Informatikai eszközök és szoftverek beszerzése

További információk

1) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy az eljárásban való részvétel feltétele az ajánlati dokumentáció kikérése. Ennek módja a foigazgatosag@nmi.hu e-mail címre küldött kérelem, melyben fel kell tüntetni az eljárás nevére való hivatkozással az ajánlatkérő nevét, címét, a kapcsolattartó nevét és telefonszámát, valamint az e-mail címet ahova a dokumentációt kéri. A dokumentációt az ajánlatkérő térítésmentesen, elektronikus formában bocsátja a regisztrált ajánlattevő rendelkezésére munkanapokon 08:00 és 16:00 között, illetve az ajánlattételi határidő lejártának napján 08:00 és 13:00 között. A dokumentáció másra át nem ruházható. A dokumentáció megküldése és a kiegészítő tájékoztatás elektronikus úton történik.

2) Az ajánlatot 1 nyomtatott eredeti példányban, valamint 1 példányban elektronikus adathordozón kell benyújtani (CD vagy DVD lemezen, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható PDF fájlban).

3) Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható PDF fájl) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

4) Az Ajánlatot lezárt borítékban kell benyújtani a következő tartalom feltüntetésével:

„Közbeszerzési ajánlat a Nemzeti Művelődési Intézet által kiírt „Informatikai eszközök, szoftverek, hardverek beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásra. Az ajánlattételi határidőig TILOS felbontani!”

5) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az eljárás eredményétől függetlenül az ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel kapcsolatban.

6) Ajánlatevőknek az ajánlat kidolgozásakor figyelembe kell venniük azokat a követelményeket, feltételeket is, amelyeket a Kbt. és a közbeszerzéssel kapcsolatos egyéb vonatkozó jogszabályok előírnak. Érvénytelen az ajánlat, ha az nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, illetve ha az eljárásban kiegészítő tájékoztatást adott az Ajánlatkérő, úgy a kiegészítő tájékoztatásban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek.

7) Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot, így az ajánlati árat is magyar forintban (HUF) kell megadni, az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében.

8) Ajánlatban szereplő árnak tartalmaznia kell:

— a kiírásban szereplő összes számítógép feltelepítését mely magában foglalja, az operációs rendszert, irodai szoftver csomagot, vírusellenőrző programot, távmenedzseléshez szükséges programot, Adobe dokumentum olvasó programot,

— Telephelyekre megjelölt mennyiségű számítógép kiszállítását

— Számítógépek helyszíni beüzemelését

— Telephelyeken az egység csomag beüzemelését: Rack szekrény felszerelését, helyi hálózat rendszerezett kialakítását, végpontok betűzését a patch panelbe, végpontok felcímkézését. Wifi hálózat kialakítását

— VPN hálózat kialakítását

— Telephelyenkénti File szerverek telepítését

— Felhasználói jogosultságok kiosztását

— Helyi hálózatról dokumentum készítését

— Helyszínre szállított nyomtatók beüzemelését, telepítését

9) A teljes eszközrendszert a fenti szolgáltatásokkal együtt (telepítés, beüzemelés) át kell adni legkésőbb 16.1.2015. napjáig.

10) A közös ajánlattevők esetén a közös ajánlattevőknek a jelen közbeszerzési eljárásban őket teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, a dokumentációban meghatározott minimális tartalmi követelményeknek megfelelően.

11) Az ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § alapján biztosítja.

12) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során [72. § (1) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

13) Az ajánlatban a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni

Nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell. Az alvállalkozó alatt a Kbt. 4. § 2. pontjában meghatározott gazdasági szereplőt kell érteni.

14) Az ajánlattevőnek be kell nyújtania a felhívásban tételesen felsorolt, a kizáró okok, a gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására előírt igazolásokat, nyilatkozatokat és egyéb dokumentumokat, valamint az egyéb felsorolt iratokat, dokumentumokat.

15) Ajánlattevő ajánlatához csatolni köteles a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja, az 58. § (3) bekezdés, és a 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelő nyilatkozatokat, valamint adott esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 55. § (5) bekezdésére vonatkozóan az 55. § (6) bekezdésében foglaltak figyelembevételével. Amennyiben a 40. § alapján az ajánlattevő akként nyilatkozik, hogy alvállalkozót vesz igénybe, meg kell jelölnie az ajánlat tárgyát képező rész számát is, melynek teljesítésében az ajánlattevő alvállalkozót kíván bevonni.

16) Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett a Kbt. 60. § (5) bekezdésének megfelelően nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

17) A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

18) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli.

19) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet, és az alvállalkozó vonatkozásában az ajánlatot, a nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányát vagy aláírás-mintáját. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

20) A Kbt. 28. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében

a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen,

b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt,

c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja.

21) Amennyiben az ajánlatkérő az általa lefolytatott eljárás során, a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény (a továbbiakban: Tpvt.) 11. §-a, vagy az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 101. cikke szerinti rendelkezések nyilvánvaló megsértését észleli vagy azt alapos okkal feltételezi, köteles azt - a Tpvt. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint - jelezni a Gazdasági Versenyhivatalnak.

22) Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni és benyújtani. Az ajánlatkérő idegen vagy részben idegen nyelvű dokumentumot nem fogad el. Ha bármely, az ajánlathoz csatolt dokumentum stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy annak hiteles fordítását, vagy az ajánlattevő általi felelős fordítását kell csatolni közvetlenül a dokumentum után. A fordítás eredetivel történő egyezőségéről (teljes szöveghűségéről) az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője írásban nyilatkozzék.

23) Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 20. § (4) bekezdés értelmében felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a 18.§ (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolásait, a III.2.2 és a III.2.3. pontokban megadottak szerint: III.2.2.: P/1., P/2.;P/3. III.2.3.: M/1, M/2., M/3. pontokban.

24) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a specifikációban megadott termék-megnevezések csak a tárgy egyértelmű meghatározása érdekében történtek, és azokkal egyenértékű ajánlatok is elfogadásra kerülnek.

25) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. előírásai szerint kell eljárni.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P/1 A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó, legfeljebb az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított kettő évre vonatkozóan kérhető, erről szóló nyilatkozattal, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak;

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P/2 Ajánlattevő saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának - vagy annak meghatározott részének - benyújtásával (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét); amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban, illetve részvételi jelentkezésben nem szükséges;

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P/1 Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha bármelyik bankszámláján az ajánlati felhívás feladásának időpontjától visszaszámított 2 éven belül 1 000 000 HUF-ot meghaladó sorban állás volt.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P/2 Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolója – vagy annak meghatározott része – szerint az előző két üzleti év mindegyikében az adózás előtti eredménye nem volt pozitív.

Műszaki és szakmai képességek

M/1: A 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő ajánlati felhívás feladásától [VI.5) pont] visszafelé számított számított megelőző 3 év, közbeszerzés tárgya szerinti (informatikai eszközök, szoftverek, hardverek)legjelentősebb szállításainak ismertetésével;

Műszaki és szakmai képességek

M/2 Azoknak a szakembereknek (szervezeteknek), és/vagy vezetőknek - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezésével, végzettségük, és/vagy képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe;

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M/1 Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a jelen felhívás feladását megelőző 3 év mindegyikében, informatikai eszközök, szoftverek és hardverek tekintetében nettó 80 millió forintot elérő, vagy azt meghaladó szállítási referenciákkal.

Kauciók és garanciák

Ajánlattevő vállalja, hogy a rögzített kötelezettségek késedelmes teljesítése esetén - a teljes kiszállításnak telepítéssel, beállítással legkésőbb 16.1.2015-ig meg kell történnie – napi 100 000 HUF kötbért fizet az Ajánlatkérő részére. A kötbér teljes összege legfeljebb a szerződés szerinti összeg nettó értékének 10 %-a lehet.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A szállítás, a teljes telepítés és beállítás elvégzését követő műszaki átvételt követően kiállított számla kézhezvételét követően 30 napon belül a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, banki átutalással teljesíti az ellenszolgáltatást.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a szerződés teljesítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A §-át és a 36/B §-át maradéktalanul be kell tartani.

Method of payment for documents

A dokumentációért csak Kbt. 124. § (1) bekezdés szerinti ajánlattevőnek kell fizetnie, legkésőbb a szerződéskötésig bruttó 127 000 HUF összeget az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01425334 számú bankszámlájára. Az összeg beérkezését követően ajánlatkérő számlát állít ki a dokumentáció díjáról.

További információk

1) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy az eljárásban való részvétel feltétele az ajánlati dokumentáció kikérése. Ennek módja a foigazgatosag@nmi.hu e-mail címre küldött kérelem, melyben fel kell tüntetni az eljárás nevére való hivatkozással az ajánlatkérő nevét, címét, a kapcsolattartó nevét és telefonszámát, valamint az e-mail címet ahova a dokumentációt kéri. A dokumentációt az ajánlatkérő térítésmentesen, elektronikus formában bocsátja a regisztrált ajánlattevő rendelkezésére munkanapokon 08:00 és 16:00 között, illetve az ajánlattételi határidő lejártának napján 08:00 és 13:00 között. A dokumentáció másra át nem ruházható. A dokumentáció megküldése és a kiegészítő tájékoztatás elektronikus úton történik.

További információk

2) Az ajánlatot 1 nyomtatott eredeti példányban, valamint 1 példányban elektronikus adathordozón kell benyújtani (CD vagy DVD lemezen, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható PDF fájlban).

További információk

A nyertes ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése: kisvállalkozás.

Ajánlattevők neve, címe:

1.) Freedom-Tech Informatika Kft.

2724 Újlengyel, Petőfi Sándor utca 48.

2.) Albacomp SH Kft.

8000 Székesfehérvár, Raktár utca 2.

3.) Nádor Rendszerház Kft.

1152 Budapest, Telek utca 7–9.

4.) WSH Kft.

1117 Budapest, Budafoki út 97.

5.) PC-Box Kft. és ProComp Kft. közös ajánlattevők

6722 Szeged, Mérey utca 12. és 8900 Zalaegerszeg, Bozsoki út 3.

6.) PC Trade Kft.

5600 Békéscsaba, Illésházi út 4.

7.) TOPlapTOP Kft.

5600 Békéscsaba, Lencsési út 64. II/5.