Szállítási szerződés különféle élelmiszerek beszerzésére 2014 / II (kenyérfélék, péksütemények)

Mennyiség vagy érték

Ajánlatkérő részére – aki naponta mintegy 6 100 adag ételt szállít ki a tálalókonyhákra, 5-szöri étkezést biztosítva a város önkormányzati és egyházi óvodáinak, általános és középiskoláinak, valamint idősek nappali központjai és bentlakásos otthonai számára – élelmiszer alapanyagok beszerzése:1. rész: Kenyérfélék: 50 500 kg;2. rész: Pékáru évente: 238 680 db;Ajánlatkérő a fentiekben részletezett éves mennyiségtől +30 %-kal eltérhet, valamennyi rész, valamennyi mennyiség esetén.Egy ajánlattevő jogosult a beszerzés egy-, több, vagy összes részére ajánlatot tenni.

További információk

VI.3.1.) A dokumentáció ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők valamelyike) vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó által történő jelen felhívás A. melléklet II. pontjában előírt szervezettől történő átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható (Kbt. 49. § (6)bekezdés).

VI.3.2.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk

Az ajánlatkérő a dokumentációt, és annak szerkeszthető formátumú nyilatkozat mintáit teljes terjedelemben, elektronikus úton, térítés nélkül bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. Ehhez az ajánlattevőknek egy a dokumentációt igénylő gazdasági szereplő hivatalos nevét és címét, kapcsolattartójának nevét tartalmazó kérelmet (e-mailt) kell küldenie az A. melléklet II. pontjában megadott kapcsolattartási pontra, megadva benne azt az elektronikus címet, ahova a megküldést kéri.

Átvétel ideje: munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 09:00–15:00, illetve pénteken 09:00–14:00, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00–11:00 óra között az ajánlattételi határidő lejártáig, illetve kérhető a megküldése a Kbt. 50. § (3) szerint.

VI.3.3.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

VI.3.4.) A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a VI.3.3.) szerinti ponthatárok közötti pontszámot: 1-10

Valamennyi rész esetében:

1. résszempont: a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (K.É. 2012/61. [2012. június 1.]) III./A./1./ba) pontja szerinti relatív módszer, a „fordított arányosítás” módszere.

P = (Amin/Avizsg) * (Pmax - Pmin) + Pmin

2. és 3. részszempont: a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (K.É. 2012/61. [2012. június 1.]) III./B./1.) pontja szerinti abszolút módszer, a „pontozás” módszere. Ajánlatkérő a szakmai szempontok alapján kialakított értékelési skála alapján, az egyes ajánlati elemekhez közvetlenül rendeli hozzá az előre meghatározott alsó vagy felső pontértékek közötti megfelelő pontszámot.

2. bírálati részszempont esetén: a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (K.É. 2012/61. [2012. június 1.]) III./B/1. szerinti abszolút módszer, a „pontozás” módszere.

— azon legkedvezőbb szint, melyre és az annál még kedvezőbb megajánlásokra egyaránt a ponthatár felső határával azonos számú pont kerül kiadásra: 15,00 perc;

— olyan elvárás, melynél kedvezőtlenebb az adott ajánlati elem nem lehet: 60,00 perc (Kbt. 71. § (7) bekezdés).

3. bírálati részszempont esetén: a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (K.É. 2012/61. [2012. június 1.]) III./B/1. szerinti abszolút módszer, a „pontozás” módszere.

— azon legkedvezőbb szint, melyre és az annál még kedvezőbb megajánlásokra egyaránt a ponthatár felső határával azonos számú pont kerül kiadásra: 12 hónap;

— olyan elvárás, melynél kedvezőtlenebb az adott ajánlati elem nem lehet: 3 hónap (Kbt. 71. § (7) bekezdés).

A bírálati módszertan az ajánlati dokumentációban kerül részletezésre.

VI.3.5.) Minősített ajánlattevők: Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki és szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. A szigorúbban meghatározott alkalmassági követelmények: ajánlati felhívás III.2.2 pont P1), III.2.3. pont M1)-M4) pontjaiban meghatározott előírások.

3.6.) Egyéb információk:

1. Az ajánlatkérő az alkalmassági és kizáró feltételek meghatározása során, illetve „Egyéb információk” körében, összefoglalóan, „Kormányrendelet”-ként hivatkozott jogszabály alatt, a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet -– a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról - jogszabályt értelmezi, illetve ennek nevezett jogszabályhelyeire hivatkozott.

2. Az ajánlattevők az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhetnek a Kbt. 45. § -ban meghatározottak szerint, és ajánlatkérő az ott meghatározottak szerint adja meg a vonatkozó kiegészítő tájékoztatást. A kiegészítő tájékoztatást a regisztrált gazdasági szereplők részére a megadott kapcsolattartási címre megküldi.

3. Ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat zárt csomagolásban egy eredeti nyomtatott példányban és egy, a teljes ajánlatot tartalmazó,elektronikus másolati példányban (PDF vagy egyéb az utólagos módosítás lehetőségét kizáró formátumban,CD-re vagy DVD-re vagy egyéb elektronikus adathordózón) kell benyújtani. .

Az ajánlatok benyújtásának, ideje: az ajánlattételi határidő lejártának napjáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 09:00–15:00, pénteken 09:00–14:00 között, az ajánlattételi határidő lejártának napján: 09:00–11:00 óra között. A postai megküldésből eredő mindennemű kockázat (az ajánlat esetleges elirányítása/elvesztése/elkésettsége stb.) az ajánlattevőt terheli.

4. Fordítás: Az eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős fordítását is be kell csatolni az ajánlatban (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Előzőeken túlmenően ajánlatkérő elfogadja az eredetileg két nyelven készült iratokat, és a hiteles fordítási formát is. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja.

5. Nyilatkozatok, igazolások: Az ajánlatnak - elsősorban, de nem kizárólagosan - tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1), Kbt. 60. § (3), (5)–(6), és – adott esetben – a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdésben foglaltakat.

6. Az ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevőnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (a Kormányrendelet 7. § szerint).

7. Az ajánlatban – ha a felhívás, vagy a dokumentáció ezt elő is írta - nem kell igazolni azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartásból ingyenesen jogosult tájékozódni (Kbt. 36. § (5) bekezdés). Ajánlatkérő kéri, hogy ilyen esetekben, amikor az ajánlattevő fenti oknál fogva nem nyújtja be a vonatkozó igazolást, dokumentumot, erről cégszerűen nyilatkozzon ajánlatában, illetve adja meg, hogy az ajánlatkérő mely, előzőek szerinti helyen tud a vonatkozó információ(k)ról tájékozódni.

8. Az aláírási, képviseleti jogosultság ellenőrzése érdekében az ajánlattevőnek, és - amennyiben az ajánlatban cégszerűen aláírt nyilatkozatot nyújt be – a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja, illetve a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezetnek az ajánlathoz csatolni kell (a Kbt. 36. § (3) bekezdés szerinti – egyszerű másolat – formában):

— hiteles cégaláírási nyilatkozatát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát,

— amennyiben az eljárás során aláíróként nem a cégszerű aláírásra jogosult jár el, akkor a cégképviseletre jogosult személy fenti iratán túlmenően az általa adott, a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, teljes bizonyító erejű magánokiratba, vagy közjegyzői okiratba foglalt meghatalmazást is.

9. Árfolyamok: Az ajánlattétel során, az alkalmassági és érvényességi körben előírt igazolások körében, a különböző devizák forintra történő átszámításánál ajánlattevőnek az ajánlati felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő közzétételének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott közép-devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. (Amennyiben a közzététel olyan napra esik, amikor az MNB nem tesz közzé árfolyamokat, akkor az azt követő első olyan nap adatait kell alapul venni, amikor árfolyam közzététel volt.) Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlati felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő megjelenésének - illetve amennyiben jegyzés ezen a napon nem történik, akkor az azt követő első jegyzés – napján érvényes középárfolyamon számított euró értéknek – a fentiek szerint – HUF-ba átszámított ellenértéke kerüljön kiszámításra. Az átszámítást az ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat), és a számított HUF összeget is.

10. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő helyi idő szerint értendő.

11. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a felhívásban általánosan Kbt.), valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet (a felhívásban általánosan Kormányrendelet), illetve adott esetben a további vonatkozó jogszabályok előírásai irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a felhívásban általánosan Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni.

12. Az ajánlatban szakmai ajánlatot kell csatolni, melynek kapcsán ajánlatkérő felhívja a figyelmet az alábbiakra:

— az ajánlattevő által megajánlott ajánlati ár nem köthető feltételhez (azaz kizárt pl. annak meghatározása, hogy csak 5–10 kg/alkalom feletti mennyiség esetén tartható az ár, vagy ennél kisebb mennyiséget nem, vagy drágábban szállít ajánlattevő). Ilyen, vagy egyéb korlátozó feltétel meghatározása az ajánlatban az ajánlat érvénytelenségét eredményezi;

— ajánlattevő köteles nyilatkozni az I. osztályú termékek szállítására vonatkozó kötelezettségvállalásra;

— ajánlattevő köteles nyilatkozni, hogy rendelkezik az általa megajánlott termékcsoport (részajánlat) vonatkozásában a szállításhoz szükséges tároló eszközökkel (pl. ládák, rekeszek);

— a műszaki leírásban, ahol az ajánlatkérő által meghatározott gyártó/márkanév megjelölés feltüntetésre került, az a minőségi követelmény minimális elvárásának meghatározására szolgál, ajánlatkérő azzal egyenértékű terméket is elfogad, figyelemmel Kormányrendelet 26. § (3) és (6) bekezdéseire. Az egyenértékűség körében igazolandó minimális elvárásokra vonatkozó adatokat a dokumentáció tartalmazza.

— a pót-, illetve rendkívüli megrendelésre vállalt szállítási határidő igazolására vonatkozóan bemutatást kell csatolni a szakmai ajánlat részeként.

13. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdés alapján kijelenti, hogy abban az esetben nem rendel el újabb hiánypótlást, ha az ajánlattevő hiánypótlás keretében új gazdasági szereplőt jelöl meg, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

14. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte. (Kbt. 124. § (4) bekezdés)

15. A szerződés megkötésére az írásbeli összegezés megküldése után és a Kbt. erre vonatkozó előírásai alapján kerülhet sor. A teljesítés megkezdése a szerződéskötést követő naptári hónap első napja, kivéve, ha a szerződéskötés napja a hónap első napja, mert akkor a teljesítés aznap kezdődik.