Könyvvizsgálói feladatok ellátása az MFB Zrt. részére a 2015–2017. üzleti évek vonatkozásában, megbízási szerződés keretében

Mennyiség vagy érték

1. A Bank 31.12.2015., 2016., 2017-ével végződő üzleti évekre vonatkozó, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (továbbiakban: magyar számviteli törvény) előírásaival összhangban elkészített éves beszámolójának és üzleti jelentésének könyvvizsgálata és arról könyvvizsgálói jelentés kibocsátása. A Bank számviteli politikáinak, valamint a 250/2000. (XII. 24.) Kormányrendeletben az Eszköz-forrás értékelési szabályzat részeként elkészítendő szabályzatoknak, azok módosításainak felülvizsgálata és azokról könyvvizsgálói jelentés kibocsátása.2. A Bank 31.12.2015., 2016., 2017-ével végződő üzleti évekre vonatkozó, a nemzetközi pénzügyi beszámoló-készítési standardok (International Financial Reporting Standards, „IFRS”) szerint elkészített pénzügyi kimutatásainak könyvvizsgálata és erről könyvvizsgálói jelentések kibocsátása.3. A Bank 31.12.2015., 2016., 2017-ével végződő üzleti évekre vonatkozó, a nemzetközi pénzügyi beszámoló-készítési standardok (International Financial Reporting Standards, „IFRS”) szerint elkészített konszolidált pénzügyi kimutatásainak, konszolidált üzleti jelentésének könyvvizsgálata és arról könyvvizsgálói jelentések kibocsátása. Ezen konszolidált pénzügyi kimutatások egyben a magyar számviteli törvény előírásaival összhangban elkészített összevont (konszolidált) éves beszámolót is jelentik.4. 2015., 2016., 2017. évekről a Bank Külön könyvvizsgálói jelentésének készítése a hitelintézetekről és pénzügyi vállalkozásokról szóló 2013. évi CCXXXVII. törvény (továbbiakban: Hpt.) 263. §-nak előírásaival összhangban a Magyar Nemzeti Bank részére.5. Részvétel az MFB Zrt. felügyelő bizottsági ülésein.6. A 2015., 2016., 2017. üzleti években évi egy alkalommal a magyar számviteli törvény szerinti közbenső mérleg könyvvizsgálata és erről könyvvizsgálói jelentés kibocsátása.7. A 2015., 2016., 2017. üzleti években évi egy alkalommal IAS 34 alapján évközi tömörített konszolidált pénzügyi kimutatások könyvvizsgálata és erről könyvvizsgálói jelentés kibocsátása.8. A 31.12.2015., 2016., 2017-vel végződő üzleti évekre a 2001. évi XX. törvény a Magyar Fejlesztési Bank részvénytársaságról (továbbiakban: MFB törvény) 3. § (5)–(14) bekezdésének felhatalmazása alapján, a 4/2013. (I. 11.) Kormányrendelet szerint, az MFB Zrt. tulajdonosi joggyakorlásába utalt, rábízott állami vagyonról szóló éves költségvetési beszámoló könyvvizsgálata és erről könyvvizsgálói jelentés kibocsátása.9. Könyvvizsgálói feladatok ellátása az MFB Zrt. által a 2015. 2016. 2017. években a nemzetközi tőkepiacokon évente egy európai tőkepiaci szabályozásnak megfelelő (Regulation S) és egy amerikai tőkepiaci szabályoknak megfelelő (Rule 144A) nyilvános kötvénykibocsátás lebonyolításával kapcsolatban. A kötvények bevezetésre kerülnek valamely nemzetközi tőzsdére.10. A Bank részére a 2015., 2016., 2017. üzleti évekre vonatkozóan, a megkötésre kerülő megbízási szerződés érvényességének időtartama alatt, eseti tanácsadási feladatok ellátása, egyedileg meghatározott számviteli, pénzügyi kérdésekben, szakértői óradíj ellenében. Erre a célra összességében 15 000 000 HUF + ÁFA keretösszeg áll rendelkezésre a szerződés teljes időtartama alatt, melynek lehívására Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget.A Bank 2013. évi éves beszámolójában szereplő mérlegfőösszege 1 104 714 HUF.

További információk

1. Ajánlatkérő Ajánlati dokumentációt készít, mely átvehető személyesen az I. pontban megjelölt kapcsolattartási ponton munkanapokon hétfőtől – csütörtökig 9:00–16:00 óráig, pénteken 9:00–13:00 óráig. Az ajánlattételi határidő lejártának napján pedig 9:00–10:00 óra között. Ajánlatkérő előírja, hogy az Ajánlati dokumentációt legalább egy Ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. Az Ajánlati dokumentáció megküldése is kérhető (Kbt. 50. § (3) bek.). Ebben az esetben Ajánlatkérő az Ajánlati dokumentációt – Ajánlattevő kérésének megfelelően – e-mailen vagy postai úton bocsátja az Ajánlattevő/az ajánlatban megnevezett alvállalkozó rendelkezésére a megküldésre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül. Az ajánlati dokumentáció igénylésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az igénylő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elektronikus úton történő megküldésből fakadó esetlegesen felmerülő technikai jellegű problémákkal kapcsolatban. A dokumentáció nem átruházható.

2. Az ajánlat tartalomjegyzéket követő oldala tartalmazza a cégszerűen aláírt felolvasólapot a dokumentációban megadottak szerint.

3. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése vonatkozásában, melyet ajánlatához csatolnia kell (nemleges nyilatkozat is szükséges). Ajánlattevőnek csatolnia kell továbbá a Kbt. 60. § (3) bekezdése és a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát is.

4. Ajánlattevő és a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezet tekintetében a cégszerű aláírási jog és a képviseleti jogok ellenőrizhetősége érdekében az ajánlathoz csatolni kell a cégkivonatot (amennyiben a cégkivonat megtalálható a Céginformációs Szolgálat honlapján, akkor a cégkivonat csatolása nem szükséges, azt az ajánlatkérő ellenőrzi). Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. §]. Szintén csatolni kell az ajánlathoz az ajánlattevő és a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezet tekintetében az ajánlatot vagy annak részét képező bármely nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i)t, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintá(i)t, az ajánlat meghatalmazott általi aláírása esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazást.

5. Az alkalmassági minimum követelményeknek való megfelelés érdekében a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdése is alkalmazható. Ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie azt a szervezetet vagy személyt, akinek a kapacitására – az előírt alkalmassági követelményeknek történő megfelelés céljából – támaszkodik, valamint meg kell adnia - az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével – azon alkalmassági követelményt, melyet ezen szervezettel vagy személlyel igazol. (Kbt. 55. § (5) bek.) Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 55. § (5) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, valamint – adott esetben – a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) cégszerűen aláírt nyilatkozatát (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!). Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben kijelenti, hogy a szervezet kapacitására milyen módon támaszkodik. (adott esetben)

6. Az eljárás nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban lehet benyújtani. Amennyiben valamely okirat, igazolás, nyilatkozat, dokumentum stb. idegen nyelvű és fordítást igényel, Ajánlatkérő - az idegen nyelvű okirat, igazolás stb. egyszerű másolatának az ajánlatban történő egyidejű csatolása mellett - elfogadja azok Ajánlattevő általi felelős fordítását is (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Felelős fordítás alatt Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében Ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő az ajánlat bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért ajánlattevő a felelős.

7. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlatot benyújtóknak az ajánlathoz csatolniuk kell az összes érintett ajánlattevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az ajánlattevők adatait (név, székhely) és amelyben egyértelműen megjelölik a képviseletre feljogosított - konzorciumot vezető - ajánlattevő nevét. A megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá a közös ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását valamint nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös ajánlatok benyújtására a Kbt. 25. §-át kell megfelelően alkalmazni. A közös ajánlattételt létrehozó szerződés az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatóság nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától.

Nyertesség esetén a közös ajánlattételt létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig.

8. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján, hogy ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. A dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét, címét (elérhetőségét), amelyektől ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

9. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem nyújthat be másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, más ajánlattevő alvállalkozójaként sem vehet részt, más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja. (Kbt. 28. § (1) bek.)

10. Ajánlatkérő szintén felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 26. §-a alapján, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell hogy szerepeljen.

11. Az ajánlatokat a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott módon írásban és zárt borítékban (csomagban) cégszerűen aláírva, 1 eredeti papír alapú példányban és 1 – az eredetivel mindenben megegyező – elektronikus másolati példányban kell benyújtani, a következő felirattal: „Könyvvizsgálói feladatok ellátása az MFB Zrt. részére a 2015–2017. üzleti évek vonatkozásában. Ajánlat. Határidő előtt nem bontható fel”, az alábbiak szerint:

— Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

— Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget, vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

— Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

— Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

— A papír alapon és az elektronikus másolatban benyújtott ajánlatok eltérése esetén a papír alapon benyújtott ajánlati példány az irányadó.

— Ajánlattevőnek, alvállalkozónak, kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek saját nyilatkozatait cégszerűen kell aláírnia.

— Ajánlattevőnek az elektronikus másolatot CD vagy DVD adathordozón, PDF. formátumban kell benyújtania.

— Ajánlattevő az ajánlati felhívás és dokumentáció szerint benyújtandó hatósági és egyéb dokumentumait a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint egyszerű másolatban jogosult benyújtani.

— Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő a I. 1. pontban kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (kb. 10 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napján. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán, vagy kézbesítő futárral küldött ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha részéről annak kézhezvételére az Ajánlatkérő székhelyeként feltüntetett épület megjelölt helyiségében az ajánlati határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldeményeknek az épület más helyiségében történő leadásából, elirányításából, elvesztéséből és az esetlegesen ennek következtében fellépő késedelemből eredő kockázat teljes mértékben az ajánlattevőt terheli.

12. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 20. § (4) bekezdésével összhangban felhívja a figyelmet a minősített ajánlattevők kapcsán, hogy az alkalmassági feltételeket szigorúbban határozta meg jelen felhívásban a Közbeszerzési Hatóság előírásaihoz képest a III.2.2. és a III.2.3. pontban (P1,P2,P3, M1, M2).

13. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy nyertessége esetén megbízása nem ütközik a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló 2013. évi CCXXXVII. tv. (Hpt.) 260. § vonatkozó bekezdéseiben, valamint a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv. (Ptk.) 3:129. § (3) bekezdésében foglalt követelményekbe. Ha ajánlattevő jogi személy, akkor a Hpt. 260. §-ban a természetes személyekre vonatkozó követelményekre, valamint a Ptk. 3:129. § (3) bekezdésében foglaltakra, a könyvvizsgálat elvégzéséért személyében felelős és a helyettesítésére megjelölt tagjának, vezető tisztségviselőjének, illetve alkalmazottjának nyilatkozata is szükséges.

14. Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához egy „könyvvizsgálati munkaprogram” elnevezésű ajánlati anyagot (maximum 50 oldal, A4 formátumú), amelyben az ajánlattevő részletezi az általa elvégezni kívánt munkát, könyvvizsgálói módszertanát, mely anyag az értékelési szempontok 3. részszempontja keretében kerül értékelésre.

15. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 100, mely minden részszempont esetében azonos. Az értékelés módszere az 1., 2. részszempont vonatkozásában a fordított arányosítás, a 3. részszempont esetében a sorba rendezés. Az értékelés módszerének részletes kifejtését az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A 3. részszempont alszempontjai az alábbiak szerint kerülnek meghatározásra:

3. A könyvvizsgálati munkaprogram kidolgozottsága (súlyszám 30)alszempontok/súlyszámok:

3.1. A megajánlott könyvvizsgálati munka tartalmának, valamint a bemutatott vizsgálati módszerek értékelése (súlyszám 20)

3.2. A megajánlott könyvvizsgálati munka ütemezésének értékelése, különös tekintettel a rendelkezésre állásra (súlyszám 10)

16. Az ajánlatok elkészítésének költsége teljes egészében az ajánlattevőt terheli, az semmilyen jogcímen nem hárítható át ajánlatkérőre.

17. Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.

18. A II.3. pontban a kezdés időpontja a szerződés aláírásának napja.

19. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlattevő részszámlák benyújtására jogosult. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a Kbt. 130. § (1) bekezdése szerinti teljesítésigazolás alapján kiállított számla kézhezvételének napját követő 15 napon belül átutalással teljesíti. A kifizetésekre az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a is irányadó.

További információk

6. Évi egy alkalommal a magyar számviteli törvény szerinti közbenső mérleg könyvvizsgálata és erről könyvvizsgálói jelentés kibocsátása.

7. Évi egy alkalommal IAS 34 alapján évközi tömörített konszolidált pénzügyi kimutatások könyvvizsgálata és erről könyvvizsgálói jelentés kibocsátása.

8. Az MFB Zrt. tulajdonosi joggyakorlásába utalt, rábízott állami vagyonról szóló éves költségvetési beszámoló könyvvizsgálata és erről könyvvizsgálói jelentés kibocsátása.

9. Könyvvizsgálat a nemzetközi tőkepiacokon évente 1 európai tőkepiaci szabályozásnak megfelelő (Regul.S) és 1 amerikai tőkepiaci szabályoknak megfelelő (Rule 144A) nyilvános kötvénykibocsátás lebonyolításával kapcsolatban. A kötvények bevezetésre kerülnek valamely nemzetközi tőzsdére.

10. A megkötésre kerülő megbízási szerződés érvényességének időtartama alatt, eseti tanácsadási feladatok ellátása, egyedileg meghatározott számviteli, pénzügyi kérdésekben, szakértői óradíj ellenében. Erre 15 000 000 HUF + ÁFA keretösszeg áll rendelkezésre.