Megbízási szerződés az Érd és Térsége Szennyvízelvezetési- és Szennyvíztisztítási Önkormányzati Társulás által megkötött és megkötendő építési, árubeszerzési és szolgáltatási szerződések során könyvvizsgálói tevékenységek ellátására

Mennyiség vagy érték

Megbízási szerződés az Érd és Térsége Szennyvízelvezetési- és Szennyvíztisztítási Önkormányzati Társulás által megkötött és megkötendő építési, árubeszerzési és szolgáltatási szerződések során könyvvizsgálói tevékenységek ellátása.Az ellenőrizendő számlák, elszámolások, beszámolók szerződés időtartama alatt várható száma:számla: 1 000 db,elszámolás: 25 db,beszámolók: 35 db,egyéb dokumentumok: 5 000 db.A szerződésekkel kapcsolatos összes tevékenység kapcsán keletkezett pénzügyi és számviteli elszámolások, beszámolók és kimutatások könyvvizsgálói ellenőrzése és hitelesítése a könyvvizsgálói tevékenységre vonatkozó jogszabályi előírások szerint, 24 hónap időtartamon keresztül. A szerződések egy része részben Európai Uniós támogatással valósul meg, melyek esetében a kifizetési kérelmek ellenőrzése is a könyvvizsgáló feladata, ezek esetében a 4/2011. (I. 28.) Kormányrendelet elszámolhatósági szabályait is figyelembe kell venni. A szerződés teljesítése során szükség esetén együtt kell működni a támogatást ellenőrző nemzeti és európai uniós szervezetek által küldött szakértőkkel és ellenőrökkel.33 000 000

További információk

VI.3)1. Ajánlati biztosíték: Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához nem köti.

VI.3)2. Ajánlattevőnek a rendelkezésre bocsátott felolvasólap tartalma szerint kell ajánlatot tennie. Ajánlatkérő 0 HUF-os megajánlást nem fogad el, tekintettel arra, hogy a Kbt. 5. §-a alapján ajánlatkérő visszterhes szerződést köt.

VI.3)3. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét Kbt. 67. §-ában meghatározottak szerint biztosítja, azzal, hogy nem rendel el hiánypótlást abban az esetben, ha a már elrendelt hiánypótlás során az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt vont be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

VI.3)4. Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell:

a. a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint

b. a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikró-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e;

c. a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint, figyelemmel a Kbt. 40. § (2) bekezdésében foglaltakra is;

d. szükség szerint a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerint.

VI.3)5. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők kötelesek megjelölni a nevükben eljárni jogosult képviselőt és az ajánlatukhoz csatolniuk kell megállapodásukat a közös ajánlattételről, melynek tartalmaznia kell az egyetemleges felelősségvállalást a szerződés teljesítésére valamint a tevékenységek és a teljesítési részarányok megosztását. A dokumentáció tartalmazza a megállapodás javasolt tervezetét. Ezen tervezettől ajánlatevők eltérhetnek, de megállapodásuknak maradéktalanul tartalmaznia kell a tervezetben szereplő tartalmi elemeket. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

VI.3)6. Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet /lásd a Kbt. 55. § (5) bekezdését/ csatolja a nevében az ajánlatot illetőleg az előírt nyilatkozatokat aláíró, kötelezettségvállalásra jogosult, személy aláírási címpéldányának, ennek hiányában aláírás-mintájának vagy ezzel egyenértékű okmányának egyszerű másolati példányát.

VI.3)7. Amennyiben az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére vagy egyébre a gazdasági társaság más munkavállalóját képviseleti joggal ruházza fel, az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási mintáját is tartalmazó szabályszerűen kiállított meghatalmazást.

VI.3)8. Az ajánlatok elbírálása

Az ajánlatok elbírálása a IV.2.1. pontban meghatározott bírálati szempontok szerint történik és a legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó, érvényes ajánlat kiválasztására irányul.

VI.3)9. Ajánlatkérő előírja az ajánlattevő számára, hogy tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A tájékoztatást az illetékes szervek ingyenesen teszik elérhetővé. a dokumentációban köteles megadni azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

VI.3)10.Ajánlatkérő a szerződéstervezetben a Kbt. 125. § (4) bekezdése szerinti feltételeket határozott meg.

VI.3)11. Az ajánlat benyújtása: Az ajánlattevőnek a Kbt. 61. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, egy eredeti, papír alapú és 2 db, az eredeti papíralapú ajánlattal mindenben egyező elektronikus másolati példányban kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania a felhívás I.1) pontjában megadott címre, közvetlenül vagy postai úton, az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „Ajánlat – „Érd szennyvíz projekt könyvvizsgálóit tevékenység ellátása” valamint az „Nem bontható fel az ajánlatok hivatalos bontási eljárása megkezdése előtt!” szöveget. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti példány számít mértékadónak. A 3 db, a cégszerűen aláírt papír alapú ajánlattal mindenben megegyező elektronikus másolati példányt nem szerkeszthető formátumban elektronikus adathordozókon (CD vagy DVD) kell benyújtani, a papír alapú eredeti példányt tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve.

VI.3)12. Az ajánlatot tartalomjegyzékkel kell ellátni, amely alapján a dokumentumok oldalszámozás alapján megtalálhatóak.

VI.3)13. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a pénzügyi-gazdasági valamint a műszaki-szakmai alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

VI.3)14. A közbeszerzési eljárást ajánlatkérő a Kbt. 29. §-ra tekintettel nem tartja fenn az ott megjelölt szervezetek számára.

VI.3)15. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 26. §-a alapján, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen.

VI.3)16. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatban csatolt nyilatkozat akkor alkalmas joghatás kiváltására, ha azt az Ajánlatkérő által elérhető adatok, valamint az ajánlatban becsatolt dokumentum (pl.: aláírási címpéldány, meghatalmazás stb.) alapján kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy személyek teszik.

VI.3)17. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevőnek – saját szakmai kompetenciája alapján – kötelessége megbizonyosodni ajánlatának benyújtásáig arról, hogy a szerződés teljesítéséhez minden információ rendelkezésére áll, és ajánlatának nyertessége esetén képes a feladat teljes körű teljesítésére a megkötött szerződésben szereplő feltételek mellett. Ajánlattevő ajánlatának beadásával egyben elismeri, hogy minden – a szerződés szükséges – információ rendelkezésére állt, a dokumentációt szakmai kompetenciája birtokában megvizsgálta és benne megfogalmazott igényeket teljesítésre alkalmasnak találta.

VI.3)18. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos információk:

A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti személyesen, az irányadó mellékletben megjelölt címen munkanapokon 09:00 és 15:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján pedig 09:00-tól 10:00 óráig. Ha az ajánlattevő a dokumentáció megküldését kéri, az eljárásra a Kbt. 50. § (3) bekezdése irányadó. A dokumentáció átvétele a felhívás IV. 3.3 pontban meghatározott módon az eljárásban való részvétel feltétele. Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra át nem ruházható. Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít a dokumentációba való betekintésre, előzetes időpont egyeztetés alapján, az ajánlattételi határidő lejártáig, illetve betekintésre e-mailben is megküldjük az anyagot, térítésmentesen.

VI.3)19. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az eljárásban kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ában, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.

VI.3)20. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamint a hatályos Ptk. előírásai szerint kell eljárni.

VI.3)21. A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint, 24 órás formátumban megadva értendő.

VI.3)22. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlattevőnek a beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján (ha ez nem munkanap, akkor azt megelőző munkanapon), a referenciák tekintetében pedig a referencia teljesítésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját nemzeti bankja (központi bankja) által az ajánlattételi felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított EURO ellenérték kerül átváltásra a fentiek szerint (honlap:www.mnb.hu)

VI.3)23. Amennyiben bármely az ajánlat részét képező irat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hiteles, vagy az ajánlattevő által készített „felelős” magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. „Felelős fordítás” alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy annak tartalma mindenben megfelel az eredeti szövegnek.

VI.3)24. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőt terheli.

VI.3)25. Az érvényes ajánlattételhez a kizáró okokkal és az alkalmassággal kapcsolatos igazolások másolatban is benyújthatók.

VI.3)26. Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő által az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott bírálati szempontok szerint az legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó, érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével – vagy annak visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetéskor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) – köti meg a szerződést. (Kbt. 124. § (4) bekezdés).

VI.3)27. Ajánlatkérő az eljárást lezáró döntéséről az ajánlattevőket az ajánlati kötöttség fennállása alatt értesíti. Az ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 napot. (Kbt. 65. § (1)–(2) bekezdés) Az eredményhirdetés az eljárás eredményéről szóló írásos összegezés ajánlattevők számára történő megküldésével történik (Kbt. 77. § (2) bekezdés). Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség időtartama alatt köteles megkötni, nem köthető meg azonban a szerződés az írásbeli összegezés megküldését követő tizedik napnál korábbi időpontban (Kbt. 124. § (6) bekezdés).

VI.3) 28. folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz, illetve részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.