Szállítási keretszerződés (vállalkozási elemekkel) a belföldi és nemzetközi vasúti személyszállítási forgalomban használandó menetjegyek, szigorúan elszámolandó nyomtatványok beszerzése érdekében

Mennyiség vagy érték

Keretösszeg: 50 000 000 HUF –50% Hagyományos (íves gyártási technológiával készített), belföldi és nemzetközi vasúti személyszállítási forgalomban használandó menetjegyek és szigorúan elszámolandó nyomtatványok MÁV-Start Zrt. általi beszerzése.A beszerzés tárgyát képező termékeket a mindenkori megrendelés során átadott kéziratnak megfelelően sorozat és sorszámmal kell ellátni.A termékek tervezése, módosítása, rendszerbe állítása, megszüntetése, a megsemmisítés engedélyezése a MÁV-Start Zrt. hatásköre.A belföldi és nemzetközi forgalomban használandó menetjegyek és szigorúan elszámolandó nyomtatványok egyedi jellemzői:— különféle jegyalapanyagból,— különféle biztonsági elemekkel ellátva,— belföldi menetjegyek, kedvezmény fajtánként— a nemzetközi jegyek a nemzetközi előírások alapján készülnek.A termékek részletes specifikációit (műszaki, minőségi paramétereket) az Ajánlattételi szakaszban az ajánlattéti dokumentáció tartalmazza.

További információk

VI.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos)

— Az ajánlatkérő az eljárás második (ajánlattételi) szakaszában a beadott alapajánlatok benyújtása után tárgyalásokat folytat le a szerződéses feltételek és a műszaki tartalom egyeztetésének céljából. Ajánlatkérő az alapajánlatok vizsgálata során a Kbt. 93. § (1) bekezdésében foglaltak szerint jár el.

— Ajánlatkérő tervei szerint a tárgyalásokat összevontan és az ajánlattevőkkel együttesen, valamennyi ajánlattevő egyidejű jelenlétében tartja meg.

— A tárgyalásokra a tervek szerint több fordulóban kerül sor.

— Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a tárgyalások keretében tartson olyan tárgyalási fordulót is, ahol az egyes ajánlattevőkkel nem együttesen, hanem külön-külön kerül sor a tárgyalások megtartására. Ebben az esetben az egyes ajánlattevőkkel való tárgyalások időpontjának meghatározása az alapajánlatok benyújtása szerinti sorrendben történik.

— Ajánlatkérő minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, és azt a tárgyalás következő fordulójának megkezdéséig (utolsó forduló esetén a tárgyalás befejezését követő két munkanapon belül) minden, az adott tárgyalási fordulóban részt vevő ajánlattevőnek alá kell írnia. Ajánlatkérő az ajánlattevőknek a jegyzőkönyvből egy példányt aláírást követően átad, vagy két munkanapon belül azt részükre megküldi.

— A tárgyaláson csak a képviseleti jogosultságát igazoló személy vehet részt az ajánlattevő részéről.

— Módosított ajánlat benyújtása a szerződéses és műszaki-szakmai tárgyalások lezárása után:

a) A szerződéses és műszaki-szakmai tárgyalások után a végleges szerződéstervezetre vonatkozóan az ajánlattevők egyenlő feltételekkel lehetőséget kapnak az alapajánlatuk módosítására, módosított ajánlat benyújtásának formájában.

b) A szerződéses és műszaki-szakmai tárgyalások lezárásával az ellenszolgáltatás összegére tett megajánlás tekintetében az ajánlati kötöttség nem áll be.

c) A szerződéses és műszaki-szakmai tárgyalások lezárásával a szerződéstervezet és műszaki-szakmai tartalom tekintetében a továbbiakban ajánlattevők semmilyen módosítást nem eszközölhetnek.

d) A szerződéses és műszaki-szakmai tárgyalások eredményére tekintettel az ajánlattevők a módosított ajánlatukban az alapajánlathoz képest fenntarthatják a bírálati szempont szerinti tartalmi elemekre (részszempontokra) tett korábbi ajánlatukat, vagy módosíthatják azt.

e) A módosított ajánlatok bontása nyilvános, a benyújtott ajánlatok felolvasólapján szereplő adatai a bontás során felolvasásra kerülnek, a bontásról jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyvet az ajánlatkérő a Kbt.-ben foglaltaknak megfelelően minden ajánlattevő részére megküldi.

f) Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyalási szakaszában esetlegesen olyan módosított ajánlat benyújtását kérje az ajánlattevőktől, amely még nem eredményez ajánlati kötöttséget.

— Ártárgyalás (a bírálati részszempontra tett végleges megajánlások kialakítása):

a) Az ajánlatkérő a szerződéses és műszaki-szakmai tárgyalások lezárását követően beadott módosított ajánlatok benyújtása után kétfordulós ártárgyalást tart, melynek keretében már csak az ellenszolgáltatás összege tekintetében kerül sor új ajánlatok benyújtására, tehát az 5. és 6. részszempontok tekintetében ártárgyalás nem kerül megtartásra, az ezen részszempontra vonatkozó ajánlat a szerződéses feltételek és szakmai tartalom véglegesítését követően benyújtandó módosított ajánlat benyújtásával véglegesnek tekintendő.

b) Az ártárgyalásra két fordulóban kerül sor.

c) Az ártárgyalás az ajánlatot benyújtó ajánlattevők együttes jelenlétében történik.

d) Az ajánlattevők az egyes tárgyalási fordulók lezárásaként az ellenszolgáltatás összegére tett ajánlatukat zárt borítékban nyújtják be az Ajánlatkérő részére (cégszerűen aláírt felolvasólapon - jelezve, hogy mely ártárgyalási fordulóra vonatkozik). Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat mindkét fordulót követően az ajánlattevők együttes jelenlétében ismerteti.

e) Abban az esetben, ha a második ártárgyalási forduló lezárását követően a sorrend megállapítható, az ártárgyalások befejeződnek, és ezzel az ajánlati kötöttség az ellenszolgáltatás összegének vonatkozásában is beáll.

— A végső ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a Kbt. 93. § (3) bekezdésében foglaltak szerint jár el.

— A tárgyalások további menetét ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban fogja ismertetni az ajánlattevőkkel.

Az első tárgyalás időpontja tervezetten: 8.4.2014.

VI.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) [x] igen [ ] nem

VI.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben)

Ajánlatkérő a részvételi szakaszban nem bocsátja rendelkezésre a dokumentációt, azonban a Kbt. 53. § alapján készít kiegészítő iratokat. A kiegészítő iratok átvehetők személyesen vagy meghatalmazott útján, a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletág BSZ Beruházási Divízió Budapest Könyves Kálmán krt. 54-60. II. em. 268. iroda címen, a részvételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 09:00-15:00 óra, pénteken 09:00-12:00 óra közötti időszakokban, a részvételi határidő lejártának napján 09:00-15:00 óra között. A kiegészítő iratok beszerzésének határideje: 10.3.2014., 15:00. óra, amely megegyezik a részvételi jelentkezések bontásának időpontjával. Ajánlatkérő előírja, hogy a kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie ajánlatkérő jelen részvételi felhívás I.1. pontjában meghatározott kapcsolattartójától.

Ha a kiegészítő iratok elektronikus megküldését kérik, ajánlatkérő a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül megküldi azokat a kérelmező részére.

VI.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:0,1-10 pont

VI.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a VI.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

1. A pontozás módszere: a bírálat során az adható pontszám valamennyi részszempont esetében 0,1-10 pont (mindegyik részajánlat tekintetében). Mindegyik részszempont esetében (az 5. bírálati részszempont kivételével) az Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati elem 10 pontot kap, a többi arányosan kevesebbet.

Az 5. részszempont esetében: árváltozás mértéke – egységesen valamennyi díjtételre – évenként (az árváltozás mértékét KSH által a tárgyévet megelőző naptári évre megadott fogyasztói árindex mértékének százalékában kell megadni) (%)

Ezen bírálati részszempont esetén a pontozás: 10 pont, 8 pont, 6 pont, 4 pont, 2 pont és 0,1 pont.

Ezen részszempont esetében egész számot kell megajánlani, és az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat a pontozás módszere alapján értékeli az alábbiak szerint: 0-2% megajánlása esetén az ajánlat ezen bírálati részszempontra 10 pontot, 3-5% megajánlása esetén 8 pontot, 6-8% megajánlása esetén 6 pontot, 9-11% megajánlása esetén 4 pontot, 12-15 % megajánlása esetén 2 pontot, 15%-nál magasabb értékmegajánlása esetén 0,1 pontot kap. Mindegyik részszempont esetében Ajánlatkérő két tizedes jegy pontosságig számol. Minden részszempontnál a kapott pontszámot ajánlatkérő megszorozza az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal. Ezek az értékek összeadódnak, az összeg adja az ajánlattevő összpontszámát.

Szerződésben rögzített késedelmes teljesítése esetére vállalt kötbér mértéke az adott teljesítésre eső (vagyis az eseti megrendelővel megrendelt, különálló tételként megjelenített) bruttó vételár százalékában (%) (minimum 0,5%, maximum 2%).

A 0,5% alatti érték megajánlása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. A 2% érték feletti megajánlást ajánlatkérő ugyanúgy 10 ponttal értékeli mint a 2% érték megajánlást.

A pontozás módszerének részletezése az ajánlattételi Dokumentációban kerül szerepeltetésre.

Az 1-4 bírálati részszempontok esetében és a hozzájuk tartozó alszempontok esetében az ajánlattevőknek az ajánlattételi szakaszban részszempontonként / alszempontonként egy táblázatot kell kitölteniük egységárakkal (a dokumentáció részét képező excel táblázat munkalaponként tartalmazza az adott részszempont/alszempont tekintetében kitöltendő táblázatokat és a zölddel jelölt cellák kitöltendők).

A tervezett mennyiség oszlopban szereplő mennyiségi adatok iránymutatásként szerepelnek, ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget a táblázatokban szereplő összes termék lehívására és arra sem, hogy az ott megjelölt tervezett mennyiséget megrendeli, ajánlatkérő mennyiségi igénye a részvételi felhívásban jelölt keretösszeg. Az egyéb mennyiségi adatok tájékoztató jellegűek az árajánlatok összeállításának elősegítése érdekében.

Ajánlattevőknek a termékek tekintetében kell megadniuk az egységárakat hologram nélkül a megjelölt oszlopban, illetve a megjelölt termékek esetében hologrammal. Ezen felül a táblázat (adott esetben, ahol az releváns, részszempontonként) tartalmaz próbagyártásra vonatkozóan három oszlopot. A próbagyártásra vonatkozó egyik oszlopban ajánlatkérő feltünteti, hogy amennyiben próbagyártásra vonatkozó megrendelést ad le a nyertes ajánlattevő felé, úgy a próbagyártás tekintetében az adott termék esetében minimálisan mennyi a megrendelendő mennyiség. Ajánlattevőknek ezt figyelembe véve a próbagyártás tekintetében is meg kell adniuk termékenként az egységárakat (adott esetben hologrammal ellátott termékre vagy hologram nélküli termékre vonatkozóan).

A táblázatokban a termékek egységárai és a próbagyártás egységárai összeadódnak, illetve a jelölt termékek hologrammal történő legyártásra vonatkozó egységárak és az azokra vonatkozó próbagyártási egységárak is összeadódnak. (szürke mezőkben az összeadás automatikusan megtörténik a beállított képletekkel). Ezen összesen értékek összértéke adja az adott részszempont/alszempont ellenszolgáltatási értékét (ez az összeg automatikusan minden táblázatban a sárgított mezőben jelenik meg). Ezen összértékek (sárga mezőben megjelenő értékek) kerülnek ajánlattevők részéről feltüntetésre a felolvasólapon részszempontonként (ellenszolgáltatási értékként). Ezen értékek kerülnek összehasonlításra az érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevők esetében a rögzített pontozási mód alapján.

Ajánlatkérő az excel táblázatot a kiegészítő iratok mellékleteként tájékoztató jelleggel a részvételi szakaszban a részvételre jelentkezők rendelkezésére bocsátja. A részletes kitöltési útmutatót ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban bocsájtja az ajánlattevők rendelkezésére.

VI.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak

[x] igen [ ] nem

Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak:

P/1. és M/1.

VI.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben)

VI.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra:[ ] igen [x] nem

VI.4) Egyéb információk:

1. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. §-ban foglaltaknak megfelelően biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése nyomán tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy amennyiben a hiánypótlással a részvételre jelentkező a jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, úgy ezesetben ajánlatkérő nem korlátozza és nem zárja ki az új gazdasági szereplőre vonatkozóan a hiánypótlást

2. Az eljárás alkalmazásának indokolása: a Kbt. 122. § (4) bekezdése nyomán valamint 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdése szerint a hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás az ajánlatkérő választása szerint alkalmazható.

3. A szerződéses és műszaki feltételekre irányuló tárgyalások és az ártárgyalás részleteiről az eljárás második szakaszában, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban rendelkezik majd az ajánlatkérő.

4. A Kbt. 60. § (2) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

5. A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést írásban és zártan, a jelen részvételi felhívásban megadott címre (MÁV-Start Zrt., Beszerzési Szervezet Könyves Kálmán krt. 54-60. II. em. 268.) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi határidő lejártáig.

6. A részvételi jelentkezéssel szemben támasztott formai követelmények a következők:

a) A részvételre jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételre jelentkezés első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;

b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

c) A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételre jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

d) A részvételre jelentkezést zárt csomagolásban, magyar nyelven és 1 papír alapú eredeti példányban kell benyújtani. A részvételi jelentkezés a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (szkennelve, pdf kiterjesztésű file formájában) is be kell nyújtani, CD-n vagy DVD-n, a jelentkezéshez mellékelve.. A külső csomagoláson „Hagyományos jegy beszerzés – részvételre jelentkezés” megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson a részvételre jelentkezők nem tüntetik fel a „A részvételi határidő lejártáig (3.3.2014., 10:00 óra) nem bontható fel” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak a részvételi határidő előtt történő felbontásáért.

e) A részvételi jelentkezésben lévő, minden – a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

f) A részvételre jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen – a részvételre jelentkezés beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

7. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni (nemleges nyilatkozat is szükséges):

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

8. A részvételi jelentkezésben csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintáját egyszerű másolati formában, akik a részvételi jelentkezést, az abban szereplő bármely nyilatkozatot szignálják, aláírják. (Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult személy által aláírt felhatalmazást is, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott személy aláírását és szignómintáját is.)

9. A részvételi jelentkezésben a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa a részvételi jelentkezés aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén valamennyi részvételre jelentkező és az általuk kijelölt képviselő) nevét, székhelyét, telefon és telefax számát, email címét. A felolvasólap mintáját Ajánlatkérő a Kbt. 53. § szerinti kiegészítő iratok között szerepelteti.

10. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, a részvételre jelentkezőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell a benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább a részvételre jelentkező általi felelős fordításban kell csatolni. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért a részvételre jelentkező a felelős.

11. A részvételi jelentkezések bontására 10.3.2014., 15:00 órakor kerül sor. A bontás helye: MÁV-Start Zrt. Könyves Kálmán krt. 54-60. II. em. 260.

12. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nemcsak a részvételi jelentkezések, hanem az ajánlatok elkészítésének, a tárgyalásoknak és a szerződéseknek is a kizárólagos nyelve a magyar.

13. Ajánlatkérő a részvételi szakasz eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, a részvételi szakasz eredményéről szóló döntése és az arról szóló értesítés részvételre jelentkezőknek történő megküldése során a Kbt. 65. § (3)-(4) bekezdései, illetve a Kbt. 77. § (1)-(2) bekezdései szerint jár el.

14. Az ajánlattételi felhívás és dokumentáció megküldésének tervezett napja jelen részvételi felhívás IV.3.5. pontjában került megjelölésre, azonban a részvételi jelentkezések értékelése időigényének függvényében ez az időpont módosulhat.

15. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy csak olyan összetételben tehetnek ajánlatot, ahogyan az alkalmassá minősítésük a részvételi szakaszban megtörtént.

16. Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a jelentkezők figyelmét arra, hogy részvételi szakaszban ajánlatkérő nem kérhet, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot. Ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz a részvételi jelentkezése a Kbt. 74. § (3) bekezdés alapján érvénytelen.

17. Az eljárásban való részvétel minden költsége a részvételre jelentkezőt terheli.

18. Ajánlatkérő a 310/2011 (X.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése szerint ezúton tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy jelen közbeszerzési eljárásban a P/1. és M/1. alkalmassági minimumkövetelményeket szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, ezért a minősített ajánlattevőnek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat ezen alkalmassági követelmény tekintetében.

19. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele a részvételre jelentkezők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel a részvételi jelentkezések benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a részvételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg.

20. Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben a részvételre jelentkező a 2004. évi XXXIV. törvény 3. §-a alapján nem minősül mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. §-a értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikro-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó.

21. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi a részvételre jelentkezők részére. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben a részvételre jelentkező a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön email-ben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy a részvételre jelentkezők ezen adatok módosításáról külön email-t szíveskedjenek küldeni).

22. A III.2.2) pont kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban rendelkezésre álló adatokat eredeti devizanemben kérjük megadni. Az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítására ajánlatkérő a 31.12.2013-i MNB deviza árfolyamot alkalmazza, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyam kerül alkalmazásra.

23. Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet és/vagy faxszámot, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

24. Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 272. § (1) bekezdés szerinti kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles a részvételre jelentkezésben megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

25. Amennyiben a részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy a részvételre jelentkezőnek, alvállalkozónak vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

26. Ajánlatkérő előzetesen tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy a szerződésben alkalmazni kívánt szállítási határidők tekintetében az alábbiak az elvárások,

A Szállító a végleges jóváhagyást követően az igényelt termékeket max. 8 munkanapon belül szállítani köteles.

Megrendelőnek lehetősége van sürgős megrendelések leadására. Évente nettó 10 000 000 HUF értékben rendelhető meg sürgős határidővel, melyet max. 5 munkanapon belül kell Szállítónak teljesítenie.

A fenti szerződéses feltétel tárgyalási alapot képez.

27. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. Rend., a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rend.

28. Ajánlatkérő a részvételi határidőt a 289/2011. (XII.22) Kormányrendelet 5. § (1) bekezdésében foglaltak alapján, sürgősségre hivatkozva rövidíti le. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az ajánlattételi szakaszban a fentiekre tekintettel az alapajánlatok benyújtására az ajánlattételi felhívás és dokumentáció megküldését követő 10. napon kerül sor.

További információk

Eredményhirdetés időpontja: 4.6.2014.

Jelen közbeszerzési eljárásban az eljárás végén megkötendő szerződés értéke nettó 50 m HUF – 50%. Ezen érték került feltüntetésre a hirdetmény V.4. pontjában.

A nyertes ajánlattevő bírálati részszempontok szerinti ajánlata:

Ajánlattevő neve: Hivatalos Biztonsági Okmány és Jegynyomda Kft.

székhelye: 1102 Budapest, Szent László tér 20.

1. Az ellenszolgáltatás összege a belföldi forgalomban használatos menetjegyek vonatkozásában (nettó HUF)

1.1 ellenszolgáltatás összege a megjelölt jegyek esetében hologram nélkül (nettó HUF)

1.2 ellenszolgáltatás összege a megjelölt jegyek esetében hologrammal (nettó HUF)

90193,44

3853

2. Az ellenszolgáltatás összege a külföldi forgalomban használatos menetjegyek vonatkozásában (nettó HUF)

2.1. ellenszolgáltatás összege a megjelölt jegyek esetében hologram nélkül (nettó HUF)

2.2 ellenszolgáltatás összege a megjelölt jegyek esetében hologrammal (nettó HUF)

39193,67

299,25

3. Az ellenszolgáltatás összege a szigorúan elszámolandó nyomtatványok vonatkozásában (nettó HUF) 1594,52

4. Ellenszolgáltatás összege hologramos matrica vonatkozásában (nettó HUF) 160

5. Árváltozás mértéke – egységesen valamennyi díjtételre – évenként (az árváltozás mértékét KSH által a tárgyévet megelőző naptári évre megadott fogyasztói árindex mértékének százalékában kell megadni) [%]

50

6. Késedelmi kötbér (késedelmes teljesítés esetén naptári naponként fizetendő kötbér, melynek alapja a szerződésszegéssel érintett (vagyis az eseti megrendelővel megrendelt, késedelmesen teljesített) termékek bruttó szerződéses értéke (minimum 0,5%, maximum 2%) 1

Szerződéskötés időpontja: 2014. június ………..

Érvénytelen ajánlat:

Ajánlattevő neve: Pátria Nyomda Zrt.

székhelye: 1117 Budapest, Hunyadi János út 7.

1. Az ellenszolgáltatás összege a belföldi forgalomban használatos menetjegyek vonatkozásában (nettó HUF)

1.3 ellenszolgáltatás összege a megjelölt jegyek esetében hologram nélkül (nettó HUF)

1.4 ellenszolgáltatás összege a megjelölt jegyek esetében hologrammal (nettó HUF)

134788,10

4815

2. Az ellenszolgáltatás összege a külföldi forgalomban használatos menetjegyek vonatkozásában (nettó HUF)

2.1. ellenszolgáltatás összege a megjelölt jegyek esetében hologram nélkül (nettó HUF)

2.2 ellenszolgáltatás összege a megjelölt jegyek esetében hologrammal (nettó HUF)

4756,5

305

3. Az ellenszolgáltatás összege a szigorúan elszámolandó nyomtatványok vonatkozásában (nettó HUF) 2287,5

4. Ellenszolgáltatás összege hologramos matrica vonatkozásában (nettó HUF) 22,40

5. Árváltozás mértéke – egységesen valamennyi díjtételre – évenként (az árváltozás mértékét KSH által a tárgyévet megelőző naptári évre megadott fogyasztói árindex mértékének százalékában kell megadni) [%] 50

6. Késedelmi kötbér (késedelmes teljesítés esetén naptári naponként fizetendő kötbér, melynek alapja a szerződésszegéssel érintett (vagyis az eseti megrendelővel megrendelt, késedelmesen teljesített) termékek bruttó szerződéses értéke (minimum 0,5%, maximum 2%)

2

— Ajánlatkérő a Kbt. 69. § -ban foglaltak alapján az értékelés szempontjából az alábbi lényeges (aránytalanul alacsonynak ítélt árelemek tekintetében) ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, indokolást kérte az ajánlattevőtől:

— 2. részszempont 2. alszempont ellenszolgáltatás összege a megjelölt jegyek esetében hologrammal (305)

— 3. részszempont Az ellenszolgáltatás összege a szigorúan elszámolandó nyomtatványok vonatkozásában (2287,5)

— 4. részszempont Ellenszolgáltatás összege hologramos matrica vonatkozásában (22,4)

A megadott határidőre (19.5.2014., 16:00 óra) ajánlattevő indokolását nem nyújtotta be. Az indokolás késve (19.5.2014-én 16:23 órakor) került megküldésre ajánlattevő részéről.

Ajánlatkérő a részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban, valamint az indokolás kérésére vonatkozó e-mailjében is rögzítette az alábbiakat:

„A dokumentumokat 1 példányban kell benyújtani, zárt borítékban. Ajánlatkérő elfogadja, ha a szükséges dokumentumokat e-mailen (scannelve, nem szerkeszthető, pdf formátumban) küldik meg Ajánlattevők a fenti határidőig bezárólag a bicskei.krisztina@mav-start.hu / bicskei.krisztina@mav-szk.hu e-mail címre (azonban ajánlatkérő felhívja T. Ajánlattevők figyelmét, hogy az elektronikus megküldés kockázataiért nem vállal felelősséget, a küldemények határidőre történő megérkezését akkor fogadja el, hogy ha fenti e-mail címre a szükséges dokumentumok megérkeznek, azok megnyithatók, olvashatók).

Ajánlatkérő felhívja T. Ajánlattevők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20–25 perc). Ennek figyelembevétele Ajánlattevő részéről elengedhetetlen. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal.

A dokumentációban foglaltaknak megfelelően Ajánlatkérő a küldeményt akkor tekinti határidőre benyújtottnak, ha az a fent meghatározott határidő lejártáig a kapcsolattartási pontként megadott irodába (301-es) beérkezik. A postai feladásából (pl. késedelmes kézbesítés, a küldemény megsérülése, elvesztése stb.), illetve bármilyen egyéb késedelemből származó valamennyi kockázatot az Ajánlattevő viseli.”

Ajánlatkérő a késve érkezett dokumentumok tartalmát az ajánlatok értékelésekor nem tudja figyelembe venni. Fentiek alapján az ajánlattevő ajánlata érvénytelen a Kbt. 74. § (2) bekezdés a) pontja alapján, vagyis azért, mert az aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz.