Konszignációs szerződés MAN és Neoplan autóbusz-alkatrészek beszállítására

Mennyiség vagy érték

Konszignációs szerződés MAN és Neoplan autóbusz-alkatrészek beszállítására az alábbiak, illetve a jelen ajánlati felhívás B. mellékletében, továbbá az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint.Az ajánlattétellel érintett részek az alábbiak:1. rész – Futómű-, kormány-, és erőátviteli alkatrészek2. rész – Motorjavító alkatrészek3. rész – Elektromos, fűtés-, és légkondicionáló alkatrészek4. rész – Karosszéria-, és belső felszerelési alkatrészekA szerződések teljesítése során teljesítendő éves mennyiség a B. mellékletben, illetve az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiségektől + 50%-os tartományban eltérhet.Az egyes részekhez tartozó alkatrészek megnevezését, és éves mennyiségét az ajánlati dokumentáció mellékletét képező műszaki leírás tartalmazza. Ahol a listában az azonosítás érdekében konkrét gyártmány, vagy típus szerepel, ott értelemszerűen az alábbi kiegészítéssel együtt kell értelmezni: „vagy azzal egyenértékű”.Az eljárásban az ajánlatkérő a minőségi és a gazdaságossági szempontokat egyaránt figyelembe kívánja venni, és ennek az elvárásnak az eljárás értékelési részszempontjaival kíván eleget tenni. Ennek megfelelően a megajánlott MAN és Neoplan autóbusz-alkatrészeket az ajánlattevőknek két minőségi kategóriába kell besorolniuk, a járműgyártók által kialakított, az ajánlatkérőtől független, tehát az eljárásban objektívnek minősülő besorolási rendszer alapján, az alábbiak szerint:— I. osztályú minőségi kategória: Első beépítési minőség— II. osztályú minőségi kategória: Utópiaci minőségAz első beépítési minőséget (I. osztályú minőségi kategória) az MAN és Neoplan autóbuszokat gyártó MAN vállalatcsoport valamely tagjától, vagy annak hivatalos márkaképviseleti hálózatába tartozó szervezettől származó nyilatkozattal, vagy egyéb, az első beépítési minőséget hitelesen igazoló dokumentummal kell igazolnia az ajánlattevőnek. Ilyen nyilatkozattal, vagy egyéb hitelt érdemlő igazolással nem rendelkező megajánlott alkatrészt a jelen eljárásban az utópiaci minőségbe (II. osztályú minőségi kategória) kell besorolni.Mindkét minőségi kategóriát tartalmazó ajánlat esetén az értékelés során az ajánlatkérő a két kategóriába sorolt alkatrészek darabszáma szerint arányosítva állapítja meg az értékelési pontszámot, a dokumentációban ismertetésre kerülő képlet szerint.Tekintettel arra, hogy az eljárás közszolgáltatói szerződés megkötésére irányul, ezért a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 3. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő mindkét rész esetén kizárhatja az eljárásból azt az ajánlattevőt, amely ötven százalékot meghaladóan olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani.

További információk

1) Az ajánlatokat írásban, egy eredeti példányban, zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A csomagoláson „Ajánlat – Volánbusz Zrt. – MAN és Neoplan alkatrészek beszerzése”, illetve „Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!” megjelölést kell feltüntetni. A teljes ajánlatot elektronikus formában is, CD-n vagy DVD-n (a nyomtatott ajánlat eredeti, aláírt példányát egyetlen dokumentumba beszkennelve, 200 dpi felbontásban, pdf formátumban, továbbá a kitöltött árajánlat részletezése táblázatot excel formátumban is tartalmazza) is 1 példányban be kell nyújtani az ajánlat részeként, mivel az ajánlatok elbírálásában egyidejűleg több személy vesz részt. Magán az elektronikus adathordozón is kerüljön feltüntetésre az ajánlattevő megnevezése és az eljárás tárgya. Az elektronikus adathordozó benyújtása nem jelenti azt, hogy az ajánlatkérő az eljárás cselekményeit elektronikusan gyakorolja. Az ajánlat egyes példányai közötti tartalmi, illetve formai eltérés esetében az eredeti, papír alapon beadott példány tartalma, illetve formája a mérvadó. Az ajánlat formai követelményeire egyebekben a dokumentáció előírásait kell alkalmazni.

2) Az ajánlatban felolvasólap szerepeljen, amelyen közölni kell a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti adatokat: ajánlattevő nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), a kért ellenszolgáltatás összegét és mindazon számszerűsíthető adatokat, melyek a bírálati szempontok alapján értékelésre kerülnek. A felolvasólap mintáját a dokumentáció tartalmazza.

3) Az ajánlatkérő az eljárás eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart. Az ajánlatkérő a Kbt. 77. § szerint az eljárás eredményéről szóló összegezést írásban küldi meg az ajánlattevőknek a döntést követően legkésőbb 3 munkanapon belül.

4) Az ajánlatkérő képviselője a kérelmező e-mail címét tartalmazó, a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelem fax (+36 17961001) vagy e-mail (szabo.laszlo@provitalzrt.hu) útján történő megérkezését követően gondoskodik a dokumentáció elektronikusan történő megküldéséről munkanapokon 10:00-15:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00-10:00 óráig. Az ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra át nem ruházható.

5) A szerződéskötés tervezett időpontja a Kbt. 124. § (6) bekezdés szerint alakul. Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség időtartama alatt – figyelemmel a Kbt. 124. § (5) bekezdésében foglaltakra – köti meg.

6) A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőben benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét az ajánlatok és egyéb határidőben leadandó dokumentumok vonatkozásban, hogy az ajánlatkérő képviseletében eljáró Provital Fejlesztési Tanácsadó Zrt. címén (1123 Budapest, Alkotás u. 53., E épület III. emelet) portaszolgálati beléptető rendszer (recepció, I. emelet) működik, a dokumentumok leadásának helyszínére történő bejutás így több percet is igénybe vehet.

7) A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során az ajánlatkérő a Kbt. 25. §-ban foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a közös ajánlattevőktől is megköveteli.

8) Az ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölnie

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!)

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-át, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)

9) Az ajánlattevőnek, alvállalkozójának és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

— folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is,

— ajánlatot aláírók aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírásmintáját,

— a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást.

10) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyessége tekintetében az ajánlattevő köteles becsatolni cégszerű nyilatkozatát. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

11) Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, amely a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 25. § (3) bekezdése alapján a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

12) Az ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. §-ában foglaltaknak megfelelően biztosítja. Az ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdésében meghatározott rendelkezésre tekintettel tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy abban az esetben, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, az ajánlatkérő újabb hiánypótlást nem rendel el.

13) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

14) Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis-, vagy középvállalkozásnak minősül-e.

15) Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az árbevétel tekintetében az adott üzleti év fordulónapján érvényes, a referenciák esetében az adott referencia teljesítésének napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot is csatolni szükséges az ajánlatban. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

16) Irányadó idő: Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

17) Az ajánlattevők kötelesek a dokumentáció részét képező „Árajánlat részletezése” megnevezésű excel táblázat nem írásvédett mezőit hiánytalanul kitölteni és kinyomtatott, cégszerűen aláírt formában az ajánlatukhoz csatolni. A kitöltött táblázatot a kinyomtatott változaton kívül külön CD, vagy DVD adathordozón is be kell adni az ajánlattal együtt, a megküldött, részben írásvédett excel formátumban, 1 példányban. A táblázat szerkezetén és formátumán nem szabad módosítást végrehajtani! Magán az elektronikus adathordozón is kerüljön feltüntetésre az ajánlattevő megnevezése és az eljárás tárgya. Az ajánlattevőnek írásban nyilatkoznia kell arról, hogy az írásban beadott és a külön adathordozón szereplő „Árajánlat részletezése” táblázat adatai pontosan megegyeznek.

18) Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban esetlegesen szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Az ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdése alapján azzal egyenértékű terméket elfogad.

19) Az ajánlatkérő a jelen eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke részenként 500 000 HUF, azaz ötszázezer forint.

Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére kell érvényesnek lennie.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető, az ajánlattevő választása szerint az alábbi módok egyikén:

— Az ajánlatkérő K&H Banknál vezetett 10200971-21508747-00000000 számú számlájára az ajánlattételi határidő lejáratáig készpénz átutalási megbízással, vagy átutalással,

— feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgaranciával,

— biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel.

Az ajánlati biztosíték teljesítésének igazolása:

— készpénz átutalással való teljesítése esetén a banki terhelési értesítő (bankszámlakivonat),

— bankgaranciával való teljesítés esetén a bankgarancia nyilatkozattal,

— biztosítási szerződéssel való teljesítés esetén a kötelezvénnyel.

A befizetést/átutalást igazoló dokumentumot, bankgarancia nyilatkozatot vagy biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvényt az ajánlattevő befűzés nélkül köteles az ajánlatához zárt borítékban csatolni. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5) bekezdése szerint kerül visszafizetésre.

Amennyiben az ajánlattevő nem befizetéssel/átutalással bocsátja az ajánlatkérő rendelkezésére az ajánlati biztosíték összegét, úgy az ajánlati biztosíték rendelkezésére bocsátását alátámasztó dokumentumot (bankgarancia nyilatkozatot/kötelezvényt) eredeti példányban köteles az ajánlattevő becsatolni az ajánlatához.

20) A III.2.2.) G1. pont és a III.2.3.) M1-M2. pontok szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

21) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10

Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot:

Valamennyi rész tekintetében benyújtott ajánlatok vonatkozásában az 1. részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6.2012.) III.A.1.ba) pontja szerinti fordított arányosítás.

Valamennyi rész tekintetében benyújtott ajánlatok vonatkozásában a 2. részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6.2012.) III.B.1. pontja szerinti pontozás módszere az alábbiak szerint:

Az ajánlatkérő az első és második rész tekintetében benyújtott ajánlatok vonatkozásában az I. osztályú minőségi kategóriájú alkatrészek megajánlását 10 ponttal, a II. osztályú minőségi kategóriájú alkatrészek megajánlását 6 ponttal jutalmazza.

Az ajánlatkérő a harmadik és negyedik rész tekintetében benyújtott ajánlatok vonatkozásában az I. osztályú minőségi kategóriájú alkatrészek megajánlását 10 ponttal, a II. osztályú minőségi kategóriájú alkatrészek megajánlását 8 ponttal jutalmazza.

Mind a 4 rész esetén a megajánlott alkatrészek besorolása minőségi kategóriákba a gyártók által kialakított, az ajánlatkérőtől független, tehát az eljárásban objektívnek minősülő besorolási rendszer szerint történik, az alábbiak szerint:

— I. osztályú minőségi kategória: Első beépítési minőség

— II. osztályú minőségi kategória: Utópiaci minőség

Az első beépítési minőséget (I. osztályú minőségi kategória) az MAN és Neoplan autóbuszokat gyártó MAN vállalatcsoport valamely tagjától, vagy annak hivatalos márkaképviseleti hálózatába tartozó szervezettől származó nyilatkozattal, vagy egyéb hitelt érdemlő módon kell igazolni. Ilyen nyilatkozattal, vagy egyéb hitelt érdemlő igazolással nem rendelkező megajánlott tétel a jelen eljárásban az utópiaci minőségbe (II. osztályú minőségi kategória) kerül besorolásra.

Mindkét minőségi kategóriát tartalmazó ajánlat esetén az értékelés során az ajánlatkérő a kategóriába sorolt ajánlati tételek darabszáma szerint arányosítva állapítja meg az értékelési pontszámot, a dokumentációban ismertetésre kerülő képlet szerint.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok bírálati részszempontonként a súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Az így legtöbb pontot elérő ajánlattevő minősül az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő ajánlattevőnek. Az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.

22) Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az általa megajánlani kívánt áru származási helyéről. Amennyiben az ajánlattevő az Európai Unión kívül letelepedett gazdasági szereplő, illetve az általa megajánlott áru nem közösségi áru, az ajánlattevőnek hivatkoznia kell arra az iratra, amely alapján – a Magyar Köztársaságnak és az Európai Közösségnek a közbeszerzések terén fennálló nemzetközi kötelezettségeivel összhangban – az ajánlattevő vagy az általa megajánlani kívánt áru számára nemzeti elbánást kell nyújtani.

23) A 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 3. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból azt az ajánlattevőt, amely – az áruk összértéke tekintetében – 50%-ot meghaladóan olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani.

24) Az értékelés során az ajánlatkérő az előnyben részesítés tekintetében alkalmazza a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 3. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt előírásokat, közszolgáltatói szerződés megkötése céljából.

25) Jelen felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet, és a közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet az irányadó.