

5.10) azokat az okmányokat, nyilatkozatokat, amelyek igazolják az ajánlattevő, alvállalkozó és a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését:

5.10.1) amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy az ajánlathoz csatolni szükséges a Cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet egyszerű másolatban és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban. Továbbá ajánlattevő, valamint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet - amennyiben cégnek minősül - csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben megjelöli a cégjegyzékszámát, 1 példányban!

5.10.2) egyéni vállalkozónál az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése figyelembevételével egyéni vállalkozó csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat) 1 példányban!

5.10.3) az ajánlatot aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírási-mintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik az ajánlatot aláírják; 1 példányban!

Amennyiben ajánlattevő, alvállalkozó, a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezet természetes személy, úgy az 5.10. pont szerinti dokumentumokat az ő vonatkozásában értelemszerűen nem kell az ajánlathoz csatolni.

5.11) Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. § rendelkezéseire tekintettel ajánlattevő ajánlatában csatolja az összes érintett ajánlattevő által cégszerűen aláírt megállapodást részajánlatonként!, amely tartalmazza az ajánlattevők adatait (név, székhely), közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (Kbt. 25. § (2) bekezdés), így a megállapodásnak tartalmaznia kell a konzorciumot vezető ajánlattevő megnevezését, aki jogosult a közös ajánlattevők képviseletére. Figyelem! A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. (Kbt. 25. § (2) bekezdés). A megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, a közös ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, valamint nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös ajánlattételt létrehozó szerződés az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatóság nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától.

Nyertesség esetén a közös ajánlattételt létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig.

5.12) Szakmai ajánlat a felhívás VI.3.17. pontjában foglaltak szerint. Részajánlatonként!

6. Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.

7. A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő tizenegyedik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon 10:00 órakor kerül sor.

8. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén – amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik (Kbt. 124. § (5) bekezdés).

9. Ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás kérés esetében a Kbt. 67. §-ban foglalt rendelkezések szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

10. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés szerint felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmasság feltételeit és igazolását a III.2.2. (P/1.) valamint a III.2.3. (M/1.; M/2.; M/3.és M/4.) pontok vonatkozásában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg.

11. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget ajánlattevőnek kell viselnie. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.

12. Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja szerinti értékelési szempont alapján – összességében legelőnyösebb ajánlat – értékeli. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése adható pontszám alsó és felső határa (Kbt. 71. § (3) bekezdés c) pont): 1-100 pont között.

Az a módszer, amellyel ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

— az 1. részszempont esetében fordított arányosítás a dokumentációban foglalt képlet szerint (a legalacsonyabb értékű ajánlat kap 100 pontot, a többi arányosan kevesebbet),

— a 2. és 3. részszempont esetében egyenes arányosítás a dokumentációban foglalt képlet szerint (a legmagasabb értékű ajánlat kap 100 pontot, a többi arányosan kevesebbet).

13. Ajánlatkérő a 2. és 3. elbírálási részszempont (alkatrész listaárból adott %-os kedvezmény és kenőanyag listaárból adott %-os kedvezmény) esetében a Kbt. 70. §-a szerinti túlzottan magas kötelezettségvállalásnak tekinti a 30%-ot meghaladó értékű ajánlati elemeket.

14. Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, írásban (a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint) kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 45. § vonatkozó rendelkezései az irányadóak.

15. Ajánlatkérő a dokumentációt teljes terjedelemben elektronikus úton (e-mail) is megküldi ajánlattevőnek, ajánlattevő által a dokumentáció kiváltásakor írásban megadott e-mail címre. Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az elektronikus úton (e-mail) történő megküldésből fakadó esetlegesen fellépő technikai problémákkal kapcsolatban.

16. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásakor ismerteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti adatokat.

17. A szakmai ajánlatnak tartalmaznia kell:

— ajánlattevő által végzett tevékenységek, szakműhelyének felépítését, bemutatását;

— a javításokra vonatkozó szavatosságot, és a beépített alkatrészekre vonatkozó garancia időtartamát, amennyiben az nagyobb, mint a törvényi előírás;

— a megvásárolt, és nem azonnal beépítendő, sérült vagy selejtes alkatrész esetén az alkatrész cseréjére vonatkozó eljárás menetét és annak időkorlátait mutassa be;

— ajánlattevő nyilatkozzon cégszerűen aláírt nyilatkozat formájában, hogy a karbantartásokat, javításokat követő számlázás milyen normák alapján történik;

— cégszerűen aláírt nyilatkozatot, hogy mely Biztosítókkal áll szerződéses jogviszonyban Ajánlattevő;

— cégszerűen aláírt nyilatkozatot, hogy a műszaki vizsgáztatásokat saját javítóbázisán, vagy csak más szolgáltatónál tudja végeztetni;

— cégszerűen aláírt nyilatkozatot, hogy mely karbantartási, javítási műveleteket, nem tudja Ajánlattevő elvégezni saját javítóbázisán, és e műveleteket mely alvállalkozókkal kívánja megoldani;

— amennyiben Ajánlattevő rendelkezik 24 órás mentési szolgálattal, mutassa azt be, a hozzá tartozó tarifákat ismertesse;

18. A javításhoz szükséges gyári alkatrészeket Ajánlattevőnek raktárkészlete függvényében raktárról kell biztosítania, vagy 2 - 5 munkanap alatt be kell szereznie. Egyedi, speciális alkatrészek hosszabb szállítási határideje esetén ajánlattevőnek írásban kell értesítenie Ajánlatkérőt a gyári beszállítás határidejéről.

19. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

20. Ajánlatkérő az eljárás eredményét a B1 mellékletben meghatározott részajánlatonként állapítja meg, és a szerződéseket ennek megfelelően köti meg. A vállalkozási keretszerződések 36 hónapos határozott időtartamra, de legfeljebb az adott részajánlathoz tartozó keretösszeg erejéig jönnek létre. Ennek megfelelően a keretösszeg kimerülése esetén a szerződés a 36 hónapos időtartam lejárta előtt is automatikusan, a felek külön jognyilatkozata nélkül megszűnik.

21. Nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljes időtartama alatt rendelkeznie kell a gépjármű gyártójával vagy annak helyi képviselőjével kötött, az adott részajánlattal érintett gépjármű típusra vonatkozó garanciális szervizjogot igazoló elsődleges vagy másodlagos javítóműhelyi szerződéssel, amelyet az Ajánlatkérő részére – annak igénye esetén – igazolnia kell.

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés az ajánlatkérő telephelyein megtalálható saját tulajdonú gépjárműveinek karbantartása, javítása, alkatrész biztosítása tárgyában.Nyertes ajánlattevő feladata az ajánlatkérő gépjárműveinek teljes körű karbantartása, szervizelése az ajánlatkérő eseti megrendelései alapján. Nyertes ajánlattevő feladata továbbá a teljes körű karambolos javítások és az ehhez tartozó biztosítási ügyintézések végrehajtása, műszaki vizsgára felkészítés és vizsgáztatás, ügyintézés, környezetvédelmi felülvizsgálat, valamint az ajánlatkérő telephelyen lévő gépjárművekhez az alkatrész biztosítása a javítástól függetlenül is.