Megbízási szerződés építész és mérnöktanácsadói, tervezési programalkotási és költségszakértői, valamint nemzetközi tervpályázatra vonatkozó előkészítő és lebonyolító tevékenységek és ezek elvégzéséhez szükséges tervezési projekt koordinációs tevékenység tárgyában a Rubik kocka motívuma és gondolatisága által ihletett kiállítási központ (Kiállítási Központ) megvalósításával kapcsolatban

Mennyiség vagy érték

A Kiállítási Központ építészeti, beruházási volumene – az előkészítés jelen szakaszában rendelkezésre álló adatok alapján – megközelítőleg 12 000 - 15 000 m2 bruttó beépített szintterület, amely beruházás megvalósításának becsült bekerülési, építés-kivitelezési költsége legkevesebb nettó 5 000 000 000 HUF (ötmilliárd forint). Ehhez a beruházás előkészítésével, a tervezéssel, valamint a mérnök lebonyolítói tevékenységgel kapcsolatos költségek még hozzáadódnak.A Kiállítási Központ beruházásának megvalósításához szükséges ingatlan (telek) területének becsült nagysága hozzávetőlegesen 17 000 mÉpítész és mérnöktanácsadói, tervezési programalkotási és költségszakértői, valamint nemzetközi tervpályázatra vonatkozó előkészítő és lebonyolító tevékenységek és ezek elvégzéséhez szükséges tervezési projekt koordinációs tevékenység keretében az ajánlattevő feladatai a következőek:Ajánlattevő a megjelölt feladatoknak kizárólag a szakmai tanácsadó (építész – tervező – mérnök) részét végzi el, azok nem foglalják magukban az adott feladathoz kapcsolódó közbeszerzési vagy jogi feladatokat.1.) Építész és mérnöktanácsadói, tervezési programalkotási és költségszakértői tevékenységek keretében, a megrendelő kérésére adott esetben két nyelven, magyarul és angolul ellátandó feladatok, elkészítendő iratok, kiadványok:a.) Helyszínnel és környezetével kapcsolatos építész és mérnöktanácsadói tevékenységek:— integrált beépítési koncepció kidolgozása, amelyekben a szolgáltatások körének részét képezik a közlekedési kapcsolatok feltárása;— a rendelkezésre álló adatok és információk megismerését követően az Ajánlatkérő igényeinek felmérése;— Ajánlatkérő által biztosított szakmai program leírása alapján és az igényfelmérés összegzésével a tervezéshez szükséges általános funkcionális követelményrendszer elkészítése;— az egyes helyiségek csoportokkal kapcsolatos funkcionális igények meghatározása;— a funkcionális igényeknek megfelelően a funkciók biztosításához szükséges alapterületek megállapítása (helyiségprogram);— a tervezési program alapján előzetes költségbecslés elkészítése;— a beruházás előzetes megvalósítási ütemtervének elkészítése a tevékenységek kezdési és befejezései határidejének meghatározásával, a tevékenységek végrehajtásáért felelős szervezeteknek és a beruházói döntéseket igénylő eseményeknek és azok időpontjainak meghatározásával, a kritikus részhatáridők kiemelésével;b.) Építész tanácsadói, tervezési programalkotási és költségszakértői tevékenységek elvégzéséhez szükséges tervezési projekt koordinációs (tervezési projekt vezetés) feladatok, amelyek keretében:— kapcsolattartás a résztvevőkkel;— a résztvevők munkájának koordinálása;— a teljesítési határidők betartásának biztosítása;— az ütemterv betartása és betartatása a projektben résztvevőkkel;— a munka felosztása és szervezése a résztvevők között;— a kapcsolódó megbeszélések, egyeztetések megszervezése, azon történő részvétel;— a kapcsolódó dokumentáció elkészítése, kezelése;2.) Tervpályázat lebonyolításához kapcsolódó feladatok:a.) Nemzetközi tervpályázatra vonatkozó előkészítő feladatok:— előzetes ütemterv elkészítése a tervpályázat lebonyolítására;— a tervpályázati eljárások szabályairól szóló mindenkor hatályos jogszabályok, valamint – amennyiben Ajánlatkérő kérése alapján alkalmazandó – az UIA (Union Internationale des Architectes) szabályzata szerinti pályázati lebonyolítói feladatokban való közreműködés magyar és angol nyelven;— közreműködés az esetlegesen szükséges jogszabály-módosításra irányuló javaslatok szövegezésében, egyeztetésében;— a tervpályázat és a tervpályázati eljárás stratégiájának elkészítése, megszövegezése, a szükséges egyeztetések lebonyolítása, illetve az azokban való közreműködés;— javaslattétel és közreműködés a tervpályázati adatszolgáltatás elemeinek (pályázati szabályzat, feladatleírás, tervezési program, a tervezési terület, a városrészi környezet és Budapest szöveges és képi bemutatása, a Rubik kocka jelenségét, metaforikus-asszociációs terét, felhasználását bemutató dokumentumok, internetes felület, beadandó pályaművek, pályázói adatszolgáltatásra vonatkozó követelmények, az értékelés-előminősítés rendje, az értékelő bizottság részletes munkarendje, egyebek) meghatározásában, a követelmények megszövegezésében, egyes, szerződés tárgya szerinti elemek elkészítése;— a tervpályázati szabályzat és eljárásrend megszövegezése, közreműködés a teljes dokumentáció összeállításában, annak koordinálása;— az előbbiek során szükséges szakmai-közösségi párbeszéd, egyeztetések szervezése;— amennyiben Ajánlatkérő kérésére Előminősítés lebonyolítására is sor kerül, az Előminősítési pályázati felhívás kidolgozásában való közreműködés;— az Előminősítési pályázati feltételeinek – ütemterv készítése, pénzügyi feltételek kidolgozása, felhívás, dokumentáció és mellékleteinek szakmai előkészítésének – biztosításában való közreműködés;— a pályázat Bíráló Bizottságának felállítása tárgyában:— közreműködés a bíráló bizottság és a szakértők felkérésében;— a bíráló bizottság és a szakértők szerződései tervezeteinek szakmai előkészítése;— a pályázati felhívás és alkalmassági feltételek bíráló bizottság tagjaival történő egyeztetése, elfogadtatásában való közreműködés;b.) Előminősítés lebonyolítása (amennyiben Ajánlatkérő kérése alapján szükséges):— a közbeszerzési hirdetmény, dokumentáció, a felhívás és mellékleteinek szakmai előkészítésében való közreműködés (a közbeszerzési hirdetményt az Ajánlatkérő készítteti el és a Közbeszerzési szakértője által és gondoskodik a feladásáról);— az internetes, média hirdetményhez szükséges adat és információszolgáltatás;— a pályázókkal kapcsolatos feladatokban való közreműködés:— beérkezett jelentkezések értékelése az alkalmassági feltételeknek megfelelően;— közreműködik a meghívandó pályázók kiválasztásában;— közreműködés a Pályázók meghívásában;c.) Tervpályázat lebonyolítása:— a pályázati felhívás, dokumentáció és mellékleteinek kidolgozása, melyben meghatározásra kerül a pályázat célja, jellege, a tervezési feladat, a részvételi és formai követelmények, a bírálati szempontok, határidők valamint a jogszabály által előírt egyéb feltételek kidolgozása;— a tervpályázat lebonyolításának idő ütemtervének felülvizsgálata, véglegesítése;— a pályázat pénzügyi feltételeinek kidolgozása, javaslat készítése a beérkezett pályázatok díjazásának rendszerére;— közreműködés a pályázati dokumentáció, a felhívás és mellékleteinek elkészítésében (a tervezési program, alaptérkép, adatszolgáltatások). A dokumentáció egyeztetése a kijelölt jogi és közbeszerzési konzulenssel;— a pályázati felhívás és dokumentáció egyeztetése, véleményeztetése a Magyar Építész Kamara, a Magyar Építőművészek Szövetsége, valamint a Magyar Művészeti Akadémia és egyéb közigazgatási, szakmai és közösségi szervezetek képviselőivel;— a pályázati felhívás és dokumentáció egyeztetése, véleményeztetése és elfogadtatása bíráló bizottság tagjaival;— a pályázati felhívás és dokumentáció egyeztetése, véleményeztetése és elfogadtatása az UIA-val (amennyiben szükséges);— az internetes, média hirdetményhez szükséges adat és információ szolgáltatás;— a pályázati anyagok fordításának megszervezése— a tervpályázati dokumentáció kiadása a meghívott pályázóknak (FTP szerveren keresztül)— a helyszíni szemle szervezése, lebonyolítása— a pályázattal kapcsolatos kérdések begyűjtése és a Bíráló Bizottság által ezekre adott válaszok megküldése pályázóknak— a pályázati dokumentáció véglegesítése— a Bíráló Bizottság munkájának támogatása:— munkaterv összeállítása;— pályázatok befogadásának megszervezése, beadás dokumentálása (a helyszín biztosításának és a pályázatok mozgatásának költségei az Ajánlatkérőt terhelik);— közreműködés a pályázatok bontásának megszervezésében, titkosság, összeférhetetlenség ellenőrzése;— bíráló bizottsági ülések, pályázatok véleményezésének szervezése, a tagok és szakértők közötti kommunikáció feltételeinek biztosítása az FTP szerveren keresztül;— közreműködés a zárójelentés összeállításában, ajánlások megfogalmazásában a pályázat tapasztalatai alapján;— közreműködés a borítékbontásban;— a díjazott pályázók beazonosításában;— a tervpályázat eredményhirdetésének szervezése:— közreműködés a pályázati eredmények kihirdetésében;— a pályázók meghívásában;— a díjazott pályaművek bemutatásában és a díjak átadásában;A tervpályázat lezárása:— a díjazásban nem részesült pályaművek visszaadja a pályázóknak;— a díjazott pályaműveket átadja a Megbízónak;Tervezési szerződés megkötése:— a tervezési szerződés tervezetének szakmai előkészítésében való közreműködés;— folyamatos egyeztetés a tervezési szerződéssel összefüggésben a kijelölt közbeszerzési és jogi szakértővel;— szerződéses tárgyalásokon (az egyszerűsített közbeszerzési eljárásban) műszaki szempontból az Ajánlatkérő támogatása;Tervpályázat lebonyolításához szükséges projekt koordinációs (projektvezetés) feladatok, amelyek keretében a következő feladatokat köteles ellátni:— kapcsolattartás a tervpályázat lebonyolításában résztvevők között;— a tervpályázat lebonyolításában résztvevők munkájának felügyelete;— a tervpályázat lebonyolításában résztvevők munkájának koordinálása;— a tervpályázat során a teljesítési határidők betartásának biztosítása;— a tervpályázat ütemtervének betartása és betartatása a projektben résztvevőkkel;— a munka felosztása és szervezése a tervpályázat lebonyolításában résztvevők között;— a tervpályázat lebonyolításához kapcsolódó megbeszélések, egyeztetések megszervezése, azon történő részvétel;— a tervpályázat lebonyolításához illetve tervpályázattal összefüggő projektvezetéshez kapcsolódó dokumentáció elkészítése, kezelése.A tervpályázat utómunkálatainak elvégzése, közreműködés a kommunikációs-publikációs feladatokhoz kapcsolódó műszaki-szakmai adatszolgáltatásban, illetve az ezekhez kapcsolódó műszaki-szakmai feladatokban.A tervpályázat előkészítése során egy alkalommal, a Tervpályázat reális határidőire, eredményére és költségére vonatkozó megvalósíthatóság bemutatása a kockázatmenedzsment adta lehetőségek alkalmazásával.A tervezési programalkotás során fenntarthatósági szempontok érvényesítése a tervezési programban, a BREEAM vagy LEED vagy azzal egyenértékű nemzetközi minősítési rendszer szempontrendszere alapján.

További információk

1. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § alapján biztosítja.

2. Ajánlatkérő a Dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében, közvetlenül elektronikus úton közzéteszi a http://www.mnv.hu/felso_menu/uzleti/palyazatkozbeszerzes elérhetőségen.

A Dokumentáció letöltésének visszaigazolása az eljárásban való részvétel feltétele. A Dokumentáció letöltését az ajánlattevőnek a letöltött Dokumentáció mellékletét képező kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek történő megküldésével (faxon vagy e-mailen) kell igazolnia. A Dokumentáció letöltése és a letöltés visszaigazolása az érvényes ajánlattétel feltétele. A Dokumentációt ajánlatonként egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak letölteni és visszaigazolni szükséges.

3. Ahol az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során igazolás benyújtását írja elő, az igazolás egyszerű másolatban is benyújtható (Kbt. 36. § (3))

4. Az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napja: Kbt. 77. §-a szerint.

5. Ajánlatkérő a szerződést a Kbt. 124. §-a szerint köti meg.

6. A közbeszerzési eljárás nyelve a magyar nyelv. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes dokumentumot, levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni és benyújtani. Amennyiben bármely az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni.

7. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte

8. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10.

A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot:

Az értékelés módszere az 1. részszempont (Ajánlati ár) esetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6.2012.) III.A.1.ba) pontja szerinti arányosítás.

A 2. és 3. részszempontok esetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6.2012.) III.A.2. pontja szerinti sorba rendezés és a III.A.1.ba) pontja szerinti arányosítás együttes alkalmazása az alábbiak figyelembevételével, az ajánlattételi dokumentációban meghatározottak szerint:

A legelőnyösebb ajánlati tartalmi elem kiválasztása három szakértő bevonásával, sorba rendezéssel történik, az alábbiakban meghatározott vizsgálati elemenként külön-külön. A szakértők az ajánlattételi dokumentációban meghatározott szakmai szempontok (preferenciák) alapján rangsorolják az ajánlatokat, azokhoz ajánlatonként és vizsgálati elemenként helyezésszámot rendelve – ennek megfelelően a szakmailag legjobb ajánlat az 1., az ezt követő a 2. helyezést kapja és így tovább. Az egyes ajánlatok azonos helyezést is kaphatnak. A szakértők a bírálat során indoklással ellátott szöveges értékeléssel támasztják alá az adott ajánlat adott vizsgálati elemre kiosztott helyezési értékét. Mind a három szakértő az ajánlatokat vizsgálati elemenként külön-külön sorba rendezi, az ajánlatkérő számára előnyösebb ajánlatot előre sorolva, majd az egyes ajánlattevők helyezési számait összegzik. Az így kapott összegek szerinti emelkedő sorrendbe állítva az ajánlatokat kialakul az egyes ajánlatok végső helyezése - ennek megfelelően a legkisebb összegű helyezési számokat kapó ajánlat az 1., az ezt követő a 2. végső helyezést kapja, és így tovább.

A vizsgálati szempontok nem képezik a 2 és 3. részszempont alszempontjait, azok a Kbt. 71. § (4) bekezdés e.) pontja alapján az ajánlati elem azon összetevői, tulajdonságai, amely alapján az ajánlatkérő az adott ajánlati elem pontszámát meghatározza.

Amelyik ajánlat a legkisebb végső helyezést (1) kapja, az minősül a legelőnyösebb ajánlati tartalmi elemnek, tehát az az ajánlat kapja a maximális 10 pontot. A többi ajánlat pedig az alábbi képlet (arányosítás) alkalmazásával kap pontot:

P = (A

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma

P

P

A

A

Az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

Vizsgálati szempontok a 2. részszempont (Megvalósíthatósági koncepció) esetén:

A tervpályázat megvalósíthatósági koncepciójának elkészítése során szükséges bemutatni, hogy a tervpályázat lebonyolításához milyen további vizsgálatok, elemzések szükségesek, illetve röviden be kell mutatni a szükséges lépések kidolgozásához alkalmazni kívánt módszertant, valamint az ezekhez tartozó költségigényeket.

A tervpályázathoz kapcsolódó megvalósíthatósági koncepció kidolgozásakor ki kell térni az alábbiakra:

— beépítendő gazdasági szempontrendszerek, amelyek a kialakítandó tervezési programba és a nemzetközi tervpályázat értékelési szempontrendszerébe kerülnének beépítésre;

— módszerek, amelyekkel a tervpályázatok bírálata során a megépítendő épület költség- és energiahatékony tervezését és működtetését tudják érvényesíteni;

— környezeti és energiagazdálkodási sémák, követelmények, amelyeket a tervezési program megalkotása során használnak;

— környezeti és energiagazdálkodási sémák, követelmények szakértők és zsűri munkájába történő beépítése.

Az értékelés során a következő tényezőket vizsgálják a felkért szakértők és a Bíráló Bizottság:

Mennyire tudja bemutatni az ajánlattevő a tervpályázat lebonyolításához szükséges további vizsgálatokat, elemzéseket, a vizsgálatok elvégzéséhez szükséges lépések kidolgozásához szükséges módszertant, illetve a szükséges lépésekhez rendelt költségeket.

Az Ajánlatkérő pozitívan értékeli, ha

— az Ajánlattevő az ajánlatában bemutatott elemzéseket, vizsgálatokat több szempontból tudja ismertetni

— az Ajánlattevő az ajánlatában kitér a szakmai, gazdasági és pénzügyi szempontokra

— az Ajánlattevő az ajánlatában bemutatott környezeti és energiagazdálkodási követelményeket részletesen kifejtve mutatja be.

Vizsgálati szempontok a 3. részszempont (Nemzetközi tervpályázatokból adódó kockázatok kezelésének módszere) esetén:

Kockázatkezelés felmérése:

A tervpályázat lebonyolítása során felmerülő legfőbb kockázatok bemutatása (legfeljebb 20), azok bekövetkezésének valószínűsége és várható hatásai, valamint ezek számszerűsítése, és ezek rangsorolása, értékelése a következőképpen:

1 kockázatok jellege, előfordulásuk gyakorisága

2 kockázatok elhárításának módja

3 kockázatok előfordulásának, súlyosságának csökkentésére tett javaslatok

4 kockázatok osztályozása, mértéke (szokásos piaci kockázat, jelentős kockázat stb.)

prevenció és korrekció metódusai

Kockázatkezelési módszerek:

Ajánlattevőnek a Kockázatok felmérése, besorolása során bemutatott tények, körülmények, feltételezések alapján olyan eljárást kell kidolgoznia, amelyben kitér valamennyi, az általa felvetett kockázati tényező kezelésére, illetőleg javaslatot kell tennie a kockázatoknak a végrehajtás folyamán történő figyelésére, kezelésére, ezek módszerére.

A módszer kidolgozása során Ajánlattevőnek ki kell térnie:

1. valamennyi, általa felvetetett kockázati szempontra;

2. a projektre (közbeszerzés tárgyára);

3. a folyamatos kockázatértékelés során felmerülő új kockázatok kezelésére

4. fel kell térképeznie és kezelnie szükséges a folyamatosan változó környezetben a tervpályázat lebonyolítása során az egyes elemek megvalósítását veszélyeztető körülményeket,

az egyes kockázatok közötti összefüggéseket (azaz figyelembe kell venni, hogy valamely kockázat felmerülése milyen további kockázatokat generálhat, illetőleg, ezen folyamat miként küszöbölhető ki)

Az értékelés során a következő tényezőket vizsgálják a felkért szakértők és a Bíráló Bizottság:

Mennyire tudja felmérni az ajánlattevő a tervpályázat során esetlegesen előforduló kockázatokat, mennyire hatékony azok elkerülésére, illetve azok bekövetkezése esetén milyen előzetes javaslata van a megoldásra vonatkozóan.

Az ajánlatkérő pozitívan értékeli, ha

— az Ajánlattevő ajánlatában az elvégzendő feladatokat több szinten ellenőrizni tudja, az esetleges minőségi kifogásokat soron kívül kezelni tudja;

— az Ajánlattevő az ajánlatában a tervpályázat lebonyolításához kapcsolódó lehetséges kockázatokat a tervpályázat lebonyolításáig részletesen bemutatja és a kockázatok megelőzésére és bekövetkezése esetén a megoldásra – a bekövetkezés valószínűségének feltüntetésével – konkrét javaslatot tesz;

— az Ajánlattevő a kockázatkezelésre tett javaslata konkrét tapasztalaton alapul (pozitívan értékeli az Ajánlatkérő, ha saját gyakorlatából hozott konkrét példát tud bemutatni az Ajánlatában)

9. Amennyiben a Dokumentáció nyilatkozatmintát tartalmaz valamely nyilatkozatra, a nyilatkozatot a minta – vagy annak tartalmával megegyező nyilatkozat – szerint kell megtenni, és azt cégszerűen aláírva az ajánlat részeként benyújtani.

10. Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésében foglaltak szerint. Amennyiben a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe alvállalkozót, 10% feletti alvállalkozót, úgy arról is szükséges nyilatkoznia.

11. Az ajánlatot papír alapon 1 (egy) példányban – továbbá 1 db elektronikus adathordozón (CD/DVD) is – úgy, hogy az az eredeti, aláírt ajánlatról szkennelve, PDF formátumban készüljön, ugyanakkor tartalmazza az ajánlatot MS Word/Excell formátumban is, – lezárt csomagolásban kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkozni kell arról, hogy a benyújtott adathordozón PDF formátumban fellelhető anyag teljes egészében megegyezik a papír alapon eredeti megjelöléssel aláírt példánnyal. Eltérés esetén a papír alapú ajánlat az irányadó. Az ajánlatra vonatkozó bővebb formai követelmények, valamint egyéb információk a dokumentációban találhatók.

12. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan.

13. Amennyiben ajánlattevő az ajánlati felhívásban előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni (alkalmassági igazolásában résztvevő gazdasági szereplő; ld. Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdés), úgy az ajánlatban meg kell jelölni ezt a szervezetet, és meg kell jelölni az ajánlati felhívás azon vonatkozó pontját, melynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolnia az alkalmassági feltételeknek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Jelen pont kapcsán a Kbt. 55. § (6) bekezdésében foglaltak is alkalmazandók.

14. Ajánlattevő (közös ajánlattevő), adott esetben az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet tekintetében az ajánlathoz csatolni kell a cégaláírási nyilatkozatot (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány) vagy a Ctv. 9. §-a szerinti, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta egyszerű másolatát, az ajánlatot aláíró (vagy arra meghatalmazást adó), cég képviseleti jogosultsággal rendelkező személytől; a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás eredeti vagy egyszerű másolati példányát.

15. Folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzési eljárás esetén ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolás (=ún. „e-tértivevény” és az „Informatikai vizsgálat eredménye” elnevezésű dokumentum 1-1 nyomtatott példányát, továbbá xml file-ként nyomtatva a „Változásbejegyzési kérelem” elnevezésű dokumentum 1 nyomatott példányát (mellékletek nélkül)).

16. Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, a felhívás III.2.2: P.1, és III.2.3: M.1, M.2., M.3., M.4. pontjaiban.

17. Ajánlattevő az ajánlat miatt ajánlatkérő felé költséget nem érvényesíthet.

18. Közös ajánlattétel esetén a konzorciumvezetőt és az eljárásban nyilatkozattételre jogosult felhatalmazottat meg kell jelölni, valamint a konzorciumi/együttműködési szerződést az ajánlatban el kell helyezni. Közös ajánlattevőknek az egyetemleges felelősséget vállalniuk kell, továbbá meg kell jelölni a közös ajánlattevők képviseletére jogosult tagjukat. Közös ajánlattétel esetében egy dokumentáció átvétele elegendő.

19. Kbt. 27. § alapján az ajánlatkérő gazdálkodó szervezet alapítását (projekttársaság létrehozását) nem írja elő, és nem teszi lehetővé.

20. A kiegészítő tájékoztatás megadása a Kbt. 45. §-a alapján történik, faxon és/vagy elektronikus úton történik [figyelembe véve a Kbt. 35. § (4) bekezdését is].

21. Ajánlattevőnek csatolnia kell továbbá ajánlatához az alábbiakat:

— nyilatkozatot a Kbt. üzleti titokról rendelkező szakaszaival kapcsolatban

— Megvalósíthatósági koncepció

— Nemzetközi tervpályázatra vonatkozó kockázatok kezelésének módszerét bemutató dokumentum

22. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény. (Kbt.) és végrehajtási rendeletei előírásai és az új Ptk. (2013. évi V. törvény) szabályai szerint kell eljárni.

23. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, a megnevezés mellett a „vagy egyenértékű” kifejezés minden esetben érteni kell a 310/2011. (XII. 23.) Kormány rendelet 26. § (6) bekezdése szerint.

24. Az Ajánlattételi felhívásban az alkalmassági feltételek kapcsán használt tervpályázat és ötletpályázat fogalmak alatt értendő minden a magyar 305/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet szerint lebonyolított tervpályázat, valamint minden olyan külföldön lebonyolított eljárás, amelynek célja építészeti tervjavaslatok, valamint ötlettervek koncepciók vagy egyéb javaslatok, ideértve a terület- és településrendezés feladatokhoz kapcsolódó javaslatokat is, összevetése és rangsorolása útján az adott tervezési feladat megoldására alkalmas tervező kiválasztása és/vagy a tervezői megbízás szakmai feltételeinek előzetes tisztázása, előzetes szakma előkészítése.

25. Az ajánlattételre jelentkezés során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattételre jelentkezőnek a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlattételi jelentkezésben szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat vagy egyéb dokumentum vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

Rövid leírás

Megbízási szerződés építész és mérnöktanácsadói, tervezési programalkotási és költségszakértői, valamint nemzetközi tervpályázatra vonatkozó előkészítő és lebonyolító tevékenységek és ezekhez szükséges tervezési projekt koordinációs tevékenység tárgyában a Kiállítási Központ megvalósításával kapcsolatban.