Renault alkatrészek beszerzése

Mennyiség vagy érték

Az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság vagyonkezelésében (üzemeltetésében) lévő Renault gyártmányú (Kerax, Midlum, Premium) gépjárművek karbantartásához, felújításához és javításához szükséges alkatrészek beszerzése és szállítása együttesen legfeljebb a nettó 100 000 000 HUF keretösszegig, a szerződéskötéstől számított 24 hónapon belül.

További információk

1.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

A dokumentáció igénylése és igazolt átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

A dokumentáció másra át nem ruházható, ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők esetén elegendő csak az egyik ajánlattevő részéről.

A Kbt. 52. §-ának (2) bekezdésére tekintettel a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. §-ának (4) bekezdése szerinti szervezet (nyertes ajánlattevő) köteles megfizetni, az alábbiak szerint. A dokumentáció ellenértéke bruttó értékben került meghatározásra, így a dokumentációért fizetendő ellenérték 50 000 HUF + 27 % ÁFA, azaz 63 500 HUF. A dokumentáció ellenértékét a nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződéskötésig köteles megfizetni a BM HEROS Zrt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett HUF: 10300002-20127949-00003285 számú számlája javára, a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának (52-18/2014. Renault alkatrészek) közlemény rovatban való feltüntetése mellett. A dokumentáció ellenértékének megfizetése a szerződéskötés feltétele: a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló dokumentumot a nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötéskor be kell mutatnia, ennek hiányában a szerződéskötésre nem kerül sor. Az ellenérték határidőben való meg nem fizetését a szerződéskötéstől való visszalépésként értékeli Ajánlatkérő és élhet a Kbt. 124. §-ának (4) bekezdésében foglaltakkal.

A dokumentációt telefaxon lehet igényelni az ajánlati felhívás I.1) pontja szerinti elérhetőségen. A gazdasági szereplő telefaxon megküldött, aláírt kérelmének kötelezően tartalmaznia kell az alábbiakat: a dokumentáció igénylése, az eljárás TED-száma és tárgya, a gazdasági szereplő neve, székhelye, telefonszáma, telefax száma, e-mail címe, adószáma, valamint a kapcsolattartó neve és elérhetősége.

Az ajánlatkérő a dokumentációt a telefaxon megküldött igénylés beérkezését követően elektronikus úton (e-mail) küldi meg az azt igénylő gazdasági szereplők részére, legkésőbb az igénylés beérkezését követő 2 munkanapon belül.

Az Ajánlatkérő írásbeli visszaigazolást kér – legkésőbb a megküldés napját követő 2 munkanapon belül – telefaxon a dokumentáció kézhezvételéről.

Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció igénylése, átvétele és az átvétel igazolása.

A dokumentációba betekintés kérhető ingyenesen az ajánlati felhívás I.1) pontja szerinti címen munkanapokon 8:00–15:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00 órától 10:00 óráig. A dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint a jegyzőkönyvben megadni elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám).

2.) Az ajánlat benyújtására vonatkozó információk:

Az ajánlatot az ajánlattételi határidőn belül munkanapokon 8:00 és 15:00 óra között lehet benyújtani, kivéve az ajánlattételi határidő utolsó napját, ekkor 8:00 órától az ajánlattételi határidő lejártáig.

A személyesen kézbesített ajánlat beérkezését az Ajánlatkérő átvételi elismervény átadásával igazolja. Az átvételi elismervény legalább a következőket rögzíti: eljárás megnevezése, az Ajánlattevő neve, az ajánlat átvételének dátuma, időpontja (óra-perc), az átvevő aláírása.

A postán megküldött ajánlat beérkezését az Ajánlattevőnek kell igazolnia. Az ajánlat akkor minősül az ajánlattételi határidőn belül beérkezettnek, ha legkésőbb az ajánlati felhívás IV.3.4) pontjában előírt ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlati felhívás IV.3.8) pontjában meghatározott címre megérkezik.

3.) Hiánypótlás:

Ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás-adás lehetőségét a Kbt. 67. §-a szerinti feltételekkel és körben biztosítja, és nem alkalmazza a 67. § (5) bekezdésében lehetővé tett korlátozást.

4.) Az ajánlattétel valamennyi költsége Ajánlattevőt terheli.

5.) Az Ajánlattevőnek a Kbt.-ben, valamint az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania, 2 (kettő) példányban (1 eredeti papír alapú és 1 db elektronikus adathordozón rögzített példány CD-n/DVD-n vagy egyéb elektronikus adathordozón).

Az elektronikus adathordozón benyújtandó dokumentumokkal kapcsolatos előírások:

a) Az ajánlat benyújtandó .PDF fájl-ban is, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .PDF fájl formátumban kell rögzíteni oly módon, hogy az elektronikus adathordozón rögzített ajánlat az eredeti, aláírt, papír alapú példányú ajánlatról készüljön;

b) A Bírálati ártáblázatot az ajánlatkérő által a Dokumentációval együtt megküldött táblázatok kitöltésével külön Excel fájl-ban is szerepeltetni kell a .PDF fájl-val megegyező adattartalommal, eltérés esetén a papíralapú ajánlat tartalma kerül figyelembevételre;

Az Ajánlattevőnek ajánlata eredeti papír alapú, valamint az elektronikus példányát egy lezárt borítékban (csomagban) kell benyújtania, a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és számát jelen ajánlati felhívás IV.3.1) pontja szerint (52-18/2014. Renault alkatrészek), továbbá azt, hogy a lezárt boríték (csomag) kitől származik (ajánlattevő nevét és címét), valamint az „ajánlattételi határidő előtt nem felbontandó” jelzést.

Amennyiben a boríték nincs megfelelő jelöléssel, az Ajánlattevő nevének, címének megjelölésével ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért.

Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

A papír alapú ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak (a követelménynek azonban megfelel, ha zsinórral lapozhatóan összefűzik az ajánlatot, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzítik, a matricát lebélyegzik vagy az ajánlattevő részéről erre jogosult aláírja úgy, hogy a bélyegző, illetve az aláírás egy része a matricán legyen).

Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat kell számozni, az üres oldalt nem kell, de lehet), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen.

Az ajánlatban lévő minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában rész vevő szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosultaknak vagy olyan személyeknek, akik erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

A fedlapot követően kérjük oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék elhelyezését, amely alapján az ajánlatban elhelyezett dokumentumok egyértelműen beazonosíthatók, és fellelhetők.

A tartalomjegyzéket követő első oldalon kérjük a Kbt. 62. §-ának (3) bekezdése szerinti információkat tartalmazó felolvasólap ajánlatban való elhelyezését.

6.) A szerződéstervezetet az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

7.) Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy Ajánlatkérő az eljárás során a szerződés(ek) teljesítésére vonatkozó, a jelen ajánlati felhívás III.2.2) P1.), valamint a III.2.3) M1.) pontjaiban foglalt alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek a Közbeszerzési Hatóság által kiadott határozaton túl – az igazolásban nem érintett területekre vonatkozóan – az ajánlati dokumentációban megnevezett dokumentumokat ajánlatukhoz csatolniuk kell (Kr. 20. § (4) bekezdés).

8.) A Kbt. 36. §-ának (3) bekezdése alapján az ajánlatban szereplő valamennyi, az ajánlat részeként csatolandó dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve azon dokumentumokat, amelyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálnak (adott esetben): ezeket eredetiben vagy hiteles másolatban kell benyújtani. Az ajánlat eredeti, papír alapú példányának a Kbt. 60. §-ának (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy aláírás-bélyegző használatával készült iratot eredetiként nem tud elfogadni.

9.) Az ajánlatok értékelési szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása (Kbt. 71. § (2) bek. b) pont), Ajánlatkérő ezen értékelési szempont alapján értékeli az érvényes ajánlatokat, állapítja meg a nyertes ajánlatot és köt szerződést a nyertes ajánlatot benyújtó ajánlattevővel.

Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10.

Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot:

A részszempontok értékelése a Közbeszerzési Hatóságnak az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám, 1.6.2012.) szerint, a fordított és egyenes arányosítás, valamint a pontozás módszere szerint történik.

Az értékelésre kerülő alábbi ajánlati elemek esetében:

1. Nettó ajánlati kedvezményes egységárak összege (HUF),

3. Az alkatrészek beszerzési árára tett árrés mértéke (%)

A bírálat módszere fordított arányosítás (útmutató III. A. 1. b.) ba) pontja szerint), adható pontszám: 0-10, ahol a legkedvezőbb (legalacsonyabb érték) bírálati elem a maximális pontot (10) kapja, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordított arányosítással kerül meghatározásra, az alábbi képlettel, két tizedes pontossággal:

Pontszám = 10* Legkedvezőbb ajánlati elem/ Vizsgált ajánlati elem.

Az értékelésre kerülő alábbi ajánlati elemek esetében:

2. Renault internetes, elektronikus alkatrész katalógusához (EPC) való online hozzáférés biztosítása (igen(3/2/1)/nem)

A bírálat módszere pontozás, ahol

— a maximális pontot (10) kap, aki a Renault internetes, elektronikus alkatrész katalógusához (EPC) az ajánlatkérő részére térítésmentesen biztosít legalább három személy számára egyidejű hozzáférést biztosító jelszókészletet;

— 8 pontot kap, aki a Renault internetes, elektronikus alkatrész katalógusához (EPC) az ajánlatkérő részére térítésmentesen biztosít két személy számára egyidejű hozzáférést biztosító jelszókészletet;

— 6 pontot kap, aki a Renault internetes, elektronikus alkatrész katalógusához (EPC) az ajánlatkérő részére térítésmentesen biztosít egy személy számára online hozzáférést;

— 0 pontot kap, aki Renault internetes, elektronikus alkatrész katalógusához (EPC) az ajánlatkérő részére nem biztosít online hozzáférést.

Az értékelésre kerülő alábbi ajánlati elem esetében:

4. Fizetési határidő (nap) (minimum 30 nap, maximum 60 nap),

A bírálat módszere egyenes arányosítás (útmutató III. A. 1. b.) bb) pontja szerint), adható pontszám: 0-10, ahol a legkedvezőbb (legmagasabb érték) bírálati elem a maximális pontot (10), a minimum érték megajánlása a minimális pontot (0) kapja, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva egyenes arányosítással kerül meghatározásra, az alábbi képlettel, két tizedes pontossággal:

Pontszám = 10* Vizsgált ajánlati elem/ Legkedvezőbb ajánlati elem.

A Kbt. 71. §-ának (7) bekezdése alapján az Ajánlatkérő felhívja a T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a fizetési határidő tekintetében 30 napnál rövidebb és 60 napnál hosszabb időtartamra vonatkozó megajánlást nem fogad el. 30 napnál rövidebb fizetési határidő megajánlása esetén az ajánlat érvénytelen. A Kbt. 71. §-ának (7) bekezdése és a Ptk. 6:130. §-ának (3) bekezdése alapján ajánlatkérő 60 napban határozza meg a 4.bírálati részszempont, azaz a fizetési határidő tekintetében az ajánlati elem azon legkedvezőbb szintjét, amelyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a jelen ajánlati felhívásban rögzített ponthatár felső határával (10 pont) azonos számú pontot ad. 60 napnál hosszabb fizetési határidő megajánlása esetén 60 napos fizetési határidő kerül a szerződésben rögzítésre, figyelemmel a Ptk. 6:130. §-a (3) bekezdésében foglaltakra.

A Fizetési határidő értékelési részszempontra az ajánlatot egész napokban szükséges meghatározni.

Az értékeléskor elért pontszámok az értékelési részszempontokhoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegezésre. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlattevő lesz az eljárás nyertese. Ajánlatkérő azonos pontszám esetén a Kbt. 72. §-ának (2) bekezdése szerint jár el.

Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 124. § (4) bekezdését, azaz, az eljárásban a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli.

Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a Kbt. 77. §-ának (2) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket.

10.) Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban, telefax útján, jelen ajánlati felhívás I.1) pontjában meghatározott címen kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ának (1)-(6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók.

11.) Ajánlatkérő nem köt ki ajánlati biztosítékot.

12.) Az ajánlathoz csatolni kell:

12.1.) Csatolandó az ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozó, illetőleg - ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító szervezet nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában.

Amennyiben az ajánlattevő/alvállalkozó/ kapacitást biztosító szervezet (cég)adataiban változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is. (Kr. 7. §).

12.2.) Ajánlattevőnek, alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját, aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták.

12.3.) Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat, valamint az esetlegesen szükséges hiánypótlás(oka)t, felvilágosítás nyújtását, indokolás adását is - az ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőnek felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját és a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza.

12.4.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. §-ának (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát, amelyben nyilatkoznia kell arról is, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e.

12.5.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. §-a (1) bekezdésének a)-b) pontjai tekintetében (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

12.6.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő eredeti aláírt nyilatkozatát a Kbt. 60. §-ának (3) bekezdése szerint.

12.7.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő nyilatkozatát az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetekről (Kbt. 55. § (5) bek.) (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

12.8.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nyilatkozatát és igazolásait (Kbt. 55. § (5) bek.) (adott esetben).

12.9.) A Kbt. 55. §-a (6) bekezdésének c) pontja szerinti esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet nyilatkozatával elismeri, hogy tudomással bír arról és tudomásul veszi, hogy a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért (jogszabály alapján fennálló, sortartásos kezesség).

12.10.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot a referenciá(k)ról (összefoglaló táblázat a dokumentáció szerint) és (adott esetben) referenciaigazolás(oka)t.

12.11.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot a szerződésben feltüntetendő adatokról és a szerződés teljesítése során kapcsolattartó személy(ek)ről.

12.12.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell fedlapot és adatlapot az ajánlati dokumentációban előírtak szerint.

12.13.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell felolvasólapot (Kbt. 62. §-ának (3) bekezdése és az ajánlati dokumentáció szerinti tartalommal).

12.14.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a kitöltött Bírálati árajánlati táblázatot (papíralapon és elektronikusan .pdf-ben és excelben).

12.15.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

12.16.) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa benyújtott valamennyi fordítás teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum(ok) tartalmának (adott esetben).

12.17.) A minősített ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékén szereplés tényéről.

12.18.) A III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság P1.) pontjában foglalt feltétel ellenőrzéséhez az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő pénzforgalmi számláit vezető pénzügyi intézménye(i)nek megnevezéséről és az azok által vezetett pénzforgalmi számlák számairól szóló nyilatkozatot, amelyben fel kell tüntetni a cégkivonatban még szereplő, de már nem aktuális számlákat is, a számla megszüntetésének időpontjával és a megszűnésre vonatkozó utalással. Amennyiben az adott pénzforgalmi számla a cégkivonatban még szerepel, azonban ajánlattevő nyilatkozata értelmében már megszüntetésre került, a megszűnés tényét az érintett pénzügyi intézménytől származó nyilatkozattal szükséges igazolni.

szerint.

12.19.) Nyilatkozat bizalmas adatkezelésről, az eljárás során az ajánlattevő tudomására jutott információk megtartásáról.

12.20.) Nyilatkozat a jogszabályok (5/1990. (IV.12.) és 6/1990. (IV.12.) KöHÉM rendelet) betartásáról.

12.21.) Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell közvetlen elérési jogosultsággal a Renault internetes, elektronikus alkatrész katalógusához (EPC) és ennek lehetőségét az ajánlatkérő részére is térítésmentesen biztosítania kell három vagy kettő személy részére egyidejű, vagy egy személy hozzáférését biztosító jelszókészlet megadásával (értékelési részszempont), amelyről az ajánlattételkor nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén megadja az online hozzáféréshez szükséges információkat. Amennyiben Ajánlattevő az EPC-hez való online hozzáférést ajánlatkérő részére nem biztosítja, az érvényes ajánlattétel feltétele annak vállalása, hogy nyertessége esetén a szerződés időtartama alatt 1 (egy) munkanapon belül elvégzi az ajánlatkérő által megrendelni szándékozott alkatrész beazonosítását és az ajánlatának részeként megadja a beazonosításhoz szükséges adatigényét (pl.: alvázszám, fénykép, stb.) vagy egyéb módszert (pl.: személyes kiszállás).

12.22.) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a teljesítés során biztosítja – a szerződés tárgyát képező járműtípusokra vonatkozóan és a szerződésben előírt feltételek szerint - valamennyi alkatrész szállítását. Az ártáblázatban nem szereplő valamennyi alkatrész szállításakor számlamásolattal kell igazolni az alkatrész beszerzési árát, amelyre legfeljebb az ajánlat tartalma szerinti árrést érvényesítheti a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során. (A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló beszerzési árak vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, a beszerzési számla kiállításának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által a beszerzési számla kiállításának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a beszerzési árat HUF-ban fogja a szerződés teljesítése során figyelembe venni és ezen alkatrészek esetében a VI.3.) 18.) pontban leírt árindexálási metodika nem alkalmazható.)

13.) Jogszabály – a Kbt. 55. §-a (6) bekezdésének c) pontja - alapján fennálló kezesség: Amennyiben a Kbt. 124. §-ának (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. §-a (6) bekezdésének c) pontja alapján igazolta az alkalmasságot, abban az esetben azon szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználta, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Amennyiben ajánlattevő a Kbt. 55. §-a (6) bekezdésének c) pontja alapján igazolta az alkalmasságát, abban az esetben a kezes, azaz az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet köteles az ajánlatban megadni székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

14.) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. §-ának (5) bekezdése szerint kíván adatot vagy tényt igazolni, de az ezt a tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. §-ának (5) bekezdése szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 36. §-ának (6) bekezdése szerint az ajánlatban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

15.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 75. §-a (2) bekezdésének a) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani, valamint a 75. §-a (2) bekezdésének b) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (Kbt. 2. § (5) bek).

16.) Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, azonban

— Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni.

— Közös ajánlat esetén csatolni kell az ajánlattevők nyilatkozatát, melyben kijelölik maguk közül azt az ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult és a közös ajánlattevőket a közbeszerzési eljárássorán kizárólagosan képviseli, és amelynek a cégjegyzésre jogosult képviselője a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet.

— Csatolni kell továbbá a közös ajánlattevők együttműködési megállapodását, mely tartalmazza:

a) a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását;

b) a közös ajánlattevők közül a számla kiállítására jogosult ajánlattevő megjelölését;

c) azt a tényt, hogy a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők, nyertességük esetén, a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.

Közös ajánlattétel esetén az Ajánlatkérő a nyertes - közös - ajánlattevőkkel kötendő szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződés-tervezet módosítását. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25. §-ában foglaltakra.

17.) Ajánlatkérő felhívja a T. Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. §-ában (ajánlattevői minőség megállapítása).

18.) Az egyes termékek nettó ajánlati kedvezményes egységárát magyar forintban (HUF) szükséges az ajánlatban megadni. Egyéb devizanemben megadott ajánlati ár az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! A megadott nettó ajánlati kedvezményes egységáraknak tartalmazniuk kell valamennyi költséget (vámot, illetéket, díjat, járulékot, stb.), beleérte az ajánlatkérő által megjelölt helyre történő kiszállítást is, de nem kell tartalmaznia az áfát.

A nettó ajánlati kedvezményes egységárak 2016. március 31. napjáig kötöttnek tekintendők, és semmilyen körülmények között sem változtathatóak meg.

A nettó ajánlati kedvezményes egységárak a szerződés tartama alatt kizárólag és legfeljebb az MNB által az előző évre közzétett EUR/HUF éves átlagos árfolyamváltozás %-os mértékével változhatnak úgy, hogy a Szállító a megemelt árakat a Megrendelő előzetes értesítését követően először a szerződés hatálybalépését követően a 1.4.2016. napjától megrendelt és teljesített szállításokra a 2016. évben közzétett – az előző, 2015. évre vonatkozó – EUR/HUF éves átlagos árfolyamváltozás %-os mértékével növelten alkalmazhatja. Amennyiben Szállító élni kíván az árváltoztatás lehetőségével, azt – a növelt egységárak megküldésével - legkésőbb 2016. március 31. napjáig köteles Megrendelőnek írásban, cégszerűen aláírt nyilatkozat keretében bejelenteni. A határidő jogvesztő, elmulasztása esetén az ajánlati egységárak érvényesek a következő indexálási periódusig, kivéve, ha az MNB a fenti határidőig nem teszi közzé a 2015. évre vonatkozó éves átlagos EUR/HUF árfolyamváltozás %-os mértékét. Az áremelés mértéke semmiképpen sem haladhatja meg a 2015. évi, MNB által közzétett éves átlagos EUR/HUF árfolyamváltozás %-os mértékét.

19.) A konzorcium tagjaként teljesített referencia esetében az ajánlatkérő csak az ajánlattevő és/vagy alvállalkozójának és/vagy a Kbt. 55. §-ának (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő (a jelen pontban továbbiakban: ajánlattevő) teljesítési hányadára vonatkozó referenciát fogadja el, olyan tartalmú referenciaigazolással/referencianyilatkozattal igazolva, amelyből konkrétan kitűnik, hogy mekkora volt a referenciaként megjelölt teljesítésből az adott ajánlattevő részvételének aránya a teljes ellenszolgáltatás összegéhez viszonyítva, vagy az ő teljesítésének konkrét ellenértéke. A referenciaigazolásban/nyilatkozatban ismertetni kell az ajánlattevő és a többi konzorciumi tag közötti munkamegosztást, továbbá azt is, hogy az ajánlattevő a szerződés mely részét teljesítette. A referenciaigazolásban/nyilatkozatban egyértelműen meg kell jelölni, hogy ellenszolgáltatásként az ajánlattevő a saját teljesítésére arányosított ellenértéket tüntette fel vagy a teljes ellenérték szerepel ellenszolgáltatásként, amelyből az arányosítást Ajánlatkérőnek kell elvégeznie az ajánlattevő által megjelölt részvételi arány alapján.

Amennyiben az ajánlattevő jogutódlás folytán jogosult a jogelőd referenciáinak felhasználására, úgy a jogszerű felhasználást bizonyító okirat (pl. szétválási okirat és referencia munkák listája) becsatolása mellett köteles külön nyilatkozatban ismertetni a referencia munkát – az előírtak szerint – egyben megjelölve, hogy a felhasználni kívánt referencia munkát az ajánlat (pl. szétválási okirat, referencia munkák listája) mely oldala tartalmazza.

20.) Az ajánlattétel nyelve a magyar, az ajánlatkérő kizárja, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtásra kerüljön az ajánlat. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. Az ajánlattevő az idegen nyelvű dokumentumok hiteles fordítását is jogosult benyújtani.

21.) A szerződéskötés(ek) tervezett időpontja: Kbt. 124. §-ának (6) bekezdése szerint az írásbeli összegezés megküldése napját követő 11. napon, - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon -, kivéve a Kbt. 124. §-a (8) bekezdésének a) pontjában foglalt eset bekövetkeztét.

22.) Ajánlatkérő adószáma: 12650932-2-51.

23.) Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot - azaz az alkalmasság körében bekért dokumentumokban megadott értékeket - forintban (HUF) is meg kell adni az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlati ár kizárólag HUF-ban adható meg. Egyéb devizanemben megadott ár esetén az Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.

24.) A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a Kr. 4. §-ában meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban - felelős magyar fordításban - kell benyújtani.

25.) Teljesítés:

A szerződés teljesítése során az egyes lehívásoknál az ajánlatkérő (megrendelő) jogosult meghatározni a tényleges felhasználás függvényében, hogy a keretösszeg terhére az egyes termékekből milyen mennyiséget kell leszállítani. A keretszerződés jellegre tekintettel Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy a szerződés(ek) hatálya alatt Ajánlatkérő nem köteles a teljes keretösszeg elköltésére.

26.) Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. §-ának (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adnia az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható telefax számot és e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy kapcsolattartási adatait szíveskedjen az adatlapon és a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.).

27.) Ahol az ajánlati felhívás vagy a dokumentáció meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra hivatkozást tartalmaz, az kizárólag csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell.

28.) Az ajánlati felhívás és a dokumentáció közötti eltérés esetében az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak. A jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeletei az irányadóak.

Rövid leírás

Szállítási keretszerződés az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság vagyonkezelésében (üzemeltetésében) lévő Renault gyártmányú Kerax, Midlum, Premium típusú gépjárművek karbantartásához, felújításához és javításához szükséges gyári első beépítésű vagy az azokkal egyenértékű alkatrészek beszerzése és szállítása érdekében.

A dokumentumok kifizetésének módja

A fizetés feltételei és módja: A Kbt. 52. §-ának (2) bekezdésére tekintettel a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. §-ának (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni, legkésőbb a szerződéskötésig, a BM HEROS Zrt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett HUF: 10300002-20127949-00003285 számú számlája javára, a közbeszerzési eljárás számának és megnevezésének (52-18/2014. Renault alkatrészek) közlemény rovatban való feltüntetése mellett. A dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló dokumentumot a nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötéskor be kell mutatnia, ennek hiányában a szerződéskötésre nem kerül sor. A dokumentáció ellenértéke bruttó értékben került meghatározásra, így a dokumentációért fizetendő ellenérték 50 000 HUF + 27 % ÁFA, azaz 63 500 HUF.