PR felület biztosítása Budapest Főváros Önkormányzata és szervei, szervezetei szöveges és képes híreinek, tájékozatóinak, közleményeinek, cikkeinek és egyéb információk folyamatos megjelentetése nyomtatott tömeg médiakiadványban

Mennyiség vagy érték

PR felület biztosítása Budapest Főváros Önkormányzata és szervei, szervezetei szöveges és képes híreinek, tájékozatóinak, közleményeinek, cikkeinek és egyéb információk folyamatos megjelentetése céljából, nyomtatott tömeg médiakiadványban az alábbi feltételek szerint:- a megjelentetés gyakorisága: a szerződés időtartama alatt legalább 230 munkanapon, kivéve a jogszabály által elrendelt naptár szerinti munkarendtől való eltérés, valamint az igazgatási szünet esetét,- a megjelentetés elérhetősége: az olvasók számára térítésmentesen elérhető legyen,- a megjelentetés típusa: szöveges, színes képes anyag- a megjelentetés mérete: egy külön álló oldalas, minimum fél Berliner, maximum 2 különálló oldalas kétszer fél Berliner méret (vagy ennek megfelelő egyéb méret a kiadvány méretétől függően),- megjelenés helye a kiadványban: a megjelentetni kívánt tartalomhoz igazodó tartalmi környezetben, a kiadvány első harmadában, de maximum a 9. oldalig,- a megjelentetés mennyisége összesen: a megrendelő megjelenéseit tartalmazó kiadvány példányszáma minimum 140 000 db/megjelenés,- terjesztés helye: a minimum 140 000 példány Budapest közigazgatási területén az olvasók részére történő közvetlen, valamint további 100 különböző terjesztési ponton való terjesztéssel,- a szerződés időtartama alatt az olvasói elérési mutatónak el kell érnie az 1,2 mutatót a Magyar Terjesztés-ellenőrző Szövetség auditált és hitelesített terjesztési adatai alapján.Az ajánlattevő feladatát képezi a szükséges cím, képbeli, tördelési és imprimálási tevékenységek elvégzése, a kiadvány nyomtatása, megjelentetése és terjesztése.A megjelentetésre megajánlott kiadvánnyal kapcsolatos követelmény:Ajánlatkérő olyan kiadványban kíván megjelentetni, amely:- a médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról szóló 2010. évi CLXXXV. törvény alapján nyilvántartásba vett médiakiadvány,- szöveges és színes képes megjelenítésre alkalmas, térítésmentes elérésű, nyomtatott tömegmédia,- reklámkiadványnak nem minősülő, többségében szerkesztőségi tartalommal, azaz nem hirdetéssel feltöltött kiadvány,- Budapest közigazgatási területén, minimum 50 000 példány/megjelenéssel bíró kiadvány a Magyar Terjesztés-ellenőrző Szövetség utolsó auditált és hitelesített terjesztési adatai alapján,- az olvasói elérési mutatója eléri az 1,2 mutatót a Magyar Terjesztés-ellenőrző Szövetség utolsó auditált és hitelesített terjesztési adatai alapján.

További információk

1. Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 67. § szerint teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. A Kbt. 67. § (5) bekezdés alapján Ajánlatkérő tájékoztatja T. Ajánlattevőket, hogy amennyiben a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt vonnak be az eljárásba, és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, Ajánlatkérő ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal rendel el hiánypótlást.

2. A dokumentációban elhelyezett ajánlati adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatban elhelyezni. Nem kell az ajánlatba elhelyezni a (kizárólag technikai segítségnyújtás céljára szolgáló) dokumentum előlapokat, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban a beadott ajánlat tartalma tekintetében nem alkalmazhatóak, illetve értelmezhetőek. Ajánlattevőnek a Kbt.-ben, a kapcsolódó végrehajtási jogszabályokban, a felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

3. A Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

A dokumentáció átvehető személyesen, vagy meghatalmazott útján az A. mellékletben megjelölt címen az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9:00–13:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 8:00–14:00 óráig. Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Főpolgármesteri Hivatal 24.12.2014-tól 4.1.2015-ig igazgatási szünet miatt zárva tart, a dokumentáció kiadása, illetve a közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó bármely eljárási cselekmény ellátása ezen időszak alatt szünetel.

A Dokumentáció letölthető elektronikus úton a http://kozbeszerzes.hu weboldalon található Közbeszerzési Adatbázisból a Gazdasági Szereplő regisztrációs adatlapjának kitöltésével egyidejűleg. A kitöltött regisztrációs adatlapot az ehrfph2@budapest.hu email címre vagy a +36 13271863 faxszámra kell megküldeni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a kitöltött regisztrációs lap megküldése az ajánlattétel feltétele, továbbá Ajánlatkérő annak hiányában értesítési kötelezettségeinek (pl. kiegészítő tájékoztatás) sem tud eleget tenni.

Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Főpolgármesteri Hivatalban beléptető rendszer működik. A T. Ügyfelek az V. kerület Városház utca 9–11. sz. alatt található II. sz. kapun keresztül jöhetnek be az épületbe. A beléptetés kérésekor minden esetben jelezzék, hogy a Közbeszerzési Főosztályra hoztak dokumentumot személyes leadásra és ennek érdekében kívánnak belépni az épületbe. A beléptetést végző Rendészet nem jogosult levelek, csomagok átvételére. Tájékoztatjuk továbbá, hogy a Közbeszerzési Főosztály az épület bejáratával ellentétes oldalon, a K épület IV. emeletén helyezkedik el, a Károly körútra nézően. Kérjük, hogy a határidők betartása érdekében a fentiekhez szükséges időtartamot kalkulálni, illetve az esetleges kézbesítésre megbízottakat (küldönc, futárszolgálat) a regisztráció szükségességéről, illetve a leadás folyamatának időigényéről tájékoztatni szíveskedjenek.

Ajánlatkérő írásbeli megkeresés esetén (a gazdasági szereplő nevének, székhelyének, cégjegyzékszámának, adószámának, elérhetőségének megadásával), a dokumentációt a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi az ajánlattevő által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő kérésre elektronikus úton is elküldi a megadott e-mail címre.

4. Az ajánlatot a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű, vagy az általuk meghatalmazott személyek aláírásával, folyamatos oldalszámozással, az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, összefűzve, írásban és zárt csomagolásban 1 eredeti példányban papír alapon és 3 elektronikus adathordozón, az eredeti példányról készített nem szerkeszthető formátumú példányban kell benyújtani. A papíralapú példányon fel kell tüntetni az „Eredeti-” megjelölést. A papíralapú és az elektronikus változat közötti eltérés esetén a papíralapú „Eredeti példány” tartalma a mérvadó. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „PR felület biztosítása Budapest Főváros Önkormányzata és szervei, szervezetei szöveges és képes híreinek, tájékozatóinak, közleményeinek, cikkeinek és egyéb információk folyamatos megjelentetése nyomtatott tömeg médiakiadványban” és az „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”.

A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a felhívás „A” mellékletének III. pontjában megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó”. Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli.

Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az ajánlattevő viseli.

5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot és a Kbt. 58. § (3) szerinti nyilatkozatot. A Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozat nemleges válasz esetén is csatolandó.

6. Az ajánlatnak eredeti, aláírt példányban tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerint. Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a dokumentáció részét képező szerződés-tervezetet ajánlattevő elfogadja.

7. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

8. Az ajánlatnak a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint tartalmaznia kell a felolvasólapot a Kbt. 62.§ (3) bekezdése, illetve a dokumentáció szerinti tartalommal

9. Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve a magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell vagy azok magyar nyelvű fordítását, vagy az ajánlattevő általi felelős fordítást a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint. Ajánlatkérő a magyar nyelvű fordítást tekinti irányadónak.

10. A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról is, hogy a Kbt. 56. §-ban - kivéve az 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja - foglalt kizáró okok hiányának a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. §-a szerinti igazolására, mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki.

11. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági (P/1.), valamint műszaki, illetőleg szakmai (M/1.) alkalmasságának feltételeit és azok igazolását [310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés].

12. Ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről.

13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevők), bevonásuk esetén az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet, valamint az ajánlatban nyilatkozatot tevő bármely más személy, szervezet alábbi dokumentumait:

— az ajánlatot aláíró és/vagy az ajánlatban bármely nyilatkozatot tevő, meghatalmazást adó, kötelezettséget vállaló stb. cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintája amennyiben a letelepedés helye szerinti jogrendszer az aláírási címpéldány, vagy aláírás-minta intézményét nem ismeri, úgy ezekkel egyenértékű dokumentumok csatolandóak,

— a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k)/nyilatkozattevők esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás példánya,

— kizárólag ajánlattevőtől nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy el nem bírált változásbejegyzési kérelem benyújtásra került-e,

— kizárólag ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. §-a szerint a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

14. Az ajánlatnak szakmai ajánlatként tartalmaznia az ajánlati felhívás II.2.1. pontjában megfogalmazott követelmények teljesítésének ellenőrzésére a kiadvány részletes bemutatását, valamint, hogy ajánlattevő hogyan kívánja teljesíteni ajánlatkérő beszerzési igényét.

15. Az ajánlattevőnek az ajánlatában kötelezettségvállaló nyilatkozatot kell becsatolnia, amely szerinti vállalja, hogy nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötéskor rendelkezik, valamint a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni fog legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű, minimum 1 éves, lapkiadónál szerzett szerkesztői és/vagy tördelő-szerkesztői gyakorlattal rendelkező szakemberrel. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell továbbá annak tudomásulvételét, hogy amennyiben a nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződéskötéskor nem rendelkezik az előírt követelménynek megfelelő szakemberrel, vagy az alábbiakban meghatározott igazoló dokumentumokat nem vagy nem megfelelően csatolja, ezen körülményeket ajánlatkérő a Kbt. 124.§ (4) bekezdés alapján a nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötéstől való visszalépésének tekinti, és - amennyiben az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezésben megjelölésre került - jogosult a nyertest követő ajánlattevővel megkötni a szerződést.

A vállalt kötelezettség igazolására legkésőbb a szerződéskötéskor csatolni kell:

a) a szakember végzettségét igazoló dokumentumot,

b) a szakember által aláírt szakmai önéletrajzot olyan formában és tartalommal, hogy abból az előírt követelmény megléte egyértelműen megállapítható legyen,

c) a szakember rendelkezésre állási nyilatkozatát.

16. Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetre (személyre) támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet (személy) részéről a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései szerint történik.

17. Az ajánlati felhívás III.2.2) pontjában, valamint a III.2.3) pontjában írt feltételekkel kapcsolatban bemutatott összeg a Magyar Nemzeti Banknak a nettó árbevételre vonatkozó adatok esetében az érintett év utolsó napján érvényes, hivatalos devizaárfolyamán kerül átszámításra. Az átszámítást minden esetben Ajánlatkérő végzi el.

18. Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és közölni az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetőségét.

19. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban a közvetlenül valamely követelés érvényesítésére szolgáló nyilatkozatokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kell becsatolni, minden más irat, dokumentum egyszerű másolati példányban is becsatolható.

20. Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (közös ajánlattételi megállapodás) a Kbt. 25.§-ának figyelembe vételével minimálisan a dokumentációban foglaltak szerint. A Kbt. 25.§ (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25. § (7) bekezdésére, mely szerint a közös ajánlatot benyújtók személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

21. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdésének b) pontjában meghatározott feltételek fennállása esetén hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

22. A jelen közbeszerzési eljárás ajánlatkérő 2014. évi Közbeszerzési Terv 3. számú módosítása 18. sorszáma alatt szerepel.

23. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a kapcsolódó végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai az irányadók.

24. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adata alapján állapítja meg.

Rövid leírás

Vállalkozási szerződés, melynek tárgya „PR felület biztosítása Budapest Főváros Önkormányzata és szervei, szervezetei szöveges és képes híreinek, tájékozatóinak, közleményeinek, cikkeinek és egyéb információk folyamatos megjelentetése nyomtatott tömeg médiakiadványban”.