Megbízási keretszerződés a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. 1432/2014 (VII.31.) Korm. határozatban meghatározott 2015. első félévi alapfeladatainak ellátásához szükséges kreatív, médiavásárlási és PR feladatainak elvégzésére

HUNGAROFEST Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2015-01-12. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2014-12-30.

Kicsoda?

• HUNGAROFEST Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft.

Mi az?

Hol?

• Közép-Magyarország

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2014-12-30	Ajánlati felhívás

Ajánlati felhívás (2014-12-30)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Hirdetési szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:

Megbízási keretszerződés a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. 1432/2014 (VII.31.) Korm. határozatban meghatározott 2015. első félévi alapfeladatainak ellátásához szükséges kreatív, médiavásárlási és PR feladatainak elvégzésére nettó 62 992 126 HUF + 10 % eltérés erejéig.A leendő ajánlattevő feladata a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. általános kommunikációs tevékenységének eredményes végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő tájékoztatási feladatok megvalósítása, stratégia és javaslatok összeállítása az alább meghatározott részfeladatok szerinti bontásban.1. Médiavásárlással kapcsolatos feladatok— Média stratégia készítés,— Médiaterv készítése,— Médiavásárlás,— Médiakampányok utóértékelésére,— Egyéb ügynökségi szolgáltatások.2. Kreatív tervezéssel, gyártással kapcsolatos feladatok— Kreatív stratégia készítés,— Kreatív tervezés (szövegírás, grafikai tervezés),— Kreatív anyagok gyártása és produkciós munkák kivitelezése,— Egyéb ügynökségi szolgáltatások.3. PR feladatok— Átfogó PR stratégia kidolgozása,— PR kampányok tervezése,— PR kampányok lebonyolítása,— PR Szöveg- és beszédírás,— PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és on-line megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása),— PR filmek, fotó- és videó dokumentációk készítése,— Sajtókapcsolati szolgáltatások,— Sajtórendezvények szervezése,— PR rendezvények szervezése,— Kríziskommunikációs feladatok ellátása,— Egyéb ügynökségi szolgáltatások.62 992 126

A beszerzés teljes értéke: 62 992 126 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Hirdetési szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Gyorsított tárgyalásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft.
Postacím: Kisfaludy utca 32.
Postai irányítószám: 1082
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.hungarofest.hu 🌏
E-mail: palmai.rita@hungarofest.hu 📧
Telefon: +36 12661357 📞
Fax: +36 12665972 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2014-12-30 📅
Benyújtási határidő: 2015-01-12 📅
Közzététel dátuma: 2015-01-02 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2015/S 001-000661
HL-S szám: 1
További információk

1. A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos további információkat a részvételi dokumentáció tartalmazza. A részvételi dokumentáció átvehető munkanapokon 9:00–12:00 óra között, illetőleg a kapcsolattartóval való egyeztetés alapján munkaidőben, a részvételi határidő lejártának napján pedig 9:00–11:00 óra között, a 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6., I. em., 1. szám alatti címen. A dokumentáció igénylésekor az igénylőnek meg kell adnia az eljárásban részt venni kívánó cég részéről a kapcsolattartó nevét, címét, adószámát, telefon és faxszámát, valamint e-mail címét. A postai vagy elektronikus úton történő dokumentáció eljuttatás esetében is szükséges ezeknek az adatoknak a megadása a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelemben. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 50. § (3) bekezdés alkalmazására. A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban, illetőleg a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. Amennyiben a részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglaltak az irányadóak. A részvételi jelentkezéseket a IV.3.4 pontban meghatározott határidőig, az A melléklet III. pontjában megjelölt helyre kell benyújtani. Felbontásuk időpontja megegyezik ezzel, helyszíne Magyarország, 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6., I. em., 1., és a bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt. 2. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni, közös részvételre jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt., vagy a Kbt. alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható. 3. Közös részvételre jelentkezők esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös ajánlattevők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 26. §-ára. 4. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell — a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan, — a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (5) bekezdése szerinti összes adatot, — a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdése a)- b) pontja szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő). 5. A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a P1 - P3. és M1 - M4. pontokban szigorúbbak. 6. Amennyiben a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) cégadataiban változ és (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre ásbejegyz vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is. 7. A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetében a banki aláírás-bejelentő karton vagy a személyi igazolvány másolatát kell csatolni. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosult írta alá, az általa aláírt meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás-mintáját is. 8. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) benyújtása esetén, az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. 9. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a részvételre jelentkező olyan referenciát is felhasználhat alkalmasságának igazolására, melyet konzorcium tagjaként teljesített. Ebben az esetben a teljesítés értékét az adott részvételre jelentkező részvételének aránya alapján kell megadni. 10. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a részvételi felhívás, Közbeszerzési Hatóság által történő, közzétételre feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint. 11. A részvételi jelentkezést egy eredeti, továbbá elektronikus adathordozón (DVD vagy CD) is be kell nyújtani az eredeti példánnyal egybecsomagolva. A részvételi jelentkezés formai követelményeit egyebekben a dokumentáció tartalmazza. 12. Az ajánlattételi szakaszban az ajánlattevőnek 1 000 000,- Ft összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania legkésőbb az ajánlattétel határidejéig, a Kbt. 59. §-ában foglaltaknak megfelelően. A fizetési számlára történő befizetés teljesíthető az ajánlatkérő alábbi bankszámlájára való átutalással: Magyar Államkincstár 10032000-00286198-00000017 13. A részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatást kérhet írásban a részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, melyre az ajánlatkérő a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb négy nappal válaszol. Az elérhetőségeket a dokumentáció tartalmazza. 14. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra. 15. A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli. 16. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 67. §-a alapján. 17. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók. 18. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak. 19. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek az első tárgyaláson (tervezett időpont: 21.1.2015.) 20 percben prezentációt kell tartania az általa benyújtott ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre. 20. Bírálati szempontrendszer: Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként: 0-10. Az értékelés módszere az I. - II. - III. részszempont tekintetében arányosítás, a IV. részszempont tekintetében egyszerű sorba rendezés. — A részvételi felhívásban foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok és alszempontok szerint. Az értékelés módszere az I. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő összességében a legmagasabb mértékű kedvezményt - és ezáltal a legalacsonyabb díjat - megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében: A min Px= ----------------------* Pmax * súlyszám A vizsgált Px = keresett pontérték A min = legkedvezőbb ajánlat A vizsgált = vizsgált ajánlat Pmax = maximális pontszám Az értékelés módszere a II. - III. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő összességében a legalacsonyabb összegű díjat megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében: A min Px= ----------------------* Pmax * súlyszám A vizsgált Px = keresett pontérték A min = legkedvezőbb ajánlat A vizsgált = vizsgált ajánlat Pmax = maximális pontszám Az értékelés módszere a IV. részszempont valamennyi alszempontja esetén Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak. A kapott helyezések alapján a bírálat menete: Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. Az alkalmazandó képlet: A Legjobb helyezés Px= -----------------------------* 10 * súlyszám A vizsgált helyezés Px = keresett pontérték A min = Legjobb ajánlat helyezése A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése Az ajánlattételi szakaszban mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül. Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont. A tárgyalásos eljárás ajánlattételi szakaszában ügynökségi mintafeladat kerül kiírásra, amelynek kidolgozása a közbeszerzési eljárásban való részvétel alapfeltétele. A mintafeladatra benyújtott megoldás és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül. Mintafeladat bírálati szempontrendszere Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása Vizsgált elemek: — Célcsoport pontos meghatározás – célközönség(ek) profilja. — Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása. — Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata. — A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefing-ben meghatározott célokkal. — A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefing-ben meghatározott célokra. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába Vizsgált elemek: — Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei — Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra — Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján Vizsgált elemek: — Használt kommunikációs csatornák (Média Mix) — A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve — Költséghatékonyság a Média Mix-ben — Médiamutatók használata, értelmezése Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése Vizsgált elemek: — Alternatív média használatának indoklása — Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel Mintafeladat bírálati szempontrendszere és preferenciák 4.1 Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása: Vizsgált elem: — Célcsoport pontos meghatározás – célközönség(ek) profilja Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása. Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata Ajánlatkérői preferencia: Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak a briefingben meghatározott célcsoportot részletesen demográfiai, társadalmi státusz, médiahasználat valamint fogyasztó szokások alapján kell vizsgálnia. Amennyiben szükséges a célcsoportot elérés alapon szegmentálni kell (magyarázat szükséges a szegmentációhoz). Elvárás, hogy amennyiben nem szükséges a célcsoport szegmentációja azt is megindokolja a pályázó. Részletesen elemeznie kell a célcsoport (esetleg szegmentált célcsoport) médiahasználati szokásait. Fontos, hogy minden médiatípusra pontos és kutatási eredményeken (forrásmegjelöléssel) alapuló médiahasználati vizsgálat legyen, vagy ahol ilyen nem érhető el ott a pályázó ezt jelezze. A pályázónak az anyagba be kell mutatni, hogy a milyen következtetéseket von le a célcsoport médiahasználati szokásinak vizsgálatából és ezeket hogyan építi be a kampánystratégiába. A kidolgozott pályázatni anyagba elérési és affinitási alapon is elemeznie kell a pályázónak a célcsoport médiahasználati szokásait. Amennyiben a pályázó nem dolgoz ki egy elvárt elemet illetve hibásan határozza meg esetleg fordítja át (média célcsoportra) a briefingben meghatározott célcsoportot vagy nem készíti el a célközönség profilt vagy nem készíti el a célcsoportok fogyasztási és média használati szokásainak vizsgálatát rosszabb helyezést kap mint az a pályázó aki ezeket a részfeladatokat teljes körűen elvégezte Vizsgált elem: — A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefing-ben meghatározott célokkal A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefing-ben meghatározott célokra. Ajánlatkérői preferencia: Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak részletesen be kell mutatni, hogy a kidolgozott stratégia (illetve média mix), hogyan van összhangban a briefingben meghatározott célokkal, azaz mely elemével hogyan valósítja meg/éri el az abban megfogalmazott célokat. Részletesen le kell vezetnie a médiaválasztást (ehhez használnia kell a célcsoport elemzését, a szoci demográfiai, a médiahasználatai és affinitási vizsgálatait, kutatási adatait). Fontos, hogy részletesen bemutassa a stratégiai elemek, taktikai eszközökre történő átültetését, médiatípusonként, célcsoport alapon. A pályázónak el kell végeznie a kidolgozott stratégia valamint a briefingben meghatározott kampánycélok összhangjának vizsgálatát valamint az erekre adott megoldási javaslatok vizsgálatát. A pályázónak részletesen meg kell indokolnia, hogy a briefingben meghatározott célokat az általa kidolgozott stratégiával hogyan lehet elérni. Amennyiben a pályázó az anyagában nem ad magyarázatot erre rosszabb helyezést ér el, mint az aki részben vagy teljes mértékben kidolgozott választ ad. 4.2 Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába: Vizsgált elem: — Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása Ajánlatkérői preferencia: Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak minden stratégiai és taktikai médiáról (mely a tervében szerepel), részletes affinitási, erősség/gyengeség vizsgálatot kell készítenie, illetve az anyagában ki kell térnie arra, hogy ezen elemek együttes használatának milyen hatásai vannak. A pályázónak iparági kutatásokkal (forrás megjelöléssel) alá kell támasztania az egyes médiatípusok választását és be kell mutatnia, hogy a választás alapján milyen összesített elérést produkálva teljesülnek a briefben meghatározott célok. Amennyiben a pályázó az anyagában nem végez teljes körű affinitás vizsgálatot vagy nem minden média típus esetében határozza meg annak erősségeit/gyengeségeit vagy nem vizsgál együttes hatást teljes körűen rosszabb ad magyarázatot erre rosszabb helyezést kap, mint az a pályázó, aki ezeket a részfeladatokat teljes körűen elvégezte 4.3 Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján: Vizsgált elem: — Használt kommunikációs csatornák (Média Mix) Ajánlatkérői preferencia: Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak a Média-Mix kialakítását részletesen le kell vezetnie, minden elem tekintetében. A levezetést áttekinthetően és teljes körűen kell az anyagban bemutatni. Vizsgált elem: — A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve Ajánlatkérői preferencia: Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak a Média-mix-en belüli az egyes médiaelemek használatát alá kell támasztani (standard iparági kutatásokkal). Minden a Média-mixben szereplő médiára és médiumra (amennyiben létezik rá iparági kutatás) iparági kutatásokon alapuló célcsoport elérési adatokat kell bemutatnia pontos forrásmegjelöléssel. Vizsgált elem: — Költséghatékonyság a Média Mix-ben Ajánlatkérői preferencia: Ajánlatkérő számára előnyős:a pályázónak a tervezett kampányhoz készíteni kell pontos költséghatékonysági elemzést/számítás (pl. CTP alapon). A költséghatékonysági számítások alapján részletesen ki kell dolgozni a budget leosztás arányainak magyarázatát. Vizsgált elem: — Médiamutatók használata, értelmezése Ajánlatkérői preferencia: Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak A pályázati anyagban használt médiamutatókat részletesen be kell mutatni és írásban értelmezni is kell azokat 4.4 Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése: Vizsgált elem: - Alternatív média használatának indoklása Ajánlatkérői preferencia: Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak ki kell dolgozni és be kell mutatni olyan kiegészítő, de a tervezett kampány szerves részét képező média megjelenési javaslatot is, mely nem a hagyományos (sajtó hirdetés, tv spot, rádió spot, közterületi óriásplakát vagy clp plakát, internet banner hirdetés) média felületen fut, hanem egyéb kommunikációs eszközökre (pl. ambient eszközök, stb.) és/vagy hagyományos eszköz eszközök alternatív megjelenési formáira (pl. szponzoráció vagy termékelhelyezés, PR, WEB2, stb.) épül. A pályázónak részletesen be kell mutatnia, hogy az alternatív médiajavaslata hogyan illeszkedik a kampányhoz illetve, hogy mit kíván elérni (pl. speciális célcsoport szegmens, üzenetbevésődés, stb.) ezek használatával. Az a pályázó, aki nem ad javaslatot alternatív médiára vagy nem mutatja be, hogy mit és hogyan kíván elérni az egyedi médiahasználattal rosszabb helyezést kap. Vizsgált elem: — Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel Ajánlatkérői preferencia: Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak részletesen be kell mutatnia, hogy a hagyományos illetve az alternatív média megjelenések, hogy épülnek egymásra, hogyan erősítik egymást (amennyiben lehetséges alá kell támasztania elérési adatokkal, de ez nem képezi részét a bírálatnak, mivel az alternatív média felületek esetében nem léteznek iparági egyenértékes kutatások.) Az a pályázó, aki nem vagy nem részletesen kidolgozva mutatja be az alternatív médiafelületek együttműködését a hagyományos médiafelületekkel, rosszabb helyezést ér el. 21. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltakra. 22. Az ajánlatkérő a jelen hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos közbeszerzési eljárást a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel indítja. 23. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a II.3. pontban a szerződés kezdő napjaként megjelölt időpont az eljárás ütemezésétől függő, és mint ilyen, tájékoztató jellegű. 24. Abban az esetben, ha a 15.4.2015. napjáig megrendelt bármely részfeladat igazolt teljesítési időigénye, és az azzal kapcsolatos Szerződő Felek közötti pénzügyi elszámolás időigénye miatt a 15.4.2015-ben megjelölt határidő nem tartható, a nyertes Ajánlattevővel kötött közbeszerzési szerződés csak a Vállalkozót e részfeladat tekintetében jogszerűen megillető Vállalkozói díj megfizetésének napjával szűnik meg. 25. Ha a részvételi szakasz eredményes, az eredménynek a részvételre jelentkezőkkel történt közlésétől számított öt munkanapon belül az ajánlatkérő köteles az alkalmasnak minősített jelentkezőknek az írásbeli ajánlattételi felhívást egyidejűleg megküldeni. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az ajánlattételi felhívás megküldésének a IV.3.5) pontban megjelölt időpontja az eljárás ütemezésétől függő, és mint ilyen, tájékoztató jellegű.

További információk

1. A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos további információkat a részvételi dokumentáció tartalmazza.

A részvételi dokumentáció átvehető munkanapokon 9:00–12:00 óra között, illetőleg a kapcsolattartóval való egyeztetés alapján munkaidőben, a részvételi határidő lejártának napján pedig 9:00–11:00 óra között, a 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6., I. em., 1. szám alatti címen.

A dokumentáció igénylésekor az igénylőnek meg kell adnia az eljárásban részt venni kívánó cég részéről a kapcsolattartó nevét, címét, adószámát, telefon és faxszámát, valamint e-mail címét. A postai vagy elektronikus úton történő dokumentáció eljuttatás esetében is szükséges ezeknek az adatoknak a megadása a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelemben.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 50. § (3) bekezdés alkalmazására.

A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban, illetőleg a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. Amennyiben a részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglaltak az irányadóak.

A részvételi jelentkezéseket a IV.3.4 pontban meghatározott határidőig, az A melléklet III. pontjában megjelölt helyre kell benyújtani. Felbontásuk időpontja megegyezik ezzel, helyszíne Magyarország, 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6., I. em., 1., és a bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt.

2. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni, közös részvételre jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt., vagy a Kbt. alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.

3. Közös részvételre jelentkezők esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös ajánlattevők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 26. §-ára.

4. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell

— a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan,

— a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (5) bekezdése szerinti összes adatot,

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdése a)- b) pontja szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő).

5. A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a P1 - P3. és M1 - M4. pontokban szigorúbbak.

6. Amennyiben a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) cégadataiban változ és (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre ásbejegyz vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

7. A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetében a banki aláírás-bejelentő karton vagy a személyi igazolvány másolatát kell csatolni. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosult írta alá, az általa aláírt meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás-mintáját is.

8. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) benyújtása esetén, az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó.

9. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a részvételre jelentkező olyan referenciát is felhasználhat alkalmasságának igazolására, melyet konzorcium tagjaként teljesített. Ebben az esetben a teljesítés értékét az adott részvételre jelentkező részvételének aránya alapján kell megadni.

10. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a részvételi felhívás, Közbeszerzési Hatóság által történő, közzétételre feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint.

11. A részvételi jelentkezést egy eredeti, továbbá elektronikus adathordozón (DVD vagy CD) is be kell nyújtani az eredeti példánnyal egybecsomagolva. A részvételi jelentkezés formai követelményeit egyebekben a dokumentáció tartalmazza.

12. Az ajánlattételi szakaszban az ajánlattevőnek 1 000 000,- Ft összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania legkésőbb az ajánlattétel határidejéig, a Kbt. 59. §-ában foglaltaknak megfelelően. A fizetési számlára történő befizetés teljesíthető az ajánlatkérő alábbi bankszámlájára való átutalással: Magyar Államkincstár 10032000-00286198-00000017

13. A részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatást kérhet írásban a részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, melyre az ajánlatkérő a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb négy nappal válaszol. Az elérhetőségeket a dokumentáció tartalmazza.

14. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra.

15. A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

16. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 67. §-a alapján.

17. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók.

18. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

19. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek az első tárgyaláson (tervezett időpont: 21.1.2015.) 20 percben prezentációt kell tartania az általa benyújtott ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre.

20. Bírálati szempontrendszer:

Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként: 0-10.

Az értékelés módszere az I. - II. - III. részszempont tekintetében arányosítás, a IV. részszempont tekintetében egyszerű sorba rendezés.

— A részvételi felhívásban foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok és alszempontok szerint.

Az értékelés módszere az I. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő összességében a legmagasabb mértékű kedvezményt - és ezáltal a legalacsonyabb díjat - megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében:

A min

Px= ----------------------* Pmax * súlyszám

A vizsgált

Px = keresett pontérték

A min = legkedvezőbb ajánlat

A vizsgált = vizsgált ajánlat

Pmax = maximális pontszám

Az értékelés módszere a II. - III. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő összességében a legalacsonyabb összegű díjat megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében:

A min

Px= ----------------------* Pmax * súlyszám

A vizsgált

Px = keresett pontérték

A min = legkedvezőbb ajánlat

A vizsgált = vizsgált ajánlat

Pmax = maximális pontszám

Az értékelés módszere a IV. részszempont valamennyi alszempontja esetén Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete:

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

A Legjobb helyezés

Px= -----------------------------* 10 * súlyszám

A vizsgált helyezés

Px = keresett pontérték

A min = Legjobb ajánlat helyezése

A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése

Az ajánlattételi szakaszban mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont.

A tárgyalásos eljárás ajánlattételi szakaszában ügynökségi mintafeladat kerül kiírásra, amelynek kidolgozása a közbeszerzési eljárásban való részvétel alapfeltétele. A mintafeladatra benyújtott megoldás és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

Mintafeladat bírálati szempontrendszere

Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása

Vizsgált elemek:

— Célcsoport pontos meghatározás – célközönség(ek) profilja.

— Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása.

— Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata.

— A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefing-ben meghatározott célokkal.

— A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefing-ben meghatározott célokra.

Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába

Vizsgált elemek:

— Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei

— Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra

— Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása

Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján

Vizsgált elemek:

— Használt kommunikációs csatornák (Média Mix)

— A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve

— Költséghatékonyság a Média Mix-ben

— Médiamutatók használata, értelmezése

Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése

Vizsgált elemek:

— Alternatív média használatának indoklása

— Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel

Mintafeladat bírálati szempontrendszere és preferenciák

4.1 Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása:

Vizsgált elem:

— Célcsoport pontos meghatározás – célközönség(ek) profilja

Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása.

Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata

Ajánlatkérői preferencia:

Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak a briefingben meghatározott célcsoportot részletesen demográfiai, társadalmi státusz, médiahasználat valamint fogyasztó szokások alapján kell vizsgálnia. Amennyiben szükséges a célcsoportot elérés alapon szegmentálni kell (magyarázat szükséges a szegmentációhoz). Elvárás, hogy amennyiben nem szükséges a célcsoport szegmentációja azt is megindokolja a pályázó.

Részletesen elemeznie kell a célcsoport (esetleg szegmentált célcsoport) médiahasználati szokásait. Fontos, hogy minden médiatípusra pontos és kutatási eredményeken (forrásmegjelöléssel) alapuló médiahasználati vizsgálat legyen, vagy ahol ilyen nem érhető el ott a pályázó ezt jelezze. A pályázónak az anyagba be kell mutatni, hogy a milyen következtetéseket von le a célcsoport médiahasználati szokásinak vizsgálatából és ezeket hogyan építi be a kampánystratégiába.

A kidolgozott pályázatni anyagba elérési és affinitási alapon is elemeznie kell a pályázónak a célcsoport médiahasználati szokásait.

Amennyiben a pályázó nem dolgoz ki egy elvárt elemet illetve hibásan határozza meg esetleg fordítja át (média célcsoportra) a briefingben meghatározott célcsoportot vagy nem készíti el a célközönség profilt vagy nem készíti el a célcsoportok fogyasztási és média használati szokásainak vizsgálatát rosszabb helyezést kap mint az a pályázó aki ezeket a részfeladatokat teljes körűen elvégezte

Vizsgált elem:

— A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefing-ben meghatározott célokkal

A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefing-ben meghatározott célokra.

Ajánlatkérői preferencia:

Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak részletesen be kell mutatni, hogy a kidolgozott stratégia (illetve média mix), hogyan van összhangban a briefingben meghatározott célokkal, azaz mely elemével hogyan valósítja meg/éri el az abban megfogalmazott célokat.

Részletesen le kell vezetnie a médiaválasztást (ehhez használnia kell a célcsoport elemzését, a szoci demográfiai, a médiahasználatai és affinitási vizsgálatait, kutatási adatait). Fontos, hogy részletesen bemutassa a stratégiai elemek, taktikai eszközökre történő átültetését, médiatípusonként, célcsoport alapon.

A pályázónak el kell végeznie a kidolgozott stratégia valamint a briefingben meghatározott kampánycélok összhangjának vizsgálatát valamint az erekre adott megoldási javaslatok vizsgálatát. A pályázónak részletesen meg kell indokolnia, hogy a briefingben meghatározott célokat az általa kidolgozott stratégiával hogyan lehet elérni.

Amennyiben a pályázó az anyagában nem ad magyarázatot erre rosszabb helyezést ér el, mint az aki részben vagy teljes mértékben kidolgozott választ ad.

4.2 Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába:

Vizsgált elem:

— Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei

Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra

Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása

Ajánlatkérői preferencia:

Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak minden stratégiai és taktikai médiáról (mely a tervében szerepel), részletes affinitási, erősség/gyengeség vizsgálatot kell készítenie, illetve az anyagában ki kell térnie arra, hogy ezen elemek együttes használatának milyen hatásai vannak.

A pályázónak iparági kutatásokkal (forrás megjelöléssel) alá kell támasztania az egyes médiatípusok választását és be kell mutatnia, hogy a választás alapján milyen összesített elérést produkálva teljesülnek a briefben meghatározott célok.

Amennyiben a pályázó az anyagában nem végez teljes körű affinitás vizsgálatot vagy nem minden média típus esetében határozza meg annak erősségeit/gyengeségeit vagy nem vizsgál együttes hatást teljes körűen rosszabb ad magyarázatot erre rosszabb helyezést kap, mint az a pályázó, aki ezeket a részfeladatokat teljes körűen elvégezte

4.3 Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján:

Vizsgált elem:

— Használt kommunikációs csatornák (Média Mix)

Ajánlatkérői preferencia:

Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak a Média-Mix kialakítását részletesen le kell vezetnie, minden elem tekintetében. A levezetést áttekinthetően és teljes körűen kell az anyagban bemutatni.

Vizsgált elem:

— A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve

Ajánlatkérői preferencia:

Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak a Média-mix-en belüli az egyes médiaelemek használatát alá kell támasztani (standard iparági kutatásokkal).

Minden a Média-mixben szereplő médiára és médiumra (amennyiben létezik rá iparági kutatás) iparági kutatásokon alapuló célcsoport elérési adatokat kell bemutatnia pontos forrásmegjelöléssel.

Vizsgált elem:

— Költséghatékonyság a Média Mix-ben

Ajánlatkérői preferencia:

Ajánlatkérő számára előnyős:a pályázónak a tervezett kampányhoz készíteni kell pontos költséghatékonysági elemzést/számítás (pl. CTP alapon).

A költséghatékonysági számítások alapján részletesen ki kell dolgozni a budget leosztás arányainak magyarázatát.

Vizsgált elem:

— Médiamutatók használata, értelmezése

Ajánlatkérői preferencia:

Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak A pályázati anyagban használt médiamutatókat részletesen be kell mutatni és írásban értelmezni is kell azokat

4.4 Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése:

Vizsgált elem:

- Alternatív média használatának indoklása

Ajánlatkérői preferencia:

Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak ki kell dolgozni és be kell mutatni olyan kiegészítő, de a tervezett kampány szerves részét képező média megjelenési javaslatot is, mely nem a hagyományos (sajtó hirdetés, tv spot, rádió spot, közterületi óriásplakát vagy clp plakát, internet banner hirdetés) média felületen fut, hanem egyéb kommunikációs eszközökre (pl. ambient eszközök, stb.) és/vagy hagyományos eszköz eszközök alternatív megjelenési formáira (pl. szponzoráció vagy termékelhelyezés, PR, WEB2, stb.) épül.

A pályázónak részletesen be kell mutatnia, hogy az alternatív médiajavaslata hogyan illeszkedik a kampányhoz illetve, hogy mit kíván elérni (pl. speciális célcsoport szegmens, üzenetbevésődés, stb.) ezek használatával.

Az a pályázó, aki nem ad javaslatot alternatív médiára vagy nem mutatja be, hogy mit és hogyan kíván elérni az egyedi médiahasználattal rosszabb helyezést kap.

Vizsgált elem:

— Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel

Ajánlatkérői preferencia:

Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak részletesen be kell mutatnia, hogy a hagyományos illetve az alternatív média megjelenések, hogy épülnek egymásra, hogyan erősítik egymást (amennyiben lehetséges alá kell támasztania elérési adatokkal, de ez nem képezi részét a bírálatnak, mivel az alternatív média felületek esetében nem léteznek iparági egyenértékes kutatások.)

Az a pályázó, aki nem vagy nem részletesen kidolgozva mutatja be az alternatív médiafelületek együttműködését a hagyományos médiafelületekkel, rosszabb helyezést ér el.

21. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltakra.

22. Az ajánlatkérő a jelen hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos közbeszerzési eljárást a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel indítja.

23. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a II.3. pontban a szerződés kezdő napjaként megjelölt időpont az eljárás ütemezésétől függő, és mint ilyen, tájékoztató jellegű.

24. Abban az esetben, ha a 15.4.2015. napjáig megrendelt bármely részfeladat igazolt teljesítési időigénye, és az azzal kapcsolatos Szerződő Felek közötti pénzügyi elszámolás időigénye miatt a 15.4.2015-ben megjelölt határidő nem tartható, a nyertes Ajánlattevővel kötött közbeszerzési szerződés csak a Vállalkozót e részfeladat tekintetében jogszerűen megillető Vállalkozói díj megfizetésének napjával szűnik meg.

25. Ha a részvételi szakasz eredményes, az eredménynek a részvételre jelentkezőkkel történt közlésétől számított öt munkanapon belül az ajánlatkérő köteles az alkalmasnak minősített jelentkezőknek az írásbeli ajánlattételi felhívást egyidejűleg megküldeni. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az ajánlattételi felhívás megküldésének a IV.3.5) pontban megjelölt időpontja az eljárás ütemezésétől függő, és mint ilyen, tájékoztató jellegű.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Mennyiség vagy érték:

A leendő ajánlattevő feladata a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. általános kommunikációs tevékenységének eredményes végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő tájékoztatási feladatok megvalósítása, stratégia és javaslatok összeállítása az alább meghatározott részfeladatok szerinti bontásban.

1. Médiavásárlással kapcsolatos feladatok

— Média stratégia készítés,

— Médiaterv készítése,

— Médiavásárlás,

— Médiakampányok utóértékelésére,

— Egyéb ügynökségi szolgáltatások.

2. Kreatív tervezéssel, gyártással kapcsolatos feladatok

— Kreatív stratégia készítés,

— Kreatív tervezés (szövegírás, grafikai tervezés),

— Kreatív anyagok gyártása és produkciós munkák kivitelezése,

— Egyéb ügynökségi szolgáltatások.

3. PR feladatok

— Átfogó PR stratégia kidolgozása,

— PR kampányok tervezése,

— PR kampányok lebonyolítása,

— PR Szöveg- és beszédírás,

— PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és on-line megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása),

— PR filmek, fotó- és videó dokumentációk készítése,

— Sajtókapcsolati szolgáltatások,

— Sajtórendezvények szervezése,

— PR rendezvények szervezése,

— Kríziskommunikációs feladatok ellátása,

A lehetséges meghosszabbítások száma: 1
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország, (Európai Unió területe).

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

— Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)–k) pontjainak hatálya alá esik,

— Az eljárásban nem lehet továbbá részvételre jelentkező, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésben meghatározott kizáró okok fennállnak.

Igazolási mód:

— A részvételre jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésben a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2–11. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik Kbt. 56. § (1)–(2) bekezdésének hatálya alá.

— Az alvállalkozó valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet tekintetében a részvételre jelentkező köteles nyilatkozni jelentkezésében arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet. (Kbt. 58. § (3) bekezdés).

A kizáró okok igazolási módjával kapcsolatban felhívjuk ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzési Hatóság e tárgyban 16.5.2014-án kiadott útmutatójára (megjelent a Közbeszerzési Értesítő 2014. évi 57. számában), továbbá arra, hogy az igazolás körében a jelen felhívás közzétételének dátumánál nem régebbi keltezésű nyilatkozatok becsatolása szükséges.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

A részvételre jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezőnek az alábbiakkal kell igazolnia a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasságát:

P1: A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése a) pontja alapján csatolnia kell valamennyi cégkivonatban szereplő számlavezető pénzügyi intézmény – az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál (VI.5. pont) nem régebbi keltezésű – nyilatkozatát a fizetőképesség megítéléséhez, (attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak) legalább az alábbi tartalommal:

— a számla (számlák) megnyitásának időpontja;

— arra vonatkozó információ, hogy a számlán az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 1 éven belül 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt-e.

Amennyiben a jelzett pénzügyi intézmény(ek) ennél rövidebb ideje vezeti(k) a számlát, úgy csatolni kell a korábbi számlavezető pénzügyi intézmény nyilatkozatát is a meghatározott időtartamra vonatkozóan.

P2: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése b) pontja alapján a 2011., 2012., 2013. üzleti évi saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának benyújtásával (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét).

Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása a részvételi jelentkezésben nem szükséges.

Ha a részvételre jelentkező a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni.

Az ajánlatkérő ilyen esetben azt vizsgálja, hogy a részvételre jelentkező működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri-e a nettó 80 millió forint értéket.

P3: A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése c) pontja alapján tett nyilatkozata az előző 3 üzleti évi (2011., 2012., 2013), közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásból, azaz médiastratégia-alkotási, médiatervezési és vásárlási szolgáltatási tevékenység árbevétele:

— kreatív ügynökségi szolgáltatásból származó, a médiatervezés/vásárlás és a print produkció díja nélküli árbevétel;

— PR ügynökségi szolgáltatásból származó árbevételük médiatervezés/vásárlás és a kreatív ügynökségi szolgáltatás díja nélküli árbevétel bontásban)

származó árbevételéről évenkénti bontásban, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Ha az ajánlattevő a P2. és P3. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.[310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdés].

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

A részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) a szerződés teljesítésére:

P1: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése a) pontja alapján alkalmatlan, ha a becsatolt pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat(ok) alapján megállapítható, hogy az eljárást megindító felhívás feladásának napjától (VI.5. pont) visszafelé számított 1 éven belül számláján (számláin) akár egy alkalommal 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás fordult elő.

P2: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése b) pontja alapján alkalmatlan, ha az eljárást megindító felhívás feladásának napjától (VI.5. pont) visszafelé számított 3 lezárt üzleti évben (2011., 2012, 2013.) a mérleg szerinti eredménye negatív volt.

P3: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése c) pontja alapján alkalmas, ha nyilatkozatukból megállapítható, hogy

a. a 2011., a 2012. és a 2013. évben a közbeszerzés tárgya szerinti (médiastratégia-alkotási, médiatervezési és vásárlási) szolgáltatásból származó árbevételük összesen elérte a nettó 90 millió forintot és legalább az egyik évben meghaladta a nettó 45 000 000 HUF-ot,

b. a 2011., a 2012. és a 2013. évben összesen a kreatív ügynökségi szolgáltatásból származó, a médiatervezés/vásárlás és a print produkció díja nélküli árbevételük összesen elérte a nettó 40 millió forintot és legalább egy évben meghaladta a nettó 20 000 000 HUF-ot,.

c. a 2011., a 2012. és a 2013. évben összesen PR ügynökségi szolgáltatásból származó árbevételük médiatervezés/vásárlás és a kreatív ügynökségi szolgáltatás díja nélküli összesen meghaladta a nettó 10 000 000 HUF-ot és legalább egy naptári évben a 5 000 000 HUF-ot.

Műszaki és szakmai képességek:

A részvételre jelentkezőnek és a közös részvételre jelentkezőnek:

M1: A részvételre jelentkezőnek és a közös részvételre jelentkezőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16.§ (1)-(2) bekezdései szerinti módon ismertetnie kell az eljárást megindító felhívás feladásának napjától (VI.5. pont) visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásait, legalább az alábbi tartalommal:

— teljesítés ideje,

— szerződést kötő másik fél megnevezése,

— a szerződést kötő másik fél kapcsolattartója, telefonszáma,

— szolgáltatás tárgya, az ellátott feladatok leírása,

— az ellenszolgáltatás összege,

— nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt

Az ajánlatkérő felhívja arra a figyelmet, hogy egy referencia több alkalmassági feltételnek is megfeleltethető.

M2: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése d) pontja alapján meg kell neveznie azokat a szakembereket (szervezeteket), ismertetnie kell képzettségüket, gyakorlati idejüket az önéletrajzok és az alkalmassági kritériumok igazolásához szükséges mértékben, a végzettséget igazoló okiratok, szakképzettségüket igazoló okmányok egyszerű másolatainak benyújtásával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. (Egy szakember csak egy feladatra jelölhető meg.) Az önéletrajzot olyan tartalommal kell összeállítani, amelyből az alkalmassági feltételek igazolásához szükséges végzettség és/vagy szakmai gyakorlat megléte egyértelműen megállapítható.

M3: A részvételre jelentkezőnek és a közös részvételre jelentkezőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése e) pontja alapján igazolnia kell a szerződés teljesítéséhez az iparági médiatervezési szoftverek rendelkezésre állását.

Amennyiben a részvételre jelentkező az M3) pontban írt alkalmassági követelmények között konkrétan megnevezettektől eltérő, de általa egyenértékűnek vélt szoftverekkel rendelkezik, részvételi jelentkezésében köteles egyértelműen és kétséget kizáró megfelelő módon, bármely megfelelő dokumentummal bizonyítani, hogy az általa javasolt iparági médiatervezési szoftverek egyenértékű módon megfelelnek a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott követelményeknek:

A médiatervek elkészítésénél elvárás a médiatervező rendszerek használata. A médiaterv részét kell képeznie a célcsoport alapú elérési adatoknak médiatípusonként.

Iparági médiatervező rendszerek alatt az ajánlatkérő azokat a média specifikus kutatásokat, kutatási rendszereket érti, melyek a hazai piacon mind ügynökségi, mind médiatulajdonosi mind hirdetői szinten elfogadottak és célcsoport és elérés alapú médiatervezés végezhető velük az adott médiatípusra és adott médiumra.

Az ajánlatkérő feladata és felelőssége az állami pénzeket költséghatékony felhasználása. Ezért várja el a médiatervező rendszerek használatát, mert ezekkel biztosítható a költséghatékony célcsoport alapú médiatervek elkészítése.

M4: A részvételre jelentkezőnek és a közös részvételre jelentkezőnek a Kbt. 55. § (1) bekezdésének c) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének f) pontja alapján az előírt minőségbiztosítási rendszert be kell mutatnia, annak bármely nemzeti rendszerben történő akkreditálását igazoló tanúsítvány csatolásával, ennek hiányában a szabványnak megfelelő, azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékainak csatolásával a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet. 17. § (2) bekezdésének megfelelően.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmas a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező)

M1:. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján, ha az M1. pont tekintetében meghatározott igazolási mód szerint benyújtott dokumentumokból megállapítható, hogy az eljárást megindító felhívás feladásának napjától (VI.5. pont) visszafelé számított három években együttesen rendelkeznek az alábbi referenciákkal:

— összesen legalább 2 db, egyenként legalább nettó…

… 40 000 000 HUF értékű, és az előzőeken túli 2 db, egyenként legalább nettó 10 000 000 HUF értékű, legalább 3 db országos médiumban megjelentetett kampányreferenciával

… 10 000 000 HUF-ot meghaladó és 2 db, egyenként legalább nettó 2 000 000 HUF értékű, saját fejlesztésű, eredeti (nem adaptált) kreatív anyagok teljesítésére vonatkozó referenciával;

— összesen legalább 2 db, web fejlesztési (minimum nettó 2 000 000 HUF értékben) és legalább 2 db online médiavásárlási tevékenységre vonatkozó referenciával, amelyek közül legalább 1 db 2 000 000 HUF értékű és legalább 1 db 5 000 000 HUF-ot meghaladó értékű online tevékenységre (értsd: banner kampányok, kereső marketing kampányok, web2-es kampányok, aktivitások, web oldalak készítése, web oldalak üzemeltetése tevékenységre) vonatkozó teljesítéssel, amelynek része az alább felsorolt tevékenységek közül legalább 1 tevékenység:

— Online médiavásárlás és online kampány megtervezése, kivitelezése;

— közösségi média, web2 kampány tervezése és kivitelezése (vírus marketing, blog marketing).

— összesen rendelkezik legalább 2 db átfogó PR stratégia és Pr kommunikációs, valamint 2 db kríziskommunikációs aktivitás megtervezésére és kivitelezésére vonatkozó referenciával

M2: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése d) pontja alapján, ha az M2. pont tekintetében meghatározott igazolási mód szerint benyújtott dokumentumokból megállapítható, hogy együttesen (vagy a Kbt. 55.§ (5) bekezdés szerinti bármely más szervezettel együtt) rendelkeznek az alábbi szakemberekkel:

a. legalább 5 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező szakember, akik legalább külön-külön legalább 5 éves reklámügynökségi gyakorlattal rendelkeznek. Az 5 főn belül legalább 2 fő senior médiatervező-médiavásárló, 2 fő ügyfélkapcsolati menedzser (melyből egy fő account director), és 1 fő kreatív és média stratégiai tervező legyen;

b. legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel és legalább 5 éves pénzügyi gyakorlattal rendelkező pénzügyi ügyintézővel;

c. legalább 1 fő, legalább 3 év online tevékenységre vonatkozó tapasztalattal rendelkező szakemberrel (online account manager);

d. legalább 2 fő kreatív státuszú, minimum 3 év reklámügynökségi gyakorlattal rendelkező szakemberrel;

e. legalább 1 fő online kreatív szakember, 3 év online kreatív területen szerzett tapasztalattal;

f. legalább 1 fő felsőfokú végzettségű, minimum 5 év stratégiai kommunikációs gyakorlattal rendelkező PR munkatárssal

M3: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése e) pontja alapján, ha igazolja, hogy a részvételi határidő lejártakor az alábbi - vagy az ezekkel egyenértékű - iparági médiatervezési szoftverek és adatbázisok a rendelkezésére állnak:

— AGB Nielsen: Televíziós nézettségi adatok és Arianna szoftver vagy ezzel egyenértékű adatbázis és szoftver

— Millward Brown: TGI adatbázis és Choices3 szoftver vagy ezzel egyenértékű adatbázis és szoftver

— NOK olvasottság kutatási adatbázis és Choices3 szoftver vagy ezzel egyenértékű adatbázis és szoftver

— Kantar Media: AdexPlus vagy ezzel egyenértékű adatbázis és szoftver

— Ipsos - Outdoor Special Power közterületi tervező és optimalizáló, vagy ezzel egyenértékű adatbázis és szoftver

— Gemius/Ipsos Audience online közönségmérés (gIA, gemiusExplorer) vagy ezzel egyenértékű adatbázis és szoftver

— RAME - Rádióhallgatottsági kutatási adatbázis és Choices3 szoftver vagy ezzel egyenértékű adatbázis és szoftver

M4:. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének f) pontja alapján, amennyiben rendelkezik reklámügynöki, reklámügynökségi és/vagy médiaügynökségi tevékenységet lefedő alkalmazási területre kiterjedő, független tanúsító által tanúsított érvényes ISO 9001 jelű szabvány szerinti vagy azzal egyenértékű érvényes minőségbiztosítási rendszertanúsítvánnyal, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival.

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

Késedelmi (alapja az adott eseti megrendelés bruttó vállalkozási díja, mértéke a késedelemmel érintett részfeladat bruttó vállalkozási díjának 0,5 %-a, minden megkezdett késedelmes nap után számítva a tényleges részteljesítésig. A késedelmi kötbér teljes összege azonban nem haladhatja meg a kötbéralap 3 %-át.), hibás teljesítési (alapja az adott eseti megrendelés bruttó vállalkozási díja, mértéke annak 15 %-a) és meghiúsulási kötbér (alapja az adott eseti megrendelés bruttó vállalkozási díja, mértéke annak 25 %-a) az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződési feltételekben meghatározottak szerint, és a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként 1 000 000 HUF teljesítési biztosíték a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja szerint.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

Az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, illetve az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy a pénzügyi fedezet a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A fizetési feltételekre egyebekben a Kbt. 130. § (1), valamint (5)–(6) bekezdésében, és a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bekezdésében foglaltak az irányadók. Az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:

Az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevők számára nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását. Együttes ajánlattétel esetén a vezető gazdálkodó szervezetet meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.

A személyzet neve és szakképesítése ✅

Eljárás
A gyorsított eljárás indokolása:

A Kbt. 85. § (2) bekezdése első mondata szerint: “Kivételesen indokolt és sürgős esetben az ajánlatkérő az (1) bekezdésben foglaltnál rövidebb részvételi határidőt is meghatározhat, amely azonban nem lehet rövidebb a részvételi felhívást tartalmazó hirdetmény feladásának napjától számított tíz napnál (gyorsított eljárás).”

Megalapozza a gyorsított eljárás alkalmazását az a körülmény, hogy a beszerzési igény sürgős megvalósítása az ajánlatkérő által ellátandó közfeladat biztosításához szükséges, és a beszerzés gyors megvalósítása nélkül ajánlatkérő nem tudja ellátni a feladatát.

A közfeladat fogalmát az államháztartásról szóló 2011. CXCV. törvény 7. §-a határozza meg olyképpen, hogy közfeladat a jogszabályban meghatározott vagy az alapító okiratban rögzített szakmai alapfeladat.

Emellett a Kbt. 89. § (2) bekezdése d) pontjában foglaltak alapján megalapozott a tárgyalásos eljárás alkalmazása, mivel a szolgáltatás objektív természete miatt (stratégia-kialakítás, média tervezés) a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

A dokumentumok kifizetésének módja:

A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni. A részvételi dokumentáció ára bruttó 25 000 HUF. A részvételi dokumentáció árát a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00286198-00000017 számú számlájára kell megfizetni.

A dokumentáció igénylésekor az igénylőnek meg kell adnia az eljárásban részt venni kívánó cég részéről a kapcsolattartó nevét, telefon és faxszámát, valamint e-mail címét. A postai vagy elektronikus úton történő dokumentáció eljuttatás esetében is szükséges ezeknek az adatoknak a megadása a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelemben.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 50. § (3) bekezdés alkalmazására.

A felhívások elküldésének időpontja: 2015-01-15 📅
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. 1.) Ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében (%) (40)
2. 1.1 Megyei napilapok (kereskedelmi kampányok esetén) kedvezmény (2)
3. 1.2. Megyei napilapok (TCR kampányok) kedvezmény (1)
4. 1.3. Országos napilapok (kereskedelmi kampányok esetén) kedvezmény (2)
5. 1.4. Országos napilapok (TCR kampányok) kedvezmény (1)
6. 1.5. Heti-, Kétheti és havilapok (kereskedelmi kampányok esetén) kedvezmény (2)
7. 1.6. Heti-, Kétheti és havilapok (TCR kampányok) kedvezmény (1)
8. 1.7. Közterületi megjelenések (kereskedelmi kampányok esetén) kedvezmény (4)
9. 1.8. Közterületi megjelenések (TCR kampányok) kedvezmény (2)
10. 1.9. Online (kereskedelmi kampányok esetén) kedvezmény (4)
11. 1.10. Online (TCR kampányok) kedvezmény (2)
12. 1.11. Rádió (kereskedelmi kampányok esetén) kedvezmény (4)
13. 1.12. Rádió (TCR kampányok) kedvezmény (2)
14. 1.13. Televízió (kereskedelmi kampányok esetén) kedvezmény (6)
15. 1.14. Televízió (TCR kampányok) kedvezmény (3)
16. 1.15. Egyéb általános kedvezmények (Kereskedelmi kampányok esetén) (3)
17. 1.16. Egyéb általános kedvezmények (TCR kampányok esetén) (1)
18. 2.) Ellenszolgáltatás a kreatív, plakát gyártás és produkciós díjak tekintetében (10)
19. 2.1 Kreatív koncepció és tervezési díjak (nettó HUF) (3)
20. 2.2 Nyomtatási díjak - Plakátnyomtatás (nettó HUF) (1)
21. 2.3 Nyomtatási díjak - Szórólapok, kiadványok, tájékoztatók (nettó HUF) (1)
22. 2.4 Fotózás díja (nettó HUF) (1)
23. 2.5 Rádióreklám gyártás díja (nettó HUF) (1)
24. 2.6 Filmgyártás díja (nettó HUF) (2)
25. 2.7 Produkciós ügynökségi díj (nettó HUF) (1)
26. 3.) Ellenszolgáltatás PR feladatok és rendezvény szervezési szolgáltatások tekintetében (10)
27. 3.1 PR ügynökségi szolgáltatások valamint szövegírás, beszédírás (nettó HUF) (2)
28. 3.2 PR anyagok készítése (nettó HUF) (1)
29. 3.3 PR filmek, rádió riportok készítése (nettó HUF) (1)
30. 3.4 Sajtókapcsolati szolgáltatások (nettó HUF) (1)
31. 3.5 Sajtótájékoztatók szervezése, technikai biztosítása (nettó HUF) (2)
32. 3.6 Technikai felszerelések (nettó HUF) (1)
33. 3.7 Ügynökségi óradíjak (nettó HUF) (1)
34. 3.8 Egyéb költségek (nettó HUF) (1)
35. 4.) Mintafeladat kidolgozottsága – integrált szakmai koncepció (40)
36. 4.1 Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása (12)
37. 4.2 Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába (10)
38. 4.3 Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján (10)
39. 4.4 Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése (8)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK15785
Más típusú ajánlatkérő: Other
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Pálmai Rita
Internetcím: www.hungarofest.hu 🌏
A vevő profiljának címe: www.hungarofest.hu 🌏
Név: Óvári és Társai Ügyvédi Iroda
Postacím: Kékgolyó utca 6., I. emelet, 1.
Postai irányítószám: 1123
Kapcsolattartó pont: dr. Takács Mária Edina
Telefon: +36 14895660 📞
E-mail: takacse@ovarilaw.hu 📧
Fax: +36 14895662 📠
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
Dátumok
Kezdeti időpont: 2015-01-22 📅
Végdátum: 2015-04-15 📅
További információk

1. A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos további információkat a részvételi dokumentáció tartalmazza.

A részvételi dokumentáció átvehető munkanapokon 9:00–12:00 óra között, illetőleg a kapcsolattartóval való egyeztetés alapján munkaidőben, a részvételi határidő lejártának napján pedig 9:00–11:00 óra között, a 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6., I. em., 1. szám alatti címen.

A dokumentáció igénylésekor az igénylőnek meg kell adnia az eljárásban részt venni kívánó cég részéről a kapcsolattartó nevét, címét, adószámát, telefon és faxszámát, valamint e-mail címét. A postai vagy elektronikus úton történő dokumentáció eljuttatás esetében is szükséges ezeknek az adatoknak a megadása a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelemben.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 50. § (3) bekezdés alkalmazására.

A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban, illetőleg a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. Amennyiben a részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglaltak az irányadóak.

A részvételi jelentkezéseket a IV.3.4 pontban meghatározott határidőig, az A melléklet III. pontjában megjelölt helyre kell benyújtani. Felbontásuk időpontja megegyezik ezzel, helyszíne Magyarország, 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6., I. em., 1., és a bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt.

2. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni, közös részvételre jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt., vagy a Kbt. alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.

3. Közös részvételre jelentkezők esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös ajánlattevők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 26. §-ára.

4. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell

— a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan,

— a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (5) bekezdése szerinti összes adatot,

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdése a)- b) pontja szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő).

5. A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a P1 - P3. és M1 - M4. pontokban szigorúbbak.

6. Amennyiben a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) cégadataiban változ és (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre ásbejegyz vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

7. A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetében a banki aláírás-bejelentő karton vagy a személyi igazolvány másolatát kell csatolni. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosult írta alá, az általa aláírt meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás-mintáját is.

8. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) benyújtása esetén, az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó.

9. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a részvételre jelentkező olyan referenciát is felhasználhat alkalmasságának igazolására, melyet konzorcium tagjaként teljesített. Ebben az esetben a teljesítés értékét az adott részvételre jelentkező részvételének aránya alapján kell megadni.

10. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a részvételi felhívás, Közbeszerzési Hatóság által történő, közzétételre feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint.

11. A részvételi jelentkezést egy eredeti, továbbá elektronikus adathordozón (DVD vagy CD) is be kell nyújtani az eredeti példánnyal egybecsomagolva. A részvételi jelentkezés formai követelményeit egyebekben a dokumentáció tartalmazza.

12. Az ajánlattételi szakaszban az ajánlattevőnek 1 000 000,- Ft összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania legkésőbb az ajánlattétel határidejéig, a Kbt. 59. §-ában foglaltaknak megfelelően. A fizetési számlára történő befizetés teljesíthető az ajánlatkérő alábbi bankszámlájára való átutalással: Magyar Államkincstár 10032000-00286198-00000017

13. A részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatást kérhet írásban a részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, melyre az ajánlatkérő a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb négy nappal válaszol. Az elérhetőségeket a dokumentáció tartalmazza.

14. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra.

15. A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

16. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 67. §-a alapján.

17. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók.

18. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

19. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek az első tárgyaláson (tervezett időpont: 21.1.2015.) 20 percben prezentációt kell tartania az általa benyújtott ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre.

20. Bírálati szempontrendszer:

Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként: 0-10.

Az értékelés módszere az I. - II. - III. részszempont tekintetében arányosítás, a IV. részszempont tekintetében egyszerű sorba rendezés.

— A részvételi felhívásban foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok és alszempontok szerint.

Az értékelés módszere az I. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő összességében a legmagasabb mértékű kedvezményt - és ezáltal a legalacsonyabb díjat - megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében:

A min

Px= ----------------------* Pmax * súlyszám

A vizsgált

Px = keresett pontérték

A min = legkedvezőbb ajánlat

A vizsgált = vizsgált ajánlat

Pmax = maximális pontszám

Az értékelés módszere a II. - III. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő összességében a legalacsonyabb összegű díjat megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az értékelés módszere a IV. részszempont valamennyi alszempontja esetén Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete:

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

A Legjobb helyezés

Px= -----------------------------* 10 * súlyszám

A vizsgált helyezés

A min = Legjobb ajánlat helyezése

A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése

Az ajánlattételi szakaszban mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont.

A tárgyalásos eljárás ajánlattételi szakaszában ügynökségi mintafeladat kerül kiírásra, amelynek kidolgozása a közbeszerzési eljárásban való részvétel alapfeltétele. A mintafeladatra benyújtott megoldás és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

Mintafeladat bírálati szempontrendszere

Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása

Vizsgált elemek:

— Célcsoport pontos meghatározás – célközönség(ek) profilja.

— Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása.

— Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata.

— A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefing-ben meghatározott célokkal.

— A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefing-ben meghatározott célokra.

Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába

— Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei

— Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra

— Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása

Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján

— Használt kommunikációs csatornák (Média Mix)

— A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve

— Költséghatékonyság a Média Mix-ben

— Médiamutatók használata, értelmezése

Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése

— Alternatív média használatának indoklása

— Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel

Mintafeladat bírálati szempontrendszere és preferenciák

4.1 Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása:

Vizsgált elem:

— Célcsoport pontos meghatározás – célközönség(ek) profilja

Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása.

Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata

Ajánlatkérői preferencia:

Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak a briefingben meghatározott célcsoportot részletesen demográfiai, társadalmi státusz, médiahasználat valamint fogyasztó szokások alapján kell vizsgálnia. Amennyiben szükséges a célcsoportot elérés alapon szegmentálni kell (magyarázat szükséges a szegmentációhoz). Elvárás, hogy amennyiben nem szükséges a célcsoport szegmentációja azt is megindokolja a pályázó.

Részletesen elemeznie kell a célcsoport (esetleg szegmentált célcsoport) médiahasználati szokásait. Fontos, hogy minden médiatípusra pontos és kutatási eredményeken (forrásmegjelöléssel) alapuló médiahasználati vizsgálat legyen, vagy ahol ilyen nem érhető el ott a pályázó ezt jelezze. A pályázónak az anyagba be kell mutatni, hogy a milyen következtetéseket von le a célcsoport médiahasználati szokásinak vizsgálatából és ezeket hogyan építi be a kampánystratégiába.

A kidolgozott pályázatni anyagba elérési és affinitási alapon is elemeznie kell a pályázónak a célcsoport médiahasználati szokásait.

Amennyiben a pályázó nem dolgoz ki egy elvárt elemet illetve hibásan határozza meg esetleg fordítja át (média célcsoportra) a briefingben meghatározott célcsoportot vagy nem készíti el a célközönség profilt vagy nem készíti el a célcsoportok fogyasztási és média használati szokásainak vizsgálatát rosszabb helyezést kap mint az a pályázó aki ezeket a részfeladatokat teljes körűen elvégezte

— A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefing-ben meghatározott célokkal

A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefing-ben meghatározott célokra.

Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak részletesen be kell mutatni, hogy a kidolgozott stratégia (illetve média mix), hogyan van összhangban a briefingben meghatározott célokkal, azaz mely elemével hogyan valósítja meg/éri el az abban megfogalmazott célokat.

Részletesen le kell vezetnie a médiaválasztást (ehhez használnia kell a célcsoport elemzését, a szoci demográfiai, a médiahasználatai és affinitási vizsgálatait, kutatási adatait). Fontos, hogy részletesen bemutassa a stratégiai elemek, taktikai eszközökre történő átültetését, médiatípusonként, célcsoport alapon.

A pályázónak el kell végeznie a kidolgozott stratégia valamint a briefingben meghatározott kampánycélok összhangjának vizsgálatát valamint az erekre adott megoldási javaslatok vizsgálatát. A pályázónak részletesen meg kell indokolnia, hogy a briefingben meghatározott célokat az általa kidolgozott stratégiával hogyan lehet elérni.

Amennyiben a pályázó az anyagában nem ad magyarázatot erre rosszabb helyezést ér el, mint az aki részben vagy teljes mértékben kidolgozott választ ad.

4.2 Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába:

Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra

Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása

Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak minden stratégiai és taktikai médiáról (mely a tervében szerepel), részletes affinitási, erősség/gyengeség vizsgálatot kell készítenie, illetve az anyagában ki kell térnie arra, hogy ezen elemek együttes használatának milyen hatásai vannak.

A pályázónak iparági kutatásokkal (forrás megjelöléssel) alá kell támasztania az egyes médiatípusok választását és be kell mutatnia, hogy a választás alapján milyen összesített elérést produkálva teljesülnek a briefben meghatározott célok.

Amennyiben a pályázó az anyagában nem végez teljes körű affinitás vizsgálatot vagy nem minden média típus esetében határozza meg annak erősségeit/gyengeségeit vagy nem vizsgál együttes hatást teljes körűen rosszabb ad magyarázatot erre rosszabb helyezést kap, mint az a pályázó, aki ezeket a részfeladatokat teljes körűen elvégezte

4.3 Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján:

— Használt kommunikációs csatornák (Média Mix)

Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak a…

… Média-Mix kialakítását részletesen le kell vezetnie, minden elem tekintetében. A levezetést áttekinthetően és teljes körűen kell az anyagban bemutatni.

… Média-mix-en belüli az egyes médiaelemek használatát alá kell támasztani (standard iparági kutatásokkal).

Minden a Média-mixben szereplő médiára és médiumra (amennyiben létezik rá iparági kutatás) iparági kutatásokon alapuló célcsoport elérési adatokat kell bemutatnia pontos forrásmegjelöléssel.

Ajánlatkérő számára előnyős:a pályázónak a tervezett kampányhoz készíteni kell pontos költséghatékonysági elemzést/számítás (pl. CTP alapon).

A költséghatékonysági számítások alapján részletesen ki kell dolgozni a budget leosztás arányainak magyarázatát.

Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak A pályázati anyagban használt médiamutatókat részletesen be kell mutatni és írásban értelmezni is kell azokat

4.4 Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése:

- Alternatív média használatának indoklása

Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak ki kell dolgozni és be kell mutatni olyan kiegészítő, de a tervezett kampány szerves részét képező média megjelenési javaslatot is, mely nem a hagyományos (sajtó hirdetés, tv spot, rádió spot, közterületi óriásplakát vagy clp plakát, internet banner hirdetés) média felületen fut, hanem egyéb kommunikációs eszközökre (pl. ambient eszközök, stb.) és/vagy hagyományos eszköz eszközök alternatív megjelenési formáira (pl. szponzoráció vagy termékelhelyezés, PR, WEB2, stb.) épül.

A pályázónak részletesen be kell mutatnia, hogy az alternatív médiajavaslata hogyan illeszkedik a kampányhoz illetve, hogy mit kíván elérni (pl. speciális célcsoport szegmens, üzenetbevésődés, stb.) ezek használatával.

Az a pályázó, aki nem ad javaslatot alternatív médiára vagy nem mutatja be, hogy mit és hogyan kíván elérni az egyedi médiahasználattal rosszabb helyezést kap.

Ajánlatkérő számára előnyős: a pályázónak részletesen be kell mutatnia, hogy a hagyományos illetve az alternatív média megjelenések, hogy épülnek egymásra, hogyan erősítik egymást (amennyiben lehetséges alá kell támasztania elérési adatokkal, de ez nem képezi részét a bírálatnak, mivel az alternatív média felületek esetében nem léteznek iparági egyenértékes kutatások.)

Az a pályázó, aki nem vagy nem részletesen kidolgozva mutatja be az alternatív médiafelületek együttműködését a hagyományos médiafelületekkel, rosszabb helyezést ér el.

21. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltakra.

22. Az ajánlatkérő a jelen hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos közbeszerzési eljárást a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel indítja.

23. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a II.3. pontban a szerződés kezdő napjaként megjelölt időpont az eljárás ütemezésétől függő, és mint ilyen, tájékoztató jellegű.

24. Abban az esetben, ha a 15.4.2015. napjáig megrendelt bármely részfeladat igazolt teljesítési időigénye, és az azzal kapcsolatos Szerződő Felek közötti pénzügyi elszámolás időigénye miatt a 15.4.2015-ben megjelölt határidő nem tartható, a nyertes Ajánlattevővel kötött közbeszerzési szerződés csak a Vállalkozót e részfeladat tekintetében jogszerűen megillető Vállalkozói díj megfizetésének napjával szűnik meg.

25. Ha a részvételi szakasz eredményes, az eredménynek a részvételre jelentkezőkkel történt közlésétől számított öt munkanapon belül az ajánlatkérő köteles az alkalmasnak minősített jelentkezőknek az írásbeli ajánlattételi felhívást egyidejűleg megküldeni. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az ajánlattételi felhívás megküldésének a IV.3.5) pontban megjelölt időpontja az eljárás ütemezésétől függő, és mint ilyen, tájékoztató jellegű.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828594 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 137. § (3) bekezdés szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2015/S 001-000661 (2014-12-30)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (1)

Hirdetési és marketingszolgáltatások (1)

Hirdetési szolgáltatások (1)