Kis értékű ajándékutalványok vásárlása a települési agrárgazdasági bizottságok vezetőségének tagjai számára

További információk

1.) Ajánlatkérő az eljárás során – összhangban a Kbt. 67. §-ban foglaltakkal – a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.

2.) Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)–(6) bekezdése, valamint a kiegészítő iratokban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő helyszíni bejárást, illetve konzultációt nem tart.

3.) A jelentkezések benyújtásának formai követelményeire a kiegészítő iratokban foglaltak az irányadóak. A részvételre jelentkezőnek az eljárást megindító felhívásban, a kiegészítő iratokban, valamint adott esetben a kiegészítő tájékoztatásként tudomására jutott információk figyelembevételével kell jelentkezését elkészítenie és benyújtania 1 eredeti papír alapú példányban + 1 – a papír alapú eredeti példánnyal mindenben megegyező – elektronikus példányban elektronikus adathordozón (CD/DVD), amely az ajánlatot (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .PDF fájlformátumban) tartalmazza. Részvételre jelentkező az elektronikus adathordozón benyújtott jelentkezésének papír alapú (eredeti) ajánlatával történő egyezőségéről cégszerűen aláírt formában köteles nyilatkozni. Amennyiben az eredeti illetve az elektronikus adathordozón beadott jelentkezés között eltérés van, úgy a jelentkezés az eredeti nyomtatott példány szerint kerül értékelésre, Ajánlatkérő azt tekinti irányadónak.

4.) A jelentkezéshez az alábbiakat is csatolni kell:

— A gazdasági szereplők vonatkozásában csatolnia kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintáját, aki(k) a jelentkezést, illetve annak valamely részét aláírták. Nem magyarországi gazdasági szereplők esetében, amennyiben a gazdasági szereplő országának joga szerint nem ismeri az aláírási címpéldányt, vagy nem létezik aláírási címpéldány, vagy nem cégformában működő gazdasági szervezet esetében a jelentkezéshez csatolni kell közjegyző által hitelesített aláírási minta eredeti vagy egyszerű másolati példányát.

— Amennyiben a jelentkezést, illetve a szükséges nyilatkozatokat a jelentkező (közös részvételre jelentkező), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.

— Külföldi letelepedésű részvételre jelentkezők esetében, a jelentkezéshez szükséges csatolni az illetékes cégbíróság, illetve annak megfelelő cégnyilvántartó szerv nyilvántartásának a közbeszerzési eljárás megindítását, azaz a felhívás feladást, követően kelt kivonatát (cégkivonat) vagy amennyiben a külföldi részvételre jelentkező országának joga szerint nem ismeri a cégkivonatot, azzal egyenértékű, legalább a cégkivonat adatait tartalmazó cégokmányt felelős magyar fordításban.

— A jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a)–b) pontja szerint, nemleges nyilatkozat is csatolandó).

— Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett, eredeti aláírt nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint).

— Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint).

— Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen fel kell tüntetni az alábbi adatokat: az ajánlattevő(k) neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek (Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint).

— Amennyiben a cégkivonattal kapcsolatban változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz (vagy az ajánlattevő országában a cég-változásbejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. §). Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben.

5.) A benyújtandó dokumentumok tekintetében alkalmazható a Kbt. 36. § (3) bekezdése, azaz a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak, kivéve, ahol ajánlatkérő előírja az eredeti vagy hiteles másolat benyújtását (pl. garanciavállaló nyilatkozat, kezességvállalásról szóló nyilatkozat, ajánlattételi nyilatkozat).

6.) A jelentkezések és az ajánlatok benyújtásával járó összes költséget, kockázatot a résvételre jelentkezőnek illetve ajánlattevőnek kell viselnie – a Kbt. 165. § (2) bekezdésben foglalt eset kivételével.

7.) A jelentkezésben szereplő valamennyi adatot forintban (HUF) kell megadni. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az eljárást megindító felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. A referencia tekintetében az átszámítás alapja a referencia teljesítésének napján hatályos MNB devizaárfolyam. Az árbevétel tekintetében az átszámítás alapja az adott év utolsó napján hatályos MNB devizaárfolyam. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi.

8.) Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a jelentkező képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő a jelentkezések bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező a felelős.

9.) Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése értelmében az eljárás nyertesével, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

10.) A közbeszerzési eljárásban a hirdetmény hiánypótlást követő feladása a kamara számára kötelezettségvállalást jelent. Jelenleg a Földművelésügyi Miniszter aláírására vár a 1589/2014. (X. 21.) Korm. határozatban szereplő 1 191 000 000 HUF felhasználásáról szóló támogatási szerződés. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a támogatási szerződés miatt adott esetben a Kbt. 40. § (3)–(4) bekezdését alkalmazza.

11.) A kiegészítőiratok átvételéhez szükséges közvetlen elérhetőség: http://www.nak.hu/hu/kamara/kozbeszerzes. Az elérhetőségen a a kiegészítő iratok részvételi határidő lejártáig (IV.3.3. illetve IV.3.4) folyamatosan elérhető.

Ajánlatkérő a részvételi jelentkezéseket az eljárást megindító felhívás IV.3.4 pontjában megadott időpontban, a IV.3.8. pontban megadott helyszínen bontja fel, a Kbt. 62. §-nak megfelelően.

12.) Ajánlatkérő a P1) és M1) alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

13.) Jelen eljárást megindító felhívásban, valamint a kiegészítő irat nem szabályozott.

A gyorsított eljárás indokolása

A forrás felhasználására a 1589/2014. (X. 21.) Korm. határozatnak megfelelően kerülhet sor – a kormányhatározatban meghatározott tevékenységek ellátására a támogatást legkésőbb 28.2.2015-ig fel kell használni (eddig az időpontig a fizikai és pénzügyi teljesítésnek is meg kell történnie). A kormányhatározat megjelenésének időpontja és a hirdetmény feladásának időpontja között került sor a támogatandó tevékenysége körének (a konkrét eljárásra vonatkoztatva a közbeszerzés tárgyának) meghatározására, és támogató általi jóváhagyására. A jóváhagyott, támogató által is aláírt támogatási szerződés továbbra sem áll ajánlatkérő rendelkezésére, tekintve azonban,hogy a beszerzés tárgya konkretizálódott, a beszerzés a Kbt.40. § (3)–(4) bekezdésének alkalmazásával megindítható. A nyílt eljárásra irányadó 40 napos ajánlattételi határidő megtartásával a szerződés teljesítésére kb.1 hét maradna, amely nem elegendő még az utalványok nyomatására sem, ajánlatkérő csak gyorsított eljárás alkalmazása mellett tudja megfelelő határidővel biztosítani a beszerzés megvalósítását.