Halasztott adásvételi keretszerződés

További információk

1. A Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie vagy elektronikus úton el kell érnie.

A Dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: Hétfőtől csütörtökig 9:00–15:00 óra között, pénteken 9:00–12:00 óra között az ajánlatkérőnél (az eljárást megindító felhívás I.1. pontjában kapcsolattartási pontként megjelölt címen) személyesen átvehető, vagy a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltak alapján a Dokumentáció megküldése kérhető. Az ajánlattételi határidő lejártának napján a Dokumentáció 9:00–10:00 óra között vehető át személyesen.

Megküldés kérése esetén az írásos kérelem postai vagy a kapcsolattartási faxszámra vagy e-mail címre történő megérkezését követően a Dokumentációt Ajánlatkérő a megadott hivatalos e-mail-címre elektronikus formában megküldi az Ajánlattevő részére a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.

A Dokumentáció igénylése esetén, illetve annak személyes átvételekor kérjük megadni az Ajánlattevő pontos nevét, székhelyét, hivatalos faxszámát, e-mail címét, továbbá a kijelölt kapcsolattartó nevét és telefonos elérhetőségét.

Egy ajánlattevő/alvállalkozó kizárólag egy Dokumentáció átvételére jogosult. Ajánlatkérő nem járul hozzá a Dokumentáció bármilyen – változatlan vagy módosított – formában történő felhasználásához a jelen eljárás keretein kívül.

2. Kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kérésére kizárólag írásban van lehetőség. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 45. §-a az irányadó.

3. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők közötti megállapodást az ajánlathoz csatolni kell, melyben a közös ajánlattevők szabályozzák egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatukat. A megállapodás tartalmára vonatkozó előírásokat a dokumentáció tartalmazza.

4. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő(k) figyelmét arra, hogy ajánlatkérő székházában portaszolgálat működik, emiatt az épületbe történő belépés – a portai regisztrációra tekintettel – időigényes (akár 20-25 perc is) lehet. Ennek figyelembevétele az ajánlattevő(k) részéről elengedhetetlen, különösen az ajánlatok benyújtásának határideje, illetve az egyéb eljárási határidők betartása szempontjából. Jelen tájékoztatás figyelmen kívül hagyásából eredő bármely késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal.

5. Az ajánlattal szemben támasztott formai követelmények a következők:

Az ajánlatokat magyar nyelven, írásban és zártan, 1 db papír alapú példányban, állagsérelem nélkül nem bonthatóan, összefűzve vagy kötve és 1 db (a papír alapú példánnyal mindenben megegyező) elektronikus másolati példányban CD vagy DVD lemezen PDF formátumban kell közvetlenül vagy postai úton benyújtani. A kézbesítés késedelméből, nem megfelelőségéből származó felelősség ajánlattevőt terheli. A papír alapú ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak. A papír alapú példány és az elektronikus másolati példányok közötti esetleges eltérés esetén a papír alapú példány tartalma a mérvadó.

A papír alapú példányt és a vele mindenben megegyező elektronikus másolati példányt tartalmazó CD-t vagy DVD-t egy közös csomagban kell elhelyezni, a csomagoláson fel kell tüntetni az Ajánlattevő nevét és székhelyét, jelen eljárás tárgyát ("Író- és irodaszerek teljesítési helyre szállítása eseti megrendelések alapján"), valamint, hogy nem nyitható fel az Eljárást megindító felhívásban meghatározott bontási időpont, azaz 2015. február 16. 10:00 óra előtt!

Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson az ajánlattevők nem tüntetik fel „Az ajánlattételi határidő lejártáig (16.2.2015. 10:00 óra) nem bontható fel!” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni azért, hogy az ajánlat az ajánlattételi határidő lejárta előtt nem kerül felbontásra.

Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

Az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

6. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt az ajánlattevő a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján felelős magyar fordításban is köteles becsatolni, megjelölve a felelős fordító nevét, elérhetőségét. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős, melyre tekintettel az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő erre vonatkozó nyilatkozatát.

7. Ajánlatkérő a Kbt. 72. § (5) bek. értelmében az eljárásban a 257/2007. (X.4.) Korm. rendelet szerint elektronikus árlejtést alkalmaz. Ennek megfelelően ajánlattevő jelen felhívás IV.3.7. pontjában meghatározott ajánlati kötöttsége a közbeszerzési eljárásokban elektronikusan gyakorolható eljárási cselekmények szabályairól, valamint az elektronikus árlejtés alkalmazásáról szóló 257/2007. (X. 4.) Korm. rendelet 22. §-ában foglaltaknak megfelelően alakul. Amennyiben az Ajánlattevő a tervezett árlejtés során nem módosítja írásban benyújtott ajánlatát, akkor az árlejtés lezárását követően kötöttsége a papír alapon benyújtott ajánlata vonatkozásában áll be. Az ajánlati kötöttség időtartama 60 nap, tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást külön jogszabályban (a 46/2011. (III. 25.) Korm. rendeletben) előírt folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatja le.

8. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőt terheli.

9. Az ajánlat fedőlapján fel kell tüntetni az eljárás tárgyát és az Eljárást megindító felhívás (HL-S vagy KÉ) számát.

Az ajánlatnak a fedőlapot követő első oldalként tartalmaznia kell egy oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket.

Az ajánlat - oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követő – első oldalaként felolvasólap szerepeljen, amelyen közölni kell az alábbi adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát, email címét, az elektronikus árlejtésen (online) résztvevő nevét, email címét, a kért ellenszolgáltatás nettó összegét (az ajánlati árat). A felolvasólap ajánlatkérő által elvárt formáját a Dokumentáció tartalmazza.

A felolvasólapot követően Ajánlattevőnek csatolnia kell részletes ajánlatát.

Az ajánlati árnak a dokumentáció által meghatározott műszaki tartalomnak és a részletes szerződéses feltételeknek megfelelő teljesítés reális ellenértékét kell tükröznie.

Az ajánlati árat nettó értékben, magyar forintban (HUF) kell megadni, s az nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához. Az ajánlati egységárat az általános forgalmi adó nélkül kérjük megadni. Érvénytelen az ajánlat, amennyiben Ajánlattevő nem tesz valamennyi tételre ajánlatot.

A felolvasólapon csak a termékek nettó összárát kell szerepeltetni. Az ajánlati összárat úgy kell megadni, hogy a megajánlott terméknek meg kell határozni az egységárát, majd ezt az egységárat beszorozni az Ajánlatkérő által megadott, táblázatban foglalt, az elbírálás alapját képező mennyiséggel, és az így kialakult nettó ajánlati értékeket kell összegezni.

10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésére.

11. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján az ajánlatban meg kell jelölni (nemleges nyilatkozat is szükséges):

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

12. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. §-a értelmében: amennyiben ajánlattevő tekintetében változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

13. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 80. § alapján az ajánlatának egy részét üzleti titoknak minősíti (ide értve a védett ismeretet is) és ezáltal, annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell ajánlatában.

Ezzel kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. § (2) és (3) bekezdésében foglaltakra! Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat az ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni.

14. Az ajánlathoz csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolati formában, akik az ajánlatot, az abban szereplő bármely nyilatkozatot aláírják. [Amennyiben az aláíró személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult személy által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját.]

15. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ában foglaltaknak megfelelően biztosítja. Amennyiben az Ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség az újabb hiánypótlásra, Ajánlatkérő nem rendel el ismételt hiánypótlást.

16. Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bek. alapján az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), amennyiben az ajánlatkérő ilyen szervezetet az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöl.

17. A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek (P1, M1) és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

18. Az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő (CET) az irányadó.

19. Ajánlatkérő a II.2.1) és a IV.2.1) pontok kiegészítésként tájékoztatásul közli, hogy az ajánlati dokumentációban – a megelőző időszak felhasználási mennyiségein alapuló – kalkulált mennyiségeket adott meg, melyeket az ajánlatok elbírálásához (azaz a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás megállapításához) kíván felhasználni. A dokumentáció II/2. pontja szerinti táblázat tehát az ajánlatok értékelésének alapját képezi. Ajánlatkérő az Ajánlattevőket az általuk kitöltött táblázat alapján rangsorolja. Azon ajánlat minősül a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatnak, mely az elbíráláshoz kalkulált mennyiségek összegére a legalacsonyabb összárat tartalmazza. A felolvasólapon az elbíráláshoz kalkulált összmennyiségre vonatkozó árat szükséges szerepeltetni.

20. Ajánlatkérő a III.1.1) pont kiegészítésként tájékoztatásul közli, hogy a nyertes Ajánlattevő köteles a megajánlott termékekről MÁV katalógust (képi katalógust) készíteni és térítésmentesen, elektronikus adathordozón Ajánlatkérőnek átadni. Ajánlatkérő a katalógust online igénylési rendszerének üzemeltetéséhez kívánja felhasználni. A MÁV katalógus (képi katalógus) átadásának határideje: a szerződéskötést követő 2 munkanap. A határidőben, elektronikus formában át nem adott katalógus kötbérfizetési kötelezettséget von maga után.

21. A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

22. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek úgy megadni, hogy Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben az Ajánlatkérő által megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy az Ajánlattevők ezen adatok módosításáról külön emailt/faxot szíveskedjenek küldeni).

23. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy ahol az ajánlattételi dokumentáció műszaki leírásának terméklistájában gyártóra és/vagy típusra való hivatkozás található, az a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdése alapján a beszerzés tárgya jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Ajánlattevő ajánlatában más gyártmányú terméket is szerepeltethet, amely a terméklistában megadott gyártmányú és paraméterű termékkel egyenértékű. Ajánlatkérő tehát a megnevezett termékekkel egyenértékű termékeket is elfogad. Az ajánlattevőknek az ajánlatban bizonyítaniuk kell, hogy az általuk megajánlott termékek egyenértékű módon megfelelnek az eljárást megindító felhívásban valamint a dokumentációban meghatározott termékeknek. A termékek megfelelőségének igazolása tekintetében a dokumentáció tartalmaz további információkat.

24. Nyertesség esetén Ajánlattevő a műszaki leírás tételsorának 319-320. és 364-365. sorszámú termékeire 12 hónap jótállást vállal.

25. Jelen felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a vonatkozó végrehajtási rendeletek és a Ptk. az irányadó.

Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról

Az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 62. § (2) értelmében csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. A bontási eljárásra vonatkozó információ: Kbt. 62. § (1)–(3), valamint (6)–(7) bekezdései szerint (a 257/2007. Korm. r. 18. § (1) bek. f) pontja, illetve a 24. § (3) bek. alapján).