Keretmegállapodás építési jellegű eseti és ütemezett karbantartási tevékenység végzésére

Mennyiség vagy érték

Keretmegállapodás megkötése a Semmelweis Egyetem vagyonkezelésében lévő ingatlanokon építési jellegű, ütemezett kis- és nagyjavítási, épületkarbantartási, valamint építőmesteri, szakipari tevékenység végzésére, mintegy 180+30% épületben, nettó 360 000 négyzetméter +30% szintterületen a hozzá tartozó telkekkel, építményekkel.

További információk

1. Az ajánlathoz minden esetben csatolni kell az alábbi dokumentumokat:

1.1 Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében csatolni kell az ajánlattevő/alvállalkozó/ alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának,vagy aláírás mintájának egyszerű másolati példányát, akik aláírásukkal az ajánlatban szereplő iratot láttak el. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát.

1.2 Ajánlattevő nyilatkozatát arra, hogy változás bejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-ában foglaltak szerint csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

1.3 A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (3) bekezdése szerinti adatokat.

1.4 Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a)-b) szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő).

1.5 Nyilatkozat a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint a Kkvt. szerinti minősítésről.

1.6 Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti tartalommal, eredeti példányban.

1.7 Az ajánlattevő nyilatkozatát az ajánlatkérő által meghatározott szerződés-tervezet elfogadásáról.

2. Közös ajánlattétel esetében továbbá csatolni kell:

A közös ajánlattevők együttműködési megállapodását, mely minimálisan tartalmazza a dokumentáció részeként kiadott minta szerinti adatokat. Közös ajánlattevőknek meg kell jelölniük ajánlatukban a nevükben eljárni jogosult képviselőt. Közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk teljesítésükért. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződés-tervezet módosítását.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25-26. §-ában foglalt rendelkezésekre.

3. Alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet bevonása esetében csatolni kell:

A Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet az ajánlati felhívásban az ajánlattevővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

4. Az ajánlatokat Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján írásban, 1 eredeti példányban, zárt csomagolásban kell benyújtani ajánlatkérő által alábbiakban előírt formai követelményeknek megfelelően. Az ajánlattevőknek emellett ajánlatukat a Kbt. 61. § (1) bekezdésével összhangban elektronikusan, .pdf formátumban is be kell nyújtaniuk az ajánlatukat. Az árazott ajánlatot mind .pdf formátumban be kell nyújtani, mind pedig excel formátumban.

Az ajánlat írásbeli példányát megbonthatatlan kötésben kell benyújtani.

Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges.

5. Ajánlattevőnek az ajánlata eredeti példányát borítékba, vagy csomagolásba zártan kell benyújtania. A csomagoláson belül biztosítani kell, hogy az ajánlat, az ajánlati biztosíték teljesítését igazoló dokumentumot tartalmazó boríték, valamint elektronikus úton benyújtott ajánlatot tartalmazó elektronikus adathordozó együtt maradjanak. Az ajánlatokat tartalmazó csomag külső borításán az Ajánlattevő nevét, címét, továbbá a következő szöveget: „Ajánlat! Semmelweis Egyetem „Karbantartás keretmegállapodás tárgyában beadott ajánlat” és „Az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos!” megjelölést kell feltüntetni.

6.Az ajánlatot az ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani, az eljárást megindító felhívásban megadott címre. Az ajánlatkérő az ajánlattéli határidőn túl benyújtott ajánlatot Kbt. 74.§ (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja.

7. Ajánlattételi határidőre benyújtott ajánlatnak csak azok minősülnek, amelyek a felhívásban meghatározott határidőig az Ajánlatkérő által meghatározott irodába megérkeznek. A késve beérkező ajánlatokat az Ajánlatkérő érdemi vizsgálat nélkül érvénytelenné köteles nyilvánítani. Az elkésetten benyújtott ajánlatokat - a közbeszerzési eljárás többi iratához hasonlóan a Kbt. 34. § (2) bekezdésére és 30.§ (2) bekezdésére tekintettel a közbeszerzési eljárás lezárulásától (illetőleg a jogorvoslati eljárás, bírósági felülvizsgálat jogerős befejezésétől) számított öt évig az Ajánlatkérő köteles megőrizni, ennek megfelelően az ajánlat visszaszolgáltatására nincs lehetőség.

(Az ajánlat határidőre történő benyújtása érdekében felhívjuk a figyelmet, hogy a benyújtás helyének környezetében a parkolási lehetőség korlátozott, javasoljuk a környékbeli zárt parkolóhelyek igénybevételét. A benyújtás helyén portaszolgálattal biztosított, ezért a portán való bejutás időt vehet igénybe, azonban határidőben benyújtott ajánlatnak csak az tekinthető, amely a felhívásban megjelölt irodában leadásra kerül az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig.)

A postai úton leadott ajánlatokkal kapcsolatban nyomatékosan felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a küldemények esetenként csak 2-3 munkanapon belül érkeznek meg az ajánlat leadás helyszínére. Ezt kérjük, hogy vegyék figyelembe az esetleges postán történő megküldés esetében. Ajánlatkérő – a korábbi tapasztalatából kiindulva – felhívja postai ajánlatbeadás tekintetében az ajánlattevők figyelmét, hogy az „elsőbbségi” megjelöléssel ellátott levelek, csomagok kézbesítését a Magyar Posta Zrt. nem minden esetben továbbítja egy munkanapon belül a címzett részére, abban az esetben sem, ha a feladásra is Budapest közigazgatási határán belül kerül sor.

8. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók.

9. Idegen nyelvű irat benyújtása esetén az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítása is benyújtandó, a Kbt. 36. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős, az ajánlatkérő a magyar nyelvű dokumentum tartalmát tartja irányadónak.

10. Az esetlegesen felmerülő hiányosságok pótlására a Kbt. 67. §-a irányadó.

11. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók, kivéve a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti ajánlattevői nyilatkozatot és az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos iratot, amelyet külön borítékban, eredetben kell az ajánlatban csatolni. Ajánlatkérő ilyennek tekinti különösen a bankgaranciát, vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozatot.

12. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak.

13. Ajánlatkérő ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18.§ (3) bekezdése szerinti minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg valamennyi alkalmassági követelmény tekintetében.

14. A dokumentáció és jelen felhívás közötti ellentmondás esetében a felhívás irányadó azzal, hogy amennyiben az ajánlatkérő, a dokumentáció rendelkezésre bocsátását követően észleli az ellentmondást, úgy a Kbt. 45. § (6) bekezdés szerint jár el.

15. Ajánlatkérő a Kbt. 59. §-a alapján nettó 500 000 HUF összegű ajánlati biztosíték nyújtását írja elő. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg – az ajánlattételi határidő lejártáig – kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére kell érvényesnek lennie. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (2) bekezdése szerint nyújtható. Fizetési számlára történő befizetés esetében a SOTE MÁK 10032000-00282819-00000000 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, feltüntetve a befizetés jogcímét („ajánlati biztosíték Sote Karbantartás keretmegállapodás”).

Az ajánlati biztosíték teljesíthető emellett, az ajánlattevő választása szerint az alábbi módok egyikén:

— feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgaranciával;

— biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel.

Az ajánlati biztosíték teljesítésének igazolása:

— átutalással való teljesítése esetén a banki terhelési értesítő (bankszámlakivonat, egyszerű másolat) becsatolásával;

— bankgarancia szerződéssel való teljesítés esetén a bankgarancia szerződés eredeti példányával,

— biztosítási szerződéssel való teljesítés esetén a kötelezvény eredeti példányával.

A bankgaranciáról szóló igazolást vagy biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvényt az ajánlattevő befűzés nélkül köteles az ajánlat eredeti példányához zárt borítékban/ csomagolásban csatolni.

Amennyiben az ajánlati biztosíték nem átutalás útján kerül biztosításra, úgy a bankgaranciának, illetve a biztosítási szerződésnek vagy kötelezvénynek a Kbt.-ben, valamint a dokumentációban előírt követelményeknek kell megfelelnie.

16. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

17. Ajánlatkérő a Kbt. 77. §-a alapján az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés egyidejűleg minden ajánlattevő részére faxon történő megküldésével tájékoztatja.

18. A szerződéskötés a Kbt. 124. § (5)-(6) bekezdésében foglaltak figyelembevételével történik.

19. Az ajánlatok benyújtására lehetőség van postán, illetve személyesen munkanapokon, hétfőtől péntekig 08:30-12:00 óra között. A postán benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben beérkezettnek, ha azok legkésőbb az ajánlattételi határidőig az ajánlat leadásaként megjelölt irodába beérkeznek. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot ajánlattevő viseli.

20. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján, egyéb esetben az adott üzleti év forduló napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

21. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlattevőt az ajánlat elkészítéséért külön díjazás nem illeti meg. Az ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás eredményétől függetlenül. Jelen pont nem alkalmazható a Kbt. 165. § (2) bekezdésében meghatározott esetben.

22. Az Ajánlattevő által kidolgozott ajánlat és az annak részét képező valamennyi dokumentum, továbbá minden, az Ajánlatkérő és az Ajánlattevő között az ajánlattal kapcsolatban folytatott levelezés, illetve dokumentum nyelve a magyar.

23. Ajánlatkérő a Dokumentációban a benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét a tartalomjegyzék formájában biztosítja.

24. Az ajánlatkérő által kiadott nyilatkozat és igazolás minták kizárólag ajánlott mintaként, segítségképpen szolgálnak. Az ajánlattevők nem kötelesek alkalmazni a mintákat. Ajánlatkérő javasolja ezen minták használatát. Az ajánlatnak minden esetben a Kbt., valamint az eljárást megindító felhívás, a Dokumentáció és a kiegészítő tájékoztatás rendelkezéseinek kell megfelelni. Ajánlatkérő a formai előírások tekintetében a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontjára tekintettel nem tekinti formai hibának azt sem, ha az ajánlattevő nem a kiadott mintákat használja és azt sem, ha a kiadott mintákat eltérő módon tölti ki, használja fel. Ajánlatkérő tartalmi szempontból vizsgálja az ajánlatok, a nyilatkozatok, igazolások megfelelőségét.

25. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy valamennyi nyilatkozatot cégszerű aláírással illetve – természetes személyek esetében – saját kezű aláírással kell ellátni.

26. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, azzal, hogy a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. A korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolható.

27. A kiadott szerződéstervezetek csatolását Ajánlatkérő nem kéri. Amennyiben ennek ellenére becsatolásra kerül, úgy ajánlatkérő azt nem tekinti az ajánlat részének.

28. A nyertes ajánlattevőnek a 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 9. § alapján legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig be kell nyújtania a szerződés tárgyát képező karbantartási tevékenységre irányuló legalább 40 000 000 HUF/ év és 20 000 000 HUF/kár összegű Contractor's All Risks típusú felelősségbiztosítási kötvény, vagy biztosító által kiállított egyéb igazoló dokumentum egy eredeti, vagy hiteles másolati példányát (Kbt. 36. § (3) bekezdés szerinti követelés érvényesítésének alapjául szolgáló dokumentum), amely az Ajánlatkérőt a szerződés megkötésének esetére kedvezményezettként nevezi meg, és kiterjed az alvállalkozói kockázatokra is. A kötvénynek továbbá kiterjesztést kell tartalmaznia ugyanezen értékhatáron belül az általános felelősségi, valamint munkáltatói felelősségi kockázatokra. A fedezetnek az Ajánlatkérő ilyen igénye esetén kiterjeszthetőnek kell lennie következményi károk megtérítésére is. Az Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a fentiekben meghatározott értékű felelősségbiztosítással rendelkezik, illetőleg amennyiben nem rendelkezik, akkor vállalni kell, hogy a szerződés megkötéséig a felelősségbiztosítást megköti és a kötvényt (vagy igazolást) benyújtja Ajánlatkérő számára. A felelősségbiztosításnak a szerződésszerű teljesítés ajánlatkérő által történő elismerését követő 60 napig kell folyamatosan, de legalább 30.6.2017-ig megszakítás nélkül fennállnia. Amennyiben a szerződéskötés tervezett időpontjáig a felelősségbiztosítási kötvény vagy igazolás, vagy nem megfelelően kerül benyújtásra, úgy ajánlatkérő ezt a nyertes ajánlattevő visszalépésének tekinti és a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerint jogosult eljárni. Közös ajánlattétel esetében elegendő, ha a közös ajánlattevők egyike rendelkezik az előírtak szerinti felelősségbiztosítással.

29. Az ajánlattevők kötelesek tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni (Kbt. 54. § (1) bekezdés). Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére, és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

30. A 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § (2) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek korábbi teljesítéseit a Kbt. 55. § (6) bekezdés b) pontjában foglaltak szerint az alkalmasság igazolásához az ajánlattevő felhasználta, a szerződés teljesítése során a Polgári Törvénykönyvről rendelkező 2013. évi V. törvény LX fejezete 6:419. § szerint kezesként felel az ajánlatevő teljesítése azon részének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben az ajánlatkérőt ért kár megtérítéséért, amelyre vonatkozóan az ajánlattevő alkalmasságát a korábbi teljesítések bemutatása igazolta. A 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § (2) bekezdés utolsó fordulata szerinti megjelölés az ajánlattételi felhívás műszaki-gazdasági alkalmassági követelményeknél történt meg.

31. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a megrendelt építési beruházás teljesítéséhez a nyertes ajánlattevő kötelezettsége, hogy a kivitelezési feladatok ellátását az építésügyi és az építésüggyel összefügg szakmagyakorlási tevékenységekről rendelkező 266/2013. (VII. 11.) Korm. rendelet, valamint az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet előírásainak megfelelően végezze. Az ajánlatkérő a 266/2013. (VII. 11.) Korm. rendelet előírásaira tekintettel megköveteli, hogy az ajánlattevők, az ajánlati felhívás III.2.3. M.2/1-M2/3 pontjában meghatározott szakember vonatkozásában tegyenek arra vonatkozó nyilatkozatot,hogy az ajánlatában ezen pontban meghatározott alkalmasság igazolására megjelölt szakemberek legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig a 266/2013. (VII. 11.) Korm. rendeletben meghatározott felelős műszaki vezetői tevékenység végzésére vonatkozó, a következők szerint megjelölt jogosultságokkal szerepelnek a magyar mérnöki kamarai névjegyzékben: M2/1: MV-É; M2/2: MV-ÉV; M2/3: MV-ÉG. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatban benyújtott szakembereknek kell szerepelniük a meghatározott jogosultságokkal a kamarai névjegyzékben. Amennyiben a nyertes ajánlattevő nem tesz eleget a szerződéskötés időpontjáig a fenti nyilatkozatában foglalt kötelezettségének és az általa felelős műszaki vezetőként megjelölt szakemberek bármelyike nem szerepel a kamarai névjegyzékben az előírt jogosultsággal, azt az ajánlatkérő jogosult úgy tekinteni, hogy a nyertes ajánlattevő nem tesz eleget a szerződéskötési feltételeknek, továbbá az ajánlatától visszalépett és erre tekintettel az ajánlatkérő mentesül vele szemben a szerződéskötési kötelezettség alól a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján.

32. Az ajánlatkérő által kiadott nyilatkozat és igazolás minták kizárólag ajánlott mintaként, segítségképpen szolgálnak, az ajánlattevő nem köteles alkalmazni a mintákat, azonban a megfelelő ajánlattétel érdekében ajánlatkérő javasolja ezen minták használatát. Az ajánlatnak minden esetben a Kbt., valamint az eljárást megindító felhívás, a Dokumentáció és a kiegészítő tájékoztatás rendelkezéseinek kell megfelelni. Ajánlatkérő a formai előírások tekintetében a Kbt. 74.§ (1) bekezdés e) pontjára tekintettel nem tekinti formai hibának azt sem, ha az ajánlattevő nem a kiadott mintákat használja és azt sem, ha a kiadott mintákat eltérő módon tölti ki, használja fel. Ajánlatkérő tartalmi szempontból vizsgálja az ajánlatok, a nyilatkozatok, igazolások megfelelőségét. Ajánlatkérő a Dokumentációban a benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét a tartalomjegyzék formájában biztosítja.

33. Jelen keretmegállapodásos eljárás a Kbt. 109. § (1) bekezdés b) pontja szerinti.

Kauciók és garanciák

Teljesítési biztosíték: a Kbt. 126. § a (1) és (2) bekezdése szerint a keretmegállapodásban foglalt kötelezettségek teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként a szerződés értékének 1%-ának megfelelő összegben, melyet a 126. § (4) bekezdés szerint kell rendelkezésre bocsátani, a (6) bekezdés a) pontja szerint. Ezen túl késedelmi hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér, jótállás. Mértéke és feltételei az ajánlati dokumentációban kerülnek részletezésre a vonatkozó szerződéstervezet előírásai szerint.