Miskolc és Agglomerációja Digitális Közösség c. projekt keretein belül beszerzésre kerülő 17 000 db notebook vagyonbiztosítása

Mennyiség vagy érték

Biztosítási szerződés, melynek tárgya 17 000 db (+ 17,65%) notebook összkockázatú (all risks) vagyonbiztosítása.A notebookok bruttó értéke (szoftverek nélkül), egyben a biztosítási összeg:I. konfigurációjú notebook (15 500 db): 94 358 HUF/dbII. konfigurációjú notebook (1 500 db): 130 967 HUF/dbA notebookok teljes bruttó értéke: 1 658 999 500 HUF.Ajánlatkérő rendelkezésére álló fedezet összege: 50 000 000 HUF.

További információk

VI.3.1.) A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei

Dátum: 18.2.2014. Időpont: 10:00.

Hely: NIIFI, 1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22. I. em.

A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek: A Kbt. 62. § meghatározottak szerint.

VI.3.2. Szerződéskötés:

Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség (Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti) időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg – a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével – az írásbeli összegezés megküldésének napját követő tíz napos időtartam lejártáig.

VI.3.3. Formai előírások:

A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell jelentkezését elkészítenie és benyújtania, 1 eredeti és 1 elektronikus példányban. A 46/2011. (III. 25.) Korm. rend. szerinti ellenőrzés megkönnyítése érdekében a jelentkezését elektronikus adathordozón (CD-n vagy DVD-n) is be kell nyújtani, amelyet jelszó nélkül olvashatóan kell elkészíteni, és amelyeknek az eredeti példányú jelentkezésről készített, nem módosítható .pdf file formátumú fájl(oka)t kell tartalmazni.

A részvételre jelentkező jelentkezése eredeti és az elektronikus példányát egy lezárt borítékban (csomagban) kell benyújtania, a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és számát a Részvételi Felhívás II.1.1. és IV.3.1. pontja szerint, továbbá azt, hogy a lezárt boríték (csomag) kitől származik (részvételre jelentkező nevét és címét), valamint a „nem felbontandó” jelzést.

Amennyiben a boríték nincs megfelelő jelöléssel, a Részvételre Jelentkező nevének, címének megjelölésével ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a jelentkezés elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért.

A jelentkezést írásban és zártan, a részvételi felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi határidő lejártáig.

A papír alapú jelentkezést olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak (a követelménynek azonban megfelel, ha zsinórral lapozhatóan összefűzik a jelentkezést, a csomót matricával a jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzítik, a matricát lebélyegzik vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosult aláírja úgy, hogy a bélyegző, illetve az aláírás egy része a matricán legyen).

A részvételi jelentkezést folyamatos oldalszámozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat kell számozni, az üres oldalt nem kell, de lehet), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön és oldalanként eggyel növekedjen.

A fedlapot követően kérjük oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék elhelyezését, mely alapján a jelentkezésben elhelyezett dokumentumok egyértelműen beazonosíthatók, és fellelhetők.

A tartalomjegyzéket követő első oldalon kérjük, a Kbt. 62. § (5) bekezdése szerinti információkat tartalmazó felolvasólap jelentkezésben való elhelyezését.

VI.3.4. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján a részvételi jelentkezésben felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (5) bekezdése szerinti összes adatot.

VI.3.5. Részvételre jelentkezőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi dokumentumokat kell a jelentkezéshez csatolni:

1. a jelentkezést aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját (kivéve a természetes személy jelentkezőt, alvállalkozót és alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet),

2. a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, a jelentkezés aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást,

3. folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

4. nyilatkozatot arról, hogy a jelentkezés benyújtása időpontjában van-e változásbejegyzési eljárás folyamatban a részvételre jelentkező cég tekintetében,

5. részvételre jelentkező nyilatkozatot köteles csatolni arról, hogy tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult-e,

6. adatlapot a részvételre jelentkezők (közös részvételre jelentkezők) adataival kitöltve.

VI.3.6. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 67. §-a szerint biztosítja.

VI.3.7. Részvételre jelentkező jelentkezésében köteles csatolni a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 2-11. § -a szerinti igazolásokat az előírt kizáró okok tekintetében.

VI.3.8. A részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot.

VI.3.9. A részvételre jelentkező az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról.

VI.3.10. Részvételre jelentkező köteles jelentkezéséhez csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy A kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

VI.3.11. Részvételre jelentkezőnek csatolnia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!

Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem a jelentkezésben, ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös részvételre jelentkezőként, illetve közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)

VI.3.12. A részvételre jelentkező cégszerűen aláírt nyilatkozatát kell csatolni arról, hogy a jelentkezés elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

VI.3.13. A jelentkezésben benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani (azonban valamennyi részvételre jelentkező, alvállalkozó, alkalmasságot igazoló szervezet által megteendő nyilatkozatot eredetiben kell csatolni). Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló iratot, igazolást, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl.: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti jelentkezésben.

VI.3.14. Amennyiben bármely, a jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt a részvételre jelentkező magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételre jelentkező általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felel. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő a jelentkezések bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező a felelős. A részvételre jelentkező az idegen nyelvű dokumentumok hiteles fordítását is jogosult benyújtani. Amennyiben a magyar és az idegen nyelvű változat között bármilyen eltérés adódik, az ajánlatkérő számára jelen eljárásban a magyar nyelvű változat lesz az irányadó. Ajánlatkérő a részvételre jelentkező általi felelős fordításnak a részvételre jelentkező cégszerű aláírásával és tartalmi egyezőségi záradékával ellátott fordítást tekinti. A tartalmi egyezőségi záradék ajánlatkérő által elfogadott szövege a következő: „Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az irat magyar fordítása az eredeti irat tartalmával minden tekintetben megegyezik.” A részvételre jelentkező az idegen nyelvű dokumentumok hiteles fordítását is jogosult benyújtani.

VI.3.15. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy ajánlatkérő az eljárás során a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjában meghatározott, a szerződés teljesítésére vonatkozó valamennyi – tehát a III.2.2. pont P1., a III.2.3. pont M1. alpontjában meghatározott – alkalmassági feltételt a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek a Közbeszerzési Hatóság által kiadott határozaton túl – az igazolásban nem érintett területekre vonatkozóan – a dokumentációban megnevezett dokumentumokat jelentkezésükhöz csatolniuk kell (Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés).

VI.3.16. A jelentkezésben szereplő valamennyi adatot forintban (HUF) is meg kell adni a jelentkezések összehasonlíthatósága érdekében. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által a részvételi felhívás közzététele napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára a részvételre jelentkező letelepedése szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi.

VI.3.17. A jelentkezések összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

VI.3.18. Közös részvételi jelentkezés esetében a jelentkezéshez csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás másolati példányát (konzorciális szerződést), amely tartalmazza a részvételre jelentkezők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos feladat bemutatását, kijelöli azon részvételre jelentkezőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös részvételi jelentkezők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös részvételre jelentkezők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.

Az egy közös részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplők személyében a részvételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

VI.3.19. A Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltak értelmében az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételi jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni a jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében a részvételi jelentkezők ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik (nemleges nyilatkozat is csatolandó). A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

A részvételi jelentkező az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására akkor támaszkodhat, ha

a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy

b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy

c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során – amennyiben az a) pontban foglaltaktól eltérően, az alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak – akkor is, ha a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésében benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet a Ptk. 274. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kezességet vállal az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.

Részvételre jelentkezőnek a jelentkezés részeként nyilatkoznia szükséges annak vonatkozásában, hogy az ajánlatkérő által az eljárást megindító felhívásban előírt alkalmassági követelményeknek kíván-e más szervezet(ek)/személy(ek) kapacitására (is) támaszkodva megfelelni (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

VI.3.20. A jelentkezésnek tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.

VI.3.21. A jelen felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezései megfelelően irányadóak.

VI.3.22. Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint előírja, hogy a dokumentáció átvétele, vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie.

Közös jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezők esetén elegendő az egyik részvételre jelentkező részéről a dokumentáció átvétele, vagy elektronikus úton történő elérése.

Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag elektronikus formában bocsátja rendelkezésre (szerkeszthető és nem szerkeszthető változatban).

A dokumentáció a NIIFI weboldaláról tölthető le előzetes regisztrációt követően (a regisztráció keretében meg kell adni az átvevő cég nevét, székhelyét, telefonszámát, fax számát, e-mail címét).

Elérési út: http:// csoki.ki.iif.hu/~stefan/4ei3x02z/

A dokumentáció személyes átvételéről (CD formátum) átvételi elismervény készül, mely tartalmazza az átvevő elérhetőségeit (telefonszám, e-mail cím, levelezési cím, fax szám) átvevő/kapcsolattartó nevét és az átvevő aláírását.

A dokumentáció átvehető személyesen (CD-n) is, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 09:00-14:00 óráig, pénteken 09:00-12:00 óráig (a jelentkezések felbontásának napján 09:00-10:00 óráig) a részvételi felhívás I.1) pontja szerinti címen.

A Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint a dokumentáció megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, elektronikus úton történik, részvételre jelentkező e-mail címére.

A fizetés feltételei és módja:

Ajánlatkérő a Kbt. 52. (2) bekezdésére hivatkozással felhívja a figyelmet, hogy a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti (elérheti).

Kérésre az ajánlatkérő elektronikus levélben elküldi a dokumentációt megadott e-mail címre. A dokumentáció átvételének (megküldésének) feltétele, hogy a dokumentáció átadásakor (vagy a megküldésére irányuló kifejezett kérelemben) megadták az alábbi adatokat:

— a dokumentációt átvevő gazdasági szereplő neve, székhelye (lakcíme), levelezési címe, adószáma,

— kapcsolattartójának neve, telefonszáma, faxszáma, e-mail címe.

Ajánlatkérő a dokumentációba való betekintés lehetőségét a részvételi felhívás I.1) pontja szerinti címen, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9-14 óráig, pénteken 9-12 óráig (a részvételi jelentkezések felbontásának napján 9-10 óráig) között biztosítja. A dokumentációba történő betekintésről jegyzőkönyv készül, amelyet a betekintést végző személy köteles aláírni, valamint az erre szolgáló nyomtatványon köteles olvashatóan feltüntetni a képviselt gazdasági szereplő ajánlatkérő által előírt legfontosabb adatait.

VI.3.23. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók.

VI.3.24. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 75. § (2) bekezdése a) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (Kbt. 2. § (5) bek), illetőleg a Kbt. 75. § (2) bekezdés b) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki az ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (Kbt. 2. § (5) bek.)

VI.3.25. A részvételi jelentkezések benyújthatók az I.1. pontban megadott címen, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 09:00-14:00 óra között, pénteken 09:00-12:00 óra között, a részvételi határidő lejártának napján 09:00 órától 10:00 óráig.

VI.3.26. A külföldi letelepedésű (székhelyű) részvételre jelentkezőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. § meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban – felelős magyar fordításban – kell benyújtani.

A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő a Kbt. 125. § (7) bekezdése szerint köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.

A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő a meghatalmazást legkésőbb a szerződés megkötéséig köteles ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani.

VI.3.27. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi a részvételre jelentkezők részére. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben a részvételre jelentkező a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni.

VI.3.28. Ajánlatkérő jelzi, hogy a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontja szerint tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

VI.3.29. Az eljárásban a 46/2011. (III. 25.) Korm. rend. szerinti ellenőrzést végez az NFM.

VI.3.30. A biztosítási szerződéses jogviszonyban az Ajánlatkérő képviseletére és a biztosítási szerződés kezelésére Euro-Quattro Biztosítási Alkusz Kft. (1172 Budapest, Cinkotai út 2.) mint független biztosítási alkusz lett az Ajánlatkérő részéről megbízva.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció az eljárást megindító felhívás megjelenésétől kezdve beszerezhető. A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét (ami az ÁFA-t is tartalmazza) kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni, legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01733088 számú bankszámlára történő utalással. A befizetését igazoló okiratnak tartalmazni kell az átutalás jogcímét (dokumentáció vásárlás), a dokumentáció vételárát, továbbá fel kell tüntetni az „Notebookok vagyonbiztosítása” szöveget.