Nemzetközi utazásszervezések

További információk

1. Az ajánlatkérő a Kbt. 2. § (5) bekezdésében foglaltak alapján nyújt nemzeti elbánást.

2. A közös részvételre jelentkezőknek nyilatkozniuk kell a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult, aláírási joggal rendelkező képviselő(k) személyéről. [Kbt. 25. § (2) bekezdés]

3. Közös részvételi jelentkezés esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodás formájában. [Kbt. 25. § (6) bekezdés]

4. Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 26. §-ában foglaltakra.

5. Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra.

6. Az eljárás, így a részvételi jelentkezés és az ajánlat nyelve is a magyar nyelv. Ennek megfelelően az eljárásban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján nem magyar nyelvű dokumentumok esetén részvételre jelentkező általi felelős magyar fordítást fogad el. Felelős magyar fordítás esetén a részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a fordítás az eredeti dokumentum tartalmával megegyezik. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felel. Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. Az ajánlatkérő elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is.

7. A Kbt. 36. § (3) bekezdésére tekintettel a részvételi jelentkezésben minden dokumentumot - kivéve az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását igazoló, Kbt. 59. § (2) bekezdése szerinti bankgaranciát vagy kötelezvényt - elegendő egyszerű másolatban benyújtani.

8. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel a hirdetményben megjelölt határidők a jelen hirdetmény feladását, azaz a jelen hirdetmény VI.5) pontjában rögzített napot követő napon kezdődnek.

9. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókról [Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont]. Ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont] (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell).

10. A részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésének elkészítéséhez az ajánlatkérőtől kiegészítő tájékoztatást kérhet a Kbt. 45. §-a alapján írásban. A válaszadás elősegítése érdekében a kérdéseket a kozbeszerzes@kef.gov.hu és/vagy a gyorgy.javorka@kef.gov.hu és/vagy a janos.nemeth@kef.gov.hu e-mail címekre elektronikus formában meg kell küldeni. Amennyiben az eljárásban kiegészítő tájékoztatás kérésre kerül sor, abban az esetben részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a részvételi jelentkezés elkészítéséhez a kiegészítő tájékoztatás kéréseket és az azokra megadott ajánlatkérői válaszokat figyelembe vette. Az ajánlatkérő jelen eljárásban helyszíni bejárást és konzultációt nem tart.

11. Ajánlatkérő térítésmentesen és teljes terjedelemben közvetlenül elektronikus úton teszi hozzáférhetővé a kiegészítő iratokat a részvételre jelentkezők számára. A kiegészítő iratok a www.kozbeszerzes.gov.hu internetes oldalon érhető el az alábbi útvonalon: (függőleges menüsor) „Közbeszerzés" >> „Eljárások" menüpont alatt az EKMKT01NKUT14 azonosító számú eljárás adatlapján a „Pályázati dokumentumok" címszó alatt. A kiegészítő iratok letöltésének határideje: 23.1.2015. 11:00 óra. Amennyiben a fenti elérhetőségről a részvételre jelentkező a kiegészítő iratokat nem tudná letölteni, abban az esetben a kozbeszerzes@kef.gov.hu és/vagy a gyorgy.javorka@kef.gov.hu és/vagy a janos.nemeth@kef.gov.hu e-mail címekre megküldött e-mail üzenetben tudja közvetlenül megkérni az ajánlatkérőtől. A Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy a kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érni. Ennek igazolására a kiegészítő iratok letöltéséről a részvételre jelentkezőnek regisztrációs lapot kell kitölteni és megküldeni a kozbeszerzes@kef.gov.hu és/vagy a gyorgy.javorka@kef.gov.hu és/vagy a janos.nemeth@kef.gov.hu e-mail címekre. Amennyiben a részvételre jelentkező nem küldi meg ajánlatkérőnek a regisztrációs lapot kitöltve, abban az esetben az ajánlatkérő nem vállal felelősséget arra, hogy az eljárás részvételi szakaszában keletkezett kiegészítő információk megfelelő módon és időben eljutnak a részvételre jelentkező részére, továbbá a benyújtott részvételi jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után.

12. A Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján ajánlattevők az ajánlati szakaszban kötelesek tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a kiegészítő iratokban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét, amelyektől az ajánlattevők megfelelő tájékoztatást kaphatnak.

13. Részvételre jelentkezőnek, valamennyi közös részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésében nyilatkozat formájában meg kell jelölnie azt a szervezetet (vagy személyt), amelynek kapacitására támaszkodva az előírt alkalmassági követelményeknek megfelelnek. A nyilatkozatban meg kell jelölni a részvételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdések].

14. A részvételre jelentkezőnek, valamennyi közös részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. [Kbt. 60. § (5) bekezdés]

15. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti - a Kbt. 62. § (5) bekezdés szerinti adatokat tartalmazó - felolvasólapot.

16. A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 67. §-a alapján biztosított.

17. Az ajánlatkérő a részvételi felhívás IV.2.1. pontjában rögzítettek szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás (Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontja) szerint bírálja el az ajánlatokat.

18. Felhívjuk a részvételre jelentkező figyelmét a Kbt. 80. §-ában foglaltakra.

19. A tárgyalások tartásának indoka: a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja, tekintettel a szolgáltatás összetett jellegére és nagy számosságára az utazások lehetséges desztinációja; a megrendelések kezelése; és a beszerzés tárgyához szorosan kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások sokrétűségére. A szolgáltatás jellegével összefüggően a szerződés teljesítése során alkalmazandó technikai háttérmechanizmusok jellemzői (a megrendelési mód; speciális, több oldali műszaki háttértámogatások és megoldások; az intézményi megrendelések kiszolgálásának műszaki megoldása) csak tárgyalások során pontosíthatóak.

20. Ajánlatkérő a Kbt. 109.§ (2) bekezdésében meghatározott kötelezettségének eleget téve megjelöli, hogy a Kbt. 109.§ (1) bekezdés c) pontja szerinti keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást folytat le a Kbt. 110. § (4) bekezdés a.) pontja szerinti közbeszerzés megvalósításával. Ajánlatkérő az eljárás eredményeként összesen legfeljebb 3 ajánlattevővel kíván) keretmegállapodást kötni.

21. A részvételre jelentkezőnek rendelkeznie kell legalább 5 éves IATA tagsággal (International Air Transport Association (Nemzetközi Légi Szállítási Szövetség)). Erre vonatkozóan benyújtandó az IATA által kiállított igazolás egyszerű másolata, melyből egyértelműen megállapíthatónak kell lennie, hogy a részvételre jelentkező megfelel az előírt alkalmassági követelménynek. Az IATA által kiállított igazolás nélkül a részvételi jelentkezés érvénytelen.

22. A Kbt. 128. § (1) bekezdésében foglaltakra tekintettel a keretmegállapodás teljesítése során kizárólag a szerződést aláíró nyertes ajánlattevő állíthat ki számlát a jelen eljárás tárgyát képező összes szolgáltatásról a megrendelő részére.

23. A részvételre jelentkezőnek a jelen központosított közbeszerzési eljárás eredményeként nyertesként történő kihirdetése esetén a teljesítéshez legalább egy külön IATA számot kell nyitnia az ajánlatkérő nevére, melyről a részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell. A nyilatkozat hiányában részvételi jelentkezése érvénytelen. Az ajánlatkérő nevére nyitott IATA számot a nyertes ajánlattevőnek a szerződés aláírását követő 5 (öt) napon belül kell írásban megküldenie az Ajánlatkérő szerződésben kijelölt kapcsolattartója részére.

24. A részvételre jelentkezőnek a repülőjegyek kiállításához rendelkeznie kell legalább egy irodakóddal. A részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell az összes irodakódról, melye(ke)t nyertessége esetén alkalmazni kíván. A nyilatkozat hiányában részvételi jelentkezése érvénytelen.

25. A nyertes ajánlattevőnek a diszkont (fapados) légitársaságok esetén alkalmazott foglaláskori azonnali fizetést a keretmegállapodás hatálya alatt biztosítania kell, melyről a részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell. A nyilatkozat hiányában részvételi jelentkezése érvénytelen.

26. A jelen eljárás eredményeként megkötendő keretmegállapodásból a megrendeléseket (foglalásokat) a megrendelők az utazási irodának megküldött megrendeléssel bonyolítják le. A részvételre jelentkező a keretmegállapodásból e-mailen történő megrendelésekhez köteles különálló e-mail címet biztosítani. Amennyiben ajánlatkérő - a kormányzati informatikai fejlesztésekhez igazodóan - a közbeszerzési eljárás alapján megkötött keretmegállapodás hatálya alatt internet alapú utaztatási foglalási rendszer alkalmazásáról, vagy fejlesztéséről dönt, úgy részvételre jelentkezőnek - esetleges nyertes ajánlattevőként - ehhez csatlakoznia kell. Az ezzel kapcsolatos szándéknyilatkozatot a részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell. A nyilatkozat hiányában részvételi jelentkezése érvénytelen. A megrendelési módok leírását a kiegészítő iratok és az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

27. A részvételre jelentkezőnek rendelkeznie kell legalább egy nemzetközi helyfoglaló rendszerrel (GDS /Global Distribution System/). A részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell az összes nemzetközi helyfoglaló rendszerről, melye(ke)t nyertessége esetén alkalmazni kíván. A nyilatkozat hiányában részvételi jelentkezése érvénytelen.

28. A nyertes ajánlattevőnek a keretmegállapodás hatálya alatt biztosítania kell legalább egy diszkont (fapados) légitársaságnál történő helyfoglalás lehetőségét. A részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell az összes diszkont (fapados) légitársaságról, melye(k)re történő helyfoglalás lehetőségét nyertessége esetén biztosítani kíván, és arról, hogy az ezekhez kapcsolódó diszkont (fapados) repülőjegyeket mely tartalomszolgáltató(ko)n keresztül biztosítja. A nyilatkozat hiányában részvételi jelentkezése érvénytelen.

29. A részvételre jelentkezőnek rendelkeznie kell legalább egy nemzetközi szállásfoglaló rendszerrel (GDS /Global Distribution System/, CRS /Central Reservation System/). A részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell az összes nemzetközi szállásfoglaló rendszerről, melye(ke)t nyertessége esetén alkalmazni kíván. A nyilatkozat hiányában részvételi jelentkezése érvénytelen.

30. A részvételre jelentkezőnek legalább egy - a beszerezni kívánt biztosítási szolgáltatásokat nyújtó - biztosító társasággal kell kapcsolatban állnia, illetve szerződéssel rendelkeznie. A részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell az összes biztosító társaságról, mely(ek)el kapcsolatban áll, illetve szerződése van. A nyilatkozat hiányában a részvételi jelentkezése érvénytelen.

31. A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 23.1.2015. 11:00 óra, helye: Magyarország, 1119 Budapest, Andor utca 47–49., IV. emelet, 445. számú tárgyaló.

32. A keretmegállapodás időtartama az eljárás eredményeként megkötésre kerülő keretmegállapodás hatályba lépésétől számított 48 hónap. A keretmegállapodás az aláírása napján - illetve amennyiben a keretmegállapodás aláírásakor a kiemelt termék vonatkozásában a KM0101NKUT13/1-3. azonosító számú keretmegállapodás még hatályban van, ezen korábbi keretmegállapodás megszűnését követő napon - lép hatályba.

33. A benyújtás formai követelményeit a kiegészítő iratok tartalmazzák. Ajánlatkérő előírja, hogy a részvételi jelentkezést egy nyomtatott és egy elektronikus (CD/DVD) példányban kell benyújtani a 46/2011. (III. 25.) Korm. rendelet 7. § (1) bekezdés szerinti ellenőrzés érdekében. Az elektronikus adathordozón benyújtott részvételi jelentkezés kapcsán a részvételi jelentkezésbe csatolni kell a részvételre jelentkező cégszerűen aláírt nyilatkozatát a tekintetben, hogy a részvételi jelentkezés elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható .PDF fájl) példánya a papír alapú példánnyal mindenben megegyezik.

34. Benyújtandó a részvételre jelentkező, a 10% feletti alvállalkozó, illetőleg - ha ilyet a részvételre jelentkező igénybe vesz - az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett hiteles aláírás-mintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták a részvételi jelentkezést (részvételi jelentkezésben szereplő iratot). Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem cégjegyzésre jogosult, hanem a cégjegyzésre jogosult által meghatalmazott személy írt alá, úgy az általa aláírt meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez, továbbá a meghatalmazásnak a meghatalmazott személy aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett hiteles aláírás-mintáját is tartalmaznia kell egyszerű másolatban.

35. Az ajánlatkérő az ajánlat benyújtását ajánlati biztosíték adásához köti, amelynek összege 1 000 000 HUF. Az ajánlati biztosíték teljesítésére vonatkozó információkat az ajánlattételi felhívás és dokumentáció tartalmazza.

36. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §].

37. Ajánlatkérő a részvételre jelentkezők jelen felhívás III.2.2) a)-b) pontjaiban meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint jelen felhívás III.2.3) a)-c) pontjaiban meghatározott műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés]. A minősített ajánlattevőknek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni a részvételi felhívás szerint.

38. Ajánlatkérő a piaci és műszaki változások következtében az állami normatíva rendszerben meghatározottakon felül, az általános és a részletes szolgáltatás műszaki követelményekre vonatkozóan további követelményeket ír elő oly módon, hogy az állami normatívában rögzített tulajdonságok, és termékadatok mentén határoz meg kötelező követelményeket az eljárás során megajánlható termékekkel, szolgáltatásokkal kapcsolatban, ezek részletezése az ajánlattételi dokumentációban található. A megajánlott termékeknek, szolgáltatásoknak meg kell felelniük az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012. (VI. 8.) NFM utasítás mellékletét képező 8. sz. függelék 0801000000 besoroló azonosító számú Nemzetközi utazásszervezések kiemelt termékkörre vonatkozó előírások figyelembe vétele mellett meghatározott, az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban előírt követelményeknek. A hivatkozott állami normatíva teljes szövegezése és mellékletei a http://www.kozbeszerzes.gov.hu honlapon a Portálfunkciók >> Dokumentumok >> Állami normatíva link alatt érhető el.

39. A részvételre jelentkező nem tilthatja meg nevének, címének nyilvánosságra hozatalát, továbbá olyan adat nyilvánosságra hozatalát sem, amely a közérdekű adatok nyilvánosságra és közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik.

40. Az ajánlatkérő adószáma: 15329396-2-43

41. Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 124. § (4) bekezdését.

42. Az ajánlattételi szakaszban, az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkozni kell az adatszolgáltatási biztosíték rendelkezésre bocsátásáról [Kbt. 126. § (5)].

43. A teljes részvételi felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

44. A részvételi felhívás és a kiegészítő iratok közötti eltérés esetében a részvételi felhívásban foglaltak az irányadóak. A felhívásban és a kiegészítő iratokban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.

45. A részvételi jelentkezés és az ajánlat elkészítésével, benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget a részvételre jelentkezőnek/ajánlattevőnek kell viselnie.

Objektív kiválasztási kritériumok

Az ajánlatkérő a Kbt. 90. § (3) bekezdését alkalmazva, azon maximum 6 alkalmas és egyben érvényes részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezőt kívánja ajánlattételre felkérni, amely részvételre jelentkezők esetén - a Kbt. 90. § (4) bekezdését alkalmazva - részvételre jelentkezőnként a 10 db legmagasabb értékű benyújtott referencia összértéke (nettó, HUF-ban) a legnagyobb.

További információk

Jelen hirdetmény VII.2.2) A módosítás okai pontjában karakterkorlát miatt nem rögzíthető alábbi pontokban összefoglalt indokokra a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja alapján szükséges a keretmegállapodás módosítása:

— A központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó intézmények folyamatos ellátása kiemelt kormányzati és nemzetgazdasági érdek.

— A keretmegállapodás a korábbi időszak adatai alapján kalkulálható forgalomhoz viszonyítva előre nem tervezhető és előre nem látható módon gyorsabb ütemben teljesül.

— A nemzetközi utazásszervezések kiemelt termékkör beszerzésére irányuló új központosított közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő új keretmegállapodás megkötése az ajánlatkérőn kívülálló objektív ok – a 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet szerinti közbeszerzések központi ellenőrzés és engedélyezés késlekedése – miatt az eredetileg tervezett eljárás ütemezéshez képest jelentősen elhúzódik.

— A módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét. A keretmegállapodás alapján a Szolgáltatók továbbra is az állami normatíva szerinti nemzetközi utazásszervezések kiemelt termékkörbe tartozó szolgáltatásokat nyújtják a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó kötelezett és ahhoz önként csatlakozó intézmények részére.

— A szerződés ellenértékének növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés alapján rendelkezésre álló keretösszeg értékének 50 %-át.

Rövid leírás

Keretmegállapodás megkötése a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó, illetve önként csatlakozó intézmények részére a 14/2012. (VI. 8.) NFM utasítás szerinti, 0801000000 normatíva számú „Nemzetközi utazásszervezések” kiemelt termékkörben.