Keretmegállapodás a Semmelweis Egyetem szervezeti egységei részére 36 hónapra szükséges fogászati anyagok és fogszabályozási eszközök fajta és mennyiség szerinti határidős adásvételére

Mennyiség vagy érték

Fogászati anyagok és fogszabályozási eszközök: összesen 413 féle termék a dokumentáció szerinti kiszerelésben és mennyiségben. A termékek műszaki leírását a dokumentáció tartalmazza.A megrendelésre kerülő mennyiség az ajánlati dokumentációban foglalt mennyiségektől 30%-kal lefelé eltérhet.240 000 000

További információk

1. Az ajánlathoz minden esetben csatolni kell az alábbi dokumentumokat:

1.1 Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében csatolni kell a jogi személynek minősülő ajánlattevő/alvállalkozó/ alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának,vagy aláírás mintájának egyszerű másolati példányát, akik aláírásukkal az ajánlatban szereplő iratot láttak el. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát.

1.2 Ajánlattevő nyilatkozatát arra, hogy változás bejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-ában foglaltak szerint csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány (igazolás) kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

1.3 A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (3) bekezdése szerinti adatokat.

1.4 Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a)-b) szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő).

1.5 Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan.

1.6 Az ajánlattevő nyilatkozatát az ajánlatkérő által meghatározott szerződés-tervezet elfogadásáról.

2. Közös ajánlattétel esetében továbbá csatolni kell:

A közös ajánlattevők együttműködési megállapodását, mely minimálisan tartalmazza a dokumentáció részeként kiadott minta szerinti adatokat. Közös ajánlattevőknek meg kell jelölniük ajánlatukban a nevükben eljárni jogosult képviselőt. Közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget (Ptk. 6:29. § (2) bekezdés) kell vállalniuk teljesítésükért.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25-26. §-ában foglalt rendelkezésekre.

3. Alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet bevonása esetében csatolni kell:

A Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet az ajánlati felhívásban az ajánlattevővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

4. Az ajánlatokat Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján írásban, 1 eredeti példányban, zárt csomagolásban kell benyújtani ajánlatkérő által alábbiakban előírt formai követelményeknek megfelelően. Az ajánlattevőknek emellett ajánlatukat a Kbt. 61. § (1) bekezdésével összhangban 1 példányban elektronikusan, pdf formátumban is be kell nyújtaniuk az ajánlatukat (beleértve az ajánlati kötöttséget igazoló dokumentumot is). Az árazott ajánlatot mind pdf formátumban be kell nyújtani, mind pedig excel formátumban.

Az ajánlat írásbeli példányát megbonthatatlan kötésben kell benyújtani; továbbá zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges.

5. Ajánlattevőnek az ajánlata eredeti példányát borítékba, vagy csomagolásba zártan kell benyújtania. A csomagoláson belül biztosítani kell, hogy az ajánlat, az ajánlati biztosíték teljesítését igazoló dokumentumot tartalmazó boríték, valamint elektronikus úton benyújtott ajánlat és a beárazott excel táblázatot tartalmazó elektronikus adathordozó együtt maradjanak. Az ajánlatokat tartalmazó csomag külső borításán az Ajánlattevő nevét, címét, továbbá a következő szöveget: „Keretmegállapodás a Semmelweis Egyetem szervezeti egységei részére

36 hónapra szükséges fogászati anyagok és fogszabályozási eszközök fajta és mennyiség szerinti határidős adásvételére Ajánlat” és „Az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos!” megjelölést kell feltüntetni.

6.Az ajánlatot az ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani, az eljárást megindító felhívásban megadott címre. Az ajánlatkérő az ajánlattéli határidőn túl benyújtott ajánlatot Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja.

7. Ajánlattételi határidőre benyújtott ajánlatnak csak azok minősülnek, amelyek a felhívásban meghatározott határidőig az Ajánlatkérő által meghatározott irodába eljutnak. A késve beérkező ajánlatokat az Ajánlatkérő érdemi vizsgálat nélkül érvénytelenné köteles nyilvánítani. Az elkésetten benyújtott ajánlatokat - a közbeszerzési eljárás többi iratához hasonlóan a Kbt. 34. § (2) bekezdésére és 30.§ (2) bekezdésére tekintettel a közbeszerzési eljárás lezárulásától (illetőleg a jogorvoslati eljárás, bírósági felülvizsgálat jogerős befejezésétől) számított öt évig az Ajánlatkérő köteles megőrizni, ennek megfelelően az ajánlat visszaszolgáltatására nincs lehetőség.

8. A postai úton leadott ajánlatokkal kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy elképzelhető, hogy csak 2-3 munkanapon belül érkeznek meg az ajánlat leadás helyszínére. Ezt kérjük, hogy vegyék figyelembe az esetleges postázás során. Ajánlatkérő - a korábbi tapasztalatából kiindulva - postai ajánlatbeadás tekintetében felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az „elsőbbségi” megjelöléssel ellátott levelek, csomagok kézbesítését a Magyar Posta Zrt. nem minden esetben továbbítja egy munkanapon belül a címzett részére, abban az esetben sem, ha a feladásra is Budapest közigazgatási határán belül kerül sor.

8. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók.

9. Idegen nyelvű irat benyújtása esetén az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítása is benyújtandó, a Kbt. 36. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős, az ajánlatkérő a magyar nyelvű dokumentum tartalmát tartja irányadónak.

10. Az esetlegesen felmerülő hiányosságok pótlására a Kbt. 67. §-a irányadó azzal, hogy a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. A korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatóak.

11. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók, kivéve az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos iratot, amelyet külön borítékban, eredetben kell az ajánlatban csatolni. Ajánlatkérő ilyennek tekinti különösen a bank vagy biztosító által a Ptk. LXI. fejezet szerinti garanciaszerződés esetén a garanciát, vagy Ptk. 6:419. § szerinti sortartás kifogása lehetősége nélküli kezességvállalásról szóló nyilatkozatot.

12. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak.

13. Ajánlatkérő ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdése szerinti minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg, a P1, M1 és M2 követelmény tekintetében is.

14. A dokumentáció és jelen felhívás közötti ellentmondás esetében a felhívás irányadó azzal, hogy amennyiben az ajánlatkérő, a dokumentáció rendelkezésre bocsátását követően észleli az ellentmondást, úgy a Kbt. 45. § (6) bekezdés szerint jár el.

15. Ajánlatkérő a Kbt. 59. §-a alapján 1 000 000 HUF összegű ajánlati biztosíték nyújtását írja elő. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg - az ajánlattételi határidő lejártáig - kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére kell érvényesnek lennie. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (2) bekezdése szerint nyújtható. Fizetési számlára történő befizetés esetében a SOTE Magyar Államkincstár 10032000-00282819-00000000 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, feltüntetve a befizetés jogcímét („ajánlati biztosíték Fogászati anyagok”).

Az ajánlati biztosíték teljesíthető emellett, az ajánlattevő választása szerint az alábbi módok egyikén:

- ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetéssel (lásd föntebb),

- feltétel nélküli, visszavonhatatlan bank vagy biztosító által a Ptk. LXI. fejezet szerinti garanciaszerződéssel vállalt garanciával;

- biztosítási szerződés alapján kiállított - a Ptk. 6:419. § szerinti sortartás kifogása lehetősége nélküli kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel.

Az ajánlati biztosíték teljesítésének igazolása:

- átutalással való teljesítése esetén a banki terhelési értesítő (bankszámlakivonat, egyszerű másolat) becsatolásával;

- bank vagy biztosító által vállalt garanciaszerződéssel való teljesítés esetén a garancia szerződés eredeti példányával,

- biztosítási szerződéssel való teljesítés esetén a kötelezvény eredeti példányával.

A garanciáról szóló igazolást vagy biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvényt az ajánlattevő befűzés nélkül köteles az ajánlat eredeti példányához zárt borítékban/ csomagolásban csatolni, illetve szkennelve elektronikus formában is csatolandó.

Amennyiben az ajánlati biztosíték nem átutalás útján kerül biztosításra, úgy a garanciának, illetve a biztosítási szerződésnek vagy kötelezvénynek a Kbt-ben, valamint a dokumentációban előírt követelményeknek kell megfelelnie.

16. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

17. Ajánlatkérő a Kbt. 77. §-a alapján az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés egyidejűleg minden ajánlattevő részére faxon történő megküldésével tájékoztatja.

18. A szerződéskötés a Kbt. 124. § (5)-(6) bekezdésében foglaltak figyelembevételével történik.

19. Az ajánlatok benyújtására lehetőség van postán, illetve személyesen munkanapokon, hétfőtől csütörtökig 09:00-16:00 óra között, pénteken 9:00-12:00 óra között. A postán benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben beérkezettnek, ha azok legkésőbb az ajánlattételi határidőig az ajánlat leadásaként megjelölt irodába beérkeznek. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot ajánlattevő viseli.

20. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján, egyéb esetben az adott üzleti év forduló napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

21. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlattevőt az ajánlat elkészítéséért külön díjazás nem illeti meg. Az ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás eredményétől függetlenül. Jelen pont nem alkalmazható a Kbt. 165. § (2) bekezdésében meghatározott esetben

22. Az Ajánlattevő által kidolgozott ajánlat és az annak részét képező valamennyi dokumentum, továbbá minden, az Ajánlatkérő és az Ajánlattevő között az ajánlattal kapcsolatban folytatott levelezés, illetve dokumentum nyelve a magyar.

23. Ajánlatkérő a Dokumentációban a benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét a tartalomjegyzék formájában biztosítja.

24. Az ajánlatkérő által kiadott nyilatkozat és igazolás minták kizárólag ajánlott mintaként, segítségképpen szolgálnak. Az ajánlattevők nem kötelesek alkalmazni a mintákat. Ajánlatkérő javasolja ezen minták használatát. Az ajánlatnak minden esetben a Kbt., valamint az eljárást megindító felhívás, a Dokumentáció és a kiegészítő tájékoztatás rendelkezéseinek kell megfelelni. Ajánlatkérő a formai előírások tekintetében a Kbt. 74.§ (1) bekezdés e) pontjára tekintettel nem tekinti formai hibának azt sem, ha az ajánlattevő nem a kiadott mintákat használja és azt sem, ha a kiadott mintákat eltérő módon tölti ki, használja fel. Ajánlatkérő tartalmi szempontból vizsgálja az ajánlatok, a nyilatkozatok, igazolások megfelelőségét.

25. Ajánlatkérő nyomatékkal hívja fel az ajánlattevők figyelmét, hogy valamennyi nyilatkozatot cégszerű aláírással illetve - természetes személyek esetében - saját kezű aláírással kell ellátni.

26. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban és az annak részét képező szerződéstervezetben esetlegesen felmerülő termékmegjelölés esetében minden esetben ajánlatkérő biztosítja a Kbt. szerint az azzal egyenértékű termékkel való teljesítést is.

27. A kiadott szerződéstervezet ajánlatban történő csatolását Ajánlatkérő nem kéri. Amennyiben ennek ellenére becsatolásra kerül, úgy ajánlatkérő azt nem tekinti az ajánlat részének.

28. A szerződés hatályba lépésének a feltétele, hogy a szerződéskötés időpontjára a nyertes ajánlattevőnek csatolnia kell a megajánlott termékek biztonsági adatlapját - amely termék tekintetében ez releváns. [310/2011. (XII. 28.) Korm. rendelet 28. § (1) és (3) bekezdés, 2000. évi XXV. tv. a kémiai biztonságról]. Ennek érdekében a beadott ajánlatban Ajánlattevő köteles megjelölni, mely termékek esetében releváns a biztonsági adatlap csatolása.

29. Jelen keretmegállapodásos eljárás a Kbt. 109. § (1) bekezdés b) pontja szerinti.

30. Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta az alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló szervezet (személy) között a Ptk. 6:419 §-a szerinti kezességi szerződés jön létre oly módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló szervezetet (személyt) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

31. Ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát az átláthatósági nyilatkozat megtétele kapcsán.