Irodai papíripari termékek és irodaszerek a KEF üzemeltetési tevékenysége alá tartozó intézmények részére 2014

Mennyiség vagy érték

A KEF üzemeltetési tevékenysége alá tartozó intézmények részére 2014 évre szállítási szerződés, összesen nettó 110 000 000 HUF keretösszeg, amelytől ajánlatkérő –15%-kal eltérhet a Kbt. 46. § (2) bekezdésében foglaltak szerint.A teljes mennyiség az alábbi részek tekintetében:1. rész: Irodai papíripari termékek; 60 000 000 HUF keretösszeg, amelytől ajánlatkérő –15%-kal eltérhet2. rész: Irodaszerek; 50 000 000 HUF keretösszeg, amelytől ajánlatkérő –15%-kal eltérhetAz irodai papíripari termékekre és irodaszerekre vonatkozó darabszámot és egyéb paraméterekre vonatkozó adatokat ajánlatkérő – tekintettel azok terjedelmére – a dokumentációban adja meg.

További információk

1. Az Ajánlatkérő a Kbt. 2. § (5) bekezdésében foglaltak alapján nyújt nemzeti elbánást.

2. A közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult, aláírási joggal rendelkező képviselő(k) személyéről (Kbt. 25. § (2) bekezdés).

3. Közös ajánlat esetén az ajánlathoz csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodás formájában (Kbt. 25. § (6) bekezdés).

4. Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 26. §-ában foglaltakra.

5. Az eljárás és az ajánlat nyelve a magyar nyelv. Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a fordítások esetén ajánlattevő általi felelős magyar fordítást fogad el. Felelős magyar fordítás esetén az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a fordítás az eredeti dokumentum tartalmával megegyezik. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. Az ajánlatkérő elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is.

6. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel a hirdetményben megjelölt határidők a hirdetmény feladását követő napon kezdődnek.

7. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a közbeszerzés azon részeiről, amelynek teljesítéseiben az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont); Ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont) (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell).

8. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. Az Ajánlatkérő jelen eljárásban helyszíni bejárást és konzultációt nem tart.

9. A Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek elektronikusúton el kell érni. Ennek igazolására a dokumentáció letöltéséről ajánlattevőnek regisztrációs lapot kell kitölteni, és megküldeni a kozbeszerzes@kef.gov.hu és/vagy a mark.mile@kef.gov.hu és/vagy a viktoria.gabor@kef.gov.hu e-mail címekre. Amennyiben az ajánlattevő nem küldi meg ajánlatkérőnek a regisztrációs lapot kitöltve, abban az esetben ajánlatkérő nem vállal felelősséget arra, hogy az eljárásban keletkezett kiegészítő információk megfelelő módon és időben eljutnak ajánlattevő részére, továbbá a benyújtott ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. Ajánlatkérő a Kbt. 83. § (6) bekezdése szerint térítésmentesen és teljes terjedelemben közvetlenül elektronikus úton teszi hozzáférhetővé a dokumentációt az ajánlattevők számára. A dokumentáció a www.kef.gov.hu internetes oldalon érhető el az alábbi útvonalon: „Pályázatok” menüpontban az „Irodai papíripari termékek és irodaszerek a KEF üzemeltetési tevékenysége alá tartozó intézmények részére 2014.” címszó alatt. A dokumentáció letöltésének határideje: 22.5.2014., 11:00 óra. Amennyiben a fenti elérhetőségről az ajánlattevő a dokumentációt nem tudná letölteni, abban az esetben a kozbeszerzes@kef.gov.hu és/vagy a mark.mile@kef.gov.hu vagy a viktoria.gabor@kef.gov.hu e-mail címekre megküldött e-mail üzenetben tudja közvetlenül megkérni az ajánlatkérőtől.

10. Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melynek összegszerű mértéke: 1 000 000 HUF (egymillió forint). Az Ajánlati Biztosíték teljesíthető átutalással az Ajánlatkérőnek a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-06060071-00000000 számú bankszámlájára, vagy az azzal azonos összegű feltétel nélküli és visszavonhatatlan bank vagy biztosító által vállalt garancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezesség-vállalást tartalmazó – kötelezvény biztosításával. Az Ajánlati Biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az Ajánlat benyújtásának határidejével. Átutalás esetén az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét (ajánlati biztosíték) és az eljárás azonosítóját (IPAP14). Az Ajánlati Biztosítéknak érvényben kell maradnia az Ajánlati Felhívás IV.3.7. pontjában megadott időpontig. Bankgarancia és kötelezvény esetén: a pénzintézet/kezes kijelentése, mely szerint az ajánlati bankgarancia/kötelezvény érvényességi ideje (lejárata) 30 nappal meghosszabbodik, amennyiben a biztosíték lejárta előtt az ajánlatkérő a megbízót (ajánlattevőt) az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésében nyertes ajánlattevőként vagy második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevőként megnevezte. Az Ajánlattevő az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását az ajánlatában köteles a terhelési értesítővel, bankgarancia-nyilatkozattal vagy a kötelezvénnyel úgy igazolni, hogy az eredeti vagy hiteles másolatú igazolást befűzés nélkül, azt az ajánlat eredetijéhez külön borítékban csatolja, az igazolás egyszerű másolatát az ajánlatba fűzve, annak részeként nyújtja be. Amennyiben az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (7) bekezdése alapján felkéri az ajánlattevőket a meghosszabbított ajánlati kötöttség idejére a biztosíték fenntartására, úgy ajánlattevőnek ajánlata fenntartása esetén az eredetileg benyújtott biztosítékkal megegyező (a fenti tartalmi elemeket tartalmazó) ajánlati biztosítékot kell fenntartani. A közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése (Kbt. 59. § (4) bekezdése) esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5)-(6) bekezdései szerint kerül visszafizetésre. Ajánlatkérő az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet.

11. Ajánlattevőnek, valamennyi közös ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkozat formájában meg kell jelölnie azt a szervezetet (vagy személyt), amelynek kapacitására támaszkodva az előírt alkalmassági követelményeknek megfelelnek. A nyilatkozatban meg kell jelölni az Ajánlati Felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik (Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdések).

12. A Kbt. 36. § (3) bekezdésére tekintettel, az ajánlatban minden dokumentumot- kivéve az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását igazoló, Kbt. 59. § (2) bekezdése szerinti bank vagy biztosító által vállalt garanciát vagy kötelezvényt – egyszerű másolatban elegendő benyújtani.

13. A benyújtás formai követelményeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza, az ajánlatot egy nyomtatott és egy elektronikus (CD/DVD) példányban kell benyújtani a 46/2011. (III. 25.) Korm. rendelet 7. § (1) bekezdés szerinti ellenőrzés érdekében. Az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlat kapcsán az ajánlatba csatolni kell az ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható .pdf fájl) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Az ajánlathoz elektronikusan csatolni kell jelszóval nem védett szerkeszthető formában az ajánlattevő cégadataival, illetve a teljesítésre vonatkozó egyéb adataival (szerződésben kipontozással jelölt részek) változáskövetéssel (korrektúrázva) kitöltött, de ajánlati adatokat nem tartalmazó szerződéstervezetet, valamint szerkeszthető formában a szerződéses mellékleteket.

14. Ajánlattevőnek, valamennyi közös ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. (Kbt. 60. § (3) bekezdés)

15. Ajánlattevőnek, valamennyi közös ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Kbt. 60. § (5) bekezdés)

16. Ajánlattevőnek az ajánlata részeként Felolvasólapot kell csatolnia, melyben fel kell tüntetnie az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat (ajánlati elemeket), amelyek az értékelési részszempontok alapján értékelésre kerülnek.

17. Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 67. § szerint biztosítja.

18. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét a Kbt. 80. §-ában foglaltakra.

19. Az ajánlatkérő alkalmazhatja a Kbt. 124. § (4) bekezdését.

20. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §)

21. Ajánlatkérő az ajánlattevők jelen felhívás III.2.2) P.1)-3) pontjaiban meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint jelen felhívás III.2.3) M.1)-2) pontjaiban meghatározott műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés). A minősített ajánlattevőknek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni az ajánlati felhívás szerint.

22. Az ajánlatkérő az eljárás során a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 27. § (2) bekezdése alapján zöld szempontokat alkalmaz.

23. Benyújtandó az ajánlattevő, a 10% feletti alvállalkozó, illetőleg – ha ilyet az ajánlattevő igénybe vesz – az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett hiteles aláírás-mintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot). Amennyiben a cégszerű aláírást nem cégjegyzésre jogosult, hanem a cégjegyzésre jogosult által meghatalmazott személy teszi meg, úgy az általuk aláírt meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz, továbbá a meghatalmazásnak a meghatalmazott személy aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját is tartalmaznia kell egyszerű másolatban.

24. Ajánlatkérő a piaci és műszaki változások következtében az állami normatíva rendszerben meghatározottakon felül, az általános és a részletes termék műszaki követelményekre vonatkozóan további követelményeket ír elő a kiemelt termékekre oly módon, hogy az állami normatívában rögzített tulajdonságok, és termékadatok mentén határoz meg kötelező követelményeket az eljárás során megajánlható termékekkel kapcsolatban, ezek részletezése az ajánlati dokumentációban található. A megajánlott termékeknek meg kell felelniük a 14/2012. (VI. 8.) NFM utasítás mellékletét képező 5. sz. függelék 0501000000 besoroló azonosító számú Papírok, 0502000000 besoroló azonosító számú Papírtermékek, 0504000000 besoroló azonosító számú Irodaszerek és írószerek kiemelt termékkörökre vonatkozó előírások figyelembe vétele mellett meghatározott, az ajánlati felhívásban és dokumentációban előírt követelményeknek. Az ajánlattevőnek szakmai ajánlatában nyilatkoznia kell a termékek állami normatívának való megfeleléséről,

25. Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát arról, hogy az összes megajánlott termék forgalomba hozatalára vonatkozó minden jogosultsággal, felhatalmazással rendelkezik (a nyilatkozatban feltüntetve a termék(ek) nevét), és a termékeket a szerződés időtartama alatt biztosítja.

26. Ajánlattevőnek csatolnia kell minden kötelezően megajánlandó termékre a dokumentációban feltüntetett minőségi paramétereket tartalmazó, az arra jogosult (pl. gyártó, márkaképviselet) által kiállított nyilatkozatot.

27. Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát arról, hogy amennyiben a termék minőségi tanúsítványát nem a gyártó állítja ki, hanem pl. a márkaképviselet vagy vezérképviselet, abban az esetben az ajánlatba csatolni kell a gyártó felhatalmazó nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a képviselet jogosult a gyártó nevében a termékre vonatkozó nyilatkozatot kiállítani.

28. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlati dokumentáció részét képező „Ártáblázatok.xls” nevű elektronikus melléklet „Ártáblázat” nevű munkalapját cégszerűen aláírva.

29. Ajánlattevőnek ajánlatába csatolnia kell az ajánlattevő valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló nyilatkozatát.

30. Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárást az 53/2011. (III. 31.) Korm. rendelet 3. § (1) bekezdése szerinti feladatkörében folyatja le, nem mint a 168/2004. (V. 25. ) Korm. rendelet 11. § (1) bekezdése szerinti központi beszerző szervezet. Ajánlatkérő a jelen ajánlati felhívás II.3. pontjában rögzített szerződéses időtartam kapcsán felhívja ajánlattevők figyelmét hogy a szerződés időtartama az eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződés hatályba lépésétől 2014. december 31-i időszakig tart, amennyiben a keretösszeg hamarabb felhasználásra került, a szerződés megszűnésének napja a teljes keretösszeg felhasználásának napja, figyelemmel a 168/2004. (V. 25. ) Korm. rendelet 8. § (4) bekezdésében foglaltakra.

31. Az ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a szerződés 168/2004. (V. 25. ) Korm. rendelet 8. § (4) bekezdésében foglaltak miatt történő megszűnésekor ha az általa leszállított termékek összértéke nem éri el a szerződésben meghatározott keretösszeget, úgy a szerződés nem maradéktalan teljesüléséből eredő bevételkiesés miatt ajánlatkérővel szemben nem élhet semmilyen kártérítési vagy egyéb igénnyel, illetve az esetleges ilyen igényéről a szerződés aláírásával visszavonhatatlanul lemond.

32. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás IV.2.1. pontjában rögzítettek szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása szempontja alapján bírálja el az ajánlatokat. (Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pont). Minden részszempontra adható pontszám alsó és felső határa 1-100 pont. Értékelés módszere: Ajánlatkérő az ajánlati ár és a szállítási díj részszempontok esetében fordított arányosítást, a késedelmi kötbér részszempont esetében egyenes arányosítást alkalmaz a dokumentációban meghatározott módszertan szerint, figyelemmel a Közbeszerzési Hatóságnak az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatójára (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.)

33. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása szempont szerint bírálja el az ajánlatokat, amely kapcsán az ajánlati felhívás IV.2.1) pontjában előírt információkat, bírálati részszempontokat és az azokhoz tartozó súlyszámokat a jelen pontban adja meg részenként.

1. rész (Irodai papíripari termékek) tekintetében:

Részszempont Súlyszám

1. Nettó ajánlati ár (nettó HUF): 94

1.1. Univerzális felhasználású irodai papírok általános felhasználásra (nettó HUF) 65

1.2. Univerzális felhasználású irodai papírok színes (nettó HUF) 12

1.3. Speciális irodai papírok (nettó HUF) 12

1.4.”Zöld” termékek (nettó HUF) 5

2. Késedelmi kötbér (min. 0,1%/nap, max. 0,5%/nap) 5

3. Szállítások díja (min. 0%, max. 7%) 1

A 2. rész (Irodaszerek) tekintetében:

Részszempont Súlyszám

1. Nettó ajánlati ár (HUF) 94

1.1. Borítékok, tasakok (nettó HUF) 30

1.2. Iratkezelők és kellékeik (nettó HUF) 10

1.3. Egyéb irodai papíráruk (nettó HUF) 15

1.4. Írószerek és kellékeik (nettó HUF) 6

1.5. Vizuáltechnikai eszközök és kellékeik (nettó HUF) 9

1.6. Irodai kisgépek (nettó HUF) 9

1.7. Irodai kisgépek kellékei (nettó HUF) 9

1.8. Egyéb irodaszerek (nettó HUF) 6

2. Késedelmi kötbér (min. 0,1%/nap – max. 0,5%/nap) 5

3. Szállítások díja (min. 0%, max. 7%) 1

34. Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének nyilvánosságra hozatalát, továbbá olyan adatnyilvánosságra hozatalát sem, amely a közérdekű adatok nyilvánosságra és közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik.

35. Az ajánlatkérő adószáma: 15329396-2-41

36. Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő, összességében legelőnyösebb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 124. § (4) bekezdését.

37. A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

38. Az ajánlati felhívás és a dokumentáció közötti eltérés esetében az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ellenérték kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltakra figyelemmel a számla kiállítását követő 30 napon belül történik. A nyertes ajánlattevő a megrendelés teljesítése során előleget nem kérhet. Ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.