Szállítási szerződés

Mennyiség vagy érték

1. rész – 412 féle irodai papíráru, író- és irodaszer2. rész – 21 féle univerzális felhasználású irodai papír (fehér), 5 féle univerzális felhasználású irodai papír (színes)beszerzése a dokumentációban valamint az Állami normatívákról szóló 14/2012. (VI.8.) NFM utasítás 5. sz. függelékében foglaltak szerint.Megrendelőnek jogában áll a termékek részletezését tartalmazó Termékösszesítő táblázatokban számszerűen meghatározott mennyiségektől összetételi és mennyiségi vonatkozásban is a ténylegesen felmerülő igények függvényében eltérni, maximum a szerződés(ek) keretösszegéig.

További információk

1. A dokumentáció előzetes regisztrációt követően elektronikus úton kerül megküldésre az ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre:

— Cégnév,

— Kapcsolattartó,

— Cím,

— Telefon,

— Fax,

— E-mail.

A levél tárgyaként az eljárás megnevezése, valamint a TED és KÉ azonosítója kerüljön feltüntetésre.

A dokumentáció átvétele az eljárásban történő részvétel feltétele. Átvételnek számít az Ajánlattevő által megadott e-mail címre történő megküldés.

2. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 papír alapú eredeti továbbá 1 másolati példányban elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható fájl-ben (pl. PDF formátumban) kell elkészíteni. Az elektronikus adathordozónak a PDF. formátumú ajánlaton felül a Termékösszesítőket Excel fájlban is tartalmazni kell. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

3. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: „Ajánlattevő neve és székhelye; Ajánlattételi határidő: (év, hónap, nap) Irodaszerek és irodai papírok beszerzése a NAV részére két részben. Iktatóban és az ajánlattételi határidővel megegyező időpont előtt felbontani tilos.”

4. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "Eredeti" jelzéssel ellátott papíralapú példány tekintendő érvényesnek.

5. Az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) fel kell tüntetni az alábbi adatokat:

— Ajánlattevő nevét, székhelyét,

— Kapcsolattartó nevét, telefon- és fax számát, e-mail címét,

— Ellenszolgáltatás összegét a felolvasólapon meghatározottak szerint.

6. Az ajánlatot az ajánlati felhívásban, valamint az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani.

7. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.

8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell mind a felhívásban, mind a dokumentációban előírt nyilatkozatokat, igazolásokat, illetve a Kbt. szerinti következő dokumentumokat.

- ajánlattevő nyilatkozatai a Kbt. 60. § (3) bekezdésére vonatkozóan.

- jelen eljárásban cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i) (egyszerű másolat). Amennyiben meghatalmazott jár el az eljárás során, úgy a meghatalmazást is csatolni kell az ajánlathoz, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is.

- a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást a cégbíróság érkeztető bélyegzőjével ellátott egyszerű másolatának benyújtásával.

9. Ajánlatkérő a közös ajánlattevők jognyilatkozatának az együttműködési megállapodásban megjelölt képviselő, vagy valamennyi közös ajánlattevő által cégszerűen vagy hatályos és megfelelően közölt meghatalmazás alapján aláíró személy által aláírt jognyilatkozatot fogad el.

Az ajánlattétel tekintetében felhívjuk ajánlattevő figyelemét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra.

10. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3.§) alapján milyen vállalkozásnak minősül. [Kbt. 60. § (5) bekezdés]

11. Az ajánlat, az ajánlati felhívás, valamint az ajánlatkérési dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

12. Jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.

13. Az ajánlatban meg kell jelölni:

— a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont]

— az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont], továbbá a tíz százalék fölötti alvállalkozó közreműködését a közbeszerzésben.

14. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni.

Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, úgy ezt a szervezetet az ajánlatban meg kell jelölni és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, továbbá ezen szervezetnek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, valamint az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

15. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén ajánlattevőnek az igazolt alkalmassági minimumkövetelmény jellegéhez igazodóan megfelelően nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)–c) pontjai tekintetében.

16. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a dokumentáció részeként kiadott szerződéstervezetet elfogadja.

17. A Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (Ptk. 2:47. §) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)–(3) bekezdése szerinti elemeket.

18. A Kbt. 45. § (1) bekezdése szerinti bármely gazdasági szereplő további kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet - kérdéseket tehet fel - az ajánlattételi határidő lejárta előtt a Kbt. 45. §-ában foglaltak szerint az Ajánlatkérőtől ajánlata elkészítéséhez. A kérdéseket írásban kell benyújtani (pl. személyesen, fax, távirat, e-mail útján). A gazdasági szereplő felelőssége, hogy az ilyen kérdések idejében megérkezzenek az Ajánlatkérőhöz. Az Ajánlatkérő a kérdésekre a válaszokat legkésőbb az ajánlatok bontását megelőző 6. napon küldi meg (Kbt. 45. § (2) bek.).

19. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítása is benyújtásra kerüljön, a fordítás egyezőségéről Ajánlattevő nyilatkozzon a dokumentációban meghatározottak szerint.

20. A jelen eljárás tekintetében, a nem magyar forintban (HUF) megadott összegek, értékek tekintetében ajánlattevőnek (a referenciaigazolás kiállítójának) meg kell adnia az adott devizának megfelelő pontos forint (HUF) összeget is. Az átszámítás során az ajánlati felhívás közzétételének napján érvényes hivatalos (Magyar Nemzeti Bank) deviza árfolyamok az irányadóak.

21. Az eljárás tekintetében megadott időpontokat az ajánlatkérő székhelye szerinti helyi idő szerint kell érteni.

22. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20.§ (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.

23. Ajánlatkérő a Szerződés hatályát az alábbiak szerint állapítja meg:

1. részteljesítés tekintetében: a „NAV részére 324 féle irodai papír, papíráru, író- és irodaszer szállítása és a kapcsolódó szolgáltatások” tárgyában 17.9.2013. napján kötött KEBO-195/2012. számú szerződés hatályának lejártától számítva 18 hónapos időtartamra, de maximum a nettó 343 000 000 HUF keretösszeg kimerítéséig terjedő határozott időtartamra.

2. részteljesítés tekintetében: a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (a továbbiakban: KEF) által „Irodai papírok szállítása” tárgyában 4.8.2014. napjától határozott időtartamra kötött, KM0101PPAP14 számú keretmegállapodás hatályának lejártától, vagy amennyiben a szerződéskötésre későbbi időpontban kerül sor, a szerződéskötés időpontjától számítva 18 hónapos időtartamra, de maximum a nettó 354 000 000 HUF keretösszeg kimerítéséig terjedő határozott időtartamra.

Amennyiben a határozott időtartam lejártát megelőzően a beszerzés tárgyát képező irodai papír, papíráru, író- és irodaszer tárgyban a KEF által új keretmegállapodás megkötésére kerül sor, annak hatálybalépésével egyidejűleg - a 168/2004. (V.25.) Korm. rendelet 8. § (4) bekezdése értelmében – a Szerződés a keretmegállapodás hatálya alá tartozó termékek vonatkozásában hatályát veszti.

24. Ajánlatkérő a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011. (III.25.) Korm. rendeletben meghatározott folyamatba épített ellenőrzésre figyelemmel állapította meg 60 napban az ajánlati kötöttség időtartamát.

25. A beszerzés nem tartalmaz márkanév meghatározásokat. A műszaki követelmények intervallumra vonatkozóan kerültek kialakításra, így saját márkás termékek is megajánlhatóak.

26. Ajánlattevő vállalja, hogy igény esetén a szerződés(ek) időtartama alatt megrendelt és kifizetett termékeket 3 hónapig térítésmentesen – tárolási nyilatkozat kitöltése mellett – raktározza, majd a tárolás lejáratát követően külön költség felszámítása nélkül a megfelelő szállítási címre szállítja úgy, hogy a tárolás során a termék minőségében romlás nem következhet be. A tárolási nyilatkozatot legalább 2 példányban a szállító állítja ki, majd a mindkét fél által aláírt nyilatkozat egy példányát a számlához csatolja.

27. A terméklistákban megadott mennyiségi adatok a jelenlegi igényeknek megfelelően 1 évre kalkulált, kizárólag tájékoztató jellegű információk, melyek megadására a tervezhetőség és az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében került sor. A tényleges megrendelések a Termékösszesítőkben megadott termékekre vonatkozóan a NAV szerveknél felmerülő aktuális igények figyelembe vételével történnek. Megrendeléskor az egyes részeken belül a termékek mennyisége tekintetében, a keretösszeg mértékéig biztosított az átjárhatóság mindkét rész vonatkozásában (egyik részből a másikba nem).

28. Ajánlattevőnek minden hónap 10-ig kimutatást kell készítenie és megküldenie Ajánlatkérő által megnevezett kapcsolattartó részére az előző havi teljesített megrendelések nettó értékéről szervenkénti bontásban. Amennyiben ezt Ajánlattevő elmulasztja, késedelmi kötbér fizetésére kötelezett. A késedelmi kötbér mértéke napi 20 000 HUF.

29. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell valamennyi járulékos költséget (pl. szállítási költség a NAV szervei szállítási címére, rakodási költség, stb.) Az ajánlati ár semmilyen jogcímen nem emelhető.

30. A megrendeléseket közvetlenül a NAV szervek adják le a szállítónak és a számlázás is az ő részükre történik. (szerződéstervezet 2. sz. melléklet). Szállítási határidő (az áru helyszínre történő szállításáig számítva) a megrendelés visszaigazolásától számított 10 munkanap.

31. Az ajánlatnak a Termékösszesítőkben szereplő valamennyi termék szállítására és a kapcsolódó szolgáltatások (megrendelési címre történő szállítás, raktárra rakodás) teljesítésére, a meghatározott kiszerelési egységre kell egységárat illetve a kalkulált mennyiségre vonatkozó összesített értéket tartalmaznia.

32. A normál megrendelések havi rendszerességgel történnek, de előfordulhat eseti rendelés is. Eseti megrendelés leadására – a havi rendszeres rendelés leadása után – maximum havonta egyszer van lehetőség. Egy megrendelés vonatkozásában szállításonként állítható ki egy számla, ha a megrendelés több ütemben kerül leszállításra.

33. Ajánlattevőnek a megrendelést faxon/e-mailben kell fogadni, melyet 2 munkanapon belül szükséges visszaigazolni. A számla végösszege csak a megrendelt mennyiség és a szerződés szerinti egységár szorzatainak összege lehet. Ajánlattevő minimális rendelési mennyiséget és értéket nem határozhat meg.

34. Amennyiben Ajánlattevő nem a megrendelt terméket szállítja, ajánlatkérő kérésére köteles azt visszavenni, visszaszállítani, és 2 munkanapon belül a megrendelt terméket leszállítani, többletköltség felszámítása nélkül.

35. A megrendelt áru leszállítása szállítólevéllel történik, melyen az átvétel tényét ajánlatkérő aláírásával igazolja. Ajánlattevő a szállítólevél alapján állítja ki a számlát, melyet a szerződéstervezet 2. mellékletében megadott számlaküldési címre kell megküldeni. Az ellenszolgáltatást a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül ajánlatkérő átutalással teljesíti.

36. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell olyan megfelelő nagyságú humán erőforrással és infrastruktúrával, mely a NAV igényeit – országos lefedettséggel teljesített szállítás tekintetében is – teljes mértékben kielégíti. Erről az ajánlatában az ajánlat érvényességi feltételeként nyilatkozni szükséges.

További információk

VI.2.1. Szerződés időbeli hatálya

1. rész:

a „NAV részére 324 féle irodai papír, papíráru, író- és irodaszer

szállítása és a kapcsolódó szolgáltatások” tárgyában 17.9.2013. napján kötött KEBO-195/2012. számú szerződés hatályának lejártától számítva 18 hónapos időtartamra, de maximum a nettó 343 000 000 HUF keretösszeg kimerítéséig terjedő határozott időtartamra kötik.

2. rész:

a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (a továbbiakban: KEF) által „Irodai papírok szállítása” tárgyában 4.8.2014. napjától határozott időtartamra kötött, KM0101PPAP14 számú keretmegállapodás hatályának lejártától, vagy amennyiben a szerződéskötésre későbbi időpontban kerül sor, a szerződéskötés időpontjától számítva 18 hónapos időtartamra, de maximum a nettó 354 000 000 HUF keretösszeg kimerítéséig terjedő határozott időtartamra kötik.

Felek rögzítik, hogy amennyiben a határozott időtartam lejártát megelőzően a beszerzés tárgyát képező irodai papír, papíráru, író- és irodaszer tárgyban a KEF által új keretmegállapodás megkötésére kerül sor, annak hatálybalépésével egyidejűleg – a 168/2004. (V.25.) Korm. rendelet 8.§ (4) bekezdése értelmében – a Szerződés a keretmegállapodás hatálya alá tartozó termékek vonatkozásában hatályát veszti.

VI.2.2.

Ajánlattevők megnevezése és címe a 92/2011. (XII.30.) NFM rendelet 18. § c) pont alapján

1.rész:

AP-Office Kereskedelmi és Tanácsadó Kft., 1056 Budapest, Só u. 2. 5. em. 2.

I-COM Irodaellátás Kereskedelmi Kft., 1044 Budapest, Ezred u. 2.

Marketing Data 1. Informatikai és Szolgáltató Kft., 1173 Budapest, Pesti út 237.

2.rész:

AP-Office Kereskedelmi és Tanácsadó Kft., 1056 Budapest, Só u. 2. 5. em. 2.

I-COM Irodaellátás Kereskedelmi Kft., 1044 Budapest, Ezred u. 2.

Marketing Data 1. Informatikai és Szolgáltató Kft., 1173 Budapest, Pesti út 237.

VI.2.3.

Nyertes ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése a 92/2011. (XII.30.) NFM rendelet 18. § a)pontja alapján:

1. rész – AP-Office Kereskedelmi és Tanácsadó Kft. – mikrovállalkozás

2. rész – I-COM Irodaellátás Kereskedelmi Kft. – kisvállalkozás.