Szállítási szerződés

Mennyiség vagy érték

Ajánlatkérő részére összesen 940 tonna (–30%), MSZ 2042:2012, illetve a mindenkori szabványnak megfelelő FA-60/120 könnyű fűtőolaj szállítása havi teljesítésekkel.Ajánlatkérő Mátraházai Telephelyén üzemelő kazánház olajtárolóiba (hrsz.: gyöngyösi 7151.), illetve ajánlatkérő Kékestetői Telephelyén üzemelő kazánház olajtárolóiba (hrsz.: gyöngyösi 7309/2.) kell leszállítani, illetve lefejteni a megrendelt mennyiséget.172 800 000

További információk

1. Az eljárást lezáró döntésről való értesítés (írásbeli összegezés megküldésének) időpontja: ajánlati kötöttség időtartamán belül.

2. Szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés (Kbt. 77. § (2) bekezdés) átadását, illetve megküldését követő naptól számított 11. napon, de legkésőbb az írásbeli összegezés átadását, illetve megküldését követő 30 napon belül.

3. Jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjában előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

4. Ajánlatkérő helyszíni konzultációt nem tart.

5. Az ajánlatban meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

6. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő(k) vonatkozásában:

a) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

b) az ajánlatot cégszerűen aláírók aláírási címpéldányának eredeti, vagy egyszerű másolati példányát (egyéni vállalkozó esetén aláírás bejelentő is elégséges). Ha a cégjegyzésre jogosult és az ajánlatot aláíró személye különböző, akkor csatolandó a kötelezettségvállalásra feljogosító, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, eredeti, cégszerűen aláírt meghatalmazás és a meghatalmazást cégszerűen aláírók aláírási címpéldányának egyszerű másolata.

A fentiekkel összefüggésben az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a csatolt cégokmányokban foglaltakhoz képest van-e a cégbírósághoz benyújtott, de még el nem bírált – és így a cégokmányokban nem szereplő változásbejegyzési kérelme.

7. Ajánlattevőnek az ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltak szerint.

8. Az ajánlati árat (szállítási díjat) nettó HUF + törvényes ÁFA/tonna bontásban kell megadni.

9. Formai követelmények:

a) Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;

b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges;

c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

d) Az ajánlatot 1 példányban (1 eredeti) kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti;

e) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni;

A tartalomjegyzék után kötelező a dokumentációban mellékelt felolvasó lap becsatolása.

10. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglalt feltételek fennállása esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb ajánlatra a fedezet rendelkezésre áll és az összegezésben az ajánlatkérő azt megjelöli.

11. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőket terheli.

12. Az ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia kell nyilatkozatát az AF III.1.1. pontjában meghatározott és a dokumentációban részletezett feltételek szerinti szerződést biztosító mellékkötelezettségek vállalásáról.

13. Érvénytelen az ajánlat, ha az nem felel meg jelen felhívásban és a dokumentációban, illetve ha az eljárásban kiegészítő tájékoztatást adott az ajánlatkérő, úgy a kiegészítő tájékoztatásban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek.

14. Az AF III.2.2.P/1. pontjában előírt igazolás tekintetében az ajánlattevőnek, közös ajánlattevők esetén minden tagnak, továbbá amennyiben ezen alkalmassági minimumfeltétel kapcsán az ajánlattevő egyéb szervezet kapacitására támaszkodik, úgy ezen szervezetnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy az összes számlavezető pénzintézetének igazolását

csatolta. Ha az ajánlattevő által becsatolt igazolás, nyilatkozat tanúsága szerint az ajánlattevő számláján a számlanyitás óta sorban állás nem volt, úgy ezt az igazolást, nyilatkozatot az ajánlatkérő elfogadja a jelen felhívás III.2.2.P/1. pontjában előírt igazolási módnak.

15. Ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet jelen beszerzési tárgy megvalósítására (becsült érték): ne. 180 000 HUF + törvényes ÁFA/tonna.

A szállítási díjnak magában kell foglalnia a leszállított termék árát, valamint a szállítással együtt járó költségeket, díjakat is.

16. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §- ában foglaltaknak megfelelően biztosít hiánypótlási lehetőséget. Nem köteles az ajánlatkérő újabb hiánypótlást elrendelni arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

17. Az ajánlattevő a Kbt. 80. §- a értelmében az ajánlatában, valamint a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (Ptk. 81. § (2) bekezdése) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 81. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket. Amennyiben az ajánlattevő ajánlata üzleti titkot tartalmaz, úgy arról az ajánlattevőnek a fentiek szerint külön kell nyilatkoznia (és abban meghatároznia az ajánlat üzleti titoknak minősülő részeit az ajánlat oldalszámának megjelölésével). Ajánlattevő köteles ajánlatában nyilatkozni arra vonatkozóan is, hogy ha az ajánlata nem tartalmaz üzleti titkot.

Amennyiben az ajánlatkérő a bírálat során észleli, hogy az ajánlattevő túlterjeszkedett a fenti törvényi lehetőségeken, hiánypótlásban rendeli el az üzleti titok köre megjelölésének javítását.

18. Az összeférhetetlenségi szabályokat a Kbt. 24. §-a tartalmazza. Ajánlattevőnek, közös ajánlattevőknek, a 10% feletti alvállalkozónak, illetve az ajánlatban az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek, kifejezetten nyilatkoznia kell az ajánlatban, hogy velük szemben nem állnak fenn a Kbt. 24. §-ában meghatározott összeférhetetlenségi okok.

19. Ajánlattevőnek csatolnia kell a TELJES ajánlatát CD/DVD-n 1 példányban, melyen jelszó nélkül megnyithatóan kizárólag .pdf formátumban kerülhetnek rögzítésre az ajánlat dokumentumai. Ezzel összefüggésben az ajánlattevőnek a dokumentációban foglaltak szerint nyilatkoznia is kell!

20. Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentáció mellékleteként igazolás/nyilatkozat mintákat készített. A mellékelt igazolás/nyilatkozat stb. mintákat az ajánlattevőknek minden esetben – értelemszerű tartalommal kitöltve – maradéktalanul és változatlan formában kell az ajánlatuk részeként benyújtani! (nemleges tartalmú nyilatkozatot is (üresen hagyva, vagy ki/áthúzással jelölve) csatolni kell).

21. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit. Ezzel összefüggésben felhívja az ajánlatkérő az ajánlattevők figyelmét a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdésében foglaltakra.

22. A dokumentáció átvehető személyesen: a Mátrai Gyógyintézetben (Magyarország, 3233 Mátraháza, 7151 hrsz.) munkanapokon 09:00 és 14:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00 és 10:00 óra között. Az érdekelt gazdasági szereplő e-mail útján jelzett igénye esetén elektronikusan kerül megküldésre a dokumentáció.

23. Az idegen nyelvű iratok magyar nyelvű – legalább – ajánlattevő általi felelős fordításban csatolandók. A lefordított anyagot a cég nevében aláírásra jogosult személynek alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával.”

24. Az ajánlatot elkészítésénél a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. évi törvény rendelkezései irányadók.

25. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

26. Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

27. A közbeszerzési eljárás során benyújtandó dokumentumok a Kbt. 36. § (3) bekezdésének rendelkezése alapján – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújthatóak.

28. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a nyertes ajánlattevő által tett ajánlat (nettó szállítási díj/tonna) összege a szerződés időtartama alapján az alábbiak szerint változik:

A bontáskor rögzített, az MNB által meghatározott USA dollár közép árfolyam, valamint az adott havi konkrét megrendeléskor aktuális, az MNB által meghatározott USA dollár közép árfolyam %-os arányának megfelelően nő, vagy csökken a nettó szállítási díj/tonna összege. Ajánlatkérő a dokumentációban egy példaszámításon keresztül mutatja be jelen pontban foglaltak érvényesülését.

29. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy energiaracionalizálására vonatkozóan pályázatokat nyújtott be, melyek eredményétől függően elképzelhető, hogy a szerződés időtartama alatt további fűtőolaj szükséglet csökkenés következik be, illetve a szerződés időtartama alatt akár meg is szűnhet a fűtőolaj felhasználás, amely a szerződés megszűnését jelenti. Amennyiben az energiaracionalizálásra, illetve fűtési rendszer korszerűsítésére a nyertes ajánlattevővel megkötésre kerülő szállítási szerződés lejárta előtt sor kerül, úgy ez a körülmény a nyertes ajánlattevővel megkötésre kerülő szerződés hatályát megszüntető bontó feltételnek minősül.

30. Az AF-ban és/vagy az AD-ban (és annak mellékleteiben) esetlegesen szereplő, a közbeszerzés tárgyának, vagy az alkalmasság körében előírt tanúsítványnak egyértelmű és közérthető meghatározása miatt szükségessé váló meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás, illetve megnevezés csak a beszerzési tárgy(ak) jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és ajánlatkérő azokat, vagy azokkal egyenértékű teljesítést fogad el.

31. Az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

32. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az árbevétel tekintetében az adott üzleti év fordulónapján érvényes, a referenciák esetében az adott referencia teljesítésének napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot is csatolni szükséges az ajánlatban. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

33. Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az általa megajánlani kívánt áru származási helyéről. Amennyiben az ajánlattevő az Európai Unión kívül letelepedett gazdasági szereplő, illetve az általa megajánlott áru nem közösségi áru, az ajánlattevőnek hivatkoznia kell arra az iratra, amely alapján – a Magyar Köztársaságnak és az Európai Közösségnek a közbeszerzések terén fennálló nemzetközi kötelezettségeivel összhangban – az ajánlattevő vagy az általa megajánlani kívánt áru számára nemzeti elbánást kell nyújtani.

34. A nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljes időtartama alatt rendelkeznie kell a fűtőolaj kereskedelméhez, szállításához szükséges (amennyiben ezt jogszabály előírja, úgy a jogszabályokban rögzített) érvényes engedélyekkel és feltételekkel. A nyertes ajánlattevőnek a szükséges engedélyek érvényességét a szerződés teljes időtartama alatt folyamatosan fenn kell tartania. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a beszerzés tárgya szerinti termékek tekintetében rendelkezik a termékek kereskedelméhez, szállításához szükséges (amennyiben ezt jogszabály előírja, úgy a jogszabályokban rögzített) érvényes engedélyekkel. Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlattevő a fenti engedélyekkel nem rendelkezik.

35. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét – a Kbt. 125. § (10) bekezdésében foglaltakra is tekintettel – arra, hogy amennyiben jelen felhívással induló közbeszerzési eljárás eredményeként a szerződés megkötésére 15.3.2014. napján, vagy azt követően kerül sor, úgy a dokumentáció részét képező szerződés tervezet az új Ptk. (2013. évi V. törvény) rendelkezéseinek megfelelően kerül módosításra és aláírásra.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a Kbt. 27. § (1) bekezdésére figyelemmel nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. Együttes (közös) ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. Az ajánlatban meg kell jelölniük, hogy képviselőként melyik ajánlattevő jár el, az erre vonatkozó meghatalmazást, valamint a közös ajánlattevők között létrejött együttműködési megállapodást/szerződést az ajánlathoz csatolni kell.