Médiatervezési és médiavásárlási, valamint az ehhez szükséges ügynökségi szolgáltatások ellátása

Mennyiség vagy érték

Az ajánlattevő feladata a Diákhitel Központ Zrt. kommunikációjához kapcsolódó médiatervezési és médiavásárlási, valamint az ehhez szükséges ügynökségi szolgáltatások ellátása.A feladat meghatározásaa) Ajánlatkérő marketing kommunikációs stratégiáján, és az abban megfogalmazott üzenetek tekintetében adekváta1) média stratégiaalkotása2) médiatervezésa3) médiavásárlás (beleértve az országos médiakampányokhoz médiavásárlást, online médiavásárlást (online PR kampányt, közösségi media-, web2 kampány tervezését és kivitelezését, webdesign, arculat és banner tervezését)) is. A megrendelések teljesítése során a kampány jellemzőihez igazodva kell a médiavásárlásokat lebonyolítani, és adott esetben 3 vagy több országos médiában történő megjelentetés szükséges.)b) A médiavásárlás teljes dokumentálása, támpéldányok, közterületi független igazolások gyűjtése, rendszerezése és átadása, adathordozón való rögzítés, adathordozók átadása.Keretösszeg: nettó 143 300 000 HUF, amelyből 43 300 000 HUF opció.143 300 000

További információk

1.) Az eljárás eredményéről történő tájékoztatást Ajánlatkérő a Kbt. 77.§-ban foglaltak szerint küldi meg Ajánlattevők részére.

2.) A szerződés megkötésének tervezett időpontja: az eljárás eredményéről történő tájékoztatás megküldését (Összegezés megküldését) követő naptól számított 11. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon).

3.) Azon gazdasági szereplőt tekinti Ajánlatkérő az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki írásban jelzi érdeklődését, egyúttal meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma során használható e-mail címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat megküldheti.

4.) Ajánlatkérő a Kbt. 67.§ (1) bekezdése alapján a Kbt. 67.§ (3) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít hiánypótlásra.

5.) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte (Kbt. 124.§ (4)).

6.) Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25.§ figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal:

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők által végzett feladatok meghatározása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők vezetőjének a kijelölése és a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők képviseletére történő meghatalmazása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása. A Kbt. 25.§ (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

7.) Az ajánlathoz a Kbt. 60. § (6) alapján Felolvasólapot kell csatolni, az ajánlatkérési dokumentációban megadott minta szerinti tartalommal.

8.) Bármely gazdasági szereplő, aki a jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől.

9.) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így az eljárást megindító felhívással és az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Amennyiben idegen nyelven kiállított nyilatkozatok, vagy dokumentumok kerülnek az ajánlatban benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok felelős magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.

10.) Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő, és az igénybe venni kívánt más szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (egyszerű másolatban). Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott, magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti, vagy egyszerű másolati példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni.

11.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 26.§ figyelembe vételével a Kbt. 40.§ (1) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét amelynek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe. Ezen részek tekintetében meg kell neveznie a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint meg kell adni a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Nemleges nyilatkozat is csatolandó.

12.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 55.§ (5)-(6) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(ek) kapacitására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a más szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni.

13.) Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania (Kbt. 60.§ (1) bekezdés.

14.) Az ajánlat részeként eredetiben kell benyújtani a garanciavállaló nyilatkozatokat, a kezességvállalásról szóló nyilatkozatokat, az ajánlati biztosítékot igazoló banki vagy biztosítói nyilatkozatokat, továbbá a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot. Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben / egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését Ajánlatkérő nem írja elő.

15.) Az ajánlatnak - a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint - tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás és dokumentáció feltételeinek elfogadására, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

16.) A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint, az ajánlatban az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

17.) Ajánlattevők az Ajánlatkérő által kért csatolandó dokumentumokat a Kbt. 36.§ (3) bekezdésében foglaltak szerint kötelesek benyújtani.

18.) Amennyiben a Cégbírósághoz változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy az ajánlathoz csatolni kell a változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolását.

19.) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat elbírálásától.

20) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyama alapján számítja át magyar forintra.

21.) Ajánlattevőnek önmagára vonatkozóan a Kbt. 54. § (1) bekezdése szerint ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

22) A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra nem ruházható át és kizárólag az ajánlattételhez használható fel. A dokumentációt az I.1. pontban megadott e-mail címen lehet megkérni, a dokumentáció megkérését kérjük megküldeni a szucs.robert@beszerzesi.info címre is (Ajánlattevő neve, adószáma, címe, telefon és faxszáma, kapcsolattartó e-mail címe megadásával).

23) A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetve szakmai alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

24) Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 0 pont és felső határa 10 pont.

25) Azon módszer (módszerek) ismertetése, amellyel Ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

- Az 1-9. részszempontokra adott ajánlati elemeket Ajánlatkérő a relatív értékelés, azon belül is a fordított arányosítás módszerével értékeli. Az 1-9. részszempontok tekintetében a legelőnyösebb ajánlat (a legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat) kapja a lehetséges maximális pontszámot (azaz a felső ponthatárral egyező pontszámot), a többi ajánlat ugyanezen tartalmi elemére a legelőnyösebb ajánlathoz (a legalacsonyabb értékhez) viszonyítva fordítottan arányos a pontkiosztás.

- Ajánlatkérő 10-13. részszempontokra adott ajánlati elemeket a sorbarendezés, majd ezt követően az arányosítás együttes módszerével értékeli.

A 10-13. szempontok bírálati szempontjairól általánosságban:

A mintafeladat vizsgálata során nem a pályázók konkrét tervei kerülnek elbírálásra, hanem az, hogy az adott induló tud-e a nemzetközi médiatervezési standardok alapján dolgozni. Tehát, rendelkezik-e megfelelő médiatervezési eszközökkel, kutatásokkal illetve tudja-e ezeket használni. Az egyes bírálati elemek tartalmazzák a komplex médiatervezés munkafázisait. A bírálat során az kerül megvizsgálásra, hogy az egyes munkafázisokat elvégezte-e a pályázó, a kapott eredményeket tudja-e értelmezni és ez alapján tud-e olyan kampánytervet létrehozni amely kellően megalapozott. Tehát az egyes munkafázisok elvégzése alapján kerülnek ragsorolásra az ügynökségek.

Mintafeladat kidolgozása - integrált szakmai koncepció

Minden résszempont esetében a legjobb ajánlatnak az az anyag minősül amely minden részelemet (vizsgálati elemek) teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal kidolgoz. Amennyiben a pályázó nem dolgoz ki egy elvárt elemet illetve nem teljes körűen készíti el az anyagot rosszabb helyezést kap mint az a pályázó aki ezeket a részfeladatokat elvégezte.

Vizsgálati elemek rész-szempontonként:

Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása:

Célcsoport pontos meghatározás - célközönség(ek) profilja

Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása.

Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata

A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefing-ben meghatározott célokkal

A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefing-ben meghatározott célokra.

Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába:

Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei

Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra

Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása

Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján:

Használt kommunikációs csatornák (Média Mix)

A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve

Költséghatékonyság a Média Mix-ben

Médiamutatók használata, értelmezése

Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése:

Alternatív média használatának indoklása

Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel

A dokumentáció tartalmazza a sorbarendezés szempontjait, és az alkalmazásra kerülő képleteket.

26.) Az ajánlatot és mellékleteit egy db zárt, sértetlen csomagolásban 1 db eredeti és 1 db, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban kell benyújtani. Az elektronikus másolati példányt CD vagy DVD lemezen kell az eredeti példányhoz mellékelni. Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti.

27.) A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a 310/2011. (XII.23) Kormányrendelet rendelkezései az irányadók.

28) Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melynek összegszerű mértéke: 1 000 000 HUF. Az Ajánlati Biztosíték teljesíthető

a) befizetéssel (átutalással) az Ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01800016 számú bankszámlájára, vagy

b) feltétel nélküli és visszavonhatatlan, bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával, vagy

c) biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel.

Az Ajánlati Biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az Ajánlat benyújtásának határidejével. Az Ajánlati Biztosítéknak érvényben kell maradnia az ajánlati kötöttség ideje alatt. Az Ajánlattevő az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását az ajánlatában köteles a terhelési értesítő/netbanki visszaigazolás/átutalási megbízás másolatával, vagy eredeti banki/biztosítói garanciával, vagy eredeti biztosítói kötelezvénnyel igazolni.

Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59.§ (5) bekezdés a)-b) pontja szerint kerül visszafizetésre, figyelemmel a Kbt. 59.§ (4) és (6) bekezdésére. Ajánlatkérő az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a biztosíték fenntartásának (érvényességi ideje meghosszabbításának) Kbt. 59. § (7) bekezdése szerinti esetére.

29) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő nyilatkozatát teljesítési biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Szerződésszerű teljesítést követően, az Ajánlatkérő a szolgáltatás díját átutalással teljesíti a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36./A. § rendelkezéseinek és a Ptk. 6:130. § (1) bekezdés alapján.