„Számítástechnikai segédanyagok beszerzése”

Mennyiség vagy érték

Számítástechnikai segédanyagok beszerzése az alábbiak szerint:Festékkazetták beszerzése:Összesen 40 különféle típusú eredeti, vagy az ajánlattevő által bizonyítottan azzal egyenértékű utángyártott vagy újragyártott festékkazetták beszerzése, a dokumentáció műszaki leírásában megjelölt mennyiségi felosztásban HP és Photosmart, vagy ezekkel egyenértékű típusú nyomtatókhoz.Ajánlatkérő eredeti vagy azzal egyenértékű utángyártott (nem a nyomtatók eredeti gyártója által előállított) tonerkazetták megajánlását is elfogadja. Az utángyártott tonerkazettáknak műszaki tartalmukban és minőségükben meg kell felelniük az eredeti gyártói előírásoknak és az utángyártott tonerkazetták csak új alkatrészeket tartalmazhatnak. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek a termék műszaki leírásával kell bizonyítania.Adathordozók beszerzése:— DVD-R papírtokos 1 darabos kiszerelésben: 6000 db— DVD-R papírtokos 100 db-os henger kiszerelésben: 300 db— DVD-RW műanyag tokos 1 darabos kiszerelésben: 200 db— Blu-Ray Disc BD-R műanyag tokos 1 darabos kiszerelésben: 400 db— CD-R papírtokos 1 darabos kiszerelésben: 20000 db— CD-R papírtokos 100 db-os henger kiszerelésben: 60 db— CD-RW műanyag tokos 1 darabos kiszerelésben: 300 dbA tényleges beszerzési mennyiség a szerződés 3 éves időtartama alatt tovább növekedhet a szerződéstervezet 4.1. pontjában megjelölt fedezet (nettó 60 000 000,- Ft) értékéig.

További információk

1. Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget. A Kbt. 67. § (5) bekezdés alapján Ajánlatkérő tájékoztatja T. Ajánlattevőket, hogy amennyiben a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt vonnak be, és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, Ajánlatkérő ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal rendel el hiánypótlást.

2. A Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

A dokumentációban elhelyezett ajánlati adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatban elhelyezni. Nem kell az ajánlatba elhelyezni a (kizárólag technikai segítségnyújtás céljára szolgáló) dokumentum előlapokat, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban a beadott ajánlat tartalma tekintetében nem alkalmazhatóak, illetve értelmezhetőek. Ajánlattevőnek a Kbt.-ben, a kapcsolódó végrehajtási jogszabályokban, a felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

A dokumentáció átvehető személyesen, vagy meghatalmazott útján az A. melléklet II. pontjában megjelölt címen az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9-13 óra között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 8-14 óráig.

Ajánlatkérő írásbeli megkeresés esetén (a gazdasági szereplő nevének, székhelyének, elérhetőségének és kapcsolattartójának megadásával), a dokumentációt a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi az ajánlattevő által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő kérésre elektronikus úton is elküldi az ajánlattevő/alvállalkozó által megadott e-mail címre.

Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Főpolgármesteri Hivatalban beléptető rendszer működik. A T. Ügyfelek az V. kerület Városház utca 9-11. sz. alatt található II. sz. kapun keresztül jöhetnek be az épületbe. A beléptetés kérésekor minden esetben jelezzék, hogy a Közbeszerzési Főosztályra hoztak dokumentumot személyes leadásra és ennek érdekében kívánnak belépni az épületbe. A beléptetést végző Rendészet nem jogosult levelek, csomagok átvételére. Tájékoztatjuk továbbá, hogy a Közbeszerzési Főosztály az épület bejáratával ellentétes oldalon, a K épület IV. emeletén helyezkedik el, a Károly körútra nézően. Kérjük, hogy a határidők betartása érdekében a fentiekhez szükséges időtartamot kalkulálni, illetve az esetleges kézbesítésre megbízottakat (küldönc, futárszolgálat) a regisztráció szükségességéről, illetve a leadás folyamatának időigényéről tájékoztatni szíveskedjenek.

3. Az ajánlatot a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű, vagy az általuk meghatalmazott személyek aláírásával, folyamatos oldalszámozással, az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, összefűzve, írásban és zárt csomagolásban 1 eredeti papíralapú és 4 elektronikus adathordozón, az eredeti példányról készített nem szerkeszthető formátumú példányt kell benyújtani. A papíralapú példányon fel kell tüntetni az „Eredeti-” megjelölést. A papíralapú és az elektronikus változat közötti eltérés esetén a papíralapú „Eredeti példány” tartalma a mérvadó. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „Számítástechnikai segédanyagok beszerzése” és az „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”.

A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az A melléklet III. pontjában megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó”.

Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli. Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az ajánlattevő viseli.

4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot és a Kbt. 58. § (3) szerinti nyilatkozatot, melyek nemleges válasz esetén is csatolandóak.

5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint, továbbá arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a dokumentáció részét képező szerződés-tervezetet ajánlattevő elfogadja.

6. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

7. Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve a magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell vagy azok hiteles magyar nyelvű fordítását, vagy az ajánlattevő általi felelős fordítást a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolt magyar nyelvű fordítás az eredetivel mindenben megegyezik. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a magyar nyelvű fordítást tekinti az elbírálás szempontjából irányadónak.

8. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági (P/1.), valamint műszaki, illetőleg szakmai (M/1., M/2.) alkalmasságának feltételeit és azok igazolását [310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés].

9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevők), bevonásuk esetén az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet, valamint az ajánlatban nyilatkozatot tevő bármely más személy, szervezet alábbi dokumentumait:

- nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a cégkivonat (vagy cégmásolat) a www.e-cegjegyzek.hu honlapról letölthető, amennyiben nem, úgy az ajánlatban a hatályos cégkivonatot vagy cégmásolatot csatolni kell,

- az ajánlatot aláíró és/vagy az ajánlatban bármely nyilatkozatot tevő, meghatalmazást adó, kötelezettséget vállaló stb. cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya vagy a 2006. évi V. tv. 9.§ (1) bekezdés szerinti aláírás-mintája

- a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k)/nyilatkozattevők esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás példánya,

- nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy el nem bírált változásbejegyzési kérelem benyújtásra került-e,

- a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. §-a szerint a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

10. Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetre (személyre) támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet (személy) részéről a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései szerint történik.

11. A közbeszerzési műszaki leírást a dokumentáció tartalmazza.

12. Az ajánlati felhívás III.2.2) és III.2.3) pontjaiban írt feltételekkel kapcsolatban bemutatott összeg a Magyar Nemzeti Banknak a referenciák esetében a szerződés teljesítésének napján, a nettó árbevételre vonatkozó adatok esetében a tárgyév utolsó napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán kerül átszámításra. Az átszámítást minden esetben Ajánlatkérő végzi el.

13. Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásnak mi az elektronikus elérhetősége.

14. Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25.§-ának figyelembe vételével minimálisan a dokumentációban foglalt tartalommal. A Kbt. 25.§ (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25. § (7) bekezdésére, mely szerint a közös ajánlatot benyújtók személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

15. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban a közvetlenül valamely követelés érvényesítésére szolgáló nyilatkozatokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kell becsatolni, minden más irat, dokumentum egyszerű másolati példányban is becsatolható.

16. Ajánlatkérő az ajánlattételt 900 000- Ft ajánlati biztosíték fizetéséhez köti, amelyet az ajánlattételi határidőig kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető a Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal az OTP. Bank Nyrt.-nál vezetett 11784009-15735636 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással, vagy postai átutalási megbízással való készpénz befizetéssel.

Az ajánlati biztosíték bankgaranciával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel is teljesíthető. A bankgarancia vagy kötelezvény kedvezményezettjeként Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatalt kell megnevezni, tárgyként „Számítástechnikai segédanyagok beszerzése” jogcímet kell feltüntetni. Az ajánlati bankgaranciának, vagy a biztosítási kezességvállalásnak az ajánlattételi határidő lejártának napjától 30 napig kell érvényesnek lennie. A Kbt. 65. § (2) bekezdése szerinti esetben (ajánlati kötöttség kiterjesztése) Ajánlatkérő a Kbt. 59. § (7) bekezdésében foglaltak szerint az ajánlatukat fenntartó ajánlattevőket felhívja az ajánlati kötöttség meghosszabbított idejére az addig érvényes biztosítékkal megegyező biztosíték fenntartására.

Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5)-(7) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.

Ajánlattevőnek az ajánlati biztosíték teljesítését az ajánlatban (az ajánlati biztosíték befizetésének tényét tanúsító „készpénz átutalási megbízás” feladóvevényének, vagy átutalás esetén a banki terhelési értesítőnek, illetőleg bankszámla kivonatnak a másolati példányának, vagy bankgarancia, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény eredeti vagy hiteles másolati példányának csatolása útján) kell igazolni.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az előírt teljes összeggel Ajánlatkérő rendelkezésére kell állnia, ellenkező esetben az ajánlat a Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja alapján érvénytelen!

17. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adata alapján állapítja meg.

18. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a kapcsolódó végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai az irányadók.

19. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a Szerződés kezdő időpontja a Szerződő Felek között a Szerződés aláírásának napja.

20. Ajánlattevőnek tájékoztatás céljából az ajánlat részeként az ajánlati adatlapon feltüntetendő nettó ajánlati ár egyes elemeinek egységárát részletező terméklistát kell benyújtania a dokumentáció 13. számú dokumentuma szerint.

21. Az Ajánlattevőknek az árlejtést követően - az árlejtési felhívásban meghatározott időpontig és helyszínre - az árlejtésen megajánlott egyösszegű ajánlati árat alátámasztó, azzal összhangban kitöltött, beárazott terméklistát (dokumentáció 13. számú dokumentuma) az ajánlat formai követelményeivel megegyezően be kell nyújtania. Az árlejtést követően benyújtott terméklistában feltüntetett végösszegnek (A+B SOROK ÖSSZESEN” sorában feltüntetett összeg) meg kell egyeznie az árlejtésen megajánlott ajánlati árral. Az árlejtést követően benyújtott terméklistában egyik termék egységára sem lehet magasabb, mint amit eredetileg ajánlott, és az „A+B SOROK ÖSSZESEN” sorában feltüntetett összeg összegnek meg kell egyeznie az árlejtésen megajánlott összeggel. Az árlejtést követően a fenti feltételeknek nem megfelelően benyújtott terméklista az ajánlat Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja szerinti érvénytelenségét vonhatja maga után.

22. A nyertes ajánlattevőnek a szerződés 9.1. pontja szerint a kiürült festékkazetták elszállításáról is gondoskodnia kell.

23. Ajánlatkérő környezetvédelmi szempontokat a dokumentáció 12.1. számú dokumentumaként csatolt szerződésben határozott meg.

24. Amennyiben a kiadott dokumentáció konkrét megjelölést tartalmaz, az a beszerzés tárgyának egyértelmű azonosítása érdekében történt, azzal egyenértékű ajánlat is tehető.

25. Ajánlatkérő jelezni kívánja, hogy a Kbt. 125. § (10) bekezdése alapján a szerződéstervezet 2.1. pontban meghatározott összegen és a dokumentáció 13. számú dokumentumában meghatározott mennyiségen túl Megrendelő egyoldalú, írásbeli nyilatkozata alapján a szerződéstervezet 3.1. pontjában meghatározott, legfeljebb a rendelkezésre álló fedezet összegéig további eseti megrendeléseket nyújthat be a szerződéstervezet időtartama alatt, a szerződéstervezet egyéb feltételeinek változatlanul hagyása mellett.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Megrendelő előleget nem fizet. Megrendelő a szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelően kibocsátott számlák ellenértékét a Kbt. 130. § (1) és (5) bekezdésében, az Art. 36/A.§-ában és a 1959. évi IV. törvény (továbbiakban: Ptk.) 292/B § (1) bekezdés a) pontjában meghatározottak szerint, átutalás útján a teljesítés igazolását követően haladéktalanul kiegyenlíti. Késedelmes fizetés esetén a Megrendelő a Ptk. 301/B. §-ban foglalt rendelkezések szerint fizet késedelmi kamatot.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevők esetében kizárja gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást.

Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról

Az ajánlatok bontásánál a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt (az ajánlatkérő és az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek).

További információk

1. Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget. A Kbt. 67. § (5) bekezdés alapján Ajánlatkérő tájékoztatja T. Ajánlattevőket, hogy amennyiben a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt vonnak be, és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, Ajánlatkérő ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal rendel el hiánypótlást.

További információk

2. A Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.