Hang-, fény- és vizuáltechnikai eszközök beszerzése a KMOP-3.1.1/E-12-k-2012-0001 számú a „Várkert Bazár fejlesztése” című projekt keretében

Mennyiség vagy érték

„Hang-, fény- és vizuáltechnikai eszközök beszerzése a KMOP-3.1.1/E-12-k-2012-0001 számú a ”Várkert Bazár fejlesztése” című projekt keretében” az alábbiak szerint:Line Array rendszerű front hangrendszer – 1 készletDigitális front és monitorkeverő – 1 készletMonitor rendszer – 1 készletProfesszionális mikrofon készlet – 1 készletMikrofonok -– 26 dbKábelek, állványok – 1 készletRobot lámpák – 24 dbHagyományos színházi lámpák – 100 dbModern energiatakarékos LED lámpák– 60 dbKövető fejgép, színváltóval – 2 dbFényvezérlő pult – 3 dbT emelő motorok – 15 dbFénytechnikai eszközökhöz szükséges alumínium transz rendszer a fényvezérlési eszközök rögzítéséhez szükséges speciális kiegészítőkkel kettős csőtartóból hegesztve – 1 dbProjektorok – 8 dbLCD TV-k – 10 dbLCD monitorok – 8 dbVetítővászon szett – 6 dbVideó vágópult – 6 dbMobil videó vágópult – 2 dbMobil videó bejátszó – 10 dbVideó szerkesztő és vágó egység – 2 dbVideó jel átalakító – 10 dbVideó scaler – 2 dbOptikai jelátalakító egység – 10 dbTeljes kábelszett – 2 készletAz érvényes ajánlattétel feltétele, hogy Ajánlattevő a Műszaki leírásban meghatározott eszközök 1-1 db működőképes, összeszerelt mintapéldányát az ajánlat benyújtásának napján 14:00 órától – az ajánlat beadásának sorrendje alapján, a beadott ajánlatok számának függvényében – tesztelés és az ajánlattal történő összevetés céljából az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsásson, az Ajánlatkérő által, az ajánlatok bontásakor ismertetett és meghatározott budapesti címenA részletes feladatleírást az Ajánlati Dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. Ajánlatkérő az eljárás során - összhangban a Kbt. 67. §-ban foglaltakkal – a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.

2. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdése, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő helyszíni bejárást, illetve konzultációt nem tart.

3. Ajánlatkérő ajánlati biztosíték adását köti ki, amely összegszerűen meghatározott mértéke 4 500 000 HUF.

Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére kell érvényesnek lennie.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető, az ajánlattevő választása szerint az alábbi módok egyikén:

— Az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00286466-00000031 számú fizetési számlájára az ajánlattételi határidő lejáratáig készpénz átutalási megbízással, vagy átutalással,

— feltétel nélküli, visszavonhatatlan bank vagy biztosító által vállat garanciával,

— biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel.

Az ajánlati biztosíték teljesítésének igazolása:

— készpénz átutalással való teljesítése esetén a banki terhelési értesítő (bankszámlakivonat) egyszerű másolati példányával,

— bank vagy biztosító által vállalt garanciával való teljesítés esetén a garancia szerződés eredeti példányával,

— biztosítási szerződéssel való teljesítés esetén a kötelezvény eredeti példányával.

Az ajánlatkérő a Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja alapján érvénytelennek nyilvánítja azon ajánlattevő ajánlatát, aki az ajánlati biztosítékot az eljárást megindító felhívásban előírt határidőre nem, vagy az eljárást megindító felhívásban megjelölt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre.

4. Az ajánlat benyújtásának formai követelményeire az Ajánlati Dokumentációban foglaltak az irányadóak. Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban, az Ajánlati Dokumentációban, valamint adott esetben a kiegészítő tájékoztatásként tudomására jutott információk figyelembevételével kell ajánlatát elkészítenie és 2 példányban (1 papíralapú eredeti példányban és 1 példány, a papíralapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (elektronikus adathordozón (CD/DVD), amely az ajánlatot (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf fájlformátumban) és a kereskedelmi árajánlatot (szerkeszthető Microsoft Excel formátumban) tartalmazza. Ajánlattevő az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlatának papír alapú (eredeti) ajánlatával történő egyezőségéről cégszerűen aláírt formában köteles nyilatkozni. Amennyiben az ajánlat papír alapú példánya és az elektronikus adathordozón beadott ajánlat között eltérés van, úgy az ajánlat az eredeti, papír alapú példány szerint kerül értékelésre, Ajánlatkérő azt tekinti irányadónak.

5. A dokumentációt az ajánlatkérők képviselője az ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó e-mailben tett igénybejelentését követően elektronikus formában – az igénybejelentés során megadott elektronikus levelezési címre – e-mail útján megküldve biztosítja a Kbt. 50. § (3) bekezdésében meghatározott módon. Igénybejelentés a nikoletta.wolf@chsh.hu e-mail címen tehető az ajánlattételi határidő lejártáig. A dokumentáció igénylése esetén meg kell adni az alábbi adatokat: cég neve, székhelye, valamint az eljárással kapcsolatban a kapcsolattartó neve, levelezési címe, telefon és telefax száma, valamint e-mail címe.

6. Az eljárásban való részvétel feltétele, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó átvegye (elektronikus úton igényli), amely dokumentáció másra át nem ruházható. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít az Ajánlattevő számára az ajánlati dokumentációba való ingyenes betekintésre munkanapokon, hétfőtől péntekig 09:00 és 12:00 óra között a Dezső és Társa Kft. (1011 Budapest, Fő u. 14–18. „A” lépcsőház VII. emelet) székhelyén. Az ügyintézővel történő előzetes egyeztetés esetében, munkaidőben, egyéb időpontban is lehetséges a betekintés. Az időpont egyeztetés a dokumentáció beszerezése kapcsán feltüntetett kapcsolattartási ponton lehetséges. A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve)

7. Az ajánlathoz az alábbiakat is csatolni kell:

— Amennyiben a cégkivonattal kapcsolatban változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §).

— Az ajánlattevőnek, alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csatolnia kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintáját, aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták.

— Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.

— Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontja szerint, nemleges nyilatkozat is csatolandó).

— Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint; eredeti aláírt példány csatolandó).

— Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint).

— Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen fel kell tüntetni az alábbi adatokat: az ajánlattevő(k) neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek (Kbt. 60. § (1) bekezdés (6) bekezdése szerint).

— Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő (közös ajánlattevő) cégszerűen aláírt nyilatkozatát az összes pénzügyi intézménynél általa vezetett számláiról, megadva azoknak az azonosításhoz szükséges, tételes adatait, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy az ajánlatban becsatolt pénzügyi intézményi nyilatkozatokban feltüntetetteken kívül más pénzügyi intézménynél további számlát nem vezet.

— Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlati ár részletezésére vonatkozó beárazott kereskedelmi ajánlatot a Dokumentációban meghatározott tartalommal.

— Ajánlattevőnek ajánlatához műszaki ajánlatot szükséges csatolnia az ajánlati dokumentációban részletezett tartalommal.

— Mintapéldányok rendelkezésre bocsátása: Az érvényes ajánlattétel feltétele, hogy Ajánlattevő a Műszaki leírásban meghatározott eszközök 1-1 db működőképes, összeszerelt mintapéldányát az ajánlat benyújtásának napján 14:00 órától – az ajánlat beadásának sorrendje alapján, a beadott ajánlatok számának függvényében – tesztelés és az ajánlattal történő összevetés céljából az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsásson, az Ajánlatkérő által, az ajánlatok bontásakor ismertetett és meghatározott budapesti címen

8. A benyújtandó dokumentumok tekintetében alkalmazható a Kbt. 36. § (3) bekezdése, azaz a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak, kivéve, ahol ajánlatkérő előírja az eredeti vagy hiteles másolat benyújtását (pl. garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat; Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat).

9. Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor a közös ajánlattevők kötelesek becsatolni megállapodásukat, amely legalább a következőket tartalmazza:

— a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása a szerződéses kötelezettségek teljesítésére, amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülnek;

— a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő megnevezése, valamint a cégjegyzésre jogosult – ajánlatot aláíró – személy(ek) neve, beosztása, telefon és telefax száma, címe.

10. Ajánlatkérők nem teszik lehetővé a Kbt. 27. § (2) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását sem a közös ajánlattevők, sem a nem közös ajánlattevők esetében.

11. Az ajánlatok benyújtásával járó összes költséget, kockázatot az ajánlattevőnek kell viselnie.

12. Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot forintban (HUF) kell megadni, az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az eljárást megindító felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. A referencia tekintetében az átszámítás alapja a referencia teljesítésének napján hatályos MNB devizaárfolyam. Az árbevétel tekintetében az átszámítás alapja az adott év utolsó napján hatályos MNB devizaárfolyam. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró árfolyamból számított HUF ellenérték képezi.

13. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős.

14. Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás VI. 2. pontja szerint támogatási kérelmet nyújtott be (vö. 40. § (3) bekezdés). A Kbt. 40. § (4) bekezdésének alkalmazhatóságára hívjuk fel az ajánlattevők figyelmét.

15. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.

16. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése értelmében az eljárás nyertesével, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

17. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 75. § (2) bekezdése a) és b) pontja alapján jogosult kizárni az eljárásból azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani, illetve azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (Kbt. 2. § (5) bekezdése).

18. Az ajánlatok benyújtásával járó összes költséget, kockázatot az ajánlattevőnek kell viselnie – a Kbt. 165. § (2) bekezdésben foglalt eset kivételével.

19. Jelen Ajánlati Felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadók.