Irodai papír beszerzése

Mennyiség vagy érték

Szállítási keretszerződés Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal részére fénymásoló és egyéb dokumentumpapír szállítására 60 000 000 HUF keretösszeg erejéig, vagy 31.12.2016. napjáig.Ajánlatkérő az alábbi típusú papírokra kér ajánlatot a megadott mennyiségekre:1. A/4-es méretű, általános felhasználású újrahasznosított papír 4 000 csomag.2. A/3-as méretű, általános felhasználású újrahasznosított papír 200 csomag.3. A/4-as méretű dokumentumpapír 48 000 csomag.4. A/3-as méretű dokumentumpapír 2 700 csomag.A Kbt. 46. § (2) bekezdésében foglaltakkal összhangban ajánlatkérő rögzíti, hogy a feltüntetett mennyiségi egységektől ajánlatkérő +50% arányban eltérhet a szerződésben meghatározott keretösszeg erejéig.60 000 000

További információk

1. Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. A Kbt. 67. § (5) bekezdés alapján Ajánlatkérő tájékoztatja T. Ajánlattevőket, hogy amennyiben a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt vonnak be az eljárásba, és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, Ajánlatkérő ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal rendel el hiánypótlást.

2. A dokumentáció átvétele az ajánlat benyújtásának feltétele a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

A dokumentációban elhelyezett ajánlati adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatban elhelyezni. Nem kell az ajánlatba elhelyezni a (kizárólag technikai segítségnyújtás céljára szolgáló) dokumentum előlapokat, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban a beadott ajánlat tartalma tekintetében nem alkalmazhatóak, illetve értelmezhetőek.

A dokumentáció átvehető személyesen, vagy meghatalmazott útján az A melléklet II. pontjában megjelölt címen az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 09:00–13:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 08:00–14:00 óráig.

Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Főpolgármesteri Hivatalban beléptető rendszer működik. A T. Ügyfelek az V. kerület Városház utca 9–11. sz. alatt található II. sz. kapun keresztül jöhetnek be az épületbe. A beléptetés kérésekor minden esetben jelezzék, hogy a Közbeszerzési Főosztályra hoztak dokumentumot személyes leadásra és ennek érdekében kívánnak belépni az épületbe. A beléptetést végző Rendészet nem jogosult levelek, csomagok átvételére. Tájékoztatjuk továbbá, hogy a Közbeszerzési Főosztály az épület bejáratával ellentétes oldalon, a K. épület IV. emeletén helyezkedik el, a Károly körútra nézően. Kérjük, hogy a határidők betartása érdekében a fentiekhez szükséges időtartamot kalkulálni, illetve az esetleges kézbesítésre megbízottakat (küldönc, futárszolgálat) a regisztráció szükségességéről, illetve a leadás folyamatának időigényéről tájékoztatni szíveskedjenek.

Ajánlatkérő a dokumentációt írásbeli kérésre a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi a megadott címre, vagy elektronikus úton is elküldi a megadott e-mail címre.

3. Az ajánlatot a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű, vagy az általuk meghatalmazott személyek aláírásával, folyamatos oldalszámozással, az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, összefűzve, írásban és zárt csomagolásban 1 eredeti papíralapú és 4 elektronikus adathordozón, az eredeti példányról készített nem szerkeszthető formátumú másolati példányban kell benyújtani. A papíralapú példányon fel kell tüntetni az „Eredeti-” megjelölést. A papíralapú és az elektronikus változat közötti eltérés esetén a papíralapú „Eredeti példány” tartalma a mérvadó. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „Irodai papír beszerzése” és az „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”.

A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az A. melléklet III. pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó”. Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli.

Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az ajánlattevő viseli.

4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése és a Kbt. 58. § (3) szerinti nyilatkozatot, amelyek nemleges válasz esetén is csatolandók.

5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerint. Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy az ajánlati dokumentáció részét képező szerződés-tervezetet ajánlattevő elfogadja.

6. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

7. Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve a magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell vagy azok hiteles magyar nyelvű fordítását, vagy az ajánlattevő általi felelős fordítást a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolt magyar nyelvű fordítás az eredetivel mindenben megegyezik. Ajánlatkérő a magyar nyelvű fordítást tekinti az elbírálás szempontjából irányadónak.

8. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági (P/1.), valamint műszaki, illetőleg szakmai (M/1.M/2;M/3) alkalmasságának feltételeit és azok igazolását (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés).

9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevők), bevonásuk esetén az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet, valamint az ajánlatban nyilatkozatot tevő bármely más személy, szervezet alábbi dokumentumait:

— nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a cégkivonat (vagy cégmásolat) a www.e-cegjegyzek.hu honlapról letölthető, amennyiben nem, úgy az ajánlatban a hatályos cégkivonatot vagy cégmásolatot csatolni kell,

— az ajánlatot aláíró és/vagy az ajánlatban bármely nyilatkozatot tevő, meghatalmazást adó, kötelezettséget vállaló stb. cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintája

— a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k)/nyilatkozattevők esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás példánya,

— nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy el nem bírált változásbejegyzési kérelem benyújtásra került-e,

— a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a szerint a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

10. Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetre (személyre) támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet (személy) részéről a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdései szerint történik.

11. Ajánlatkérő az ajánlattételt ajánlati biztosíték fizetéséhez köti, melynek összege 900 000 HUF, és amelyet az ajánlattételi határidőig kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető a Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15735636 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással, vagy postai átutalási megbízással való készpénz befizetéssel.

Az ajánlati biztosíték bankgaranciával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel is teljesíthető. A bankgarancia vagy kötelezvény kedvezményezettjeként Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatalt kell megnevezni, tárgyként „Irodai papír beszerzése” jogcímet kell feltüntetni. Az ajánlati bankgaranciának, vagy a biztosítási kezességvállalásnak az ajánlattételi határidő lejártának napjától 30 napig kell érvényesnek lennie.

Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5)–(7) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.

Ajánlattevőnek az ajánlati biztosíték teljesítését az ajánlatban (az ajánlati biztosíték befizetésének tényét tanúsító „készpénz átutalási megbízás” feladóvevényének, vagy átutalás esetén a banki terhelési értesítőnek, illetőleg bankszámla kivonatnak a másolati példányának, vagy bankgarancia, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény eredeti vagy hiteles másolati példányának csatolása útján) kell igazolni.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az előírt teljes összeggel Ajánlatkérő rendelkezésére kell állnia, ellenkező esetben az ajánlat a Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja alapján érvénytelen!

12. Az ajánlati felhívás III.2.2) és III.2.3) pontjaiban írt feltételekkel kapcsolatban bemutatott összeg a Magyar Nemzeti Banknak a referenciák esetében a szerződés teljesítésének napján, a nettó árbevételre vonatkozó adatok esetében a tárgyév utolsó napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán kerül átszámításra. Az átszámítást minden esetben Ajánlatkérő végzi el.

13. Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásnak mi az elektronikus elérhetősége.

14. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban a közvetlenül valamely követelés érvényesítésére szolgáló nyilatkozatokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kell becsatolni, minden más irat, dokumentum egyszerű másolati példányban is becsatolható.

15. A műszaki leírást a Dokumentáció tartalmazza.

16. Ajánlatkérő elektronikus árlejtést folytat le a 257/2007. (X. 4.) Kormányrendelet értelmében. Az elektronikus árlejtés további részleteit a dokumentáció tartalmazza.

17. Amennyiben több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25. § figyelembe vételével minimálisan a dokumentációban foglaltak szerint.

A Kbt. 25. § (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 25. § (7) bekezdésére, mely szerint a közös ajánlatot benyújtók személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

18. Az ajánlati felhívás II.3.) pontja szerinti kezdő időpont a szerződés mindkét szerződő fél általi aláírásának napja.

19. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a kapcsolódó végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai az irányadók.

20. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adata alapján állapítja meg.

Mennyiség vagy érték

Szállítási keretszerződés Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal részére fénymásoló és egyéb dokumentumpapír szállítására 60 000 000 HUF keretösszeg erejéig, vagy 31.12.2016. napjáig.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P.1. A 310/2011. (XII. 23) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő az ajánlati felhívás feladását megelőző három üzleti évre vonatkozó közbeszerzés tárgya (irodai papír szállítása) szerinti nettó árbevételről szóló cégszerű nyilatkozata attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P.1. az ajánlati felhívás feladását megelőző három üzleti évben közbeszerzés tárgya szerinti (irodai papír szállítása) tevékenységből származó nettó árbevétele nem érte el összesen a nettó 60 000 000 HUF értéket.

Műszaki és szakmai képességek

M.1. Ajánlattevő cégszerű referencianyilatkozata a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben a közbeszerzés tárgya szerinti (irodai papír szállítása) legjelentősebb szállításainak ismertetéséről (referencianyilatkozat), amely tartalmazza legalább az alábbiakat:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M.1. Nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben a közbeszerzés tárgya szerinti (irodai papír szállítása), az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően, a megrendelő részére teljesített, összesen legalább 3 db, egyenként legalább nettó 8 000 000 HUF értékű referenciával.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Megrendelő előleget nem fizet. Megrendelő a szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelően kibocsátott számlák ellenértékét a Kbt. 130. § (1) és (5) bekezdésében, az Art. 36/A. §-ában és a 1959. évi IV. törvény (továbbiakban: Ptk.) 292/B. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározottak szerint, átutalás útján a teljesítés igazolását követően haladéktalanul kiegyenlíti. Késedelmes fizetés esetén a Megrendelő a Ptk. 301/B. §-ban foglalt rendelkezések szerint fizet késedelmi kamatot.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevők részéről kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt kell megjelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást.

További információk

1. Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. A Kbt. 67. § (5) bekezdés alapján Ajánlatkérő tájékoztatja T. Ajánlattevőket, hogy amennyiben a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt vonnak be az eljárásba, és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, Ajánlatkérő ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal rendel el hiánypótlást.