Szállítási szerződés készétel szállítási szolgáltatás beszerzésére

Mennyiség vagy érték

Szállítási szerződés készétel szállítási szolgáltatás beszerzésére, Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzat közigazgatási területén működő egyes intézmények (a Műszaki leírásban részletezett) számára, 2014-2015., 2015-2016. és a 2016-2017. tanévekben, az alábbiakban megadott, irányadó éves (1-1 tanévre vonatkozó) adagszámok figyelembe vételével.Az étkezési napok és adagok éves - tervezetten várható - száma (2014. szeptember 1. - 2015. augusztus 31., és a további 1-1 tanévre vonatkozóan, tanévenként):Óvodai háromszori étkezés várhatóan 645 adag/nap, melyből várhatóan 7 adag orvosi javaslatra megrendelt különféle diétás, 3 adag semi-vegetariánus; a várható szállítási napok száma az időszak során 220.Általános iskolai háromszori étkezés várhatóan 908 adag/nap, egyszeri étkezés 420 adag/nap, melyből 5 adag orvosi javaslatra megrendelt különféle diétás, 8 adag semi-vegetariánus; várható szállítási napok száma 181.A tanítás nélküli munkanapok (ügyeleti napok) száma az iskolákban várhatóan 5 munkanap.Gimnáziumi egyszeri étkezés 158 adag/nap, melyből várhatóan 2 adag semi-vegetariánus, várható szállítási napok száma 181.A nyári napközis táborban napi háromszori étkezés várhatóan 136 adag/nap, a várható szállítási napok száma 49.A megadott teljes mennyiségektől - az adott tanéven, illetve a teljes futamidőn belül - az adott heti megrendelések során -70%-os eltérés lehetséges. Az étkezési napok, illetve szünetek még azonos intézménytípuson belül is eltérhetnek, illetve a teljes mennyiségen belül diétás/semi-vegetariánus étrendek száma eltérő lehet. A megadott szállítási napszám az adott intézménytípuson belüli, és a futamidő alatti, legmagasabb szám.Ajánlattevő a diétás ellátás keretében biztosított étkezést, címkézett, zárt, egyszer használatos, mikrohullámú sütőben melegíthető, egyadagos kiszerelésben köteles biztosítani.

További információk

VI.3.1.) A dokumentáció ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők valamelyike) vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó által történő jelen felhívás A. melléklet II. pontjában előírt szervezettől történő átvétele (letöltése) az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható (Kbt. 49. § (6) bekezdés)

VI.3.2.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk

Az ajánlatkérő a dokumentációt, és annak szerkeszthető formátumú nyilatkozat mintáit, térítés mentesen és teljes terjedelemben közvetlenül elektronikus úton az ajánlattevők számára hozzáférhetővé teszi. Elektronikus elérési cím: http://www.terezvaros.hu/content/10/kozbeszerzesek

Ajánlatkérő kéri, hogy a dokumentáció letöltését követően a dokumentációt letöltő szervezet regisztráljon a következő e-mail címen: ildiko.paczolay@vaninmc.com. A regisztrációban közlendő a dokumentációt letöltő szervezet neve, címe, képviselője megnevezése, fax-száma és e-mail címe. Az ajánlatkérő a kiegészítő információkat csak az ily módon regisztrált gazdasági szereplőknek tudja közvetlenül megküldeni, ezért szükséges a kapcsolattartó megnevezése és elérhetőségeinek megadása. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli.

VI.3.3.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1:10

VI.3.4.) A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a VI.3.3.) szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

Az ajánlatkérő - a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (KÉ - 61/2012, 2012. 06. 01.) figyelembe vételével - az alábbiak szerint értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit:

1. Az általános iskolai (mindkét korcsoport számára biztosított) háromszori étkezés egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára

relatív, fordított arányosítás

2. Az általános iskolai (mindkét korcsoport számára biztosított diétás étrend) háromszori étkezés egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára

relatív, fordított arányosítás

3. Az óvodai háromszori étkezés egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára

relatív, fordított arányosítás

4. Az óvodai háromszori (diétás) étkezés egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára

relatív, fordított arányosítás

5. Az általános iskolai (mindkét korcsoport számára biztosított) egyszeri étkezés ebéd) egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára

relatív, fordított arányosítás

6. Az általános iskolai (mindkét korcsoport számára biztosított diétás étrend) egyszeri étkezés (ebéd) egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára

relatív, fordított arányosítás

7. A gimnáziumi ebéd egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára

relatív, fordított arányosítás

8. A gimnáziumi (diétás) ebéd egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára

relatív, fordított arányosítás

9. A napközis tábor háromszori étkezés egy fő/napra jutó nettó ajánlati ára

relatív, fordított arányosítás

10. A napközis tábor háromszori (diétás) étkezés egy fő/napra jutó nettó ajánlati ára

relatív, fordított arányosítás

11. Általános iskolai háromszori étkezés műszaki leírásban foglalt 1. táblázat és 5. táblázat alapján elkészített étrend értékelése

(7-10 év - ősz-tél)

abszolút, pontozás

12. Általános iskolai háromszori étkezés műszaki leírásban foglalt 1. táblázat és 5. táblázat alapján elkészített étrend értékelése

(7-10 év - tavasz-nyár)

abszolút, pontozás

13. Általános iskolai háromszori étkezés műszaki leírásban foglalt 1. táblázat és 5. táblázat alapján elkészített étrend értékelése

(11-14 év - ősz-tél)

abszolút, pontozás

14. Általános iskolai háromszori étkezés műszaki leírásban foglalt 1. táblázat és 5. táblázat alapján elkészített étrend értékelése

(11-14 év - tavasz-nyár)

abszolút, pontozás

15. Óvodai háromszori étkezés (2 évszak) műszaki leírásban foglalt 1. táblázat és 5. táblázat alapján elkészített étrend értékelése

(4-6 év - ősz-tél)

abszolút, pontozás

16. Óvodai háromszori étkezés (2 évszak) műszaki leírásban foglalt 1. táblázat és 5. táblázat alapján elkészített étrend értékelése

(4-6 év - tavasz-nyár)

abszolút, pontozás

17. Általános iskolai egyszeri műszaki leírásban foglalt 1. táblázat és 5. táblázat alapján elkészített étrend értékelése

(7-10 év - ősz-tél)

abszolút, pontozás

18. Általános iskolai egyszeri étkezés műszaki leírásban foglalt 1. táblázat és 5. táblázat alapján elkészített étrend értékelése

(7-10 év - tavasz-nyár)

abszolút, pontozás

19. Általános iskolai egyszeri étkezés műszaki leírásban foglalt 1. táblázat és 5. táblázat alapján elkészített étrend értékelése

(11-14 év - ősz-tél)

abszolút, pontozás

20. Általános iskolai egyszeri étkezés műszaki leírásban foglalt 1. táblázat és 5. táblázat alapján elkészített étrend értékelése

(11-14 év - tavasz-nyár)

abszolút, pontozás

21. Gimnáziumi egyszeri étkezés műszaki leírásban foglalt 1. táblázat és 5. táblázat alapján elkészített étrend értékelése

(15. évtől - ősz-tél)

abszolút, pontozás

22. Gimnáziumi egyszeri étkezés műszaki leírásban foglalt 1. táblázat és 5. táblázat alapján elkészített étrend értékelése

(15. évtől- tavasz-nyár)

abszolút, pontozás

23. Napközis tábor háromszori étkezés műszaki leírásban foglalt 1. táblázat és 5. táblázat alapján elkészített étrend értékelése

(11-14 éves korcsoport)

abszolút, pontozás

24. Késedelmi kötbér mértéke (a késedelmes teljesítéssel érintett mennyiség nettó értékének %-a)

abszolút, folytonos hasznossági függvény

25. Ártartás időtartama (hónap)

abszolút, pontozás

Ajánlatkérő jelzi, hogy a

11-23. értékelési szempontok esetében:

- az műszaki leírás dokumentációban hivatkozott táblázataiban foglalt, adott szempontra vonatkozó elváráshoz képest 9, vagy magasabb számú többlet megajánlás esetén is a maximális 10 pontot osztja ki (Kbt. 71. § (7) bekezdés);

- olyan elvárás, melynél kedvezőtlenebb az adott ajánlati elem nem lehet: a műszaki leírás dokumentációban hivatkozott táblázataiban foglalt elvárásnál kevesebbet nem tartalmazhat az adott szempontra tett megajánlás (Kbt. 71. § (7) bekezdés).

24. bírálati részszempont esetén:

- azon legkedvezőbb szint, melyre és az annál még kedvezőbb megajánlásokra egyaránt a ponthatár felső határával azonos számú pont kerül kiadásra: 5,00%;

- olyan elvárás, melynél kedvezőtlenebb az adott ajánlati elem nem lehet: 3,00% (Kbt. 71. § (7) bekezdés).

25. bírálati részszempont esetén:

- azon legkedvezőbb szint, melyre és az annál még kedvezőbb megajánlásokra egyaránt a ponthatár felső határával azonos számú pont kerül kiadásra: 9 hónap;

- olyan elvárás, melynél kedvezőtlenebb az adott ajánlati elem nem lehet: 0 hónap (Kbt. 71. § (7) bekezdés).

VI.3.5.) Minősített ajánlattevők: Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki és szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. A szigorúbban meghatározott alkalmassági követelmények: ajánlati felhívás III.2.2 pont P1)-P3), III.2.3. pont M1)-M5) pontjaiban meghatározott előírások.

VI.3.6.) Egyéb információk:

1. Az ajánlattevők az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhetnek a Kbt. 45. § -ban meghatározottak szerint, és ajánlatkérő az ott meghatározottak szerint adja meg a vonatkozó kiegészítő tájékoztatást. A kiegészítő tájékoztatást a regisztrált ajánlattevők részére a megadott kapcsolattartási címre kerül megküldésre, valamint a nevezett elektronikus címen is elérhetővé teszi az ajánlatkérő.

2. Ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat zárt csomagolásban egy eredeti nyomtatott példányban és egy, a teljes ajánlatot tartalmazó,elektronikus másolati példányban (pdf vagy egyéb az utólagos módosítás lehetőségét kizáró formátumban,CD-re vagy DVD-re vagy egyéb elektronikus adathordózón) kell benyújtani. .

Az ajánlatok benyújtásának helye, ideje: az ajánlattételi határidő lejártának napjáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 10:00-14:00, pénteken 10:00-12:00 között a felhívás A melléklet III. pontjában megjelölt helyszínen, az ajánlattételi határidő lejártának napján: 10:00-11:00 óra között a felhívás IV.3.8 pontjában a bontásra megjelölt helyszínen.

3. Fordítás: Az eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős fordítását is be kell csatolni az ajánlatban (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Az ajánlatban továbbá nyilatkozni kell arra vonatkozóan, hogy a fordítás(ok) tartalma teljes körűen megegyezik az eredeti iratban foglaltakkal. Előzőeken túlmenően ajánlatkérő elfogadja az eredetileg két nyelven készült iratokat, és a hiteles fordítási formát is. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja.

4. Nyilatkozatok, igazolások: Az ajánlatnak - elsősorban, de nem kizárólagosan - tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1), Kbt. 60. § (3), (5)-(6), és - adott esetben - a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésben foglaltakat.

5. Az ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevőnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (a Kormányrendelet 7. § szerint).

6. Tájékozódási kötelezettség: Az ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. A dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat (Kbt. 54. § (1)-(2) bekezdés).

7. Az ajánlatban - ha a felhívás, vagy a dokumentáció ezt elő is írta - nem kell igazolni azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásból ingyenesen jogosult tájékozódni (Kbt. 36. § (5) bekezdés). Ajánlatkérő kéri, hogy ilyen esetekben, amikor az ajánlattevő fenti oknál fogva nem nyújtja be a vonatkozó igazolást, dokumentumot, erről cégszerűen nyilatkozzon ajánlatában, illetve adja meg, hogy az ajánlatkérő mely, előzőek szerinti helyen tud a vonatkozó információ(k)ról tájékozódni.

8. Az aláírási, képviseleti jogosultság ellenőrzése érdekében az ajánlattevőnek, és - amennyiben az ajánlatban cégszerűen aláírt nyilatkozatot nyújt be - a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja, illetve a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezetnek az ajánlathoz csatolni kell (a Kbt. 36. § (3) bekezdés szerinti - egyszerű másolat - formában):

- hiteles cégaláírási nyilatkozatát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát,

- amennyiben az eljárás során aláíróként nem a cégszerű aláírásra jogosult jár el, akkor a cégképviseletre jogosult személy fenti iratán túlmenően az általa adott, a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, teljes bizonyító erejű magánokiratba, vagy közjegyzői okiratba foglalt meghatalmazást is.

9. Alkalmasság igazolása: az alkalmassági feltételek igazolása körében az ajánlatkérő az alábbi fogalom magyarázatot alkalmazza, illetve az alábbiakra hívja fel a figyelmet, az alábbi tájékoztatást adja:

- ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített korábbi szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás, vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt, és az igazolást benyújtó ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot;

- ajánlatkérő - a III.2.3/M2) pontban előírtakkal összhangban - felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 128. § (2) bekezdése értelmében az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésében köteles közreműködni az olyan szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában;

- ajánlatkérő jelzi, hogy a III.2.3/M3 alkalmassági feltételnek való megfelelés körében egyenértékű igazolásként elfogadja, ha az ajánlattevő (vagy Kbt. 55.§ (5) szerinti szervezete) közétkeztetés, diétás ételek szolgáltatása és kiszállítása tevékenység végzésére is kiterjedő ISO 22000 (élelmiszer biztonsági irányítási rendszer) szerinti tanúsítvánnyal rendelkezik.

Indok: az ISO 22000 szabvány által meghatározott irányítási rendszer. Az ISO 22000 szabvány fogalmazza meg az Élelmiszer-biztonsági irányítási rendszer (ÉBIR) kialakításához szükséges követelményeket, részletesen tartalmazza, magában foglalja a HACCP lépéseit, az ISO 9001 Minőségirányítási Rendszer követelményeit, továbbá meghatározza azokat a feltételeket, amelyek az élelmiszerek biztonságos előállításához elengedhetetlenek.

10. Az ajánlattevőnek az ajánlatban kifejezetten nyilatkoznia kell, hogy megértette, elfogadta és nyertessége esetén vállalja, hogy

- a készételeket a közegészségügyi követelményeknek megfelelő, fertőtlenített, kizárólag rozsdamentes, légmentesen záródó, hőtárolós szállítóedényekben, a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelő szállítójárművel, és szállítólevéllel bizonylatolva szállítja az intézményekbe, valamint

- biztosítja, hogy a készételeket a szállításkor, illetve a tároláskor minőségcsökkenés, sérülés, vagy szennyeződés ne érje.

11. Az ajánlattevőnek az ajánlatban kifejezetten nyilatkoznia kell, hogy megértette, elfogadta és nyertessége esetén vállalja, hogy

- az étkeztetéssel kapcsolatban keletkezett hulladék elszállítása és ártalmatlanítása a nyertes ajánlattevő feladata.

- az étkeztetéssel kapcsolatban keletkezett hulladék elszállítását saját edényzetben naponta végzi és annak tisztításáról is gondoskodik.

12. Ellenőrzés tűrése: az ajánlattevőnek az ajánlatban kifejezetten nyilatkoznia kell, hogy megértette, elfogadta és nyertessége esetén vállalja, hogy az ajánlatkérő a hatályos egészségügyi és munkaügyi előírásokra tekintettel ellenőrzést végezhet, vagy végeztethet a megfelelő szakhatóságokkal ajánlattevő telephelyén, ajánlattevő költségére. Továbbá nyilatkoznia kell, hogy elfogadja azon kikötést, mely szerint ajánlatkérő szúrópróbaszerűen további vizsgálat céljából mintát vesz/vehet a leszállított élelmiszerekből ajánlattevő költségére.

13. Minősítés: az ajánlattevőnek az ajánlatban kifejezetten nyilatkoznia kell, hogy megértette, elfogadta és nyertessége esetén vállalja, hogy a „fogyasztók” körében félévente elégedettségi vizsgálatot végez és annak eredményéről hivatalos formában Ajánlatkérőt tájékoztatja.

14. Az ajánlattevőnek az ajánlatban kifejezetten nyilatkoznia kell, hogy megértette, elfogadta és nyertessége esetén vállalja, hogy a beszerzéseit kizárólag olyan szervezetektől hajtja végre, akik maguk is rendelkeznek az ún. HACCP rendszer alkalmazását igazoló tanúsítvánnyal és vállalja, hogy a tanúsítványt ajánlatkérő vonatkozó kérésre bemutatja.

15. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a feladat teljes körű teljesítésének minden költségét. Az ajánlattevőnek ajánlata részeként az ajánlati ár - dokumentációban előírt - bontását is meg kell adnia, illetve az előírt feltételek szerinti kimutatással kell az ajánlati ár megalapozottságát bemutatni. Továbbá a bírálati szempontok szerinti értékeléshez az előírt tartalmú szakmai ajánlat benyújtása is elvárás.

16. Árfolyamok: Az ajánlattétel során, az alkalmassági és érvényességi körben előírt igazolások körében, a különböző devizák forintra történő átszámításánál ajánlattevőnek az ajánlati felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő közzétételének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott közép-devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. (Amennyiben a közzététel olyan napra esik, amikor az MNB nem tesz közzé árfolyamokat, akkor az azt követő első olyan nap adatait kell alapul venni, amikor árfolyam közzététel volt.) Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlati felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő megjelenésének - illetve amennyiben jegyzés ezen a napon nem történik, akkor az azt követő első jegyzés - napján érvényes középárfolyamon számított euró értéknek - a fentiek szerint - Ft-ba átszámított ellenértéke kerüljön kiszámításra. Az átszámítást az ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat), és a számított HUF összeget is.

17. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő helyi idő szerint értendő.

18. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a felhívásban általánosan Kbt.), valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet (a felhívásban általánosan Kormányrendelet), illetve adott esetben a további vonatkozó jogszabályok előírásai irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.

19. Ajánlatkérő a Kbt. 67.§ (5) bekezdés alapján kijelenti, hogy abban az esetben nem rendel el újabb hiánypótlást, ha az ajánlattevő hiánypótlás keretében új gazdasági szereplőt jelöl meg, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

20. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte. (Kbt. 124. § (4) bekezdés)

21. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontjában meghatározott feltételek fennállása esetén hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.