További információk
1. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy jelen közbeszerzési eljárást külön jogszabályban (4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet) előírt folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatja le, így a Kbt. 83. § (7) bekezdése alapján Ajánlatkérő az ajánlati kötöttséget 60 (hatvan) napban határozza meg.
2. Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.
3. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. §-ban foglaltaknak megfelelően biztosítja.
Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése nyomán tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy amennyiben a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, úgy ezesetben ajánlatkérő – élve a Kbt. 67. § (5) bekezdésében biztosított jogával – nem rendel el újabb hiánypótlást, azaz erre az esetre kizárja az új gazdasági szereplőre vonatkozóan a hiánypótlást.
4. Ajánlatkérő az eljárásban a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. §-ában foglaltak szerint adja meg.
5. A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.
6. A Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát eredetiben az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.
7. A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot írásban és zártan, a jelen ajánlati felhívásban megadott címre (MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletág Beszerzési Szervezet Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60., III. emelet, 301. iroda) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A kézbesítés késedelméből, nem megfelelőségéből származó felelősség ajánlattevőt terheli.
8. Az eljárásban való részvétel feltétele a dokumentáció és az ajánlatkérő jelen ajánlati felhívás I.1. pontjában megjelölt kapcsolattartójától történő átvétele (ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozónak át kell vennie a dokumentációt).
9. A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, az ajánlatkérő nevében eljáró szervezetnél (MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletág Beszerzési Szervezet Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió (1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60.) III. emelet 301 iroda), az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 9:00–15:00 óra, pénteken 9:00–12:00 óra közötti időszakokban, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00–10:00 óra között. A dokumentáció a Kbt. 50. § (3) bekezdés szerinti megküldésének kérése esetén ajánlatkérő a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül megküldi a dokumentációt a kérelmező részére. A dokumentáció beszerzésének határideje: 29.1.2015. 10:00. óra, amely megegyezik az ajánlatok bontásának időpontjával.
10. Az ajánlattal szemben támasztott formai követelmények a következők:
a) Az ajánlat eredeti példányát állagsérelem nélkül nem szétbontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni A csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.
b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.
c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;
d) Az ajánlatot sérülésmentes, zárt csomagolásban, magyar nyelven és 1 eredeti papír alapú példányban kell benyújtani. Az ajánlatot a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (szkennelve, .PDF kiterjesztésű fájl formájában) is be kell nyújtani, CD-n vagy DVD-n, az ajánlathoz mellékelve. A külső csomagoláson „Független mérnök kiválasztása a 2-es számú Budapest (Rákosrendező) - Esztergom vasútvonal villamosításának kivitelezéséhez” elnevezésű KÖZOP projekt kapcsán” megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson az ajánlattevő nem tünteti fel a „Az ajánlattételi határidő lejártáig (29.1.2015. 10:00 óra) nem bontható fel!” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak az ajánlattételi határidő előtt történő felbontásáért.
A papír alapú és az elektronikus példány közötti eltérés esetén, a papír alapú példány az irányadó.
e) Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az aláírást nem tartalmazó oldalakat szignálni kell!
f) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
11. Ahol a Kbt., illetve a felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat). Az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.
12. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján az ajánlatban meg kell jelölni (nemleges nyilatkozat is szükséges):
a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,
b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.
Ajánlatkérő az ajánlatok összeállítása kapcsán ezúton szeretné kiemelten felhívni az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 4. § 2. pontja szerinti „alvállalkozó” fogalomra, amely szerint:
alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve
a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi,
b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag eladóját,
c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót;
13. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó vagy a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről a jelentkezést aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló személy(ek) Ctv. 9. §-a szerinti aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy az aláírási mintát egyszerű másolatban. Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult személy által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek vagy tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolati formában.
14. Az ajánlathoz ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát. Amennyiben ajánlattevő más gazdasági szereplő kapacitásaira támaszkodik, úgy ennek a szervezetnek (személynek) csatolnia kell a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát.
15. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti nyilatkozatát, amennyiben az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására támaszkodik.
16. Az ajánlatban a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa az ajánlat aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő) nevét, székhelyét, telefon és telefax számát, email címét, a kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit (cím, telefon és telefax szám, e-mail cím), valamint a Kbt. 62. § (3) bekezdése alapján azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek (ellenszolgáltatás összegét). A felolvasólap mintáját az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.
17. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, az ajánlat elkészítésének valamint a szerződésnek és a teljesítésnek is a kizárólagos nyelve a magyar, így az ajánlattevőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell a benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább az ajánlattevő általi felelős fordításban kell csatolni. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős, melyre tekintettel az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő azon nyilatkozatát.
18. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatok értékelése vonatkozásában Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (1)–(2) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el.
19. Ajánlatkérő az eljárás eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről szóló döntése és az arról szóló értesítés ajánlattevőnek történő megküldése során a Kbt. 77. § (1)–(2) bekezdései szerint jár el.
20. Abban az esetben, ha a nyertes ajánlattevő visszalép, az ajánlatkérő – amennyiben az összegezésben megjelölésre kerül - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést.
21. Az eljárásban való részvétel minden költsége az ajánlattevőt terheli.
22. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése szerint ezúton tájékoztatja az ajánlattevőt, hogy jelen közbeszerzési eljárásban mind a P/1., mind az M/1., M/2. alkalmassági követelményeket szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, ezért ezen alkalmassági követelmények tekintetében a minősített ajánlattevőnek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat.
23. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevő részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlat benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a
www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg.
24. Az ajánlattételi dokumentáció átvételét követően a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változásról az ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon kell tájékoztatni. Az ajánlatkérő csak ezen nyilatkozat kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni. Az ajánlatok bontását követően ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: hiánypótlás, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevő részére. Amennyiben ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy kapcsolattartási adatait szíveskedjen úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy az ajánlattevő ezen adatok módosításáról külön emailt/faxot szíveskedjenek küldeni).
25. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 80. § alapján az ajánlatának egy részét üzleti titoknak (ide értve a védett ismeretet is) minősíti és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell ajánlatában. Ezzel kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. § (2) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat az ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)–(3) bekezdés szerinti elemeket.
26. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikró-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben az ajánlattevő a 2004. évi XXXIV. törvény 3. §-a alapján nem minősül mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. §-a értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikró-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó.
27. Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződésteljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.
28. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.
29. A Kbt. 55.§ (6) bekezdés c) pontja értelmében a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak, az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. A kezesség tényének tudomásul vételéről a Kbt. 55.§ (6) bekezdés c) pontjának hatálya alá tartozó kapacitást nyújtó szervnek az ajánlatban nyilatkozni kell.
30. Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet és/vagy faxszámot, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.
31. A 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 7. § értelmében folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
32. Ajánlatkérő a Kbt. 27. § (2) bekezdése alapján nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban utalni kell a közös ajánlatételi szándékra, és a Kbt. 25. § (2)–(3) bekezdéseiben foglaltak szerint kell eljárni. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek megállapodást kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös ajánlattevők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát. A megállapodással kapcsolatos további elvárásokat az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő az ajánlattétel vonatkozásában felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. §-ban foglaltakra.
33. Ajánlatkérő a IV.2.1. pont kiegészítéseként közli, hogy az ellenszolgáltatás összegét nettó Forintban (HUF) kell megadni.
A III.2.2. és III.2.3. pontok kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban rendelkezésre álló adatokat eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítására ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes hivatalos MNB deviza közép- árfolyamot alkalmazza, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyam kerül alkalmazásra.
Az ajánlatban szereplő nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Árbevétel tekintetében az érintett év, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó."
34. Ajánlattevőnek/közös ajánlattevőknek az ajánlatban meg kell adniuk a szerződés kitöltéséhez szükséges adatokat.
35. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkozni kell, hogy a jelen felhívás III.2.3 M/2 szerinti szakemberek a Magyar Mérnöki Kamara névjegyzékén a 266/2013. (VII. 11.) Kormányrendelet szerinti műszaki ellenőri jogosultsággal a szerződés megkötéséig rendelkezni fognak (M2/a, és M2/c pont szerinti teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek esetén ME-KÉ-VV; M2/b pontja szerinti teljesítésbe bevonni kívánt szakember esetében ME-KÉ; M2/d pont szerinti teljesítésbe bevonni kívánt szakember esetén pedig ME-HI-TÉ jogosultságokkal kell rendelkezniük).
A jelen pontban felsorolt szakemberek 266/2013. (VII.11.) Kormányrendelet szerinti nyilvántartásba-vétel elmaradása, a nyertes ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépésének minősül a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján, melynek következtében ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel kötheti meg a szerződést. Szerződéskötéskor ajánlatkérő a fenti jogosultságokat ellenőrzi, az érintett szakemberekre vonatkozó igazolás a szerződés részét képezi.
Ajánlatkérő egyenértékűnek tekinti az Európai Unióban elfogadott az építésügyi és az építésüggyel összefüggő szakmagyakorlási tevékenységekről szóló, azonos tartalmú feltételeknek történő megfelelést.
36. Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a fenti (35. pontban felsorolt) szakembereken kívül a nyertes ajánlattevőtől a szerződés teljesítése során (összhangban a II.2.1. pontban foglaltakkal) az alábbi szakembereket követeli meg:
— 1 fő projektmenedzser,
— 1 fő műszaki ellenőr, vasúti pályaépítési műszaki ellenőr területre, aki rendelkezik a szerződés megkötésekor érvényes ME-KÉ kamarai jogosultsággal;
— 1 fő műszaki ellenőr, vasúti-villamossági építmények műszaki ellenőr (alállomás FET/SCADA szakterület), aki rendelkezik a szerződés megkötésekor ME-KÉ-VV kamarai jogosultsággal.
37. Ajánlattevőnek/ közös ajánlattevőknek ajánlatában nyilatkoznia szükséges arról, hogy nyertesség esetén biztosítja, hogy a III.2.3 M/2. alkalmassági követelmény körében bemutatott szakemberei a szerződés teljesítése során magyar nyelven kommunikáljanak Megrendelővel, a teljesítés magyar nyelven történjen, továbbá hogy ennek minden költsége a nyertes ajánlattevőt terheli.
Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a magyar nyelvtudás megléte nem követelmény, azonban a szerződés teljesítése során Megrendelővel magyar nyelven szükséges kommunikálni.
38. Ajánlatkérő a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint definiált tényleges tulajdonos:
ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,
rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik,
rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak,
rd) alapítványok esetében az a természetes személy,
1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,
2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy
3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá
re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;
39. A dokumentációt a Kbt. 52. § (2) bekezdése alapján bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti és a dokumentációért ellenértéket a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetnek sem kell fizetnie.
40. A jelen eljárás nyomán kötendő megbízási szerződés a szerződés tárgyát képező építési/telepítési munkák megvalósítására vonatkozó, a Megbízó, mint Megrendelő és az építési/telepítési munkákat kivitelező vállalkozók közötti vállalkozási szerződések megkötésekor lép hatályba. A szerződés hatálybalépésének további feltétele, hogy Megbízott köteles nyilatkozni arról, hogy a kivitelezést végző vállalkozóval, vagy annak bármelyik alvállalkozójával sem üzleti kapcsolatban sem pedig a Ptk. 8:1. § (1) bekezdés 1. pontja szerinti kapcsolatban nem áll.
41. Nyertes ajánlattevő az eljárás tárgyát képező tevékenységét a Megbízó, mint Megrendelő és az építési/telepítési munkákat kivitelező Vállalkozó(k) közötti kivitelezési szerződésekben rögzített teljesítési határidőkig, a sikeres műszaki átadás-átvételi eljárás lezárásáig köteles ellátni.
42. Az egyenértékűség fennállásának igazolása a felhívás és a dokumentáció valamennyi egyenértékűséggel érintett előírása tekintetében (azaz az ajánlatkérő által elfogadottnak jelölt egyenértékűség esetében) az ajánlattevő kötelezettsége.
43. Az ajánlati dokumentáció részét képezi a kivitelezési munkákra vonatkozó tenderdokumentáció, melyet - terjedelmi okokból - Ajánlatkérőnek csak elektronikus adathordozón (DVD-n) áll módjában Ajánlattevő rendelkezésére bocsájtani. A DVD előzetes egyeztetést követően személyesen vehető át Ajánlatkérő jelen eljárást megindító felhívás I.1 pontjában szereplő kapcsolattartási ponton vagy kérhető annak postai úton történő megküldése az ajánlattételi határidő lejártáig. A postai úton történő megküldési igényt jelen eljárást megindító felhívás I.1 pontjában megjelölt kapcsolattartási pontokon (e-mail vagy fax) írásban kell jelezni Ajánlatkérő kapcsolattartójának. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy a postai úton történő megküldésből eredő esetleges késedelmekért Ajánlatkérőt felelősség nem terheli. A DVD átvétele mind személyes, mind pedig postai úton történő kézbesítés esetén Ajánlattevők felelőssége, amennyiben a tenderdokumentációt Ajánlattevő sem személyesen sem pedig postai úton nem veszi át, nem hivatkozhat arra, hogy a DVD-n szereplő információk nem álltak rendelkezésére az ajánlat összeállítása, így különösen az ajánlati ár (megbízási díj) megadása során. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy a DVD tartalmát nem áll módjában fájlküldő portálon keresztül rendelkezésre bocsájtani.
44. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a 310/2011. (XII.23.) Korm. Rend. az irányadók.
45. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy 22.12.2014-től 2.1.2014-ig a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletág tevékenységi szünetet tart, az ajánlatok átvételére ezen időszak alatt nincs lehetőség.