Szállítási és Teljes körű Üzemeltetési Szerződés konszolidált nyomtatási szolgáltatás kiterjesztésére
MÁV Szolgáltató Központ Zrt.
Szállítási és Teljes körű Üzemeltetési Szerződés konszolidált nyomtatási szolgáltatás kiterjesztésére.
HatáridőAz ajánlatok beérkezésének határideje 2014-09-15. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2014-07-30.
SzállítókA következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:
Kicsoda? Mi az?- • Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások › Nyomtatással kapcsolatos szolgáltatások
- • Nyomtató- és rajzológépek › Lézernyomtatók
- • Számítógépes berendezések karbantartása és javítása › Informatikai berendezések karbantartása és javítása
- • Számítógéppel és irodai berendezéssel kapcsolatos szerelési szolgáltatások › Irodai berendezéssel kapcsolatos szerelési szolgáltatások
Beszerzési előzmények
| Dátum | Dokumentum |
|---|---|
| 2014-07-30 | Ajánlati felhívás |
| 2014-08-08 | További információk |
| 2015-01-08 | Tájékoztató az eljárás eredményéről |
Ajánlati felhívás (2014-07-30)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Irodagépek karbantartása és javítása
Mennyiség vagy érték:
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Irodagépek karbantartása és javítása 📦
Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat
Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: MÁV Szolgáltató Központ Zrt.
Postacím: Könyves Kálmán krt. 54–60
Postai irányítószám: 1087
Postai város: Budapest
Kapcsolat
E-mail: tamis.norbert@mav-szk.hu 📧
Telefon: +36 308678241 📞
Fax: +36 15118666 📠
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2014-07-30 📅
Benyújtási határidő: 2014-09-15 📅
Közzététel dátuma: 2014-08-01 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2014/S 146-262566
HL-S szám: 146
További információk
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
A lehetséges meghosszabbítások száma: 2
Időtartam: 36 hónap
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország.
Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:
Gazdasági és pénzügyi helyzet:
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
Műszaki és szakmai képességek:
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni: Ajánlatkérő kizárja projekttársaság létrehozását.
Eljárás
Az ajánlat érvényességi időtartama: 30 nap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2014-09-15 📅
A bontás helye:
Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról:
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. 1. részszempont: Ajánlati árak (nettó HUF) (70)
2. 1.1 alszempont: Induló költség összesen (36 havi ÉCS nettó HUF-ban) (35)
3. 1.2 alszempont: 36 havi TÜSZ díj összesen (nettó HUF) (35)
4. 2. részszempont: Többlet műszaki tartalom (30)
5. 2.1 alszempont: Homogén géppark (igen-nem) (10)
6. 2.2 alszempont: SafeQ felügyeleti megoldás alkalmazása (igen-nem) (7)
7. 2.3 alszempont: Embedded terminal alkalmazása (igen-nem) (7)
8. 2.4 alszempont: MFP eszközök garancia időtartama (év) [min. 1 év, max. 5 év] (6)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️
Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK18003
Más típusú ajánlatkérő: Other
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletág Beszerzési Szervezet
Támis Norbert
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Hivatkozás
További információk
Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828594 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2014/S 146-262566 (2014-07-30)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Irodagépek karbantartása és javítása
Mennyiség vagy érték:
Nyomtatás konszolidációval kapcsolatos tevékenységek (szakértés, projektvezetés, tanácsadás, oktatás) ellátása a tervezés illetve üzembe helyezés ideje alatt. Meg kell tervezni az országos nyomtató hálózatot felügyelő teljes rendszert és szabályozni kell az Ajánlatkérő elvárásai szerint a nyomtatók használatát. A tervezésbe be kell vonni az Ajánlatkérő szakembereit is, illetve fel kell használni az Ajánlatkérő által korábban készített felméréseinek eredményét és figyelembe kell venni a már működő felügyeleti rendszer (SafeQ) sajátosságait.Az üzembe helyezés ideje alatt az Ajánlattevő részéről megfelelő képzettségű szakemberek (szakértő, projektvezető, tanácsadó) álljanak rendelkezésre. A Felügyeleti szoftver üzembe helyezését, az Active Directory-hoz történő hozzáférés biztosítását az Ajánlatkérő munkatársaival közösen kell végezni.Az üzembe helyezés alatt az Ajánlatkérő munkatársait fel kell készíteni (3–5 nap, 2 x 8 fő) a Felügyeleti rendszer üzemeltetésére, illetve oktatni kell az elsődleges szerviz feladatok (időszakos karbantartások elvégzése, kopó alkatrészek cseréje, alapszintű szervizfunkciók elérése) ellátásához szükséges ismeretekre, a felhasználókat pedig csoportosan ki kell képezni a multifunkcionális eszközök kezelésére az érintett telephelyeken, maximum 2 óra időtartamban.Az Ajánlatkérő az alábbiakban részletezett eszközöket kívánja beszerezni:— Három kategóriában összesen 219 db multifunkcionális nyomtató, fénymásoló (MFP) azonosításra is szolgáló professzionális terminállal. Az MFP kategóriák a következők:1. A3 méretű, fekete-fehér, minimum 28 A4 lap/perc sebességű.2. A3 méretű, fekete-fehér, minimum 45 A4 lap/perc sebességű, belső sorterrel.3. A3 méretű, fekete-fehér, minimum 45 A4 lap/perc sebességű, külső sorterrel.4. A3 méretű, színes, minimum 20 A4 lap/perc sebességű.— Felügyeleti szoftver licenc (cluster server) (SafeQ vagy azzal egyenértékű) a teljes gépparkra (az Ajánlatkérő meglévő licenceit be lehet számítani),— Scan management szoftver licenc a teljes gépparkra (SafeQ vagy azzal egyenértékű) (az Ajánlatkérő meglévő licenceit be lehet számítani),— ORS szoftver licencek (SafeQ vagy azzal egyenértékű) a teljes gépparkra (az Ajánlatkérő meglévő licenceit be lehet számítani),— 4 400 db azonosítást/engedélyezést szolgáló eszköz (kártya).A leszállított eszközök teljes körű üzemeltetése (TÜSZ) az utolsó eszköz üzembe helyezésétől számított 36 hónap (+ 12 + 12 hónap) időtartamra. Az egyes eszközök üzemeltetési időtartama az adott eszköz üzembe helyezésétől kezdődik és ezen időtartam végéig tart, azaz a korábban üzembe helyezett eszközök tényleges üzemeltetési időtartama hosszabb, mint 36 hónap. Az üzemeltetés keretében biztosítani kell az összes leszállított eszköz (MFP és nyomtató, terminál, kártyák és szoftverek) folyamatos támogatását, karbantartását és javítását rendelkezésre állás alapon, valamint a szükséges kellékanyagokat és kopó és nem kopó alkatrészeket. Az üzemeltetés során folyamatosan együtt kell működni az Ajánlatkérő kiképzett üzemeltető szakembereivel.Ajánlatkérő rögzíteni kívánja, hogy a nyomatszámok tájékoztató jellegűek, az ajánlatok egységes bírálatát szolgálják.Ajánlattevőnek a teljesítés során rendelkeznie kell országos szervizhálózattal, a szervizbejelentések fogadására alkalmas internetes portállal és a távdiagnosztikai illetve távmenedzsment rendszerrel támogatott Helpdesk rendszerrel, amelyek működtetésével kapcsolatos rendelkezések a szerződéstervezetben kerültek rögzítésre.
Többet mutasson
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Irodagépek karbantartása és javítása 📦
Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat
Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: MÁV Szolgáltató Központ Zrt.
Postacím: Könyves Kálmán krt. 54–60
Postai irányítószám: 1087
Postai város: Budapest
Kapcsolat
E-mail: tamis.norbert@mav-szk.hu 📧
Telefon: +36 308678241 📞
Fax: +36 15118666 📠
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2014-07-30 📅
Benyújtási határidő: 2014-09-15 📅
Közzététel dátuma: 2014-08-01 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2014/S 146-262566
HL-S szám: 146
További információk
1) Ajánlatkérő multifunkcionális eszközökön A4/A3 méretű multifunkciós, azaz nyomtatási / másolási / szkennelési funkciókat egyben ellátó berendezéseket ért.
2) Ajánlatkérő – a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján – előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A nyilatkozatot eredeti példányban kell az ajánlathoz csatolni.
3) A Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
4) A Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat.
5) A Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölni
— a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,
— az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.
Nemleges nyilatkozat esetén is csatolni kell az ajánlathoz.
6) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldány másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását, amelyet mind meghatalmazó mind meghatalmazott aláírt.
7) Közös ajánlat esetén az ajánlathoz csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, a vezető cég megjelölést a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodás formájában, melyben az ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. Közös ajánlat esetén az együttes ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek.
8) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a beszerzés jellege miatt a minősített ajánlattevők kiválasztására irányuló felhívásnál szigorúbb feltéteket határozott meg a gazdasági és pénzügyi alkalmasság P1) feltétele, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmasság M1)–M3) feltételei tekintetében. A minősített ajánlattevőnek szintén külön kell igazolnia a szerződés teljesítésére való alkalmasságát a gazdasági és pénzügyi alkalmasság P1), valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmasság M1)–M3) követelmények tekintetében, amelyeknél az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban vagy az előminősítési rendszerében – a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest – szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását.
9) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlattevő köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan feltételekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.
10) Az ajánlati dokumentáció ingyenesen vehető át munkanapokon 08:00–12:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján pedig 08:00–8:30 óra között. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie ajánlatkérő jelen ajánlati felhívás I.1. pontjában meghatározott kapcsolattartójától.
11) A dokumentációt a Kbt. 52. § (2) bekezdése alapján bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti és a dokumentációért ellenértéket a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetnek sem kell fizetnie.
12) Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti biztosíték nyújtásához.
13) A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot írásban és zártan, a jelen ajánlati felhívásban megadott címre (MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletág Beszerzési Szervezet 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60. III. em. 306.) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.
14) Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján előírja, hogy egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást abban az esetben, ha a hiánypótlással ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
15) A gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása keretében csatolt árbevételi nyilatkozat esetében a tárgyév utolsó napján, a referencia esetében pedig a teljesítés napján érvényes MNB árfolyamon kell átszámítani az ellenszolgáltatás összegét magyar forintra, amennyiben az ellenszolgáltatás összege nem magyar forint volt.
16) Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását, azaz a Kbt. 36. § (3) bekezdésének megfelelően az ajánlattevő általi felelős fordítás benyújtása is elfogadott. Ennek vonatkozásában ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a becsatolt idegen nyelvű iratok felelős fordításának tartalma a fordítás alapjául szolgáló dokumentum tartalmával teljes mértékben megegyezik és hogy az ajánlattevő a magyar nyelvű fordítások tartalmáért teljes körű felelősséget vállal.
17) Az ajánlatok értékelése során adható pontszám rész- és alszempontonként: 1-10. Az értékelés módszerei: Ajánlatkérő az 1.1 és 1.2 alszempontok esetén az arányosítás módszerével, a 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 alszempontok esetén a pontozás módszerével értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
Mindegyik részszempont esetében Ajánlatkérő két tizedes jegy pontosságig számol (a kerekítésre a matematika szabályai szerint kerül sor), majd az így kapott számot beszorozza a súlyszámmal, ezt követően az így kialakuló értékeket összeadja. Ez a pontszám lesz az ajánlattevő végső pontszáma. Azonos végső pontszámok esetén ajánlatkérő a Kbt. 72. § (2)–(4) bekezdéseit alkalmazza. Az értékelés részletes leírását a dokumentáció tartalmazza.
A 2.4 bírálati alszempont vonatkozásában pozitív egész számot kell megajánlani. Amennyiben ajánlattevő 1 év alatti értéket ajánl meg, úgy ajánlata a Kbt. 71. § (7) bekezdése értelmében érvénytelen. Amennyiben ajánlattevő 5 év értéket vagy a feletti értéket ajánl meg ezen bírálati részszempont vonatkozásában, úgy ezen bírálati részszempontra a Kbt. 71. § (7) bekezdése értelmében a maximális pontot (10) kapja.
18) Az ajánlat részeként be kell nyújtani a dokumentáció részét képező felolvasólap minta 2.1. és 2.2. pontjaiban található táblázatokat kitöltve. Az elektronikus árlejtést követően minden, az árlejtésben részt vevő ajánlattevőnek ismételten be kell nyújtani ezen táblázatokat kitöltve, az elektronikus árlejtésen megajánlott végső ajánlati áraikkal összhangban, az aukciós felhívásban foglaltaknak megfelelően.
19) Az ajánlatok elbírálása a Kbt. 65. §-a szerinti időtartamnak megfelelően történik.
20) Ajánlatkérő az eljárás eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről szóló döntése és az arról szóló értesítés ajánlattevőknek történő megküldése során a Kbt. 77. § (1)–(2) bekezdései szerint jár el.
21) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy a – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte.
22) A szerződés megkötésének tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldését követő naptól számított 11. nap.
23) A jelen felhívás II.3. pontjában szereplő időtartam a kétszeri, 12–12 hónapos hosszabbítás lehetőségét nem tartalmazza. A szerződés időtartama az eszközök összesen 36+(12+12) hónapig tartó üzemeltetését is magában foglalja.
24) Ajánlattevőnek az ajánlati dokumentáció műszaki leírásában részletesen előírt követelményeknek megfelelő műszaki (szakmai) ajánlatot kell benyújtania az ajánlata részeként, a megajánlott multifunkcionális eszközök (MFP) konkrét gyártójának és típusának megadásával. A műszaki/szakmai ajánlatban valamennyi adatot meg kell adni, az összes nyilatkozatot meg kell tenni, ami az Ajánlati dokumentációban szerepel. Különösen figyelni kell az alábbi adatok, nyilatkozatok megadására:
— Nyilatkozni kell az MFP eszközök összes technikai paraméteréről (lásd Műszaki dokumentáció 1-es sz. táblázat),
— A Műszaki dokumentáció 1. sz. táblázatában szereplő tájékoztató adatokat is meg kell adni.
— Mellékelni kell a Költségmenedzsment rendszer (Felügyeleti rendszer) gyártójának nyilatkozatát, hogy a megajánlott eszközök megfelelő performanciával működnek együtt a használni kívánt Költségmenedzsment rendszerrel.
— Nyilatkozni kell arról, hogy a megajánlott rendszer együttműködik mind a DMS-sel, mind a GIR-rel.
— A rendszertervezés, oktatás, rollout teljesítésének részletes kifejtése.
— Nyilatkozni kell az MFP berendezések távdiagnosztikai, távmenedzsment eszköz meglétéről és részletesen ki kell fejteni annak működését.
— Ajánlattevőnek részletesen be kell mutatni a megajánlott felügyeleti rendszert, és nem SafeQ v4 rendszer esetén részletes összehasonlítást kell készítenie a megajánlott és a SafeQ v4 rendszerek között funkcionalitás, szolgáltatások, üzemeltethetőség és támogatás szempontjából.
25) Az ajánlattal szemben támasztott formai követelmények a következők:
a) Az ajánlattevőnek az ajánlatot és annak minden mellékletét 1 papír alapú példányban, valamint a papír alapú példánnyal mindenben megegyező, 1 elektronikus másolati példányban (PDF dokumentum) kell elkészítenie és benyújtania. A külső csomagoláson „Szállítási és Teljes körű Üzemeltetési Szerződés konszolidált nyomtatási szolgáltatás kiterjesztésére – ajánlat” megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson az ajánlattevők nem tüntetik fel a „Az ajánlattételi határidő lejártáig (15.9.2014 08:30 óra) nem bontható fel” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak az ajánlattételi határidő előtt történő felbontásáért.
b) Az ajánlat papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.
c) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni.
d) Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.
e) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
f) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .PDF fájl) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.
Amennyiben a papír alapú példány, valamint az elektronikus adathordozón beadott másolati példány között eltérés van, úgy az ajánlat a papír alapú nyomtatott példány szerint kerül értékelésre, Ajánlatkérő azt tekinti irányadónak.
26) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20–25 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg.
27) Az ajánlatok bontását követően Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy az ajánlattevők ezen adatok módosításáról külön emailt szíveskedjenek küldeni).
28) Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 80. § alapján az ajánlatának egy részét üzleti titoknak (ideértve a védett ismeretet is) minősíti és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell ajánlatában. Ezzel kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 80. § (2) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak (ideértve a védett ismeretet is) minősített információkat az ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni.
29) Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését bármely rész tekintetében írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet és/vagy faxszámot, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.
30) Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény szerinti készfizető kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) írásban értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.
31) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.
32) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet előírásai szerint kell eljárni.
Többet mutasson
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
Szállítási és Teljes körű Üzemeltetési Szerződés konszolidált nyomtatási szolgáltatás kiterjesztésére.
Mennyiség vagy érték:
Nyomtatás konszolidációval kapcsolatos tevékenységek (szakértés, projektvezetés, tanácsadás, oktatás) ellátása a tervezés illetve üzembe helyezés ideje alatt. Meg kell tervezni az országos nyomtató hálózatot felügyelő teljes rendszert és szabályozni kell az Ajánlatkérő elvárásai szerint a nyomtatók használatát. A tervezésbe be kell vonni az Ajánlatkérő szakembereit is, illetve fel kell használni az Ajánlatkérő által korábban készített felméréseinek eredményét és figyelembe kell venni a már működő felügyeleti rendszer (SafeQ) sajátosságait.
Többet mutasson
Az üzembe helyezés ideje alatt az Ajánlattevő részéről megfelelő képzettségű szakemberek (szakértő, projektvezető, tanácsadó) álljanak rendelkezésre. A Felügyeleti szoftver üzembe helyezését, az Active Directory-hoz történő hozzáférés biztosítását az Ajánlatkérő munkatársaival közösen kell végezni.
Többet mutasson
Az üzembe helyezés alatt az Ajánlatkérő munkatársait fel kell készíteni (3–5 nap, 2 x 8 fő) a Felügyeleti rendszer üzemeltetésére, illetve oktatni kell az elsődleges szerviz feladatok (időszakos karbantartások elvégzése, kopó alkatrészek cseréje, alapszintű szervizfunkciók elérése) ellátásához szükséges ismeretekre, a felhasználókat pedig csoportosan ki kell képezni a multifunkcionális eszközök kezelésére az érintett telephelyeken, maximum 2 óra időtartamban.
Többet mutasson
Az Ajánlatkérő az alábbiakban részletezett eszközöket kívánja beszerezni:
— Három kategóriában összesen 219 db multifunkcionális nyomtató, fénymásoló (MFP) azonosításra is szolgáló professzionális terminállal. Az MFP kategóriák a következők:
1. A3 méretű, fekete-fehér, minimum 28 A4 lap/perc sebességű.
2. A3 méretű, fekete-fehér, minimum 45 A4 lap/perc sebességű, belső sorterrel.
3. A3 méretű, fekete-fehér, minimum 45 A4 lap/perc sebességű, külső sorterrel.
4. A3 méretű, színes, minimum 20 A4 lap/perc sebességű.
— Felügyeleti szoftver licenc (cluster server) (SafeQ vagy azzal egyenértékű) a teljes gépparkra (az Ajánlatkérő meglévő licenceit be lehet számítani),
— Scan management szoftver licenc a teljes gépparkra (SafeQ vagy azzal egyenértékű) (az Ajánlatkérő meglévő licenceit be lehet számítani),
— ORS szoftver licencek (SafeQ vagy azzal egyenértékű) a teljes gépparkra (az Ajánlatkérő meglévő licenceit be lehet számítani),
— 4 400 db azonosítást/engedélyezést szolgáló eszköz (kártya).
A leszállított eszközök teljes körű üzemeltetése (TÜSZ) az utolsó eszköz üzembe helyezésétől számított 36 hónap (+ 12 + 12 hónap) időtartamra. Az egyes eszközök üzemeltetési időtartama az adott eszköz üzembe helyezésétől kezdődik és ezen időtartam végéig tart, azaz a korábban üzembe helyezett eszközök tényleges üzemeltetési időtartama hosszabb, mint 36 hónap. Az üzemeltetés keretében biztosítani kell az összes leszállított eszköz (MFP és nyomtató, terminál, kártyák és szoftverek) folyamatos támogatását, karbantartását és javítását rendelkezésre állás alapon, valamint a szükséges kellékanyagokat és kopó és nem kopó alkatrészeket. Az üzemeltetés során folyamatosan együtt kell működni az Ajánlatkérő kiképzett üzemeltető szakembereivel.
Többet mutasson
Ajánlatkérő rögzíteni kívánja, hogy a nyomatszámok tájékoztató jellegűek, az ajánlatok egységes bírálatát szolgálják.
Ajánlattevőnek a teljesítés során rendelkeznie kell országos szervizhálózattal, a szervizbejelentések fogadására alkalmas internetes portállal és a távdiagnosztikai illetve távmenedzsment rendszerrel támogatott Helpdesk rendszerrel, amelyek működtetésével kapcsolatos rendelkezések a szerződéstervezetben kerültek rögzítésre.
Többet mutasson
Időtartam: 36 hónap
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország.
Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:
1. Kizáró okok:
— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, vagy alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdés b) és d) pontjaiban meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.
Többet mutasson
— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll.
— A Kbt. 75. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
2. A megkövetelt igazolási mód:
a.) Ajánlattevő vonatkozásában:
A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2–9. § illetve 11. § és 13. § szerint kell igazolni, hogy az ajánlattevő nem áll az ajánlatkérő által előírt kizáró okok hatálya alatt.
b.) Alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában:
A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § szerint kell igazolni, hogy az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nem áll az ajánlatkérő által előírt kizáró okok hatálya alatt.
A kizáró okok fenn nem állásáról szóló nyilatkozat(ok)nak az eljárást megindító felhívás feladásánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük.
A kizáró okok igazolása kapcsán ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzési Hatóság alábbi útmutatóira:
— „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” (Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. szám, 1.6.2012.).
Többet mutasson
— „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56–57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2–3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” (kibocsátás dátuma: 16.5.2014., Közbeszerzési Értesítő 2014. évi 57. szám).
Többet mutasson
Az ajánlattevőnek csatolnia kell:
P1) Az ajánlattételi határidőt megelőző három üzleti év teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről szóló nyilatkozatot valamint az ajánlattételi határidőt megelőző három üzleti év közbeszerzés tárgya (multifunkciós eszközök szállítása/bérbeadása és teljes körű üzemeltetése, valamint nyomtató konszolidációhoz kapcsolódó szakértői, tanácsadói, tervezési szolgáltatások nyújtása) szerinti tevékenységből származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy a ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Többet mutasson
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 55. § (4)–(6) bekezdésben és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdésében foglaltak is irányadók.
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
P1) Az ajánlattételi határidőt megelőző három üzleti évben a:
— teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele nem éri el összesen a nettó 900 000 000 HUF-ot.
— multifunkciós eszközök szállítása/bérbeadása és teljes körű üzemeltetése, valamint nyomtató konszolidációhoz kapcsolódó szakértői, tanácsadói, tervezési szolgáltatások nyújtása szerinti tevékenységből származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele nem éri el összesen a nettó 500 000 000 HUF-ot.
Többet mutasson
Amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik három üzleti évvel az ajánlattételi határidőt megelőzően, úgy az ajánlattevő az alábbi esetekben minősül alkalmatlannak:
— ha működésének ideje alatt a teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele nem éri el összesen a nettó 400 000 000 HUF-ot.
— ha működésének ideje alatt multifunkciós eszközök szállítása/bérbeadása és teljes körű üzemeltetése, valamint nyomtató konszolidációhoz kapcsolódó szakértői, tanácsadói, tervezési szolgáltatások nyújtása szerinti tevékenységből származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele nem éri el összesen a nettó 250 000 000 HUF-ot
Többet mutasson
Az ajánlattevőnek csatolnia kell:
M1a) az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (azaz visszafelé számított 36 hónapban) teljesített, legjelentősebb multifunkcionális eszközök szállítása (adásvételi/szállítási szerződés keretében történő leszállítása) és/vagy bérbeadása tárgyú referenciáinak ismertetését, megadva:
Többet mutasson
— a teljesítés idejét (év/hó/nap),
— a szerződést kötő másik fél nevét és elérhetőségét,
— a szerződés nettó ellenszolgáltatásának összegét,
— az ajánlattevő/alvállalkozó/alkalmasságot igazoló szervezet általi teljesítés ellenszolgáltatásának nettó összegét,
— a szerződés tárgyát (olyan részletezettséggel, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek való megfelelés).
— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M1b) az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (azaz visszafelé számított 36 hónapban) teljesített, legjelentősebb, multifunkcionális eszközök teljes körű üzemeltetése és a referencia részeként nyomtató konszolidációhoz kapcsolódó szakértői, tanácsadói és tervezési szolgáltatások nyújtása tárgyú referenciáinak ismertetését, megadva:
Többet mutasson
A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 16. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott igazolást a Rendelet 16. § (2) bekezdésének megfelelően a referenciabemutatásban előírt tartalommal és arra vonatkozó nyilatkozattal, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Többet mutasson
A referencia vizsgálatakor Ajánlatkérő az ajánlattevő/alvállalkozó/alkalmasságot igazoló szervezet általi teljesítés értékét veszi figyelembe.
M2) Azon szakemberek bemutatását, akik a szolgáltatás teljes körű lebonyolításában részt vesznek, a szakember által aláírt szakmai önéletrajz (ahol a szakmai gyakorlatra vonatkozó információknál a szakmai gyakorlat kezdetét és végét év/hónap pontossággal kell megadni), végzettséget, képzettséget igazoló okiratok másolatának, továbbá rendelkezésre állási nyilatkozat csatolásával.
Többet mutasson
A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz.
Ajánlatkérő a szakmai gyakorlat alatt a végzettség megszerzését követő a végzettségnek megfelelő munkakörben eltöltött munkavégzésen alapuló gyakorlatot érti.
Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell arról is, hogy melyik szakembert melyik pozícióra kívánja bemutatni.
M3) ISO 9001:2001 vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító által kiállított – tanúsítvány másolatát, illetve a tanúsítványnak az ajánlattételi határidő időpontjában való érvényességét igazoló dokumentum másolatát. Ajánlatkérő egyéb bizonyíték körében elfogadja a minőségbiztosítási rendszerrel kapcsolatban készült kézikönyvek, szabályzatok, illetve egyéb dokumentációk cégszerűen aláírt másolatát.
Többet mutasson
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 55. § (4)–(6) bekezdésében foglaltak is irányadók.
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik:
M1) az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (azaz visszafelé számított 36 hónapban) összesen:
— M1a) legalább 1 db, nettó 100 000 000 HUF-ot meghaladó értékű, multifunkcionális eszközök szállítása (adásvételi/szállítási szerződés keretében történő leszállítása) és/vagy bérbeadása tárgyú referenciával.
— M1b) legalább 1 db, nettó 100 000 000 HUF-ot meghaladó értékű, multifunkcionális eszközök teljes körű üzemeltetése, valamint nyomtató konszolidációhoz kapcsolódó szakértői, tanácsadói és tervezési szolgáltatások nyújtása
tárgyú referenciával.
M2) Az alábbi képzettségű szakemberekkel:
— legalább 1 fő felsőfokú közgazdasági (számviteli, pénzügyi) és/vagy informatikai végzettséggel rendelkező projektmenedzserrel, aki rendelkezik az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában érvényes PMP vagy nemzetközi projektmenedzsment minősítéssel (Prince2 vagy IPMA) vagy azzal egyenértékű minősítéssel és legalább 36 hónapos, projektvezetői szakmai gyakorlattal;
Többet mutasson
— legalább 2 fő felsőfokú informatikai vagy villamosmérnöki végzettséggel rendelkező és nyomtató telepítés és nyomtató üzemeltetés terén összesen legalább 36 hónap szakmai gyakorlattal rendelkező informatikai szakemberrel;
— legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező és legalább 36 hónap nyomtatási konszolidációs gyakorlattal rendelkező szakemberrel;
— legalább 1 fő informatikai végzettséggel rendelkező IT menedzsment tervezés és üzemeltetés terén szerzett legalább 36 hónapos tapasztalattal rendelkező szakemberrel.
A szakemberek között átfedés lehetséges, tehát egy szakember több pozícióra, de legfeljebb kettőre mutatható be. Amennyiben egy szakember több pozícióra kerül bemutatásra, akkor az adott pozíciókkal szemben támasztott valamennyi feltételnek meg kell felelnie.
Többet mutasson
M3) bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiállított, informatikai rendszer tervezésére és kivitelezésére/kialakítására egyaránt kiterjedő ISO 9001:2001 vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, illetve azzal egyenértékű, minőség biztosítása érdekében tett intézkedésekkel.
Többet mutasson
Kauciók és garanciák:
Szakértői tevékenység (LOT 1) és MFP eszközök szállítása és üzembe helyezése (LOT 2) vonatkozásában:
A Vállalkozó a neki felróható késedelmes, hibás teljesítés és meghiúsulás esetén kötbérfizetésre köteles.
A kötbér mértéke a következő:
Késedelmi kötbér:
A teljesítési határidő be nem tartása esetén a kötbér mértéke: a késedelem 1–10. napja alatt napi 0,5 %, a késedelem 11. napjától napi 1 % mértékű. A késedelmi kötbér maximális mértéke 20 %. Kötbéralap a késedelemmel érintett szállítandó eszközök nettó vételára, illetve teljesítendő szolgáltatások nettó díja. Vállalkozó a késéért nem tartozik felelősséggel, amennyiben a késés Megrendelő érdekkörében felmerült okból (pl. erőforráshiány) lép fel.
Többet mutasson
Hibás teljesítési kötbér:
20 %, a hibásan teljesített eszközök nettó vételára, vagy szolgáltatások nettó értéke, mint kötbéralap után. Ha Megrendelő a hibás teljesítés kijavítását kéri, a hibás teljesítési kötbér mértéke a javítás időtartamára, megegyezik a késedelmi kötbér mértékével.
Többet mutasson
Meghiúsulási kötbér:
A meghiúsulási kötbér mértéke 25 %. Kötbéralap a meghiúsulással érintett eszközök és/vagy szolgáltatások nettó ellenértéke.
Ha a Vállalkozó a várható szerződésszegésről elvárható időben nem tájékoztatja a Megrendelőt, úgy a kötbér 10 %-a akkor is jár, ha a fél a felelősség alól magát egyébként kimenti.
Biztosítékok:
Vállalkozó köteles Szerződés Részteljesítésének (LOT 1, LOT 2) elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként a Szerződés Részteljesítése nettó értéke öt (5) százalékának megfelelő biztosítékot adni Megrendelőnek. A biztosítékot a Szerződés hatálybalépésekor kell rendelkezésre bocsátani, s azt a Szerződés Részteljesítéséig, illetve a jótállási kötelezettség kezdő napjáig fenn kell tartani. A biztosíték a Vállalkozó választása szerint teljesíthető óvadékként az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérőként szerződő fél fizetési számlájára történő befizetésével (átutalásával), bank vagy biztosító által vállalt garancia vagy banki készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel, a Kbt. 126. §-ban foglaltak szerint. Megrendelő a biztosítékot jogosult a teljesítéssel kapcsolatos bármely szerződésszegéssel kapcsolatos igénye fedezetéül felhasználni. A fel nem használt biztosíték a Szerződés részteljesítésére vonatkozó részteljesítési igazolás kiállítása napján felszabadítható.
Többet mutasson
A Vállalkozó köteles a hibás teljesítéssel kapcsolatos igények teljesítésére is biztosítékot adni a Megrendelőnek 5 % értékben. Megrendelő jogosult a biztosítékokat a jótálláson vagy szavatosságon alapuló, vagy hibás teljesítési kötbérrel érintett bármely igénye fedezetéül felhasználni.
Többet mutasson
A biztosíték rendelkezésre bocsátása a Kbt. 126. §-ban foglaltak szerint történhet.
A fel nem használt biztosítékok lejáratkor visszajárnak.
Teljes körű üzemeltetés (LOT 3) vonatkozásában:
Szerződésszegésnek minősül minden olyan magatartás vagy mulasztás, amelynek során bármely fél a jelen szerződéses kötelezettségét megsérti.
Szolgáltató neki felróható nem teljesítés, késedelmes teljesítés, illetve hibás teljesítés esetén kötbérfizetésre köteles.
A teljesítési határidők (reakcióidő, hibajavítási idő) be nem tartása esetén a kötbér mértéke: 8 000 HUF/alkalom, míg csereeszköz késedelmes biztosítása esetén 16 000 HUF/alkalom. A késedelmi kötbér maximális mértéke a teljes szolgáltatás havi nettó értékének 20 %-a.
Többet mutasson
Hibás teljesítési kötbér mértéke 8 000 HUF/alkalom. Éves rendelkezésre állás be nem tartása esetén a kötbér 72 000 HUF/eszköz.
A meghiúsulási kötbér mértéke 25 %. Kötbéralap a szolgáltatás nettó éves ellenértéke.
Amennyiben felek akármelyike megsérti a jelen Szerződésben megállapított titoktartási kötelezettséget, kötbért köteles fizetni, melynek mértéke a Szerződés teljes nettó értékének 2 %-a.
A kötbér esedékessé válik:
— késedelmi kötbér esetén, ha a késedelem megszűnik, e nélkül is, ha a kötbér eléri maximális mértékét, vagy a póthatáridő lejár,
— hibás teljesítési kötbér esetén, ha a Megrendelő a hibás teljesítéssel kapcsolatos igényét a Szolgáltatónak bejelentette,
— meghiúsulási kötbér esetén, ha a Megrendelő az elállási szándékát a Szolgáltatónak bejelentette.
A Szolgáltató köteles a Megrendelőnek a szerződésszegéssel okozott károkat a kötbér összegét meghaladóan is megtéríteni a Ptk. (2013. évi V. törvény) szabályai szerint.
Megrendelő jogosult a Szolgáltató által elismert, és esedékessé vált kötbér összegét a szolgáltatási díjból visszatartani a Kbt. szabályainak betartásával.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségre vonatkozó részletes szabályokat az ajánlati dokumentáció részét képező Szerződés tervezetek rögzítik.
Szakértői tevékenység és eszközök szállítása (Részteljesítés)
Vállalkozó Megrendelő által kiállított részteljesítési igazolás (LOT 1 és LOT 2) birtokában részszámla kiállítására jogosult.
A kiállított számlán feltüntetett teljesítési időpont meg kell, hogy egyezzen a teljesítésigazolásban feltüntetett teljesítés időpontjával.
A Szállító a Megrendelő által kiállított teljesítési igazolás birtokában számla kiállítására jogosult. A számla kiegyenlítése a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1) bekezdésében foglaltak szerint történik, az eljárás lezárásaként megkötött szerződésben foglalt feltételek szerint, az egyéb, irányadó jogszabályi rendelkezések figyelembe vételével. A számla kifizetésének feltétele a teljesítési igazolás kiadása. A szerződésben és a Kbt.-ben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezései az irányadóak.
Többet mutasson
Ajánlatkérő a szerződésben előírja a Kbt. 125. § (4)–(5) bekezdése szerinti rendelkezéseket is.
A késedelmi kamat vonatkozásában a Ptk. 6:155. §-ában foglaltak irányadók.
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
Megrendelő a kifizetést az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § rendelkezéseinek figyelembe vételével teljesíti. Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. (Art.) törvény 36/A. § értelmében amennyiben a Szállító a kifizetés időpontjában nem szerepel a NAV köztartozás mentes adózói adatbázisában, köteles legkésőbb a fizetési határidőig átadni, bemutatni vagy megküldeni egy – a kifizetés napjához viszonyítva – 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, amellyel igazolja, hogy az állami adóhatóságnál nyilvántartott köztartozása nincs. Az együttes nemleges adóigazolás késedelmes megküldése miatti fizetési késedelem időszakára a Szállító késedelmi kamatot nem számíthat fel. Szállító számlája azon a napon számít pénzügyileg teljesítettnek, amikor a Megrendelő bankszámláját számlavezető pénzintézete a számla összegével megterheli.
Többet mutasson
A jelen Szerződésből eredő, Megrendelővel szemben támasztott szállítói követelés nem engedményezhető (ide értve a faktorálást is).
Bármilyen Megrendelővel szembeni szállítói követelésen történő zálogjog alapítása csak a Megrendelő írásos jóváhagyásával lehetséges.
Megrendelő nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel és melyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
Többet mutasson
Teljes körű üzemeltetés
A szolgáltatási díj havonta, a folyamatos szolgáltatások, a számláló állások, illetve az igazolt eseti teljesítések (pl. tűzőkapocs szállítás, MFP-k esetleges mozgatása) szerint kiállított számla alapján utólag esedékes.
A számlázás alapja a Megrendelő által havonta kiállított teljesítésigazolás, melynek alapja a felügyeleti rendszerrel leolvasott számlálóállásokról készült kimutatás, a havi folyamatos szolgáltatások teljesítése, illetve az eseti teljesítések (tűzőkapocs szállítás, MFP eszközök mozgatása)
Többet mutasson
Megrendelő az így kiállított és megrendelő képviselője által igazolt számla összegét előlegfizetés nélkül a hiánytalanul megküldött számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. A számla kiegyenlítése a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1) bekezdésében foglaltak szerint történik, az eljárás lezárásaként megkötött szerződésben foglalt feltételek szerint, az egyéb, irányadó jogszabályi rendelkezések figyelembe vételével. A számla kifizetésének feltétele a teljesítési igazolás kiadása. A szerződésben és a Kbt.-ben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezései az irányadóak.
Többet mutasson
Megrendelő a kifizetéseket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § rendelkezéseinek figyelembe vételével teljesíti. Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § értelmében amennyiben a Szolgáltató a kifizetés időpontjában nem szerepel a NAV köztartozás mentes adózói adatbázisában, köteles legkésőbb a fizetési határidőig átadni, bemutatni vagy megküldeni egy – a kifizetés napjához viszonyítva – 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, amellyel igazolja, hogy az állami adóhatóságnál nyilvántartott köztartozása nincs. Az együttes nemleges adóigazolás késedelmes megküldése miatti fizetési késedelem időszakára a Szolgáltató késedelmi kamatot nem számíthat fel.
Többet mutasson
Szolgáltató számlája azon a napon számít pénzügyileg teljesítettnek, amikor Vállalkozó bankszámláján számlavezető pénzintézete a számla összegét jóváírja, vagy jóvá kellett volna írnia.
A jelen Szerződésből eredő, Megrendelővel szemben támasztott Szolgáltatói követelés nem engedményezhető (ide értve a faktorálást is).
Bármilyen Megrendelővel szembeni Szolgáltatói követelésen történő zálogjog alapítása csak a Megrendelő írásos jóváhagyásával lehetséges.
A részletes fizetési feltételeket az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéstervezetek tartalmazzák.
Eljárás
Az ajánlat érvényességi időtartama: 30 nap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2014-09-15 📅
A bontás helye:
MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletág Beszerzési Szervezet 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60. III. em. 306.
Hely: MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletág Beszerzési Szervezet 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60. III. em. 306.
Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról:
Az ajánlatok felbontásánál az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen.
Az ajánlatok felbontására a Kbt. 62. § (1)–(4) és (6)–(7) bekezdések szerint kerül sor.
Kritérium: 1. 1. részszempont: Ajánlati árak (nettó HUF) (70)
2. 1.1 alszempont: Induló költség összesen (36 havi ÉCS nettó HUF-ban) (35)
3. 1.2 alszempont: 36 havi TÜSZ díj összesen (nettó HUF) (35)
4. 2. részszempont: Többlet műszaki tartalom (30)
5. 2.1 alszempont: Homogén géppark (igen-nem) (10)
6. 2.2 alszempont: SafeQ felügyeleti megoldás alkalmazása (igen-nem) (7)
7. 2.3 alszempont: Embedded terminal alkalmazása (igen-nem) (7)
8. 2.4 alszempont: MFP eszközök garancia időtartama (év) [min. 1 év, max. 5 év] (6)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️
Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK18003
Más típusú ajánlatkérő: Other
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletág Beszerzési Szervezet
Támis Norbert
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Hivatkozás
További információk
1) Ajánlatkérő multifunkcionális eszközökön A4/A3 méretű multifunkciós, azaz nyomtatási / másolási / szkennelési funkciókat egyben ellátó berendezéseket ért.
2) Ajánlatkérő – a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján – előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A nyilatkozatot eredeti példányban kell az ajánlathoz csatolni.
Többet mutasson
3) A Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
4) A Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat.
5) A Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölni
— a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,
— az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.
Többet mutasson
Nemleges nyilatkozat esetén is csatolni kell az ajánlathoz.
6) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldány másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását, amelyet mind meghatalmazó mind meghatalmazott aláírt.
Többet mutasson
7) Közös ajánlat esetén az ajánlathoz csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, a vezető cég megjelölést a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodás formájában, melyben az ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. Közös ajánlat esetén az együttes ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek.
Többet mutasson
8) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a beszerzés jellege miatt a minősített ajánlattevők kiválasztására irányuló felhívásnál szigorúbb feltéteket határozott meg a gazdasági és pénzügyi alkalmasság P1) feltétele, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmasság M1)–M3) feltételei tekintetében. A minősített ajánlattevőnek szintén külön kell igazolnia a szerződés teljesítésére való alkalmasságát a gazdasági és pénzügyi alkalmasság P1), valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmasság M1)–M3) követelmények tekintetében, amelyeknél az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban vagy az előminősítési rendszerében – a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest – szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását.
Többet mutasson
9) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlattevő köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan feltételekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.
10) Az ajánlati dokumentáció ingyenesen vehető át munkanapokon 08:00–12:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján pedig 08:00–8:30 óra között. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie ajánlatkérő jelen ajánlati felhívás I.1. pontjában meghatározott kapcsolattartójától.
Többet mutasson
11) A dokumentációt a Kbt. 52. § (2) bekezdése alapján bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti és a dokumentációért ellenértéket a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetnek sem kell fizetnie.
12) Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti biztosíték nyújtásához.
13) A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot írásban és zártan, a jelen ajánlati felhívásban megadott címre (MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletág Beszerzési Szervezet 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60. III. em. 306.) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.
Többet mutasson
14) Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján előírja, hogy egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást abban az esetben, ha a hiánypótlással ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
Többet mutasson
15) A gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása keretében csatolt árbevételi nyilatkozat esetében a tárgyév utolsó napján, a referencia esetében pedig a teljesítés napján érvényes MNB árfolyamon kell átszámítani az ellenszolgáltatás összegét magyar forintra, amennyiben az ellenszolgáltatás összege nem magyar forint volt.
Többet mutasson
16) Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását, azaz a Kbt. 36. § (3) bekezdésének megfelelően az ajánlattevő általi felelős fordítás benyújtása is elfogadott. Ennek vonatkozásában ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a becsatolt idegen nyelvű iratok felelős fordításának tartalma a fordítás alapjául szolgáló dokumentum tartalmával teljes mértékben megegyezik és hogy az ajánlattevő a magyar nyelvű fordítások tartalmáért teljes körű felelősséget vállal.
Többet mutasson
17) Az ajánlatok értékelése során adható pontszám rész- és alszempontonként: 1-10. Az értékelés módszerei: Ajánlatkérő az 1.1 és 1.2 alszempontok esetén az arányosítás módszerével, a 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 alszempontok esetén a pontozás módszerével értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
Többet mutasson
Mindegyik részszempont esetében Ajánlatkérő két tizedes jegy pontosságig számol (a kerekítésre a matematika szabályai szerint kerül sor), majd az így kapott számot beszorozza a súlyszámmal, ezt követően az így kialakuló értékeket összeadja. Ez a pontszám lesz az ajánlattevő végső pontszáma. Azonos végső pontszámok esetén ajánlatkérő a Kbt. 72. § (2)–(4) bekezdéseit alkalmazza. Az értékelés részletes leírását a dokumentáció tartalmazza.
Többet mutasson
A 2.4 bírálati alszempont vonatkozásában pozitív egész számot kell megajánlani. Amennyiben ajánlattevő 1 év alatti értéket ajánl meg, úgy ajánlata a Kbt. 71. § (7) bekezdése értelmében érvénytelen. Amennyiben ajánlattevő 5 év értéket vagy a feletti értéket ajánl meg ezen bírálati részszempont vonatkozásában, úgy ezen bírálati részszempontra a Kbt. 71. § (7) bekezdése értelmében a maximális pontot (10) kapja.
Többet mutasson
18) Az ajánlat részeként be kell nyújtani a dokumentáció részét képező felolvasólap minta 2.1. és 2.2. pontjaiban található táblázatokat kitöltve. Az elektronikus árlejtést követően minden, az árlejtésben részt vevő ajánlattevőnek ismételten be kell nyújtani ezen táblázatokat kitöltve, az elektronikus árlejtésen megajánlott végső ajánlati áraikkal összhangban, az aukciós felhívásban foglaltaknak megfelelően.
Többet mutasson
19) Az ajánlatok elbírálása a Kbt. 65. §-a szerinti időtartamnak megfelelően történik.
20) Ajánlatkérő az eljárás eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről szóló döntése és az arról szóló értesítés ajánlattevőknek történő megküldése során a Kbt. 77. § (1)–(2) bekezdései szerint jár el.
21) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy a – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte.
Többet mutasson
22) A szerződés megkötésének tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldését követő naptól számított 11. nap.
23) A jelen felhívás II.3. pontjában szereplő időtartam a kétszeri, 12–12 hónapos hosszabbítás lehetőségét nem tartalmazza. A szerződés időtartama az eszközök összesen 36+(12+12) hónapig tartó üzemeltetését is magában foglalja.
24) Ajánlattevőnek az ajánlati dokumentáció műszaki leírásában részletesen előírt követelményeknek megfelelő műszaki (szakmai) ajánlatot kell benyújtania az ajánlata részeként, a megajánlott multifunkcionális eszközök (MFP) konkrét gyártójának és típusának megadásával. A műszaki/szakmai ajánlatban valamennyi adatot meg kell adni, az összes nyilatkozatot meg kell tenni, ami az Ajánlati dokumentációban szerepel. Különösen figyelni kell az alábbi adatok, nyilatkozatok megadására:
Többet mutasson
— Nyilatkozni kell az MFP eszközök összes technikai paraméteréről (lásd Műszaki dokumentáció 1-es sz. táblázat),
— A Műszaki dokumentáció 1. sz. táblázatában szereplő tájékoztató adatokat is meg kell adni.
— Mellékelni kell a Költségmenedzsment rendszer (Felügyeleti rendszer) gyártójának nyilatkozatát, hogy a megajánlott eszközök megfelelő performanciával működnek együtt a használni kívánt Költségmenedzsment rendszerrel.
— Nyilatkozni kell arról, hogy a megajánlott rendszer együttműködik mind a DMS-sel, mind a GIR-rel.
— A rendszertervezés, oktatás, rollout teljesítésének részletes kifejtése.
— Nyilatkozni kell az MFP berendezések távdiagnosztikai, távmenedzsment eszköz meglétéről és részletesen ki kell fejteni annak működését.
— Ajánlattevőnek részletesen be kell mutatni a megajánlott felügyeleti rendszert, és nem SafeQ v4 rendszer esetén részletes összehasonlítást kell készítenie a megajánlott és a SafeQ v4 rendszerek között funkcionalitás, szolgáltatások, üzemeltethetőség és támogatás szempontjából.
Többet mutasson
25) Az ajánlattal szemben támasztott formai követelmények a következők:
a) Az ajánlattevőnek az ajánlatot és annak minden mellékletét 1 papír alapú példányban, valamint a papír alapú példánnyal mindenben megegyező, 1 elektronikus másolati példányban (PDF dokumentum) kell elkészítenie és benyújtania. A külső csomagoláson „Szállítási és Teljes körű Üzemeltetési Szerződés konszolidált nyomtatási szolgáltatás kiterjesztésére – ajánlat” megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson az ajánlattevők nem tüntetik fel a „Az ajánlattételi határidő lejártáig (15.9.2014 08:30 óra) nem bontható fel” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak az ajánlattételi határidő előtt történő felbontásáért.
Többet mutasson
b) Az ajánlat papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.
Többet mutasson
c) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni.
Többet mutasson
d) Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.
Többet mutasson
e) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
f) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .PDF fájl) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.
Amennyiben a papír alapú példány, valamint az elektronikus adathordozón beadott másolati példány között eltérés van, úgy az ajánlat a papír alapú nyomtatott példány szerint kerül értékelésre, Ajánlatkérő azt tekinti irányadónak.
26) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20–25 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg.
Többet mutasson
27) Az ajánlatok bontását követően Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy az ajánlattevők ezen adatok módosításáról külön emailt szíveskedjenek küldeni).
Többet mutasson
28) Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 80. § alapján az ajánlatának egy részét üzleti titoknak (ideértve a védett ismeretet is) minősíti és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell ajánlatában. Ezzel kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 80. § (2) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak (ideértve a védett ismeretet is) minősített információkat az ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni.
Többet mutasson
29) Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését bármely rész tekintetében írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet és/vagy faxszámot, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.
Többet mutasson
30) Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény szerinti készfizető kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) írásban értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.
Többet mutasson
31) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.
Többet mutasson
32) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet előírásai szerint kell eljárni.
Többet mutasson
Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828594 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:
A Kbt. 137–138. §-ai szerint, különös tekintettel a Kbt. 137. §-ának (3)–(5) bekezdéseiben foglaltakra.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2014/S 146-262566 (2014-07-30)
További információk (2014-08-08)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2014-08-08 📅
Közzététel dátuma: 2014-08-13 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2014/S 154-276742
Hirdetményre hivatkozik: 2014/S 146-262566
HL-S szám: 154
Forrás: OJS 2014/S 154-276742 (2014-08-08)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2014-08-08 📅
Közzététel dátuma: 2014-08-13 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2014/S 154-276742
Hirdetményre hivatkozik: 2014/S 146-262566
HL-S szám: 154
Forrás: OJS 2014/S 154-276742 (2014-08-08)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2015-01-08)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 587 975 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről
Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható
Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Postacím: Könyves Kálmán krt. 54–60.
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2015-01-08 📅
Közzététel dátuma: 2015-01-10 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2015/S 007-008293
HL-S szám: 7
További információk
A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2014-12-08 📅
Név: Xerox Magyarország Kft. és IMG Solution Kft. közös ajánlattevők
Postacím: Madarász Viktor u. 47–49., 2/B. épület, 6. em. / Hermina út 17., 4. em.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1138 / 1146
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: jozsef.kocsis@xerox.com 📧
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 5
Hivatkozás
Azonosítók
A Hivatalos Lapban megjelent közlemény száma S: 2014/S 154-276742
Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 137. § (3) bekezdés szerint.
Forrás: OJS 2015/S 007-008293 (2015-01-08)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 587 975 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről
Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható
Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Postacím: Könyves Kálmán krt. 54–60.
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2015-01-08 📅
Közzététel dátuma: 2015-01-10 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2015/S 007-008293
HL-S szám: 7
További információk
Nyertes ajánlattevő kkv-minősítése:
Xerox Magyarország Kft.: nem minősül kkv-nak
IMG Solution Kft.: mikrovállalkozás
Ajánlattevők neve, címe:
Xerox Magyarország Kft. és IMG Solution Kft. közös ajánlattevők (1138 Budapest, Madarász Viktor u. 47–49., 2/B. épület, 6. em. és 1146 Budapest, Hermina út 17., 4. em.)
Delta Services Kft. és Bravogroup Rendszerház Kft. közös ajánlattevők (1033 Budapest, Szentendrei út 39–53. és 1145 Budapest, Újvilág utca 50–52.)
Ricoh Hungary Irodaszerek Kft. (2040 Budaörs, Puskás Tivadar út 14.) – APIS Logistic Kft. (1121 Budapest, Zugligeti út 41.) – NTT-2000 Kft. (1103 Budapest, Gyömrő út 86.) közös ajánlattevők.
Global Union Irodatechnika Kft. (1172 Budapest, Rétifarkas utca 16.)
Konica Minolta Magyarország Kft. (1117 Budapest, Galvani u. 4.).
Többet mutasson
A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2014-12-08 📅
Név: Xerox Magyarország Kft. és IMG Solution Kft. közös ajánlattevők
Postacím: Madarász Viktor u. 47–49., 2/B. épület, 6. em. / Hermina út 17., 4. em.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1138 / 1146
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: jozsef.kocsis@xerox.com 📧
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 5
Hivatkozás
Azonosítók
A Hivatalos Lapban megjelent közlemény száma S: 2014/S 154-276742
Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 137. § (3) bekezdés szerint.
Forrás: OJS 2015/S 007-008293 (2015-01-08)
Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕