Megbízási szerződés, melynek tárgya „Csepeli Városgazda Közhasznú Nonprofit Zrt. és telephelyeinek őrzés-védési és vagyonvédelmi szolgálati feladatainak ellátása”

Mennyiség vagy érték

Csepeli Városgazda Közhasznú Nonprofit Zrt. és telephelyeinek őrzés-védési és vagyonvédelmi szolgálati feladatainak ellátása élőerős biztonsági szolgálattal (5 telephelyen), 36 ingatlanban kiépített távfelügyeleti rendszer üzemeltetésével, valamint pénz és értékszállítással.

További információk

1. A dokumentáció átvehető a Budapest Főváros XXI. Kerület Csepeli Polgármesteri Hivatal székhelyén (1211 Budapest, Szent Imre tér 10. I. emelet 16. iroda), hétfőtől csütörtökig 08:00–16:00 óráig, pénteken 08:00–12:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 08:00–14:00 óráig. Ajánlatkérő a dokumentációt az Ajánlattevő kérésére elektronikus úton is rendelkezésre bocsájtja. A dokumentáció a kozbeszerzes@budapest21.hu e-mail címen elektronikus úton is igényelhető ajánlattevő alábbi adatainak és elérhetőségeinek (ajánlattevő neve, székhelye, levelezési címe, valamint e-mail címe, telefonszáma, faxszáma, kapcsolattartó neve) megadásával. A dokumentáció átvétele az érvényes ajánlattétel feltétele, a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

2. A szerződéskötésnek ajánlattevő érdekkörében felmerült okból történő meghiúsulására Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti, amelynek összege 1 000 000 HUF (azaz egymillió forint) és amelyet ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (2) bekezdés szerint teljesíthető. Az ajánlati biztosítékot legkésőbb az ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani és az ajánlati kötöttség ideje alatt érvényben kell maradnia. Az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő által vezetett OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-20601641 számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással vagy postai átutalási megbízással való készpénzfizetéssel. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel is teljesíthető. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával, illetve biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvénnyel történő teljesítésekor kedvezményezettként Csepeli Városgazda Közhasznú Nonprofit Zrt. kell megnevezni, tárgyként „Őrzés-védelmi és vagyonvédelmi feladatok ellátása” megjegyzést kell feltüntetni. Az ajánlati bankgaranciának, vagy a biztosítási kezességvállalásnak az ajánlattételi határidő lejártának napját követő naptól számítva 60 napig kell érvényesnek lennie. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre. Ajánlattevőnek az ajánlati biztosíték teljesítését az ajánlatban (az ajánlati biztosíték befizetésének tényét tanúsító „készpénz átutalási megbízás” feladóvevényének, vagy átutalás esetén a banki terhelési értesítőnek, illetőleg bankszámla kivonatnak az eredeti vagy hiteles másolati példányának, vagy bankgarancia, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénynek az eredeti példányának csatolása útján kell igazolni. Ajánlatkérő kijelenti, hogy az ajánlati biztosíték szolgáltatásáért semmilyen költségtérítést, kamatot nem fizet.

3. Az ajánlatot írásban, az ajánlat egyes lapjait egymást követő sorrendben lefűzve, oldalszámozással és az oldalszámokat tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva, zártan, az eljárást megindító felhívásban megadott címre közvetlenül, vagy postai úton kell benyújtani, az ajánlattételi határidő lejártáig történő beérkezéssel.

Az ajánlatot zárt csomagolásban 1 eredeti példányban kell benyújtani. Továbbá az ajánlatot elektronikusan, az eredeti ajánlatot szkennelve, pdf. formátumban, 2 db – nem újraírható – CD-n, vagy 2 db DVD-n is be kell nyújtani. A közbeszerzési eljárás tárgyát és az ajánlattevő nevét az adathordozón is fel kell tüntetni.

Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson az ajánlattevő nevén és címén kívül fel kell tüntetni: „Csepeli Városgazda Közhasznú Nonprofit Zrt. és telephelyeinek őrzés-védési és vagyonvédelmi szolgálati feladatainak ellátása”, valamint „Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel”.

A postán feladott ajánlatot ajánlat akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a bontás helyszíneként megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli.

4. Ajánlattevőzőnek az ajánlatába be kell csatolnia ISO 27001 információbiztonsági rendszer tanúsítványát vagy azzal egyenértékű (bármely nemzeti rendszerben akkreditált) tanúsító szervezettől származó tanúsítványát, illetve a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 17. § (2) bekezdés szerint az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványát.

5. Az ajánlatot magyar nyelven kell az Ajánlattevőknek benyújtania. Az ajánlat a magyar nyelven kívül más egyéb nyelven nem nyújtható be. Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve a magyar, az ajánlatban csatolt minden idegen nyelven kiállított okirat/dokumentum/ igazolás/nyilatkozat mellé csatolni kell azok ajánlattevő által készített, vagy készítetett magyar nyelvű fordítását is. Ajánlatkérő erre tekintettel idegen, vagy részbe idegen nyelvű okiratot nem fogad el. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének nyilatkozatát az idegen nyelven kiállított dokumentumok magyar nyelvre fordításának az eredetivel való egyezőségéről (szöveghűségéről). Amennyiben a fordítás nem felel meg az idegen nyelven kiállított okirat/dokumentum/igazolás/nyilatkozat tartalmának, akkor az hamis nyilatkozatnak minősül, amelynek jogkövetkezményeit ajánlattevő köteles viselni.

6. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 40. § (1)–(2) bekezdésében foglaltakra, amelynek értelmében (1) az ajánlatban meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

7. A Kbt. 54. § (1) bekezdésére figyelemmel előírja az ajánlattevők számára, hogy tájékozódjanak az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A tájékoztatást az illetékes szervek ingyenesen teszik elérhetővé.

8. A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazásakor a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet – a Kbt.-ben foglalt igazolási kötelezettségeken túl – arról köteles nyilatkozni, hogy az általa bemutatott erőforrások az ajánlattevő jegyzékben szereplésének teljes időtartama alatt rendelkezésre fognak állni.

9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerint az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

10. A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kis- és középvállalkozásokról, fejlődésükről szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősülnek.

11. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ának megfelelően biztosítja, továbbá a Kbt. 68-70. §-át megfelelően alkalmazza.

12. A kiegészítő tájékoztatással kapcsolatban ajánlatkérő a Kbt. 45. §-át megfelelően alkalmazza.

13. A Kbt. 125. § (7) bekezdése alapján a külföldi adóilletékességű ajánlattevő nyertessége esetén köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.

14. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását.

15. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó és az eljárásba az ajánlattevő által a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján bevonni kívánt valamennyi szervezet alábbi dokumentumait:

— az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i)t, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási mintát;

— a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás.

16. Ajánlattevőnek az ajánlatában céginformációs adatlapot kell csatolnia a dokumentációban meghatározott adattartalommal.

17. Ajánlatkérő a tárgyi közbeszerzési eljárás során tett nyilatkozatokban, illetve becsatolt dokumentumokban/igazolásokban feltüntetett, nem HUF-ban meghatározott összeget a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyi közbeszerzési eljárást megindító felhívása megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítva veszi figyelembe. Ajánlatkérő az MNB által nem jegyzett devizák esetében az Ajánlattevő nemzeti bankja által jegyzett, az eljárást megindító felhívása megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítva veszi figyelembe. A referenciáknál a teljesítés napján érvényes árfolyamot, a beszámolóból származtatható adatoknál az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot veszi figyelembe az átváltáshoz.

18. A 301/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. § alapján Ajánlattevőnek a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolnia kell az ajánlathoz a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmét és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

19. A dokumentáció részét képező szerződéstervezetet értelemszerűen kitöltve, változatlan szövegszerkezetben kell az ajánlathoz mellékelni.

20. Az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. szabályai az irányadók.

21. Ajánlatkérő az ajánlati kötöttséggel kapcsolatosan külön felhívja a figyelmet a Kbt. 124. § (5) bekezdésére, amelynek megfelelően az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és – a (4) bekezdés szerinti esetben – a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik.

22. Ajánlatkérő 22.1.2014. napján (szerdán) 10:00 órai kezdettel helyszíni bejárást tart. A találkozó helyszíne: Csepeli Városgazda Közhasznú Nonprofit Zrt. főbejárata előtt, 1215 Budapest, Katona J. u. 62–64.

Rövid leírás

Csepeli Városgazda Közhasznú Nonprofit Zrt. telephelyeinek őrzés-védési és vagyonvédelmi szolgálati feladatainak ellátása élőerős biztonsági szolgálattal, valamint az ingatlanokban kiépített távfelügyeleti rendszer üzemeltetésével, valamint pénz és értékszállítással a dokumentációban részletezettek szerint.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. A havi teljesítés alapján, a teljesítést követően havonta szabályszerűen kiállított számlát 15 napon belül átutalással teljesíti Ajánlatkérő a Ptk. 292/B. § (1) bekezdése és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a szerint. A kifizetésre vonatkozó jogszabályok: 2011. évi CVIII. törvény.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőket a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást a dokumentációban meghatározott minimális tartalmi követelményeknek megfelelően.