Reklámügynökségi és hirdetésszervezési szolgáltatások beszerzése

Klebelsberg Intézményfenntartó Központ

1./ rész: Vállalkozási keretszerződés „Reklámügynökségi szolgáltatások beszerzése”
2./ Vállalkozási keretszerződés „Hirdetésszervezési szolgáltatások beszerzése”

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2014-12-19. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2014-11-03.

Kicsoda?

• Klebelsberg Intézményfenntartó Központ

Mi az?

Hol?

• Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2014-11-03	Ajánlati felhívás
2014-12-17	További információk
2015-01-15	További információk
2015-01-29	További információk
2015-02-19	További információk

Ajánlati felhívás (2014-11-03)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Hirdetésszervezési szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:

1. rész: Reklámügynökségi szolgáltatásokA kreatív/reklámügynökség feladata a TÁMOP 3.1.4.B-13/1-2013-0001 „köznevelés az iskolákban” projekt során tervezett médiakampányok, médiahirdetések kreatív tervezése és megvalósítása, műsorgyártás lebonyolítása, médiaanyagok kreatívjainak elkészítése a keretösszeg (bruttó 30 000 000 HUF) erejéig. (a dokumentáció részét képező műszaki leírás szerint részletezve)Az elkészült kreatív anyagok minőségének és szakmai színvonalának megfelelőnek kell lennie ahhoz, hogy országos közszolgálati és kereskedelmi televíziókban, rádiókban, online és nyomtatott médiumokban jelenjenek meg.Ennek részeként a következő tevékenységek elvégzését várjuk el az ajánlattevőtől:— TV spotok, videó anyagok megtervezése és elkészítése médiakampányban való megjelenésre— 1 perces kisfilmek elkészítése, és ezek 30 másodperces verziójának elkészítése a kereskedelmi és közszolgálati, országos és regionális médiumokban való megjelenésre.— Fél perces kisfilmek elkészítése, és ezek 15 másodperces verziójának elkészítése a kereskedelmi és közszolgálati, országos és regionális médiumokban való megjelenésre.— 2-3 perces vírusvideók, kreatív rövidfilmek készítése kampányokra— 3 perces kisfilmek vágása meglévő anyagok alapján honlapra, Youtube-ra, egyéb médiafelületekre.— 30 perces filmek vágása meglévő anyagok alapján honlapra, Youtube-ra, egyéb médiafelületekre.— Rádió spotok, felhívások tervezése és gyártása kereskedelmi és közszolgálati, országos és regionális médiumokban való megjelenésre.— 30 másodperces rádiós reklámspot elkészítése,— 20 másodperces reklámspot elkészítése.— A médiakampányok során online médiumokban megjelenő bannerek - banner mutációk tervezése.— Médiakampányokhoz kapcsolódóan nyomtatott médiumban megjelenő egyedi hirdetések tervezése.— Kommunikációs kampányokhoz kapcsolódóan köztéri plakátok, citylight tervezése.A TÁMOP-3.1.4B-13/1-2013-0001 azonosító számú, „Köznevelés az iskolában” kiemelt projekt kommunikációját az ÚSZT arculati kézikönyvben előírtakat betartva kell megvalósítani. (www.nfu.hu/doc/2855) Ezen túl a nyertes ajánlattevőnek alkalmaznia kell a szervezet és a projekt arculati kézikönyvében előírtakat is.2.rész: Hirdetésszervezési szolgáltatásokA médiaügynökség feladata a TÁMOP 3.1.4.B-13/1-2013-0001 „köznevelés az iskolákban” projekthez kapcsolódóan felmerülő médiavásárlási feladatok ellátása bruttó 77 939 900 forint keretösszeg erejéig. A projekt során tervezetten felhasználandó média felületek: print sajtó, kültéri, tv, rádió, online felületek vásárlása. (a dokumentáció részét képező műszaki leírás szerint részletezve)A.,— Médiatervezés az egyes kampányokhoz kapcsolódóan— 60 másodperces spotokkal kapcsolatos médiafoglalás országos kereskedelmi televíziókban— 60 másodperces spotokkal kapcsolatos médiafoglalás országos közszolgálati televíziókban— 30 másodperces spotokkal kapcsolatos médiafoglalás országos kereskedelmi televíziókban— 30 másodperces spotokkal kapcsolatos médiafoglalás országos közszolgálati televíziókban— 15 másodperces spotokkal kapcsolatos médiafoglalás országos kereskedelmi televíziókban— 15 másodperces spotokkal kapcsolatos médiafoglalás országos közszolgálati televíziókban— 30 másodperces spotokkal kapcsolatos médiafoglalás az országos kereskedelmi rádiókban— 30 másodperces spotokkal kapcsolatos médiafoglalás az országos közszolgálati i rádiókban— 20 másodperces spotokkal kapcsolatos médiafoglalás az országos kereskedelmi rádiókban— 20 másodperces spotokkal kapcsolatos médiafoglalás az országos közszolgálati rádiókban— 30 másodperces spotokkal kapcsolatos médiafoglalás regionális-helyi televíziókban— 30 másodperces spotokkal kapcsolatos médiafoglalás regionális-helyi rádiókban— 20 másodperces spotokkal kapcsolatos médiafoglalás regionális-helyi rádiókban— 60 másodperces telefonos PR beszélgetésre vonatkozó médiafoglalás országos kereskedelmi rádiókban— Műsoridő foglalás országos közszolgálati televíziókban— Műsoridő foglalás országos kereskedelmi televíziókban (5 perces PR interjú, 30 perces műsor)— Internetes banner megjelentetése országos online médiumokban— Hirdetés, felhívás megjelentetése országos online médiumokban— A5-ös hirdetés, felhívás megjelentetése országos print médiumokban— A5-ös hirdetés, felhívás megjelentetése regionális print médiumokban (egy időben minden regionális médiumban)— Kültéri médiafelület bérlése Budapest frekventált helyein— Kültéri médiafelület bérlése megyeszékhelyek frekventált helyeinEgyéb feladat: az ajánlatkérő által, sugárzásra DVD-n átadott, esetenként online továbbított elektronikus tartalmak (adathordozók) átvétele és eljuttatása a médiaszolgáltatókhoz.A keretszerződés teljesítése során az Ajánlatkérő által megfogalmazott eseti igényeknek megfelelően a nyertes Ajánlattevő feladata:1. A keretszerződés időtartama alatt médiavásárlás a részletes árajánlat táblázatban felsorolt médiumokban.2. Ajánlatkérő részére médiatervezési feladatok ellátása. (Az elkészült médiatervek felhasználási joga a Megrendelőt illeti meg.)3. Eseti jellegű médiavásárlási és médiatervezési igények kielégítése.4. Ajánlattevőnek nem feladata a kreatív tervezés - az ajánlatkérő végleges produkciós anyagokat ad át.5. A média-megjelenések utóértékelése az alábbiak szerint:— TV: PR megjelenés esetén sugárzási lista, post-buy értékelés és a műsor támpéldánya elektronikus adathordozón, minden egyéb esetben post-buy értékelés és sugárzási lista;— Rádió: PR megjelenés esetén sugárzási lista, post-buy értékelés és a műsor támpéldánya elektronikus adathordozón, minden egyéb esetben spotlista a sugárzásról és post-buy értékelés;— Nyomtatott sajtó: támpéldányok, illetve egyéb a briefben meghatározott anyagok;— Online: az adott időszakra vonatkozóan a megjelenést tartalmazó honlapról látogatottsági statisztika és screenshot;— Közterület főváros és vidék: Monitoring CD;6. Folyamatos rendelkezésre állás munkaidőben: Állandó és folyamatos rendelkezésre állás hétköznaponként 08:00 és 16:30 között, személyesen, telefonon és e-mailen. Ajánlattevő kijelöl egy kapcsolattartót, aki hivatali időben rendelkezésre áll.7. Egy-egy médiakampány zárását követően, de minimum havonta egyszer jelentés készítése a részletes feladat leírás szerint.Fogalom meghatározások:— MédiavásárlásAz Ajánlattevő feladata a keretszerződés teljesítése során a médiatervben szereplő médiumokban foglalás és médiavásárlás végrehajtása, az Ajánlatkérő által meghatározott vagy elfogadott médiaterv alapján.— Archívum készítésAz Ajánlattevő feladata a keretszerződés teljesítése során havi archívum készítése, amely rendezi és dokumentálja az összes nyomtatott és elektronikus média-megjelenést, mely a keretszerződés keretében került megrendelésre. Az archívumnak tartalmaznia kell az eredeti formátumú megjelenést, illetve azok digitalizált, szkennelt változatait is.— Médiaterv készítésAz Ajánlattevő feladata a keretszerződés teljesítése során, az Ajánlatkérő eseti igénye alapján médiaterv készítése, a briefben megadott szempontok alapján.— Jelentések készítése: Ajánlattevő tegyen jelentést a megrendelés teljesüléséről, ezt támpéldányokkal, műsorkiosztás igazolással, stb. támassza alá. Megrendelésenként, de minimum havonta egyszer készítsen jelentést, a tárgy hónapot követő hónap első csütörtökéig. Archívumot az ajánlattevő készít a kapott jelentési anyagokból.— Utóértékelések elvégzése - amely igazolja, hogy a megrendelt megjelenés valóban megtörtént. Ajánlattevő nézettségi, olvasottsági adatok alapján összeállítja, hogy hány főt ért el a kampány. E-mail-ben szolgáltatás elégséges.Becsült érték áfa nélkül1. rész: 23 622 047 Pénznem: HUF2. rész: 61 370 000 Pénznem: HUF

Mennyiség vagy érték

A beszerzés teljes értéke: 23 622 047 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Hirdetésszervezési szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás egy vagy több tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság
Ajánlatkérő neve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ
Postacím: Nádor utca 32.
Postai irányítószám: 1051
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.klik.gov.hu 🌏
E-mail: p_edit.malmos@klik.gov.hu 📧
Telefon: +36 17951170 📞
Fax: +36 17950744 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2014-11-03 📅
Benyújtási határidő: 2014-12-19 📅
Közzététel dátuma: 2014-11-05 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2014/S 213-377377
HL-S szám: 213
További információk

VI.3.1 Az ajánlat benyújtásának feltétele, a felhívás ajánlatkérési dokumentációjának - ajánlatonként legalább egy ajánlattevő vagy ajánlatban megnevezett alvállalkozója általi – átvétele. A dokumentáció az orbanzsofia@t-online.hu elektronikus címen igényelhető írásban. Az igény beérkezését követő 2 munkanapon belül a dokumentáció elektronikus formában e-mail-en kerül eljuttatásra a kérelmező részére. Kérelmező a dokumentáció átvételéről átvételi elismervényt köteles aláírni és megküldeni. VI.3.2 Az ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 napot. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és – a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti esetben – a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. VI.3.3 Az ajánlatkérő az ajánlat benyújtását ajánlati biztosíték adásához nem köti. VI.3.4 Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja, a Kbt. 60. § (3), és (5) bekezdésében foglaltak szerint. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja tekintetében a nemleges nyilatkozatot is kérjük csatolni. VI.3.5 Ajánlatkérő előírja a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során alkalmazandó kötelezettségekről. VI.3.6 Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek együttműködési megállapodást kell kötni a dokumentációban foglaltak szerint, melyben a képviselő tagot meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. VI.3.7 Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági (III.2.2. P1. pont), valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság (III.2.3. M1., M2. pont) feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. VI.3.8 Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet, illetve az ajánlatban megjelölt alvállalkozó nevében aláíró és szignáló személy aláírási címpéldányának vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági eljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdése előírásainak megfelelően ügyvéd által készített és ellenjegyzett aláírás-minta eredeti vagy másolati példányát. Nem cégformában működő ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet esetében az ajánlathoz csatolni kell közjegyző által hitelesített aláírási minta eredeti vagy egyszerű másolati példányát. VI.3.9 Amennyiben az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nevében az ajánlatban - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat. VI.3.10 A jelen közbeszerzési eljárás hivatalos nyelve a magyar. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződés teljesítése során a hivatalos nyelv a magyar. Az Ajánlatkérési dokumentáció és annak kötetei magyar nyelven lettek elkészítve és az ajánlattevők részére biztosítva. Az eljárás során minden iratot, levelet és tájékoztatást magyar nyelven kell kérni, illetve megadni. Az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat - a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerinti - ajánlattevői felelős fordítással kérjük benyújtani. Amennyiben Ajánlattevő által készített felelős fordításban kerül az eredetileg idegen nyelven készült dokumentum benyújtásra, Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát arról, hogy a magyar fordítás megfelel az idegen nyelven csatolt dokumentumnak. VI.3.11 Az ajánlatot 1 db eredeti papír alapú példányban kell benyújtani. Ajánlattevők ajánlatukhoz kötelesek ajánlatukat a papír alapú ajánlattal mindenben megegyező egy elektronikus példányban elektronikus adathordozón (CD-n, DVD-n, vagy pendrive-on) is benyújtani. Az elektronikus adathordozónak a teljes ajánlatot elektronikusan megjeleníthető képformátumban (lehetőség szerint PDF formátumban) kell tartalmaznia egy vagy több fájl-ban. Ajánlatkérő az ajánlatok nyomtatott formáját ellenőrzi. Amennyiben az eredeti illetve az elektronikus adathordozón beadott ajánlat között eltérés van, úgy az ajánlat az eredeti nyomtatott példány szerint kerül értékelésre, ajánlatkérő ezt tekinti irányadónak. VI.3.12. Ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során a Kbt. 67. § rendelkezései szerint biztosít lehetőséget hiánypótlásra. Amennyiben ajánlattevő a hiánypótlás során az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, úgy Ajánlatkérő ezen gazdasági szereplő vonatkozásában a további hiánypótlás lehetőségét biztosítja. VI.3.13 Forintról devizára, illetve devizáról forintra történő átváltás esetén az adott év fordulónapján érvényes hivatalos (MNB) árfolyamot kell alapul venni, azzal, hogy referenciák esetében a teljesítéskor, árbevételre vonatkozó adatok esetében pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyam az irányadó. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. VI.3.14 Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a közbeszerzési eljárás nyertesével a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontja szerint – amennyiben a jogszabályi feltételek fennállnak – hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást folytasson le. VI.3.15 Az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők (ideértve azon gazdasági szereplőt is, aki érdeklődését az eljárás iránt az ajánlatkérőnél jelezte) között minden nyilatkozattétel - ha e törvényből más nem következik - írásban, fax útján történik. Amennyiben az Ajánlatkérő által a kiegészítő tájékoztatás során átadandó dokumentum nagy terjedelmére vagy speciális méretére (A3 vagy annál nagyobb) tekintettel a faxon továbbítás nehézkes vagy nem lehetséges Ajánlatkérő postai úton megküldi a kiegészítő tájékoztatás során átadandó dokumentumokat (A postai kézbesítés késedelméből eredő kockázatok ajánlattevőt terhelik) és ezzel egyidejűleg a személyes átvételre is lehetőséget biztosít Ajánlatkérő székhelyén, a felhívásban megjelölt címen. VI.3.16. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 VI.3.17. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az VI.3.16. pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Az 1. rész vonatkozásában: Az 1-17. értékelési szempontokra adható pontok kiosztásának módszere fordított arányosítás módszerével történik. A 18. értékelési szempontra adható pontok kiosztásának módszere egyenes arányosítás módszerével történik. A 2. rész vonatkozásában: Az 1. értékelési szempontokra adható pontok kiosztásának módszere fordított arányosítás módszerével történik. A 2. értékelési szempontra adható pontok kiosztásának módszere egyenes arányosítás módszerével történik. VI.3.18. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlati felhívás II.3. pontjában megjelölt kezdési időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat. VI.3.19. Irányadó Jog: A jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamint a kapcsolódó végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.

További információk

VI.3.1 Az ajánlat benyújtásának feltétele, a felhívás ajánlatkérési dokumentációjának - ajánlatonként legalább egy ajánlattevő vagy ajánlatban megnevezett alvállalkozója általi – átvétele. A dokumentáció az orbanzsofia@t-online.hu elektronikus címen igényelhető írásban. Az igény beérkezését követő 2 munkanapon belül a dokumentáció elektronikus formában e-mail-en kerül eljuttatásra a kérelmező részére. Kérelmező a dokumentáció átvételéről átvételi elismervényt köteles aláírni és megküldeni.

VI.3.2 Az ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 napot. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni.

Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és – a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti esetben – a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik.

VI.3.3 Az ajánlatkérő az ajánlat benyújtását ajánlati biztosíték adásához nem köti.

VI.3.4 Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja, a Kbt. 60. § (3), és (5) bekezdésében foglaltak szerint. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja tekintetében a nemleges nyilatkozatot is kérjük csatolni.

VI.3.5 Ajánlatkérő előírja a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során alkalmazandó kötelezettségekről.

VI.3.6 Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek együttműködési megállapodást kell kötni a dokumentációban foglaltak szerint, melyben a képviselő tagot meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.

VI.3.7 Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági (III.2.2. P1. pont), valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság (III.2.3. M1., M2. pont) feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

VI.3.8 Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet, illetve az ajánlatban megjelölt alvállalkozó nevében aláíró és szignáló személy aláírási címpéldányának vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági eljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdése előírásainak megfelelően ügyvéd által készített és ellenjegyzett aláírás-minta eredeti vagy másolati példányát. Nem cégformában működő ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet esetében az ajánlathoz csatolni kell közjegyző által hitelesített aláírási minta eredeti vagy egyszerű másolati példányát.

VI.3.9 Amennyiben az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nevében az ajánlatban - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

VI.3.10 A jelen közbeszerzési eljárás hivatalos nyelve a magyar. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződés teljesítése során a hivatalos nyelv a magyar. Az Ajánlatkérési dokumentáció és annak kötetei magyar nyelven lettek elkészítve és az ajánlattevők részére biztosítva. Az eljárás során minden iratot, levelet és tájékoztatást magyar nyelven kell kérni, illetve megadni.

Az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat - a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerinti - ajánlattevői felelős fordítással kérjük benyújtani. Amennyiben Ajánlattevő által készített felelős fordításban kerül az eredetileg idegen nyelven készült dokumentum benyújtásra, Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát arról, hogy a magyar fordítás megfelel az idegen nyelven csatolt dokumentumnak.

VI.3.11 Az ajánlatot 1 db eredeti papír alapú példányban kell benyújtani. Ajánlattevők ajánlatukhoz kötelesek ajánlatukat a papír alapú ajánlattal mindenben megegyező egy elektronikus példányban elektronikus adathordozón (CD-n, DVD-n, vagy pendrive-on) is benyújtani. Az elektronikus adathordozónak a teljes ajánlatot elektronikusan megjeleníthető képformátumban (lehetőség szerint PDF formátumban) kell tartalmaznia egy vagy több fájl-ban. Ajánlatkérő az ajánlatok nyomtatott formáját ellenőrzi. Amennyiben az eredeti illetve az elektronikus adathordozón beadott ajánlat között eltérés van, úgy az ajánlat az eredeti nyomtatott példány szerint kerül értékelésre, ajánlatkérő ezt tekinti irányadónak.

VI.3.12. Ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során a Kbt. 67. § rendelkezései szerint biztosít lehetőséget hiánypótlásra. Amennyiben ajánlattevő a hiánypótlás során az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, úgy Ajánlatkérő ezen gazdasági szereplő vonatkozásában a további hiánypótlás lehetőségét biztosítja.

VI.3.13 Forintról devizára, illetve devizáról forintra történő átváltás esetén az adott év fordulónapján érvényes hivatalos (MNB) árfolyamot kell alapul venni, azzal, hogy referenciák esetében a teljesítéskor, árbevételre vonatkozó adatok esetében pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyam az irányadó. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot kell alkalmazni.

VI.3.14 Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a közbeszerzési eljárás nyertesével a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontja szerint – amennyiben a jogszabályi feltételek fennállnak – hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást folytasson le.

VI.3.15 Az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők (ideértve azon gazdasági szereplőt is, aki érdeklődését az eljárás iránt az ajánlatkérőnél jelezte) között minden nyilatkozattétel - ha e törvényből más nem következik - írásban, fax útján történik. Amennyiben az Ajánlatkérő által a kiegészítő tájékoztatás során átadandó dokumentum nagy terjedelmére vagy speciális méretére (A3 vagy annál nagyobb) tekintettel a faxon továbbítás nehézkes vagy nem lehetséges Ajánlatkérő postai úton megküldi a kiegészítő tájékoztatás során átadandó dokumentumokat (A postai kézbesítés késedelméből eredő kockázatok ajánlattevőt terhelik) és ezzel egyidejűleg a személyes átvételre is lehetőséget biztosít Ajánlatkérő székhelyén, a felhívásban megjelölt címen.

VI.3.16. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10

VI.3.17. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az VI.3.16. pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

Az 1. rész vonatkozásában:

Az 1-17. értékelési szempontokra adható pontok kiosztásának módszere fordított arányosítás módszerével történik.

A 18. értékelési szempontra adható pontok kiosztásának módszere egyenes arányosítás módszerével történik.

A 2. rész vonatkozásában:

Az 1. értékelési szempontokra adható pontok kiosztásának módszere fordított arányosítás módszerével történik.

A 2. értékelési szempontra adható pontok kiosztásának módszere egyenes arányosítás módszerével történik.

VI.3.18. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlati felhívás II.3. pontjában megjelölt kezdési időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.

VI.3.19. Irányadó Jog: A jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamint a kapcsolódó végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

1./ rész: Vállalkozási keretszerződés „Reklámügynökségi szolgáltatások beszerzése”

2./ Vállalkozási keretszerződés „Hirdetésszervezési szolgáltatások beszerzése”

A rész száma: 1
A rész elnevezése: Vállalkozási keretszerződés
Rövid leírás: Reklámügynökségi szolgáltatások beszerzése.
Mennyiség vagy érték: Reklámügynökségi szolgáltatások a dokumentáció részét képező műszaki leírás szerint részletezve.
A rész száma: 2
Rövid leírás: Hirdetésszervezési szolgáltatások beszerzése.
Mennyiség vagy érték: Hirdetésszervezési szolgáltatások a dokumentáció részét képező műszaki leírás szerint részletezve.

1. rész: Reklámügynökségi szolgáltatások

A kreatív/reklámügynökség feladata a TÁMOP 3.1.4.B-13/1-2013-0001 „köznevelés az iskolákban” projekt során tervezett médiakampányok, médiahirdetések kreatív tervezése és megvalósítása, műsorgyártás lebonyolítása, médiaanyagok kreatívjainak elkészítése a keretösszeg (bruttó 30 000 000 HUF) erejéig. (a dokumentáció részét képező műszaki leírás szerint részletezve)

Az elkészült kreatív anyagok minőségének és szakmai színvonalának megfelelőnek kell lennie ahhoz, hogy országos közszolgálati és kereskedelmi televíziókban, rádiókban, online és nyomtatott médiumokban jelenjenek meg.

Ennek részeként a következő tevékenységek elvégzését várjuk el az ajánlattevőtől:

— TV spotok, videó anyagok megtervezése és elkészítése médiakampányban való megjelenésre

— 1 perces kisfilmek elkészítése, és ezek 30 másodperces verziójának elkészítése a kereskedelmi és közszolgálati, országos és regionális médiumokban való megjelenésre.

— Fél perces kisfilmek elkészítése, és ezek 15 másodperces verziójának elkészítése a kereskedelmi és közszolgálati, országos és regionális médiumokban való megjelenésre.

— 2-3 perces vírusvideók, kreatív rövidfilmek készítése kampányokra

— 3 perces kisfilmek vágása meglévő anyagok alapján honlapra, Youtube-ra, egyéb médiafelületekre.

— 30 perces filmek vágása meglévő anyagok alapján honlapra, Youtube-ra, egyéb médiafelületekre.

— Rádió spotok, felhívások tervezése és gyártása kereskedelmi és közszolgálati, országos és regionális médiumokban való megjelenésre.

— 30 másodperces rádiós reklámspot elkészítése,

— 20 másodperces reklámspot elkészítése.

— A médiakampányok során online médiumokban megjelenő bannerek - banner mutációk tervezése.

— Médiakampányokhoz kapcsolódóan nyomtatott médiumban megjelenő egyedi hirdetések tervezése.

— Kommunikációs kampányokhoz kapcsolódóan köztéri plakátok, citylight tervezése.

A TÁMOP-3.1.4B-13/1-2013-0001 azonosító számú, „Köznevelés az iskolában” kiemelt projekt kommunikációját az ÚSZT arculati kézikönyvben előírtakat betartva kell megvalósítani. (www.nfu.hu/doc/2855) Ezen túl a nyertes ajánlattevőnek alkalmaznia kell a szervezet és a projekt arculati kézikönyvében előírtakat is.

2.rész: Hirdetésszervezési szolgáltatások

A médiaügynökség feladata a TÁMOP 3.1.4.B-13/1-2013-0001 „köznevelés az iskolákban” projekthez kapcsolódóan felmerülő médiavásárlási feladatok ellátása bruttó 77 939 900 forint keretösszeg erejéig. A projekt során tervezetten felhasználandó média felületek: print sajtó, kültéri, tv, rádió, online felületek vásárlása. (a dokumentáció részét képező műszaki leírás szerint részletezve)

A.,

— Médiatervezés az egyes kampányokhoz kapcsolódóan

— 60 másodperces spotokkal kapcsolatos médiafoglalás országos…

… kereskedelmi televíziókban

… közszolgálati televíziókban

— 30 másodperces spotokkal kapcsolatos médiafoglalás országos…

… kereskedelmi televíziókban

… közszolgálati televíziókban

— 15 másodperces spotokkal kapcsolatos médiafoglalás országos…

… kereskedelmi televíziókban

… közszolgálati televíziókban

— 30 másodperces spotokkal kapcsolatos médiafoglalás az országos…

… kereskedelmi rádiókban

… közszolgálati i rádiókban

— 20 másodperces spotokkal kapcsolatos médiafoglalás az országos…

… kereskedelmi rádiókban

… közszolgálati rádiókban

— 30 másodperces spotokkal kapcsolatos médiafoglalás regionális-helyi…

… televíziókban

… rádiókban

— 20 másodperces spotokkal kapcsolatos médiafoglalás regionális-helyi rádiókban

— 60 másodperces telefonos PR beszélgetésre vonatkozó médiafoglalás országos kereskedelmi rádiókban

— Műsoridő foglalás országos közszolgálati televíziókban

— Műsoridő foglalás országos kereskedelmi televíziókban (5 perces PR interjú, 30 perces műsor)

— Internetes banner megjelentetése országos online médiumokban

— Hirdetés, felhívás megjelentetése országos online médiumokban

— A5-ös hirdetés, felhívás megjelentetése országos print médiumokban

— A5-ös hirdetés, felhívás megjelentetése regionális print médiumokban (egy időben minden regionális médiumban)

— Kültéri médiafelület bérlése Budapest frekventált helyein

— Kültéri médiafelület bérlése megyeszékhelyek frekventált helyein

Egyéb feladat: az ajánlatkérő által, sugárzásra DVD-n átadott, esetenként online továbbított elektronikus tartalmak (adathordozók) átvétele és eljuttatása a médiaszolgáltatókhoz.

A keretszerződés teljesítése során az Ajánlatkérő által megfogalmazott eseti igényeknek megfelelően a nyertes Ajánlattevő feladata:

1. A keretszerződés időtartama alatt médiavásárlás a részletes árajánlat táblázatban felsorolt médiumokban.

2. Ajánlatkérő részére médiatervezési feladatok ellátása. (Az elkészült médiatervek felhasználási joga a Megrendelőt illeti meg.)

3. Eseti jellegű médiavásárlási és médiatervezési igények kielégítése.

4. Ajánlattevőnek nem feladata a kreatív tervezés - az ajánlatkérő végleges produkciós anyagokat ad át.

5. A média-megjelenések utóértékelése az alábbiak szerint:

— TV: PR megjelenés esetén sugárzási lista, post-buy értékelés és a műsor támpéldánya elektronikus adathordozón, minden egyéb esetben post-buy értékelés és sugárzási lista;

— Rádió: PR megjelenés esetén sugárzási lista, post-buy értékelés és a műsor támpéldánya elektronikus adathordozón, minden egyéb esetben spotlista a sugárzásról és post-buy értékelés;

— Nyomtatott sajtó: támpéldányok, illetve egyéb a briefben meghatározott anyagok;

— Online: az adott időszakra vonatkozóan a megjelenést tartalmazó honlapról látogatottsági statisztika és screenshot;

— Közterület főváros és vidék: Monitoring CD;

6. Folyamatos rendelkezésre állás munkaidőben: Állandó és folyamatos rendelkezésre állás hétköznaponként 08:00 és 16:30 között, személyesen, telefonon és e-mailen. Ajánlattevő kijelöl egy kapcsolattartót, aki hivatali időben rendelkezésre áll.

7. Egy-egy médiakampány zárását követően, de minimum havonta egyszer jelentés készítése a részletes feladat leírás szerint.

Fogalom meghatározások:

— Médiavásárlás

Az Ajánlattevő feladata a keretszerződés teljesítése során a médiatervben szereplő médiumokban foglalás és médiavásárlás végrehajtása, az Ajánlatkérő által meghatározott vagy elfogadott médiaterv alapján.

— Archívum készítés

Az Ajánlattevő feladata a keretszerződés teljesítése során havi archívum készítése, amely rendezi és dokumentálja az összes nyomtatott és elektronikus média-megjelenést, mely a keretszerződés keretében került megrendelésre. Az archívumnak tartalmaznia kell az eredeti formátumú megjelenést, illetve azok digitalizált, szkennelt változatait is.

— Médiaterv készítés

Az Ajánlattevő feladata a keretszerződés teljesítése során, az Ajánlatkérő eseti igénye alapján médiaterv készítése, a briefben megadott szempontok alapján.

— Jelentések készítése: Ajánlattevő tegyen jelentést a megrendelés teljesüléséről, ezt támpéldányokkal, műsorkiosztás igazolással, stb. támassza alá. Megrendelésenként, de minimum havonta egyszer készítsen jelentést, a tárgy hónapot követő hónap első csütörtökéig. Archívumot az ajánlattevő készít a kapott jelentési anyagokból.

— Utóértékelések elvégzése - amely igazolja, hogy a megrendelt megjelenés valóban megtörtént. Ajánlattevő nézettségi, olvasottsági adatok alapján összeállítja, hogy hány főt ért el a kampány. E-mail-ben szolgáltatás elégséges.

Becsült érték áfa nélkül

1. rész: 23 622 047 Pénznem: HUF

2. rész: 61 370 000 Pénznem: HUF

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve:

A projekt címe: „Köznevelés az iskolában”

A projekt azonosítója: TÁMOP-3.1.4.B-13/1-2013-0001

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 1051 Budapest, Nádor utca 32.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Kizáró okok:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésben meghatározott kizáró okok fennállnak.

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak.

A kizáró okok fent nem állásának igazolása:

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Közbeszerzési Hatóság Útmutatót bocsátott ki a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett (KÉ 2014. évi 57. szám, 16.5.2014.) valamint az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (KÉ 2012. évi 61. szám, 1.6.2012.).

A magyarországi letelepedésű ajánlattevőnek, a közös ajánlattevőnek, az ajánlatban a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § és 5–6. §, 8. § és 11. §-a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik Kbt. 56. § (1)–(2) bekezdésének hatálya alá.

A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőnek, a közös ajánlattevőnek, az ajánlatban a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4. §, 6. § 8. § és 11. §-a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik Kbt. 56. § (1)–(2) bekezdésének hatálya alá.

Ajánlattevő, amennyiben alvállalkozót vagy alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetet vesz igénybe, a Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján a kizáró okok fenn nem állására egyszerű nyilatkozatot köteles csatolni.

Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 2–6. §-aiban illetve a Közbeszerzési Hatóság a Kormányrendelet 13. §-a alapján kiadott útmutatóban meghatározott kizáró okokat maga ellenőrzi magyar nyelven elérhető közhiteles hatósági elektronikus nyilvántartásokból.

Ajánlatkérő előírja, hogy az Ajánlattevő folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén, az ajánlathoz csatolja a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 7. §). Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, az erre vonatkozó nemleges nyilatkozat becsatolása szükséges,

A kizáró okok igazolása tekintetében benyújtandó nyilatkozatoknak az ajánlati felhívás feladásának napja szerinti vagy azt követő keltezésűnek kell lenni.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

P/1. Az ajánlathoz a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (1) bek. b) pontja alapján csatolni kell az ajánlattevő saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának meghatározott részét (mérleg és eredménykimutatás) (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján (www.ceginformaciosszolgalat.kim.gov.hu) megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges.

Ha az ajánlattevő a P/1 pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát – a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (2) bek. alapján – a közbeszerzés tárgyából (1. rész vonatkozásában reklámügynökségi szolgáltatás, a 2. rész vonatkozásában hirdetésszervezési szolgáltatás) származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni.

Az ajánlattevő pénzügyi-gazdasági alkalmasságát ebben az esetben ajánlatkérő megállapítja, amennyiben működésének ideje alatt az 1. rész vonatkozásában (reklámügynökségi szolgáltatás) legalább nettó 23 000 000 HUF, a 2. rész vonatkozásában (hirdetésszervezési szolgáltatás) legalább nettó 61 000 000 HUF származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétellel rendelkezik.

A 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (3) bek. pontja alapján, ha az ajánlattevő olyan jogi formában működik, amelyre tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód (P/1.) helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P/1. Alkalmatlan az Ajánlattevő mindkét rész vonatkozásában, ha a mérleg szerinti eredménye a felhívás feladását megelőző 3 lezárt üzleti év közül 1 üzleti évnél több évben negatív volt.

Az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve a gazdasági és pénzügyi helyzetre meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg a Kbt. 55. § (4) bekezdés szerint.

Más szervezet kapacitásaira történő támaszkodás esetén a Kbt. 55. § (5) bekezdésében, valamint az 55. § (6) bekezdésében foglaltak az irányadóak.

Műszaki és szakmai képességek:

Ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén a tagoknak) csatolni kell:

M/1. A Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pontja, valamint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év referenciáinak ismertetését, melyhez csatolni kell legalább az alkalmassági kritériumra tekintettel megnevezett referencia munkáról – a 310/2011. (XII. 23) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdése szerint – a szerződést kötő másik fél által adott igazolását, vagy ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet nyilatkozatát a 310/2011. (XII. 23) Korm. rendelet 16. § (2) bekezdése szerinti tartalommal.

Az ajánlatba csatolni kell a referenciamunkaként előírt korábbi szolgáltatások részletes ismertetését. Az ismertetéseknek tartalmazniuk kell legalább a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szolgáltatás tárgyát, a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési határidő – legalább év és hónap – megjelölésével), az ellenszolgáltatás nettó összegét a felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónapban, valamint nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt.

Amennyiben az alkalmasság igazolása a vizsgált időszakon túlnyúló szerződéssel történik, az alkalmasság igazolása körében csak a vizsgált időszakra eső teljesítés vehető figyelembe, ezért az ismertetésben a megadott időszakra vonatkozó adatokat kell megadni.

M/2. Az ajánlathoz csatolni kell a szakemberek (szervezetek), illetőleg vezetők megnevezését, végzettségük és képzettségük ismertetését.

A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek vonatkozásában az ajánlathoz csatolni kell a szakmai gyakorlatot, tapasztalatot igazoló, az adott szakember által aláírt szakmai önéletrajz egyszerű másolati példányát, valamint a végzettséget/képzettséget igazoló irat egyszerű másolatát.

Az önéletrajznak tartalmaznia kell az adott szakember gyakorlata megítélése szempontjából lényeges adatokat, így különösen az adott szakember által ellátott feladat, munkakör, tevékenység ismertetését, a tevékenység kezdő és befejező idejét (év, hónap), valamint az ajánlattétel időpontjában annak a személynek a megjelölését, akivel/amellyel az adott szakember munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll.

Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az adott szakember rendelkezésre állási nyilatkozatát, melyben nyilatkozik, hogy tárgyi közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítése alatt rendelkezésre fog állni.

(310/2011 Korm. r. 15. § (3) bek. d) pont)

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindítói felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban

az 1. rész vonatkozásában nem rendelkezik olyan referenciá(k)val, amely alapján elkészítette:

— legalább 1 médiakampány kreatívanyagát és

— legalább 1 online és printhirdetést, valamint óriásplakátot, citylightot és

— legalább 1 kampányhoz készült televíziós és 1 rádiós spotot és

— legalább 1 kampányhoz készült vírusvideót

a 2. rész vonatkozásában nem rendelkezik olyan referenciá(k)val, amely alapján elkészítette:

— legalább 2 db, szerződésenként minimum 30-30 millió forint értékű médiatervezés és -vásárlás ellátását igazoló referenciamunkát

A referenciák akkor tekinthetők az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 éven belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja, azaz a szolgáltatás teljesítésének a napja, erre az időszakra esik. Az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 évet ajánlatkérő a Kbt. 37. §-ban rögzített határidő-számítási módszer alkalmazásával vizsgálja.

Egy referencia több alkalmassági követelménynek való megfelelésre is bemutatható. Egy referencia több részre is bemutatható.

M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a második rész vonatkozásában nem rendelkezik legalább az alábbi szakemberekkel:

a) a médiatervezési és/vagy vásárlási feladatok ellátására legalább egy fő, médiatervező/vásárló, aki rendelkezik legalább 5 éves médiatervezési és vásárlási gyakorlattal

b) a médiatervezési és/vagy vásárlási feladatok ellátására legalább egy fő, junior médiatervező/vásárló szakember, aki rendelkezik legalább 3 éves médiatervezési és vásárlási gyakorlattal.

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

Mindkét rész vonatkozásában:

1. Késedelmi kötbér:

Késedelmi kötbérre jogosult Megrendelő, ha Vállalkozó a (rész)teljesítéssel késedelembe esik.

A késedelmi kötbér mértéke az ajánlattevő megajánlása alapján minimum 5 000 HUF/ nap, maximum 20 000 HUF/nap.

A kötbér maximális mértéke: a nettó vállalkozási díj 30 %-a.A kötbér maximális mértékének elérése esetén Ajánlatkérő jogosult a szerződést felmondani, vagy a szerződéstől elállni.

2. Hibás teljesítési kötbér:

Hibás teljesítési kötbérre jogosult Megrendelő, ha Vállalkozó a kellékszavatossági, illetve egyéb hibás teljesítésre vonatkozó igényt 1 munkanapon belül nem teljesíti.

A hibás teljesítési kötbér mértéke 5 % /nap. A kötbér alapja a hibásan teljesített szolgáltatások nettó ellenértéke.

A kötbér maximális mértéke: nettó vállalkozási díj 30 %-a. A kötbér maximális mértékének elérése esetén Ajánlatkérő jogosult a szerződést felmondani, vagy a szerződéstől elállni.

3. Meghiúsulási kötbér:

A Vállalkozónak felróható lehetetlenülés, a Vállalkozó által a teljesítés jogos ok nélküli megtagadása és a Vállalkozónak felróható magatartása miatt bekövetkezett egyéb szerződésszegés esetén a Megrendelő által jogszerűen gyakorolt elállás, felmondás (meghiúsulás) esetén a Vállalkozó kötbér és kártérítési felelősséggel tartozik.

A meghiúsulási kötbér mértéke:

- egyedi megrendelés esetén 5 %, alapja a meghiúsulással érintett szolgáltatások nettó ellenértéke;

- teljes szerződés esetén a szerződés nettó értékének 5 %-a.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

A beszerzés a TÁMOP-3.1.4B-13/1-2013-0001 azonosító számú, „Köznevelés az iskolában” kiemelt projekt keretében valósul meg. A projekt azonosítója: TÁMOP-3.1.4B-13/1-2013-0001. A fizetés módja a TÁMOP program szabályai szerint utófinanszírozás. A támogatás mértéke 100 %.

Számlázás (valamennyi rész tekintetében):

1. Az Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő vállalkozói teljesítésről teljesítésigazolást állít ki.

2. A nyertes ajánlattevő a számlát a kiállított teljesítésigazolás alapján, magyar forintban (HUF) állítja ki.

A nyertes ajánlattevő negyedévente egy számlát jogosult kiállítani az aktuális negyedévben az egyedi megrendelések alapján teljesített, Műszaki leírás szerinti szolgáltatások vonatkozásában. Az aktuális negyedévben nyújtott szolgáltatás ellenértékét a negyedévet követő hónap 15-éig lehet kiszámlázni. A negyedév számításakor a naptári negyedévet kell figyelembe venni (aktuális év március, június, szeptember és december hónapja)

3. A számla ellenértékét Megrendelő a Kbt. 130. § (1), (5)–(6) bekezdése, és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a szerint átutalással 30 napon belül egyenlíti ki.

4. Ajánlatkérő által teljesítésigazolással elismerten elvégzett teljesítés ellenértéket jogosult a nyertes ajánlattevő számlázni. A számlán fel kell tűntetni a projektazonosító számát. A szabályszerűen benyújtott számla kiegyenlítése a Kbt. 130. § (1), (5)–(6) bekezdése, valamint a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bekezdése szerinti rendben történik. A számla kötelező melléklete a teljesítésigazolás.

5. A kifizetésre vonatkozó további jogszabályok: 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet.

6. A számla kifizetésének összhangban kell lennie a Megrendelő mindenkor hatályban lévő Támogatási Szerződésével, amely mellékletként részét képezi az Ajánlati Dokumentációnak.

7. Az elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni: Nem követelmény, nincs rá lehetőség.

Eljárás
Az ajánlat érvényességi időtartama: 60 nap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2014-12-19 📅
A bontás helye: Miklós-Orbán-Vörös Ügyvédi Iroda, 1033 Budapest, Reményi Ede u. 1–3. I/3.
Hely: Miklós-Orbán-Vörös Ügyvédi Iroda, 1033 Budapest, Reményi Ede u. 1–3. I/3.
Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról:

A Kbt. 62. § meghatározottak szerint. Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő képviselője ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatkérő képviselője az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés – a 18. § (2) bekezdésének alkalmazása nélkül számított - becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Ha az ajánlatok bontásán egy – ott jelen lévő, Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti – személy kéri, az ajánlat ismertetését követően azonnal ajánlatkérő képviselője lehetővé teszi, hogy betekinthessen a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapba. A beérkezett ajánlatok bontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről ajánlatkérő képviselője jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított 5 napon belül megküld az összes ajánlattevőnek.

Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. 1. rész vonatkozásában
2. TV Spot
3. TV spot videó technikával ajánlati ár (nettó HUF/60 mp) (20)
4. TV spot videó és animációs technikával ajánlati ár (nettó HUF/60 mp) (20)
5. TV spot adaptáció ajánlati ár (nettó HUF/30 mp) (10)
6. TV spot videó technikával ajánlati ár (nettó HUF/30 mp) (10)
7. TV spot videó és animációs technikával ajánlati ár (nettó HUF/30 mp) (30)
8. TV spot adaptáció ajánlati ár (nettó HUF/15 mp) (30)
9. Kreatív kisfilm videó technikával ajánlati ár (nettó HUF/2 perc) (30)
10. Kreatív kisfilm videó és animációs technikával ajánlati ár (nettó HUF/2 perc) (30)
11. Kreatív kisfilm videó technikával ajánlati ár (nettó HUF/3 perc) (20)
12. Kreatív kisfilm videó és animációs technikával ajánlati ár (nettó HUF/3 perc) (20)
13. Film vágás, szerkesztés ajánlati ár (nettó HUF/30 perc) (10)
14. Film vágás, szerkesztés ajánlati ár (nettó HUF/3 perc) (30)
15. Rádió Spot
16. Rádió spot ajánlati ár (nettó HUF/30 mp) (10)
17. Rádió spot ajánlati ár (nettó HUF/20 mp) (20)
18. Tervezési munkák
19. Banner ajánlati ár (nettó HUF/db) (20)
20. Egyedi hirdetések ajánlati ár (nettó HUF/db) (30)
21. Köztéri plakát, city light ajánlati ár (nettó HUF/db) (20)
22. Késedelmi kötbér mértéke (minimum 5 000 HUF/munkanap, maximum 20 000 HUF/munkanap) (5)
23. 2. rész vonatkozásában
24. ajánlati ár (bírálati képzett nettó ár) (8)
25. Késedelmi kötbér mértéke (minimum 5 000 HUF/munkanap, maximum 20 000 HUF/munkanap) (2)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK17644
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Malmos Edit
Internetcím: www.klik.gov.hu 🌏
Név: Miklós-Orbán-Vörös Ügyvédi Iroda
Postacím: Reményi Ede u. 1–3. I/3.
Postai irányítószám: 1033
Kapcsolattartó pont: dr. Vörös Katalin, ügyvéd
Telefon: +36 305497187 📞
E-mail: info@movui.hu 📧
Fax: +36 13502394 📠
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
Dátumok
Kezdeti időpont: 2015-03-01 📅
Végdátum: 2015-09-30 📅
További információk

VI.3.2 Az ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 napot. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni.

Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és – a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti esetben – a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik.

VI.3.3 Az ajánlatkérő az ajánlat benyújtását ajánlati biztosíték adásához nem köti.

VI.3.4 Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja, a Kbt. 60. § (3), és (5) bekezdésében foglaltak szerint. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja tekintetében a nemleges nyilatkozatot is kérjük csatolni.

VI.3.5 Ajánlatkérő előírja a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során alkalmazandó kötelezettségekről.

VI.3.6 Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek együttműködési megállapodást kell kötni a dokumentációban foglaltak szerint, melyben a képviselő tagot meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.

VI.3.7 Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági (III.2.2. P1. pont), valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság (III.2.3. M1., M2. pont) feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

VI.3.8 Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet, illetve az ajánlatban megjelölt alvállalkozó nevében aláíró és szignáló személy aláírási címpéldányának vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági eljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdése előírásainak megfelelően ügyvéd által készített és ellenjegyzett aláírás-minta eredeti vagy másolati példányát. Nem cégformában működő ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet esetében az ajánlathoz csatolni kell közjegyző által hitelesített aláírási minta eredeti vagy egyszerű másolati példányát.

VI.3.9 Amennyiben az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nevében az ajánlatban - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

VI.3.10 A jelen közbeszerzési eljárás hivatalos nyelve a magyar. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződés teljesítése során a hivatalos nyelv a magyar. Az Ajánlatkérési dokumentáció és annak kötetei magyar nyelven lettek elkészítve és az ajánlattevők részére biztosítva. Az eljárás során minden iratot, levelet és tájékoztatást magyar nyelven kell kérni, illetve megadni.

Az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat - a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerinti - ajánlattevői felelős fordítással kérjük benyújtani. Amennyiben Ajánlattevő által készített felelős fordításban kerül az eredetileg idegen nyelven készült dokumentum benyújtásra, Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát arról, hogy a magyar fordítás megfelel az idegen nyelven csatolt dokumentumnak.

VI.3.11 Az ajánlatot 1 db eredeti papír alapú példányban kell benyújtani. Ajánlattevők ajánlatukhoz kötelesek ajánlatukat a papír alapú ajánlattal mindenben megegyező egy elektronikus példányban elektronikus adathordozón (CD-n, DVD-n, vagy pendrive-on) is benyújtani. Az elektronikus adathordozónak a teljes ajánlatot elektronikusan megjeleníthető képformátumban (lehetőség szerint PDF formátumban) kell tartalmaznia egy vagy több fájl-ban. Ajánlatkérő az ajánlatok nyomtatott formáját ellenőrzi. Amennyiben az eredeti illetve az elektronikus adathordozón beadott ajánlat között eltérés van, úgy az ajánlat az eredeti nyomtatott példány szerint kerül értékelésre, ajánlatkérő ezt tekinti irányadónak.

VI.3.12. Ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során a Kbt. 67. § rendelkezései szerint biztosít lehetőséget hiánypótlásra. Amennyiben ajánlattevő a hiánypótlás során az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, úgy Ajánlatkérő ezen gazdasági szereplő vonatkozásában a további hiánypótlás lehetőségét biztosítja.

VI.3.13 Forintról devizára, illetve devizáról forintra történő átváltás esetén az adott év fordulónapján érvényes hivatalos (MNB) árfolyamot kell alapul venni, azzal, hogy referenciák esetében a teljesítéskor, árbevételre vonatkozó adatok esetében pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyam az irányadó. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot kell alkalmazni.

VI.3.14 Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a közbeszerzési eljárás nyertesével a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontja szerint – amennyiben a jogszabályi feltételek fennállnak – hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást folytasson le.

VI.3.15 Az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők (ideértve azon gazdasági szereplőt is, aki érdeklődését az eljárás iránt az ajánlatkérőnél jelezte) között minden nyilatkozattétel - ha e törvényből más nem következik - írásban, fax útján történik. Amennyiben az Ajánlatkérő által a kiegészítő tájékoztatás során átadandó dokumentum nagy terjedelmére vagy speciális méretére (A3 vagy annál nagyobb) tekintettel a faxon továbbítás nehézkes vagy nem lehetséges Ajánlatkérő postai úton megküldi a kiegészítő tájékoztatás során átadandó dokumentumokat (A postai kézbesítés késedelméből eredő kockázatok ajánlattevőt terhelik) és ezzel egyidejűleg a személyes átvételre is lehetőséget biztosít Ajánlatkérő székhelyén, a felhívásban megjelölt címen.

VI.3.16. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10

VI.3.17. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az VI.3.16. pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

Az 1. rész vonatkozásában:

Az 1-17. értékelési szempontokra adható pontok kiosztásának módszere fordított arányosítás módszerével történik.

A 18. értékelési szempontra adható pontok kiosztásának módszere egyenes arányosítás módszerével történik.

A 2. rész vonatkozásában:

Az 1. értékelési szempontokra adható pontok kiosztásának módszere fordított arányosítás módszerével történik.

A 2. értékelési szempontra adható pontok kiosztásának módszere egyenes arányosítás módszerével történik.

VI.3.18. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlati felhívás II.3. pontjában megjelölt kezdési időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.

VI.3.19. Irányadó Jog: A jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamint a kapcsolódó végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828594 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 137. § szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Postacím: Riadó utca 5.
Forrás: OJS 2014/S 213-377377 (2014-11-03)

További információk (2014-12-17)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2014-12-17 📅
Benyújtási határidő: 2015-01-20 📅
Közzététel dátuma: 2014-12-20 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2014/S 246-434111
Hirdetményre hivatkozik: 2014/S 213-377377
HL-S szám: 246
Forrás: OJS 2014/S 246-434111 (2014-12-17)

További információk (2015-01-15)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2015-01-15 📅
Benyújtási határidő: 2015-02-09 📅
Közzététel dátuma: 2015-01-17 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2015/S 012-017135
HL-S szám: 12
Forrás: OJS 2015/S 012-017135 (2015-01-15)

További információk (2015-01-29)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2015-01-29 📅
Benyújtási határidő: 2015-02-23 📅
Közzététel dátuma: 2015-02-03 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2015/S 023-037993
HL-S szám: 23
Forrás: OJS 2015/S 023-037993 (2015-01-29)

További információk (2015-02-19)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2015-02-19 📅
Benyújtási határidő: 2015-03-16 📅
Közzététel dátuma: 2015-02-24 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2015/S 038-064938
HL-S szám: 38
Forrás: OJS 2015/S 038-064938 (2015-02-19)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (1)

Hirdetési és marketingszolgáltatások (1)

Hirdetési szolgáltatások (1)