Megrendelő székhelyének és telephelyeinek takarítása

Mennyiség vagy érték

Békés Megyei Hajnal István Szociális Szolgáltató Cetrumban napi, heti, havi teljes körű, általános takarítás és nagytakarítás illetve szükség szerinti takarítási munkák elvégzése mintegy 33 944 m2 területen.A nyertes ajánlattevő feladata minden teljesítési helyszínen a tisztítószerek, töltőanyagok így wc-papír, kéztörlők, szappan biztosítása, folyamatos pótlása. A teljesítéshez szükséges takarítóeszközöket illetve gépeket vállalkozó biztosítja.Az elvégzendő feladatok leírása és a szerződés teljesítésének részletes meghatározása az Ajánlati-dokumentációban található.

További információk

Ajánlatkérő az ajánlat elkészítéséhez dokumentációt biztosít. A dokumentáció átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció elektronikusan megküldésre kerül, illetőleg igény esetén papíralapon átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napjától az ajánlattételi határidő napjáig, naponta 14:00-16:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 14:00-17:00 óráig az A/II. mellékletben meghatározott kapcsolattartási címen . Elektronikus és papíralapú megküldés esetében irányadó a Kbt. 50 § (3) bekezdése.

Az ajánlathoz csatolni kell:

— az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni;

— folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást;

— Ajánlattevő kifejezett, egyértelmű, cégszerű nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdésére vonatkozóan; dokumentációban iratminta szerepel

— Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai vonatkozásában. (A nemleges nyilatkozatot is csatolni kell.); dokumentációban iratminta szerepel

— Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 58. § (3) bekezdés vonatkozásában; dokumentációban iratminta szerepel

— Az ajánlattevőnek az ajánlatban a cégkivonattal egyezően nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a megnevezetteken kívül más pénzügyi intézmény nem vezet részükre bankszámlát. Amennyiben a cégkivonatban még szerepelnek olyan pénzügyi intézmények, melyeknél a bankszámlavezetés már megszűnt, de a változás bejegyzése a cégkivonat kiadásának időpontjáig nem történt meg, úgy szükséges a pénzügyi intézmény felé megküldött felmondó levél vagy a pénzügyi intézmény - számlavezetés megszűnésének időpontjára vonatkozó - nyilatkozatának becsatolása is.

— Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e; dokumentációban iratminta szerepel

— Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kíván eljárni, csatolnia kell a Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdésben előírt cégszerűen (képviseletre jogosult által) aláírt nyilatkozatokat és a dokumentumokat

— Az ajánlatban az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint az ajánlati ár, mint számszerűsíthető adat, amely az értékelési szempont alapján értékelésre kerül.

A felolvasólap Ajánlatkérő által elvárt, kötelezően alkalmazandó formáját az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

— Az ajánlattevő köteles tájékozódni az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. Az ajánlattevőnek erre vonatkozóan csatolnia kell cégszerűen (képviseletre jogosult által) aláírt nyilatkozatát.

— Az ajánlatokat papíralapon egy eredeti példányban és 1 példányban elektronikus adathordozón (CD/DVD), kell benyújtani zárt csomagolásban, magyar nyelven. Ajánlattevőtől cégszerűen aláírt nyilatkozatot kérünk a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Amennyiben a papíralapon és az elektronikusan benyújtott ajánlat tartalma között eltérés mutatkozik, a papíralapon benyújtott példány tartalma a mérvadó. A papír alapú példányt lapozhatóan kell bekötni. Az ajánlat oldalait folyamatos oldalszámozással kell ellátni, és az ajánlathoz tételes oldalszámozásra hivatkozó tartalomjegyzéket kell csatolni. A csomagolásra jól olvashatóan kérjük felírni: „Vállalkozási szerződés Megrendelő székhelyének és telephelyeinek takarítására” - közbeszerzési ajánlat- ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!”

Egyéb kötelezően figyelembe veendő formai előírások az ajánlat benyújtása során:

Az ajánlatot oldalszámozni kell. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a bírálat során alkalmazandó az esetleges eljárási cselekmények (hiánypótlás, felvilágosítás-kérés, indokolás-kérés) alkalmazása esetén egyértelműen tud hivatkozni.

Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

Az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A Kbt. 25. § (3) bekezdése értelmében ajánlatkérő felhívja a T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

— Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést a nyertes ajánlattevővel köti meg.

— Amennyiben bármely az ajánlat részét képező irat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hiteles, vagy az ajánlattevő által készített „felelős” magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. „Felelős fordítás” alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy annak tartalma mindenben megfelel az eredeti szövegnek.

— Az ajánlatkérő a Kbt. 67. §-ban foglaltak alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ajánlatkérő ezzel összefüggésben tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy amennyiben az ajánlattevő a hiánypótlás során az ajánlatban korábban nem szereplő gazdásági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség hiánypótlásra, azt el fogja rendelni.

— A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók azzal, hogy az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

— Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a Kbt. 77. § (2) bekezdés szerint tájékoztatja az ajánlattevőket. A szerződéskötés időpontjára a Kbt. 124. § (5)-(6) bekezdése az irányadó

— A szerződéskötés feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő rendelkezzen ISO 27001:2005 vagy azzal egyenértékű információ biztonsági irányítási rendszer és OHSAS 18001:1999 munkabiztonsági és egészségvédelmi rendszer alkalmazását igazoló tanúsítvánnyal (vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó ezzel egyenértékű tanúsítvánnyal) melyek egyszerű másolatát a szerződéskötést megelőzően be kell mutatni az ajánlatkérőnek, aki jogosult arról másolatot készíteni. Amennyiben a nyertes ajánlattevő a fenti dokumentumokat nem tudja hiánytalanul az ajánlatkérőnek bemutatni, az az ajánlattevő szerződéstől való visszalépésének minősül a Kbt. 124. § (4) bekezdés alapján.

— A közbeszerzési eljárást ajánlatkérő a Kbt. 29. §-ra tekintettel nem tartja fenn az ott megjelölt szervezetek számára

— Ajánlattevőnek tudomásul kell vennie, hogy a beszerzés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges mindennemű anyag, eszköz, védőeszköz, tisztítószer, higiéniai utántöltő anyagok és tisztítóeszközök biztosítása a nyertes Ajánlattevő feladata.

— Ajánlattevő köteles nyertessége esetén a Szolgáltatást végző személyzete részére egységes védő- illetve munkaruházatot biztosítani, ill. köteles gondoskodni ezek rendszeres cseréjéről, erről ajánlatában nyilatkoznia kell.

— Ajánlattevőnek nyilatkozatban vállalnia kell, hogy a takarításhoz használt szerek és eszközök rendelkeznek biztonsági adatlappal, melyekhez való hozzáférést minden egyes épületben biztosít.

— Nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell legfeljebb 4 fő – előzetes szakmai egyeztetés alapján és a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. I. törvény rendelkezései figyelembevételével történő munkáltatói jogutódlással történő átvételét. Ajánlattevőnek nyertessége esetére erre vonatkozóan az ajánlatban nyilatkoznia kell.

— Ajánlattevőnek cégszerűen szükséges nyilatkoznia arról, hogy kötelezettséget vállal arra, hogy nyertessége esetén csak olyan alkalmazottakat foglalkoztat, akik a munkába állás napjával erkölcsi bizonyítvánnyal, valamint a hatályos jogszabályoknak megfelelő munkaegészségügyi alkalmassági vizsgálattal rendelkeznek.

— Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés alapján felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy ajánlatkérő az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.

— Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az eljárásban kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ában, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók

— Az ajánlatkérő megvizsgálta a beszerzését abból a szempontból, hogy a beszerzés tárgyának jellege lehetővé teszi-e a közbeszerzés egy részére történő ajánlattétel biztosítását. A beszerzés tárgyának természetéből adódóan a részajánlat-tételi lehetőség jelen esetben nem biztosítható, a gazdasági, műszaki és minőségi, vagy a szerződés teljesítésével kapcsolatos más szempontokat figyelembe véve (elvárás a takarítás szolgáltatással szemben támasztott minőségi követelmények azonos érvényesülése, azok egységes számon kérhetősége, melyet az érintett intézmények azonos tevékenysége is alátámaszt.

— Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

— Jelen felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. az irányadó.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció, az eljárást megindító felhívás közzétételétől kezdődően beszerezhető az ajánlattételi határidő lejártáig, azaz 2.7.2014-án 17:00 óráig. A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni. A dokumentáció árát, a Ajánlatkérőnek számlájára átutalással lehet megfizetni. A dokumentáció ellenértéke nettó módon került meghatározásra.