1.) A részvételi jelentkezéseket írásban, egy eredeti példányban, zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi határidő lejártáig. A csomagoláson „Részvételi jelentkezés – Volánbusz Zrt. – Rövid lejáratú hitel”, illetve „Nem bontható fel a részvételi határidő lejárta előtt!” megjelölést kell feltüntetni. A teljes részvételi jelentkezést elektronikus formában is, CD-n vagy DVD-n (a nyomtatott részvételi jelentkezés eredeti, aláírt példányát egyetlen dokumentumba beszkennelve, 200 dpi felbontásban, pdf formátumban) is 1 példányban be kell nyújtani a részvételi jelentkezés részeként, mivel az részvételi jelentkezések elbírálásában egyidejűleg több személy vesz részt. Az elektronikus adathordozó benyújtása nem jelenti azt, hogy az ajánlatkérő az eljárás cselekményeit elektronikusan gyakorolja. A részvételi jelentkezés egyes példányai közötti tartalmi, illetve formai eltérés esetében az „eredeti” papír alapon beadott példány tartalma, illetve formája a mérvadó. A részvételi jelentkezés formai követelményeire egyebekben a dokumentáció előírásait kell alkalmazni.