Szállítási szerződés „Gyakorló ruházat beszerzése” tárgyban

Mennyiség vagy érték

Gyakorló ruházat beszerzéseGyakorló kalap erdei: 3 500 db;90M gyakorló zubbony erdei: 8 000 db;90M gyakorló nadrág erdei: 8 000 db;2000M gyakorló zubbony erdei: 9 000 db;2000M gyakorló nadrág erdei: 9 000 db;A beszerzésre tervezett mennyiségek +100%-kal eltérhetnek, a rendelkezésre álló anyagi fedezet erejéig.

További információk

A műszaki követelményeket jelen részvételi felhívás mellékletei tartalmazzák. Amelyet előzetes írásos igény benyújtása (fax, e-mail) alapján térítésmentesen bocsát Ajánlatkérő rendelkezésre.

A Műszaki követelmények elektronikus úton kerülnek megküldésre Részvételre Jelentkezők részére.

A részvételi jelentkezés nyelve:

Magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. A részvételre jelentkező a nem magyar nyelven készült okmányról felelős magyar nyelvű fordítást köteles csatolni közvetlenül a nem magyar nyelven készült okmányt követően. Ellenkező esetben az Ajánlatkérő ezen dokumentumok tartalmát nem veszi figyelembe. Az Ajánlatkérő a „felelős” fordítás alatt azt érti, hogy az adott fordítást vagy hivatalos fordító készítette és a megfelelő módon hitelesítette, vagy a Részvételre Jelentkező készítette és cégszerű aláírással hitelesítette, de tartalmáért mindkét esetben a Részvételre Jelentkező felelős.

Beszerzés azonosító: 87002/14-74/111

Ügyintéző: Ámán Orsolya ka. (tel: +36 14338012).

Az eljárás azonosítót a részvételi jelentkezésen és valamennyi – az eljáráshoz tartozó – dokumentumon a részvételre jelentkezők tüntessék fel.

Ajánlatkérő hiánypótlást biztosít a 228/2004. (VII. 30.) Kormányrendelet 42. § (1) bekezdés alapján, kivéve a mintatermékek vonatkozásában, valamint az újabb hiánypótlás során a korábban már megjelölt hiányok nem pótolhatóak.

A Részvételre Jelentkező a részvételi szakaszban nem tehet ajánlatot.

Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálásának befejezésekor írásbeli összegezést készít a részvételi jelentkezésről, melyet a lehető legrövidebb időn belül megküld Részvételre Jelentkezőnek.

Az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggő kapcsolattartásra kizárólag írásban kerülhet sor. Az Ajánlatkérő visszautasít minden személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát.

A részvételi jelentkezés formai követelményei:

A részvételi jelentkezést papír alapon kell benyújtani. A papír alapú példányhoz csatolni kell a részvételi jelentkezést 1 példányban elektronikus adathordozón (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható PDF. fájl) is.

A papír alapú részvételi jelentkezést az alábbiak szerint kell benyújtani:

— a részvételi jelentkezést cégszerűen alá kell írni,

— roncsolásmentesen, nem bontható kötésben,

— folyamatos, valamennyi információt tartalmazó oldalszámozással és tartalomjegyzékkel kell ellátni,

— az oldalakat leszignálva,

— zárt csomagolásban (borítékon cégszerű aláírással).

— A borítékon fel kell tüntetni:

„Részvételi jelentkezés a 87002/14-74/111 beszerzés azonosító számú hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárásban; „Csak Bizottságilag Bontható”.

A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell, hogy összesen hány lapból áll.

A részvételi jelentkezést a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni.

A részvételi jelentkezést a szöveges részek tekintetében A/4 méretű lapokon, gépelve és javítások, beszúrások nélkül kell elkészíteni.

Az A/4 méretnél nagyobb formátumú lapokat a műszaki rajz előírásai szerint A/4 méretűre kell hajtogatni és a részvételi jelentkezéshez mellékletként kell csatolni.

Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy ahol az Ajánlatkérő a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet valamelyik pontjára hivatkozva kér nyilatkozatot, ott a részvételre jelentkező pontosan idézze a jogszabályi helyet.

A részvételi jelentkezés borítóját követő első lap a Felolvasólap kizárólag az alábbi adatokat tartalmazhatja:

1. a részvételre jelentkező nevét,

2. a részvételre jelentkező címét,

3. a részvételre jelentkező elérhetőségét,

4. cégszerű aláírást,

5. kapcsolattartó nevét, telefonszámát, e-mail címét,

6. mely részajánlati körökre került benyújtásra a részvételi jelentkezés.

Beadandó egyéb igazolások és nyilatkozatok:

— A részvételre jelentkező nyújtsa be cégjegyzésére jogosult személy(ek) eredeti vagy közjegyző által hitelesített, vagy ügyvéd által ellenjegyzett a képviselet módjának megfelelő aláírási címpéldányait.

— A részvételre jelentkező nyilatkozzon a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 31. § (1) bekezdés b) pontja alapján a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról vagy azok nemlétéről. A beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetén nevezze meg azon területeket és annak százalékos arányát, ahol az alvállalkozót igénybe kívánja venni;

— A részvételre jelentkező nyilatkozzon, a 228/2004. (VII. 30) Korm. rendelet 31. § (1) bekezdés a) pontja alapján a beszerzés azon részéről, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni.

— A részvételre jelentkező nyilatkozzon, hogy a beszerzés értékének 10%-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. Amennyiben Ajánlattevő a beszerzés értékének 10%-át nem meghaladó mértékében igénybe venni kívánt alvállalkozóval felel meg a 228/2004. (VII. 30) Korm. rendelet 27. § (1) bekezdés a) pont szerinti alkalmassági minimum követelményen kívüli alkalmassági minimum követelménynek, úgy Ajánlattevő nyilatkozzon ezen alvállalkozó nevéről és címéről.

— A részvételre jelentkező és a Korm. rendelet 31. § (1) bekezdés b) pontja alapján a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nyilatkozzon a számláit vezető pénzügyi intézményekről, a fő számlavezető pénzügyi intézet megjelölésével;

— A részvételre jelentkező nyilatkozata annak tudomásulvételéről, hogy a részvételi jelentkezés, ill. az ajánlat elkészítésével és beadásával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli, eredménytelen eljárás esetén az Ajánlatkérő a felmerült költséget nem téríti meg;

— A részvételre jelentkező nyilatkozata annak vállalásáról, hogy a 355/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet alapján elismeri a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal jogosultságát a szerződéssel és a teljesítéssel kapcsolatos kikötések ellenőrzésére mind saját maga, mind alvállalkozói vonatkozásában;

— A részvételre jelentkező nyilatkozata annak elismeréséről, hogy az Állami Számvevőszék a 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése alapján vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a megrendelőnél (vagyonkezelőnél), a megrendelő (vagyonkezelő) nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél;

— A részvételre jelentkező nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy jelen eljárás és nyertessége esetén a szerződés teljesítése során nevében és alvállalkozója nevében sem jár el a HM VGH-val munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló személy, vagy annak a 2013. évi V. törvény 8:1. § (1) bek. 1. pontja szerinti közeli hozzátartozója;

— A részvételre jelentkező nyilatkozzon arról, hogy részvételre jelentkező, alvállalkozó és a gyártó rendelkezik-e NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cég Kóddal (a kód megadásával), illetve amennyiben nem rendelkezik, akkor vállalja a megszerzéséhez szükséges adatszolgáltatási kötelezettséget; (Amennyiben Részvételre Jelentkező egyben a termék gyártója, úgy nyilatkozzon arról.)

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a beszerzési eljárás nyerteseként eleget tesz a HM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általa szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a szerződésben meghatározottak szerint, és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja.

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a másolatban benyújtott dokumentumok az eredetivel azonosak;

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a részvételi jelentkezés elektronikus adathordozón benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható PDF. fájl) példánya a papír alapú példánnyal megegyezik.

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy nyertessége esetén a szerződés aláírására ki jogosult. Amennyiben ez a személy nem azonos a cégjegyzésre jogosult személlyel, csatolja be névre szóló meghatalmazását.

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy nyertessége esetén az ellenérték utalását mely bankszámlára kéri (a bank és a bankszámlaszám megadásával);

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint vállalkozása:

— mikrovállalkozásnak,

— kisvállalkozásnak,

— középvállalkozásnak minősül,

— nem tartozik a törvény hatálya alá.

— Részvételre jelentkező nyújtson be az általa megjelölt részajánlati körben a részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi gyártói nyilatkozatot a vonatkozó műszaki követelményeknek való megfelelésről a részvételi felhívás 1. sz. melléklete szerint.

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő minőségbiztosítási képviselője jogosult gyártásközi minőségellenőrzésre a gyártó (alvállalkozó) telephelyén.

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy tudomásul veszi, hogy köteles a gyártásközi ellenőrzést, minőségvizsgálatot elősegíteni, a vizsgálatokhoz Ajánlatkérő minőségbiztosítási képviselője részére a szükséges mintákat (a vonatkozó szabványokon előírt mennyiségben) eszközöket, dokumentációkat biztosítani térítésmentesen.

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő minőségbiztosítási képviselője jogosult gyártás közben saját, vagy az általa meghatározott akkreditált minőségellenőrző laboratóriumban minőségi bevizsgálásokat végezni, illetve végeztetni.

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a termékek használatba vételét követő…………….. (minimum 6 hónap) garanciát vállal a meghibásodott termék cseréjével, javításával.

— Részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a tanúsított minőségirányítási rendszerét a szerződés teljes időtartama alatt fenntartja, továbbá tudomásul veszi, hogy a minőségirányítási rendszer tanúsítottságának megszűnése szerződésszegésnek minősül.

— Részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy tudomásul veszi, hogy a szerződés aláírását követő 30 napon belül készítsen és nyújtson be jóváhagyásra a HM VGH KMBBI részére Minőségtervet, mely az AQAP 2105 előírásainak feleljen meg. A HM VGH KMBBI a Minőségtervet véleményezi és annak megfelelősége esetén jóváhagyja, vagy 10 napon belül visszaküldi a Szállító részére további átdolgozásra. A javítás jóváhagyott Minőségterv nélkül nem kezdhető meg.

A minőségi tanúsítványokat, az akkreditált laborvizsgálati jegyzőkönyveket, a gyártói nyilatkozatokat külön-külön bekötve,( tartalomjegyzékkel ellátva), és részvételi jelentkezésbe kötve is kérjük benyújtani.

Termékminta benyújtására vonatkozó előírások:

Benyújtandó termékminták: 2–2 db a pályázott termékekből.

A mintatermékekkel kapcsolatos költségek a Részvételre Jelentkezőt terhelik. A részajánlati kör elnyerése esetén, a pályázati minta, szállítási mintaként funkcionál a továbbiakban, amiből 1 darabot csak a nyertes cégnek visszaszolgáltat Ajánlatkérő.

A megajánlott termék(ek) mintapéldánya elfogadás esetén a szerződés etalonját képezi(k), azaz teljes körűen a teljesítés egy egységnyi ellenértékét, szállítási mintáját szolgálja(k).

Mintatermék benyújtásának helye és határideje megegyezik a részvételi jelentkezés benyújtás helyével és határidejével.

A mintadarabokon követelmény a műszaki leírás szerinti címke használata.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

— a 228/2004. (VII. 30.) Kormányrendelet 31. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak a 27. § (1) bekezdés a) pontja szerint becsatolt, fő számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozata alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban volt 30 napot meghaladó időtartamú sorban állása.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő kijelenti, hogy előleget nem fizet. A számla kiegyenlítése a teljesítést követően az Ajánlattevő által kiállított számla ellenében, annak kézhezvételétől számított 30 napon belül banki átutalással a MÁK fizetési szabályai szerint történik. Az átutalásnál eltérő fizetési módot Ajánlatkérő nem tud elfogadni.