MAN motoralkatrészek beszerzése

Mennyiség vagy érték

A MÁV-Start Zrt. által üzemeltetett dízel vontatójárművek MAN dízelmotor alkatrészek szállítása.392 különféle alkatrész, körülbelül 35 831 darab (Megrendelő a szerződéses keretösszeg 50 %-a erejéig vállal lehívási kötelezettséget ).A mennyiségi, tételes leírást az ajánlati dokumentáció 20. sz. melléklete „Terméklista” tartalmazza.

További információk

1. A választott eljárástípus – nyílt eljárás – jogalapja: Az eljárás a Kbt. 83. § szerint kerül lefolytatásra figyelemmel a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet szerinti eltérő szabályokra.

2. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ban meghatározottak szerint biztosítja.

3. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ban, valamint az ajánlati dokumentációban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás során a válaszokat a törvényes határidőn belül minden ajánlattételre jelentkezőnek, a dokumentáció átvételekor megadott címre, egyidejűleg elektronikusan megküldi.

4. Ajánlatkérő a Kbt.77. § (2) bekezdése alapján ajánlatok elbírálásáról szóló összegezést egyidejűleg minden ajánlattevő részére faxon és elektronikus úton megküldi.

5. Ajánlatkérő ajánlati dokumentációt bocsát az ajánlattevők rendelkezésére, az ajánlatok megtételének elősegítése érdekében, amely az ajánlattevők részére szükséges információkat, az ajánlatok részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, mintáját tartalmazza. Az ajánlati felhívás IV.3.3. pontjában feltüntetett határidő az ajánlatok megtételének elősegítése érdekében rendelkezésre bocsátott ajánlati dokumentáció igénylésének határideje. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: a papír alapon és/vagy elektronikusan, az ajánlati felhívás IV.3.3. pontja szerint. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. Az ajánlati dokumentáció másra át nem ruházható, a közbeszerzési eljárásban való részvételen kívül más célra fel nem használható. Az ajánlati dokumentáció átvehetők Ajánlatkérőnél (1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60. 374 szoba) előzetes időpont egyeztetést követően munkanapokon hétfőtől csütörtökig 08:00–15:00 óra között, pénteken 08:00–13:00 óra között, az ajánlattétel határidejének napján 08:00–10:00 óráig, vagy a Ajánlatkérő kérésre elektronikus úton a megküldi Kbt. 50. § (3) bekezdésében meghatározott határidőben. Az elektronikus úton megküldött ajánlati dokumentáció tartalma nem tér el a papír alapú példány tartalmától.

6. Az ajánlattevő az ajánlatban köteles nyilatkozni a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

7. Az ajánlattevő az ajánlatban az üzleti titokkal kapcsolatban köteles nyilatkozni a Kbt. 80. §-a szerint (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát eredetiben vagy egyszerű másolatban.

9. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor csatolandó az elektronikusan kitöltött változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változata, valamint a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változata, cégszerűen aláírva.

10. Az ajánlathoz csatolni kell a cégkivonatban vagy cégmásolatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosulttól származó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó teljes bizonyítóerejű magánokiratba vagy közokiratba foglalt meghatalmazás eredeti vagy egyszerű másolatát.

11. Az ajánlatot 1 eredeti példányban kell elkészíteni és benyújtani, valamint csatolni kell 1 db – a teljes ajánlatot szkennelt, .PDF kiterjesztésű fájl-t, valamint a tételes árlistát .xls formátumban tartalmazó – CD vagy DVD mellékletet is a Kbt. 60. § (1), valamint a 61. § (1) bekezdésére tekintettel, valamint az ajánlati felhívásban és dokumentációban, valamint esetlegesen a kiegészítő tájékoztatásban meghatározottak szerint zárt borítékban, az alábbi megjelöléssel ellátva: „Ajánlat” „MAN motor alkatrészek szállítása” „Határidő előtt nem bontható fel!”.

12. Az eljárás nyelve magyar, ezért minden idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani eredetiben vagy egyszerű másolatban. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti magyar nyelvű szakfordításban, vagy ajánlattevő általi felelős fordításban is köteles becsatolni.

13. A külföldi letelepedésű (székhelyű) jelentkezőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. § meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban – felelős magyar fordításban – kell benyújtani.

14. Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg (310/2011. (XII. 23.) Korm. Rendelet 20. § (4) bekezdés). Továbbá a minősített ajánlattevőnek külön kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontjának hatálya alá. (310/2011. (XII. 23.) Korm. Rendelet 20. § (3) bekezdés)

15. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a jelen közbeszerzési eljárásban őket teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, a dokumentációban meghatározott minimális tartalmi követelményeknek megfelelően.

16. A Kbt. 55. § (5) esetén az ajánlathoz csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

17. A Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja esetén az ajánlathoz csatolni kell az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerinti kezességet vállal az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért, olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.

18. Ajánlattevő az ajánlatában a Kbt. 58. § (3) bekezdés szerint nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá.

19. A Kbt. 56. § (2) bekezdésére vonatkozóan az ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; amennyiben van ilyen jogi személy, szervezet, az ajánlattevő köteles azt megnevezni, továbbá nyilatkozatot csatolni, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn.

20. A Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontja vonatkozásában amennyiben ajánlattevő a köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel, úgy az illetékes adó- és vámhivatal igazolásának vagy az Art. szerinti együttes adóigazolásának csatolása szükséges eredeti vagy egyszerű másolati példányban.

21. Az ajánlati felhívás III.2.3. pontban meghatározott alkalmassági követelményeknél nem forintban megadott összegeket ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyi közbeszerzési eljárás ajánlati felhívása megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítja ki.

22. A benyújtott ajánlatok elbírálásának szempontja: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a szállítási határidő nem értékelési szempont, de az ajánlatban megadott szállítási határidő valamennyi termék esetében sem lehet több, mint 20 hét. Amennyiben a szállítási határidő az ajánlatban nem kerül meghatározásra, úgy az ajánlatkérő szállítási határidőnek valamennyi termék esetében legfeljebb a 20 hetet tekinti.

23. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a mindenkori teljesítéskor a műszaki specifikációban előírt paramétereknek megfelelő termékeket szállít.

24. Amennyiben az ajánlattevő – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlatához csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

25. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e.

26. Az ajánlatot megfelelő oldalszámokat feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni. Az ajánlat tartalomjegyzéket követő oldala tartalmazza a cégszerűen aláírt címlapot, amelyen kerüljön feltüntetésre az ajánlattevő neve, székhelye (amennyiben eltér a székhelytől a postázási címe is), telefon- és faxszáma, e-mail címe, a kapcsolattartó személy neve és beosztása

27. Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy Kbt. 55. (5)–(6) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

28. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlatevőket terheli.

29. Ajánlatkérő a postán feladott, az ajánlattételi határidő lejárta után beérkezett ajánlatokat nem értékeli, azt a Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja értelmében érvénytelennek nyilvánítja. Ajánlatkérő a postai úton, vagy más módon, késedelmesen beérkező ajánlatokat – a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül - felbontatlanul, öt évig megőrzi, figyelembe véve adott esetben a Kbt. 61. § (3) bekezdésben foglaltakat. A késedelmes postai kézbesítésből, vagy a küldemény elvesztéséből eredő összes kockázat az ajánlattevőket terheli. Az ajánlati felhívásban meghatározott helyen kívül (pl. központi iktatóban, portaszolgálatnál, stb.) benyújtott ajánlatok beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget, érvényesen beadottnak csak és kizárólag a felhívásban és az ajánlati dokumentációban megadott helyen benyújtott jelentkezéseket tekinti. Ajánlatok beadásának helye: MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzés és Logisztika Üzletág Könyves Kálmán krt. 54–60. III. em. 374. iroda.

30. Ajánlatkérő arra feljogosított képviselője a személyesen, vagy futár által közvetlenül benyújtott ajánlat átvételét írásban, elismervény kiadásával igazolja.

31. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20–25 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a http://www.pontosido.hu weboldal „Pontos idő Budapest” adatai alapján állapítja meg.

32. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy az ajánlattevők ezen adatok módosításáról külön emailt szíveskedjenek küldeni).

33. Ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a "vagy azzal egyenértékű" kifejezés szerepel.

34. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozottakra a közbeszerzésekről szóló 2011. CVIII. törvény, valamint a hozzá kapcsolódó végrehajtási rendeletek (különös tekintettel a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet) és a Ptk. előírásai irányadóak.

35. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése szerint ezúton tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy jelen közbeszerzési eljárásban alkalmassági szempont minimumkövetelményét szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, ezért a minősített ajánlattevőnek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat ezen alkalmassági követelmények tekintetében.

36. A III.2.2. és III.2.3. pont kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban rendelkezésre álló adatokat (árbevétel, referencia) eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott értékek, adatok forintra történő átszámítására ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes MNB devizaárfolyamot alkalmazza, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyam kerül alkalmazásra.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alatt áll.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Ajánlattevő csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző három üzleti év vonatkozásában MAN motoralkatrészek szállításából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, attól függően, hogy a gazdasági szereplő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Műszaki és szakmai képességek

A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdésének a) pontja alapján az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év legjelentősebb szállításainak ismertetését a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1)–(2) bekezdése szerinti formában igazolva, minimálisan az alábbi tartalommal:

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ellenérték kifizetésének teljesítése - a szerződésszerű teljesítés igazolását követően – a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bekezdése szabályainak megfelelően történik. A Megrendelő a számla összegét az Ajánlattevő számlájának és annak mellékleteinek kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül, banki átutalással fizeti meg a Szállítónak – az általa kiállított számlán megjelölt – bankszámlaszámára.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Közös ajánlat benyújtása esetén az ajánlatban utalni kell a közös ajánlattétel szándékra, s meg kell nevezni a közös Ajánlattevőket, illetve a Kbt. 25. § (2) bekezdése nyomán az Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (név, cím, kapcsolattartó feltüntetésével). Közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevőknek megállapodást kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös Ajánlattevők egymás közötti és az Ajánlatkérővel való kapcsolatát.