Szállítási szerződés keretében az xx-67 Eurofima IC típusú járművek hűtőkörrendszerének átalakításához – a hűtőközeg csere érdekében (R22-es hűtőközeg cseréje R134a hűtőközegre) – szükséges eszközök, alkatrészek, berendezések stb. beszerzése és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása

Mennyiség vagy érték

— a Jármű hűtőkör rendszer átépítésének tervezése, kiviteli és beépítési dokumentációjának elkészítése és átadása; a műszaki követelményekben előírt vizsgálatok és mérések Vállalkozó által történő elvégzése, és minden egyéb feladat elvégzése, amely a műszaki követelményekben előírásra került.— 1 (egy) db Jármű hűtőkörrendszer átalakításához szükséges összes alkatrész (a továbbiakban: Alkatrészcsomag) leszállítása, és hűtőköregységének teljeskörű átalakítása, az Ajánlatkérő által meghatározott mérések elvégzése, dokumentálása;— 1 (egy) db Jármű hűtőkörrendszer átalakításához szükséges Alkatrészcsomag leszállítása, és a második jármű légjavítójának Megrendelő által végzett átalakításának Vállalkozó általi felügyelete.— a további Járművek Ajánlatkérő szakemberei által végzendő átalakításához szükséges oktatás megtartása, 4 (négy) fő szakember betanítása a szerződéstervezetben foglaltak szerint;— az átalakított Jármű hűtőkör rendszerének átalakítási, üzemeltetési és karbantartási dokumentációjának elkészítése, átadása a szerződéstervezetben foglaltak szerinti elvárással;— Összesen 102+legfeljebb 23 db Alkatrészcsomag szállítása.Az elvégzendő feladatokat részletesen a dokumentáció (műszaki előírás és szerződéstervezet) tartalmazza.

További információk

1. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. § -ban foglaltaknak megfelelően biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése nyomán tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy amennyiben a hiánypótlással a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, úgy ez esetben ajánlatkérő nem korlátozza és nem zárja ki az új gazdasági szereplőre vonatkozóan a hiánypótlást.

2. Az eljárás alkalmazásának indokolása: a Kbt. 114. § (1) bekezdése nyomán a közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 289/2011. (XII. 22) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdése szerint a hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás közszolgáltató ajánlatkérők esetében az ajánlatkérő választása szerint alkalmazható.

3. A szerződéses feltételekre irányuló tárgyalások és az ártárgyalás részleteiről az eljárás második szakaszában, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban rendelkezik majd az ajánlatkérő.

4. A Kbt. 60. § (2) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

5. A részvételi jelentkezéssel szemben támasztott formai követelmények a következők:

a) A részvételre jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételre jelentkezés első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;

b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

c) A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételre jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

d) A részvételi jelentkezést zárt csomagolásban, magyar nyelven egy papír alapú eredeti példányban kell benyújtani. A részvételi jelentkezést a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (szkennelve, .PDF kiterjesztésű fájl formájában) is be kell nyújtani, CD-n vagy DVD-n, a részvételi jelentkezéshez mellékelve. A külső csomagoláson „Az xx-67 Eurofima IC típusú járművek hűtőkörrendszerének átalakításához – a hűtőközeg csere érdekében (R22-es hűtőközeg cseréje R134a hűtőközegre) – szükséges eszközök, alkatrészek, berendezések stb. beszerzése és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása” megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson a részvételre jelentkezők nem tüntetik fel a „A részvételi határidő lejártáig nem bontható fel” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak a részvételi határidő előtt történő felbontásáért.

e) A részvételi jelentkezésben lévő, minden – a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

f) A részvételre jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen – a részvételre jelentkezés beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

6. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)–b) pontjai alapján a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni minden megpályázni kíván rész vonatkozásában külön-külön (nemleges nyilatkozat is szükséges):

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

7. Ajánlatkérő a részvételi szakaszban nem bocsátja rendelkezésre dokumentációt, azonban a Kbt. 53. § alapján készít kiegészítő iratokat. A kiegészítő iratok átvehetők személyesen vagy meghatalmazott útján, a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzés és Logisztika Üzletág Gépészeti Divízió 1087 Budapest,Könyves Kálmán krt. 54–60. III. em. 314. iroda címen, a részvételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 09:00–14:00 óra, pénteken 09:00–12:00 óra közötti időszakokban, a részvételi határidő lejártának napján 09:00–11:00 óra között.

A kiegészítő iratok beszerzésének határideje: 3.9.2014 11:00. óra, amely megegyezik a részvételi jelentkezések bontásának időpontjával.

Ajánlatkérő előírja, hogy a kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie ajánlatkérő jelen részvételi felhívás I.1. pontjában meghatározott kapcsolattartójától.

Ha a kiegészítő iratok elektronikus megküldését kérik, ajánlatkérő a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül megküldi azokat a kérelmező részére.

8. A részvételi jelentkezésben csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintáját egyszerű másolati formában, akik a részvételi jelentkezést, az abban szereplő bármely nyilatkozatot szignálják, aláírják. [Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult személy által aláírt felhatalmazást is, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott személy aláírását és szignómintáját is.]

9. A részvételi jelentkezésben a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa a részvételi jelentkezés aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén valamennyi részvételre jelentkező) nevét, székhelyét, telefon és telefax számát, email címét. A felolvasólap mintáját Ajánlatkérő a Kbt. 53. § szerinti kiegészítő iratok között szerepelteti.

10. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, a részvételre jelentkezőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell a benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább a részvételre jelentkező általi felelős fordításban kell csatolni. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért a részvételre jelentkező a felelős.

11. A részvételi jelentkezések bontására 3.9.2014. 11:00 órakor kerül sor. A bontás helye: Máv-Start Zrt. 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60. III. em. 318. tárgyaló.

A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést írásban és zártan, a jelen részvételi felhívásban megadott címre MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzés és Logisztika Üzletág Gépészeti Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60. III. em. 314.) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi határidő lejártáig.

12. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nemcsak a részvételi jelentkezések, hanem az ajánlatok elkészítésének, a tárgyalásoknak és a szerződéseknek is a kizárólagos nyelve a magyar.

13. Ajánlatkérő a részvételi szakasz eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, a részvételi szakasz eredményéről szóló döntése és az arról szóló értesítés részvételre jelentkezőknek történő megküldése során a Kbt. 65. § (3)–(4) bekezdései, illetve a Kbt. 77. § (1)–(2) bekezdései szerint jár el.

14. Az ajánlattételi felhívás és dokumentáció megküldésének tervezett napja (összhangban a Kbt. 85. § (3) bekezdésében foglaltakkal): 1.10.2014.

15. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy csak olyan összetételben tehetnek ajánlatot, ahogyan az alkalmassá minősítésük a részvételi szakaszban megtörtént.

16. A részvételi szakaszban ajánlatkérő nem kérhet, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot. Ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz a részvételi jelentkezése a Kbt. 74. § (3) bekezdés alapján érvénytelen.

17. Az eljárásban való részvétel minden költsége a részvételre jelentkezőt terheli.

18. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (X. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése szerint ezúton tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy jelen közbeszerzési eljárásban valamennyi alkalmassági minimumkövetelményt szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, ezért a minősített ajánlattevőnek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat ezen alkalmassági követelmények tekintetében

19. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20–25 perc). Ennek figyelembevétele a részvételre jelentkezők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel a részvételi jelentkezések benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a részvételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Pontos idő Budapest” adatai alapján állapítja meg.

20. Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikró-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben a részvételre jelentkező a 2004. évi XXXIV. törvény 3. §-a alapján nem minősül mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. §-a értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikró-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó.

21. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi a részvételre jelentkezők részére. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben a részvételre jelentkező a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy a részvételre jelentkezők ezen adatok módosításáról külön emailt szíveskedjenek küldeni).

22. A részvételi felhívás III.2.3. pontban meghatározott alkalmassági követelményénél nem forintban megadott összegeket ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyi közbeszerzési eljárás részvételi felhívása feladásának napján érvényes hivatalos devizaárfolyamon számítja ki.

23. Ajánlatkérő jelzi az ajánlattételi szakasz kapcsán, hogy a Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlattételi szakaszban elő fogja írni, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződésteljesítése során meg kell felelni. Fentiekre vonatkozóan az ajánlatban majd nyilatkozni kell. Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat

24. Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet és/vagy faxszámot, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

25. Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013.évi V. törvény 6:419. § (1) bekezdés szerinti kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles a részvételre jelentkezésben megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

26. Amennyiben a részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy a részvételre jelentkezőnek, alvállalkozónak vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

27. A bírálat során az adható pontszám valamennyi részszempont esetében 0,1–10 pont. Mindegyik részszempont esetében az Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati elem 10 pontot kap, a többi arányosan kevesebbet. Mindegyik részszempont esetében Ajánlatkérő két tizedes jegy pontosságig számol. Minden részszempontnál a kapott pontszámot ajánlatkérő megszorozza az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal. Ezek az értékek összeadódnak, az összeg adja az ajánlattevő összpontszámát. Az 1. részszempont (Ellenszolgáltatás összege)vonatkozásában a fordított arányosítás elvét, a 2. részszempont (Jótállás)vonatkozásában az egyenes arányosítás elvét alkalmazza ajánlatkérő. A részletes számítási módokat az ajánlattételi dokumentáció rögzíti az ajánlattételi szakaszban. Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy az ellenszolgáltatás összege az alábbi elemekből tevődik össze:

— egységár x minimális rendelési kötelezettség szerinti mennyiséggel

— Egyéb díj (különösen tervezés, Speciális szerszámok szállítása, Szállítót terhelő Beépítés, oktatás, dokumentációátadás, a Szerződés tárgyának megvalósításához szükséges szoftverek, adatbázisok a Szerződés szerinti felhasználási jogainak átengedése, a dokumentumok feletti a Szerződés szerinti felhasználási jogok átruházásának ellenértéke, stb.).

29. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a kapcsolódó végrehajtási rendeletek, de különösen a 310/2011. (XII. 23.) Korm. Rend. és a 289/2011. (XII. 22.) Korm. Rend. rendelkezései irányadóak.

Mennyiség vagy érték

— a Jármű hűtőkör rendszer átépítésének tervezése, kiviteli és beépítési dokumentációjának elkészítése és átadása; a műszaki követelményekben előírt vizsgálatok és mérések Vállalkozó által történő elvégzése, és minden egyéb feladat elvégzése, amely a műszaki követelményekben előírásra került.