Különféle élelmiszerek beszerzése az Orosházi Kórház részére 2014–2015 évekre

Mennyiség vagy érték

Különféle I. osztályú, a minőségi követelményeknek megfelelő élelmiszerek beszerzése 8 részben a B. mellékletben, valamint a dokumentációban rögzített és specifikált termékfelsorolás és mennyiségek, valamint az alábbiak szerint, szállítási szerződés keretében:1. rész: Előhűtött baromfi és fagyasztott baromfihús: 8 tételben összesen 6 500 kg/év;2. rész: Tej- tejtermék: 17 tételben összesen 2 200 kg/év, 63 950 liter/év, 59 500 db/év, 4 000 doboz/év;3. rész: Fagyasztott termékek: zöldség –- gyümölcs (18 tételben): 11 560 kg/év, halak (2 tételben): 500 kg/év, panírozott termékek (3 tételben): 1 150 kg/év, tésztafélék (3 tételben): 600 kg/év;4. számú rész: Tőkehús (7 tételben): Sertés: 12 600 kg/év, Marha: 200 kg/év;5. számú rész: Töltelékáru, húskészítmények: 19 tételben összesen 6 180 kg/év, 3 000 csomag/év, 9 000 db/év;6. számú rész: Kenyér, pékáru, nehézvajas sütemény: 11 tételben összesen 22 020 kg/év, 193 500 db/év;7. számú rész: Zöldség – gyümölcs: 14 tételben összesen 65 450 kg/év;8. számú rész: Alapvető élelmiszerek, fűszerek, konzervek, édesipari termékek és tojás: 82 tételben összesen 31 951 kg/év, 108 870 db/év, 6 300 liter/év, 2 090 üveg/év, 360 doboz/év, 6 000 csomag/év.A megadott mennyiségek 1 (egy) évre vonatkozó mennyiségek, amelyektől a betegellátás és finanszírozás függvényében ajánlatkérő -20%-os tartományban szerződésszerűen eltérhet.Egyes termékeknél meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a közbeszerzés tárgyának, minőségi követelményeinek egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történtek, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rend. 26. § (6) bekezdése értelmében ajánlatkérő azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad.188 816 000

További információk

1.) Tájékoztatjuk az ajánlattevőket arról, hogy a jelen közbeszerzési eljárást az Ajánlatkérő a Kbt. Második rész (Uniós értékhatárt elérő közbeszerzések), XII. fejezet szerinti nyílt közbeszerzési eljárás szabályai szerint folytatja le.

2.) Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció kiváltása. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: a dokumentáció az ajánlati felhívás megjelenése napjától a Tender-Co Kft.-nél (A. melléklet II. pont) rendelkezésre áll, és megigényelhető, illetve megtekinthető. A dokumentáció kiváltásának feltétele az írásos igénylés személyes leadása vagy telefaxon történő megküldése Ajánlatkérő részére. Az igénylésnek tartalmaznia kell az igénylő cég megnevezését, székhelyét (számla kiállítási címet) és postai megkérés esetén postacímét, ahová az eljáró postai küldeményként a dokumentációt megküldheti, továbbá a cég telefonszámát, faxszámát, e-mail címét és a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó nevét. A dokumentáció kiváltható az ajánlattételi határidőig, munkanapokon 9:00–14:00-ig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00–10:00 óráig. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak ki kell váltania. Az ajánlati dokumentáció másra nem ruházható át, nyilvánosságra nem hozható és nem publikálható.

3.) Ajánlatkérő hiánypótlást teljes körben biztosít a Kbt. 67. § alapján. A Kbt. 67. § (5) bekezdés alapján amennyiben a hiánypótlás során az ajánlattevők új gazdasági szereplőt vonnak be, és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, Ajánlatkérő ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal rendel el hiánypótlást.

4.) Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről – a Kbt. 77. § szerint – az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldésével tájékoztatja az eljárásban résztvevő ajánlattevőket. Nyilvános eredményhirdetésre – a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően – nem kerül sor.

5.) A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (4)–(6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

6.) Az ajánlatokat a következő formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani:

a) Az ajánlatokat zárt csomagolásban, 1 darab papír alapú nyomtatott, eredeti példányban kell benyújtani, továbbá a papír alapú eredeti példánnyal mindenben megegyező 1 elektronikus másolati (szkennelt) példányban CD-n vagy DVD-n nem módosítható, ill. jelszó nélkül olvasható PDF. formátumban a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az eredeti és szkennelt másolati példány mindenben megegyező.

A kitöltött specifikáció és ártáblázatot CD-n Excel formátumban is be kell nyújtani. A táblázatokat átalakítani, a struktúrán változtatni nem szabad. A részenként, tételesen beárazott termékek teljes mennyiség szerinti nettó árának összege adja az adott rész ajánlati árát;

b) Az ajánlat eredeti példányát sérülésmentesen nem bonthatóan, lapozhatóan össze kell fűzni, vagy be kell kötni;

c) Az ajánlat eredeti példányán az írott oldalakat folyamatos sorszámozással kell ellátni. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni;

d) Az ajánlatnak az elején (a fedlapot követően) tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

e) Az ajánlaton lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak;

f) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni;

g) A csomagon az „Ajánlat az Orosházi Kórház részére élelmiszerbeszerzés tárgyú közbeszerzési eljárására – Felbontani tilos az ajánlattételi határidő lejárta előtt” megjelölést kell feltüntetni;

h) A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak a megadott címen történő kézhezvételére az ajánlattételi határidő leteltéig sor került. Az ajánlatok, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

7.) Az ajánlat elején felolvasólapot kell csatolni, amelyen fel kell tüntetni a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat.

8.) Ajánlattevőknek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) bekezdésében és a 60. § (5) bekezdésében foglaltakra.

9.) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésében foglaltakra. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni és az ajánlathoz csatolni.

10.) A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. § szerint folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

11.) Az ajánlathoz csatolni kell a cégkivonatban szereplő képviseleti mód alapján az ajánlatot (az ajánlatban szereplő dokumentumokat) ajánlattevőként, alvállalkozóként, vagy olyan gazdasági szereplőként, amelynek kapacitására támaszkodva kíván az ajánlattevő az alkalmassági feltételeknek megfelelni aláíró személy(ek) érvényes aláírási címplédánya(i)t (aláírási mintáját vagy ezzel egyenértékű okmányát). Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy egyéb gazdasági szereplő szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére a gazdasági társaság munkavállalóját képviseleti joggal ruházza fel, az ajánlathoz csatolni kell a cégszerűen aláírt meghatalmazást.

12.) Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (közös ajánlattevői megállapodást) legalább az alábbiak szerint: tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli és az ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet, ismerteti az ajánlat aláírása módját; tartalmazza, hogy a közös ajánlattevők nyertesség esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges, az értékhatár korlátozása nélküli felelősséget vállalnak; megadja, hogy a teljesítést milyen százalékos arányban osztják meg a felek egymás között, tartalmazza a vezető ajánlattevő megjelölését, aki felel a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés végrehajtásáért, a kifizetéseket is beleértve. A megállapodásnak az ajánlat benyújtásának napján érvényesnek és hatályosnak kell lennie, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függhet felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától.

13.) Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (6) bekezdés második mondata szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (6) bekezdése második mondata szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

14.) Az ajánlattétel és a kapcsolattartás hivatalos nyelve a magyar. Az ajánlatkérő és a kapcsolattartó kizárólag a magyar nyelven érkezett kérdéseket, értesítőket stb. veszi figyelembe, és bármilyen – az eljárással összefüggő információt, értesítést, dokumentumot – kizárólag magyar nyelven tud az ajánlattevők rendelkezésére bocsátani. Az ajánlatot képező dokumentum minden eleme, a csatolt egyéb okmányok magyar nyelvűek kell, hogy legyenek. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt legalább annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős.

15.) Az ajánlatok elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot az ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban.

16.) Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy ajánlatkérő az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket (P.1.) P.2.) M.1.) M.2.)) a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés).

17.) Ajánlattevők kizárólag I. osztályú minőségű árura vonatkozóan tehetnek ajánlatot, illetve a szerződés során Ajánlatkérő csak I. osztályú minőségű árut fogad el. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy garantálja az általa megajánlott mennyiségű termékek I. osztályú minőségben történő szállítását.

18.).Az ajánlattevő sem mennyiségben, sem értékben nem határozhat meg minimum egységet az egy szállítási időpontra rendelhető termékekkel kapcsolatban.

19.) Az ajánlatkérő előírja, hogy a szállítási időpontban a termék a minőség megőrzési idejének minimum 1/2 részével kell rendelkezzen.

20.) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy az általa megajánlott valamennyi termék megfelel a Magyar Élelmiszerkönyvben meghatározott követelményeknek.

21.) Ajánlattevőnek ajánlatában a specifikációs és ártáblázat kitöltésével specifikálnia kell a megajánlott termékeket; a helyettesítő termékként csak az igényelttel egyenértékű ajánlható meg. A benyújtott ajánlatok értékelése során Ajánlatkérő szükség esetén mintaterméket kér be annak megállapításához, hogy az ajánlattevő által megajánlott termék megfelel-e a kért minőségnek.

22.) Ajánlatkérő az 59/2011. (IV. 12.) Korm. rendelet 2/A. § m) pontjában foglaltak alapján kiköti a jelen eljárás alapján megkötendő szerződés felmondási jogát arra az esetre, ha a hivatkozott Kormányrendelet alapján a jelen eljárásban beszerezni kívánt árukra a jelen felhívás II.3. pontjában megadott teljesítési határidő lejárta előtt keretmegállapodás, vagy szerződés lép hatályba.

23.) Egyéni vállalkozó ajánlattevő esetén az ajánlathoz csatolni kell az egyéni vállalkozói igazolvány vagy egyéni vállalkozói nyilvántartás kivonatának másolati példányát.

24.) Árfolyamok: A különböző devizák Ft-ra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által a felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított EUR ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

25.) Jelen ajánlati felhívásban nem részletezett kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeletei, valamint a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók. Az ajánlatnak tartalmaznia kell valamennyi a Kbt. által kötelezően előírt nyilatkozatot, igazolást, dokumentumot, valamint az ajánlati felhívásban, dokumentációban fölsorolt dokumentumokat, nyilatkozatokat.

A dokumentumok kifizetésének módja

A 240 000 HUF, a dokumentáció valamennyi részére együttesen megállapított díj összege. A nyertes ajánlattevőként szerződő fél részére a dokumentáció díja 30 000 HUF+ÁFA (38 100 HUF) részenként, amelyet a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti szervezetnek kell legkésőbb a szerződéskötést megelőző második munkanapig a Tender-Co Kft. 11644006-04472200-44000007 számú számlájára átutalni. Az átutaláson kérjük feltüntetni: „Orosháza Kórház/Élelmiszerbeszerzés/2014”.