Hatvan Város Önkormányzatának intézményei részére földgáz energia szállítása

Mennyiség vagy érték

Teljes mennyiség: 500 000 m3 (+20% eltérési lehetőség).Ebből1. rész: 20-100 m3/h közötti lekötött teljesítménnyel rendelkező fogyasztási helyen: 300 000 m32. rész: 20 m3/h alatti lekötött teljesítménnyel rendelkező fogyasztási helyen: 200 000 m3A tényleges megrendelői igény mindkét rész esetében +20% mértékig eltérhet.Az egyes fogyasztási helyeket, illetve azok műszaki jellemzőit részletesen a dokumentációhoz csatolt műszaki leírás tartalmazza.A mennyiségi eltérések elszámolása a beszerzésbe tartozó intézmények vonatkozásában együttesen történik.A földgáz szagosított formában kerül átadásra az ajánlatkérő részére az ajánlatkérő által megadott fogyasztási helyeken.A fűtőérték havi ingadozása nem lehet több a szerződött fűtőérték 34 MJ/gnm3 ±5%-os sávjánál.A földgáz átadási ponton (fogyasztási helyeken) történő átadása a fogyasztási helyek jellemzőinek megfelelő nyomáson történik. Az átadási nyomás nem csökkenhet a minimum érték alá.A Megrendelőt nem terheli havi mennyiségi toleranciasáv tartása, továbbá menetrendadási kötelezettség.

További információk

1.) A Dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak ki kell váltania.

A Dokumentáció kiváltása tárgyában egy kérelmet kell megküldenie az ajánlatkérőnek a jelen felhívás I.1. pontjában megadott következő e-mail címére: hatvan.hirdetmeny@gmail.com.

Az ajánlatkérő a kérelemben az alábbi adatok megnevezését kéri:

— A dokumentációt kiváltó szervezet neve, székhelye, telefonszáma, e-mail címe és a kapcsolattartó személy neve

Az ajánlatkérő a dokumentációt elektronikus úton (e-mailben) küldi meg a Dokumentációt kiváltó szervezet részére, a kérelemben megjelölt e-mail címre, a kérelem kézhezvételétől számított legfeljebb 2 munkanapon belül.

Az ajánlatkérő a Dokumentáció kiváltásáról szóló kérelem megérkezéséről visszaigazolást küld. Amennyiben ez a visszaigazolás a kérelem elküldését követő 1 munkanapon belül nem érkezik meg, akkor az ajánlattevő azt jelezze az ajánlatkérő kapcsolattartója részére (Selmeczi Attila – +36 37542305).

2.) Az ajánlatokat a jelen ajánlattételi felhívás IV.3.8. pontjában megadott címre kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig közvetlenül vagy postai úton, lezárt borítékban, 1 db írásbeli nyomtatott példányban.

A borítékon a következő szöveget kell feltüntetni: „Közbeszerzés – Gáz energia” és „Határidő előtt felbontani tilos”.

Az ajánlatok összeállítása során az ajánlatkérő az alábbiakat határozza mag annak érdekében, hogy a verseny tisztaságára irányuló alapelvet fokozott mértékben érvényesíteni tudja:

a) Az ajánlatot megbonthatatlan (pl. összefűzött vagy bekötött) állapotban kell benyújtani.

b) Az ajánlatnak tartalmaznia kell oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket.

c) Az ajánlat valamennyi, tartalommal rendelkező oldalát oldalszámokkal kell ellátni (a fedőlapot és a tartalomjegyzéket nem szükséges, de lehet oldalszámozni).

d) Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő vagy az alvállalkozó, vagy a külső erőforrás által létrehozott – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak (a fedőlapot és a tartalomjegyzéket nem szükséges, de alá lehet írni).

Az ajánlatkérő jogosult a kisebb mértékű oldalszámozási hiányosságot saját hatáskörben javítani abban az esetben, ha egyébként az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék alapján az ajánlatban szereplő iratok beazonosíthatóak.

3.) Az ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. §-ban foglaltak alapján biztosítja. Az ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha az ajánlattevő a hiánypótlása során korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

4.) Az ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján kifejezetten nyilatkoznia kell az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, illetve a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

5.) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

6.) Az ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítésébe kíván-e alvállalkozó(ka)t bevonni.

Ha az ajánlattevő a szerződés teljesítésébe alvállalkozó(ka)t kíván bevonni, akkor az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat és a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

Az ajánlatkérő a Kbt. 26. §-a alapján felhívja a figyelmet arra, hogy ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés – részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés – teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban (részvételi jelentkezésben) és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként (a közbeszerzési eljárás részvételi szakaszában részvételre jelentkezőként) kell hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevőknek a Kbt. 25. §-ában foglalt szabályok szerint kell eljárniuk.

7.) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az előírt alkalmassági feltételeknek önállóan vagy más szervezet (személy) erőforrásaira támaszkodva kíván-e megfelelni.

Ha az ajánlattevő az adott alkalmassági feltételnek más szervezet (személy) erőforrásaira támaszkodva kíván megfelelni, akkor az ajánlatban meg kell jelölni azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolásra érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.

A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat:

a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik (ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került), vagy

b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások/szolgáltatások/építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy

c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során – az a) pontban foglalt esetektől eltérően – akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

8.) Az ajánlattevőnek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező erre vonatkozó nyilatkozatát.

9.) Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a következőket:

— az ajánlattevőnek és az alkalmasság igazolásában részt vevő (kapacitást biztosító) gazdasági szereplőnek a cégkivonatát (amennyiben a cégkivonat a www.e-cegjegyzek.hu oldalon megtalálható, akkor a cégkivonatot nem kell az ajánlathoz csatolni, azt az ajánlatkérő saját hatáskörben, az említett weboldalon ellenőrzi)

— az ajánlattevőnek és az alkalmasság igazolásában részt vevő (kapacitást biztosító) gazdasági szereplőnek a cégjegyzésre jogosult azon képviselőjének/képviselőinek az aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által hitelesített aláírás mintáját, aki/akik az ajánlatban szereplő nyilatkozatot/nyilatkozatokat aláírással ellátja/ellátják

— amennyiben az ajánlattevő esetében változásbejegyzési eljárás van folyamatban, akkor az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást

10.) Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell a Magyar Energia Hivatal által kiadott, földgáz energia kereskedelmi tevékenység végzésére vonatkozó érvényes engedéllyel, amelyet az ajánlatkérő a Magyar Energia Hivatal honlapján ellenőriz.

11.) Amennyiben az ajánlattevő, az alvállalkozója vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdálkodó szervezet az ajánlatban – átalakulásra hivatkozva – a jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, akkor az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét és körülményeit bizonyító cégiratokat (így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat).

12.) Amennyiben több gazdasági szereplő közösen tesz ajánlatot, akkor arra vonatkozóan a Kbt. 25. §-ban foglalt szabályok az irányadóak.

Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattétel tekintetében tett nyilatkozatot (együttműködési megállapodás), a Kbt.-ben előírt tartalommal.

Az együttműködési megállapodásnak minimálisan az alábbiakat kell tartalmaznia:

— a közös ajánlattevők adatai külön-külön (minimális tartalom: név, székhely),

— a közös ajánlattevők képviseletére jogosult tag megnevezése,

— a közös ajánlattevők nevében aláírásra jogosult személy megnevezése,

— a közös ajánlattevők egymás közötti feladatmegosztása a szerződés teljesítése során (melyik ajánlattevő milyen feladatok ellátásáért felelős),

— nyilatkozat arról, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemlegesen felelnek.

A közös ajánlattevők együttműködési megállapodását minden közös ajánlattevőnek cégszerűen alá kell írnia.

A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

13.) Az ajánlattevőnek az ajánlatában az ajánlatkérő által a dokumentációhoz csatolt tartalmú Felolvasólapot és a Részletes ártáblázatot értelemszerűen kitöltve, árazott formában kell csatolnia.

14.) Ahol a Kbt. vagy a Kbt., illetve a felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, akkor a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja.

15.) Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra:

„Az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ugyanabban a közbeszerzési eljárásban – részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében –

a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, illetve nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen,

b) más ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt,

c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő, illetve más részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja.”

16.) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költséget és kockázatot az ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül az ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban.

A postai úton feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Amennyiben az ajánlat postai úton kerül megküldésre, akkor kérjük, hogy a borítékot kerüljön feltüntetésre az a szöveg is, hogy „Selmeczi Attila részére”.

Az ajánlat személyes benyújtása esetén az ajánlat beérkezési időpontjának az az időpont számít, amikor az ajánlat az ajánlatkérő székhelyén belül (3000 Hatvan, Kossuth tér 2.) a Településfejlesztési és Pályázati Osztályra megérkezik. Az ajánlattevő köteles figyelembe venni azt, hogy az ajánlatkérő székhelyén belül a Településfejlesztési és Pályázati Osztályra való eljutás időt vesz igénybe (az ajánlatkérő székhelyén beléptető rendszer működik) és az ajánlatkérő csak abban az esetben tekinti határidőn belül benyújtottnak az ajánlatot, ha az az ajánlattételi határidő lejártáig a Településfejlesztési és Pályázati Osztályon átvételre kerül.

Abban az esetben, ha a borítékon nem szerepel a jelen felhívás VI.3.2. pontjában megadott felirat és ebből kifolyólag a küldemény az ajánlattételi határidő lejárta előtt a beazonosíthatóság hiányában felbontásra kerül, akkor ez ebből eredő következményekért az ajánlatkérőt nem terheli felelősség.

17.) Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével köteles, illetve a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel jogosult megkötni.

18.) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a P/1. és az M/1. alkalmassági feltételeket a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdésében rögzített feltételekhez képest (a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest) szigorúbban állapította meg.

19.) Az ajánlatkérő az ajánlatok összeállításának segítése céljából a Dokumentáció részeként nyilatkozatmintákat bocsát az ajánlattevők rendelkezésére. Az ajánlatkérő ezzel kapcsolatban felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatuk összeállítása során nem kötelesek ezen nyilatkozatmintákat használni, de az általuk benyújtott nyilatkozatoknak minden esetben meg kell felelniük a vonatkozó jogszabályokban meghatározott formai és tartalmi előírásoknak.

20.) Az ajánlatkérő a Dokumentáció részeként csatolja az ajánlattevők által benyújtandó iratok listáját. Az ajánlatot alapvetően ezen iratlista alapján kell összeállítani, azzal a kiegészítéssel, hogy amennyiben a jelen ajánlati felhívás olyan irat benyújtását is előírja, amely a nevezett iratlistában nem szerepel, akkor az ajánlati felhívásban előírt ezen iratot is be kell nyújtani az ajánlat részeként.

21.) Az ajánlatkérő a Dokumentáció részeként csatolja a szerződéskötés alapjául szolgáló szerződés-tervezetet. Az ajánlatkérő eredményes közbeszerzési eljárás esetén a szerződést a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, a szerződéstervezet és a nyertes ajánlat tartalma alapján, a hatályos jogszabályok szerint köti meg a nyertes ajánlattevővel. Amennyiben a szerződés időpontjában a vonatkozó és hatályos jogszabályok olyan rendelkezést tartalmaznak, amely ellentétes a szerződés-tervezetben foglalt bármely rendelkezéssel, akkor a szerződés a hatályos jogszabályban foglaltaknak megfelelően kerül megkötésre. Az ajánlatban nem szükséges külön nyilatkozatot elhelyezni a szerződés-tervezet egyes pontjainak esetleges módosítására tett javaslat tárgyában, mert a hatályos jogszabályoknak megfelelő, megkötendő szerződés tartalmát az ajánlatkérő az írásbeli összegezés megküldése után, a nyertes ajánlattevővel egyeztetni fogja.

22.) Az ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy az ajánlatkérő a szerződés hatálya alá tartozó fogyasztási helyeinek számát – különös tekintettel az esetleges jogszabályi változásokra, intézményi összevonásokra/átalakításokra – módosíthatja. Az ajánlatkérő köteles a fogyasztási helyek számának változásáról a jogszabályi rendelkezésekben és egyéb – a földgáz energia ellátással kapcsolatos kereskedelmi és elosztói – szabályzatokban előírt határidők betartásával az ajánlattevőt írásban értesíteni. Az ajánlattevő köteles a bejelentett változtatásokat tudomásul venni, és azok szerint eljárni.

23.) Az ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy az ajánlatkérő megbízása alapján a szükséges esetekben a szerződések megkötésének/teljesítésének ügyében az illetékes szerveknél/szervezeteknél eljár, illetve a szerződés teljes körű hatályba lépése és a teljesítés megfelelő elindítása érdekében a szükséges intézkedéseket megteszi és az ajánlatkérő kérése alapján segítséget nyújt.

24.) A közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérők és az ajánlattevők közötti kapcsolattartás elsősorban elektronikus úton (e-mail) történik – tekintettel a Kbt. 2. § (4) bekezdésére. Az ajánlatkérő az eljárás során keletkezett jegyzőkönyveket, a hiánypótlási felhívást, a felvilágosítás kérést, az írásbeli összegezést, illetve szükséges egyéb dokumentumokat elsősorban elektronikus úton küldi meg az ajánlattevők által a Felolvasólapon megadott, illetve ennek hiányában az általuk küldött elektronikus levélben szereplő e-mail címre. Az ajánlattevők felelőssége, hogy az eljárás során a Felolvasólapon megadott e-mail címet rendszeresen ellenőrizzék. A megküldött dokumentumok késedelmes megnyitásából vagy elolvasásából eredő kockázatot az ajánlattevők viselik.

25.) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a kapcsolódó végrehajtási rendeletek előírásai szerint kell eljárni.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P/1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevőnek az előző 3 üzleti évre vonatkozó, a közbeszerzés tárgya szerinti (földgáz energia szállítása), ÁFA nélkül számított árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak).

Műszaki és szakmai képességek

M/1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti szállításainak (földgáz energia szállítása) 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1) és (2) bekezdés szerinti ismertetése.