Mennyiség vagy érték
A Kiállítási Központ építészeti, beruházási volumene – az előkészítés jelen szakaszában rendelkezésre álló adatok alapján – megközelítőleg 12 000 - 15 000 m2 bruttó beépített szintterület, amely beruházás megvalósításának becsült bekerülési, építés-kivitelezési költsége legkevesebb nettó 5 000 000 000 HUF (ötmilliárd forint). Ehhez a beruházás előkészítésével, a tervezéssel, valamint a mérnök lebonyolítói tevékenységgel kapcsolatos költségek még hozzáadódnak.A Kiállítási Központ beruházásának megvalósításához szükséges ingatlan (telek) területének becsült nagysága hozzávetőlegesen 17 000 mÉpítész és mérnöktanácsadói, tervezési programalkotási és költségszakértői, valamint nemzetközi tervpályázatra vonatkozó előkészítő és lebonyolító tevékenységek és ezek elvégzéséhez szükséges tervezési projekt koordinációs tevékenység keretében az ajánlattevő feladatai a következőek:Ajánlattevő a megjelölt feladatoknak kizárólag a szakmai tanácsadó (építész – tervező – mérnök) részét végzi el, azok nem foglalják magukban az adott feladathoz kapcsolódó közbeszerzési vagy jogi feladatokat.1.) Építész és mérnöktanácsadói, tervezési programalkotási és költségszakértői tevékenységek keretében, a megrendelő kérésére adott esetben két nyelven, magyarul és angolul ellátandó feladatok, elkészítendő iratok, kiadványok:a.) Helyszínnel és környezetével kapcsolatos építész és mérnöktanácsadói tevékenységek:— integrált beépítési koncepció kidolgozása, amelyekben a szolgáltatások körének részét képezik a közlekedési kapcsolatok feltárása;— a rendelkezésre álló adatok és információk megismerését követően az Ajánlatkérő igényeinek felmérése;— Ajánlatkérő által biztosított szakmai program leírása alapján és az igényfelmérés összegzésével a tervezéshez szükséges általános funkcionális követelményrendszer elkészítése;— az egyes helyiségek csoportokkal kapcsolatos funkcionális igények meghatározása;— a funkcionális igényeknek megfelelően a funkciók biztosításához szükséges alapterületek megállapítása (helyiségprogram);— a tervezési program alapján előzetes költségbecslés elkészítése;— a beruházás előzetes megvalósítási ütemtervének elkészítése a tevékenységek kezdési és befejezései határidejének meghatározásával, a tevékenységek végrehajtásáért felelős szervezeteknek és a beruházói döntéseket igénylő eseményeknek és azok időpontjainak meghatározásával, a kritikus részhatáridők kiemelésével;b.) Építész tanácsadói, tervezési programalkotási és költségszakértői tevékenységek elvégzéséhez szükséges tervezési projekt koordinációs (tervezési projekt vezetés) feladatok, amelyek keretében:— kapcsolattartás a résztvevőkkel;— a résztvevők munkájának koordinálása;— a teljesítési határidők betartásának biztosítása;— az ütemterv betartása és betartatása a projektben résztvevőkkel;— a munka felosztása és szervezése a résztvevők között;— a kapcsolódó megbeszélések, egyeztetések megszervezése, azon történő részvétel;— a kapcsolódó dokumentáció elkészítése, kezelése;2.) Tervpályázat lebonyolításához kapcsolódó feladatok:a.) Nemzetközi tervpályázatra vonatkozó előkészítő feladatok:— előzetes ütemterv elkészítése a tervpályázat lebonyolítására;— a tervpályázati eljárások szabályairól szóló mindenkor hatályos jogszabályok, valamint – amennyiben Ajánlatkérő kérése alapján alkalmazandó – az UIA (Union Internationale des Architectes) szabályzata szerinti pályázati lebonyolítói feladatokban való közreműködés magyar és angol nyelven;— közreműködés az esetlegesen szükséges jogszabály-módosításra irányuló javaslatok szövegezésében, egyeztetésében;— a tervpályázat és a tervpályázati eljárás stratégiájának elkészítése, megszövegezése, a szükséges egyeztetések lebonyolítása, illetve az azokban való közreműködés;— javaslattétel és közreműködés a tervpályázati adatszolgáltatás elemeinek (pályázati szabályzat, feladatleírás, tervezési program, a tervezési terület, a városrészi környezet és Budapest szöveges és képi bemutatása, a Rubik kocka jelenségét, metaforikus-asszociációs terét, felhasználását bemutató dokumentumok, internetes felület, beadandó pályaművek, pályázói adatszolgáltatásra vonatkozó követelmények, az értékelés-előminősítés rendje, az értékelő bizottság részletes munkarendje, egyebek) meghatározásában, a követelmények megszövegezésében, egyes, szerződés tárgya szerinti elemek elkészítése;— a tervpályázati szabályzat és eljárásrend megszövegezése, közreműködés a teljes dokumentáció összeállításában, annak koordinálása;— az előbbiek során szükséges szakmai-közösségi párbeszéd, egyeztetések szervezése;— amennyiben Ajánlatkérő kérésére Előminősítés lebonyolítására is sor kerül, az Előminősítési pályázati felhívás kidolgozásában való közreműködés;— az Előminősítési pályázati feltételeinek – ütemterv készítése, pénzügyi feltételek kidolgozása, felhívás, dokumentáció és mellékleteinek szakmai előkészítésének – biztosításában való közreműködés;— a pályázat Bíráló Bizottságának felállítása tárgyában:— közreműködés a bíráló bizottság és a szakértők felkérésében;— a bíráló bizottság és a szakértők szerződései tervezeteinek szakmai előkészítése;— a pályázati felhívás és alkalmassági feltételek bíráló bizottság tagjaival történő egyeztetése, elfogadtatásában való közreműködés;b.) Előminősítés lebonyolítása (amennyiben Ajánlatkérő kérése alapján szükséges):— a közbeszerzési hirdetmény, dokumentáció, a felhívás és mellékleteinek szakmai előkészítésében való közreműködés (a közbeszerzési hirdetményt az Ajánlatkérő készítteti el és a Közbeszerzési szakértője által és gondoskodik a feladásáról);— az internetes, média hirdetményhez szükséges adat és információszolgáltatás;— a pályázókkal kapcsolatos feladatokban való közreműködés:— beérkezett jelentkezések értékelése az alkalmassági feltételeknek megfelelően;— közreműködik a meghívandó pályázók kiválasztásában;— közreműködés a Pályázók meghívásában;c.) Tervpályázat lebonyolítása:— a pályázati felhívás, dokumentáció és mellékleteinek kidolgozása, melyben meghatározásra kerül a pályázat célja, jellege, a tervezési feladat, a részvételi és formai követelmények, a bírálati szempontok, határidők valamint a jogszabály által előírt egyéb feltételek kidolgozása;— a tervpályázat lebonyolításának idő ütemtervének felülvizsgálata, véglegesítése;— a pályázat pénzügyi feltételeinek kidolgozása, javaslat készítése a beérkezett pályázatok díjazásának rendszerére;— közreműködés a pályázati dokumentáció, a felhívás és mellékleteinek elkészítésében (a tervezési program, alaptérkép, adatszolgáltatások). A dokumentáció egyeztetése a kijelölt jogi és közbeszerzési konzulenssel;— a pályázati felhívás és dokumentáció egyeztetése, véleményeztetése a Magyar Építész Kamara, a Magyar Építőművészek Szövetsége, valamint a Magyar Művészeti Akadémia és egyéb közigazgatási, szakmai és közösségi szervezetek képviselőivel;— a pályázati felhívás és dokumentáció egyeztetése, véleményeztetése és elfogadtatása bíráló bizottság tagjaival;— a pályázati felhívás és dokumentáció egyeztetése, véleményeztetése és elfogadtatása az UIA-val (amennyiben szükséges);— az internetes, média hirdetményhez szükséges adat és információ szolgáltatás;— a pályázati anyagok fordításának megszervezése— a tervpályázati dokumentáció kiadása a meghívott pályázóknak (FTP szerveren keresztül)— a helyszíni szemle szervezése, lebonyolítása— a pályázattal kapcsolatos kérdések begyűjtése és a Bíráló Bizottság által ezekre adott válaszok megküldése pályázóknak— a pályázati dokumentáció véglegesítése— a Bíráló Bizottság munkájának támogatása:— munkaterv összeállítása;— pályázatok befogadásának megszervezése, beadás dokumentálása (a helyszín biztosításának és a pályázatok mozgatásának költségei az Ajánlatkérőt terhelik);— közreműködés a pályázatok bontásának megszervezésében, titkosság, összeférhetetlenség ellenőrzése;— bíráló bizottsági ülések, pályázatok véleményezésének szervezése, a tagok és szakértők közötti kommunikáció feltételeinek biztosítása az FTP szerveren keresztül;— közreműködés a zárójelentés összeállításában, ajánlások megfogalmazásában a pályázat tapasztalatai alapján;— közreműködés a borítékbontásban;— a díjazott pályázók beazonosításában;— a tervpályázat eredményhirdetésének szervezése:— közreműködés a pályázati eredmények kihirdetésében;— a pályázók meghívásában;— a díjazott pályaművek bemutatásában és a díjak átadásában;A tervpályázat lezárása:— a díjazásban nem részesült pályaművek visszaadja a pályázóknak;— a díjazott pályaműveket átadja a Megbízónak;Tervezési szerződés megkötése:— a tervezési szerződés tervezetének szakmai előkészítésében való közreműködés;— folyamatos egyeztetés a tervezési szerződéssel összefüggésben a kijelölt közbeszerzési és jogi szakértővel;— szerződéses tárgyalásokon (az egyszerűsített közbeszerzési eljárásban) műszaki szempontból az Ajánlatkérő támogatása;Tervpályázat lebonyolításához szükséges projekt koordinációs (projektvezetés) feladatok, amelyek keretében a következő feladatokat köteles ellátni:— kapcsolattartás a tervpályázat lebonyolításában résztvevők között;— a tervpályázat lebonyolításában résztvevők munkájának felügyelete;— a tervpályázat lebonyolításában résztvevők munkájának koordinálása;— a tervpályázat során a teljesítési határidők betartásának biztosítása;— a tervpályázat ütemtervének betartása és betartatása a projektben résztvevőkkel;— a munka felosztása és szervezése a tervpályázat lebonyolításában résztvevők között;— a tervpályázat lebonyolításához kapcsolódó megbeszélések, egyeztetések megszervezése, azon történő részvétel;— a tervpályázat lebonyolításához illetve tervpályázattal összefüggő projektvezetéshez kapcsolódó dokumentáció elkészítése, kezelése.A tervpályázat utómunkálatainak elvégzése, közreműködés a kommunikációs-publikációs feladatokhoz kapcsolódó műszaki-szakmai adatszolgáltatásban, illetve az ezekhez kapcsolódó műszaki-szakmai feladatokban.A tervpályázat előkészítése során egy alkalommal, a Tervpályázat reális határidőire, eredményére és költségére vonatkozó megvalósíthatóság bemutatása a kockázatmenedzsment adta lehetőségek alkalmazásával.A tervezési programalkotás során fenntarthatósági szempontok érvényesítése a tervezési programban, a BREEAM vagy LEED vagy azzal egyenértékű nemzetközi minősítési rendszer szempontrendszere alapján.