Szeged Megyei Jogú Város közvilágításának üzemeltetése és karbantartása vállalkozási szerződés keretében

Mennyiség vagy érték

Szeged Megyei Jogú Város területén jelenleg meglévő és a szerződés időtartama alatt folytatott fejlesztések során kialakított közvetlenül a közvilágítási közszolgáltatást biztosító berendezések és elemek – így különösen bekötővezetékek, kandeláberek, lámpakarok, túláramvédelmi készülékek, szerelő lapok, előtétek, gyújtók, fázisjavító kondenzátorok, fényforrások, lámpatestek és azok elemei (sorkapcsok, belső vezetékezés, foglalat, tükör, bura, tömítés, lámpatest-ház), valamint díszvilágítási lámpatestek és bekötővezetékek stb. – karbantartása és üzemeltetése a dokumentációban részletezettek figyelembevételével.Jelenleg 18 983 db nyilvántartott fényforrás található. A későbbi fejlesztésekre is figyelemmel ezen mennyiségtől a szerződés teljesítésének időszaka alatt +5%-os eltérési lehetőséget Ajánlatkérő fenntartja.Nyertes ajánlattevő a település teljes közigazgatási területén köteles az üzemeltetési és karbantartási feladatok ellátására.— Hibacím bejelentés fogadásának biztosítása és működtetése.— Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a közbeszerzés tárgyát képező berendezések egy része az EDF DÉMÁSZ Zrt. tulajdonában van. Az elmúlt időszakban Európai Uniós támogatásból megvalósult beruházások keretében kiépült közvilágítási berendezések Ajánlatkérő tulajdonában állnak.Tájékoztatjuk Ajánlattevőket, hogy az EDF DÉMÁSZ Zrt. tulajdonát képező közvilágítási célú berendezések használatát ingyenesen engedi át a nyertes ajánlattevőnek. Ezen berendezések kapcsán történő feladatellátás során nyertes Ajánlattevő köteles figyelemmel lenni az EDF DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. Elosztói Üzletszabályzatának M12. számú mellékletében (Közcélú közvilágítási használati szerződés és üzemviteli megállapodás) foglalt előírásokra (internetes elérhetőség: www.edfdemaszhalozat.hu/servlet/download?type=file&id=2926).

További információk

1) A dokumentációt Ajánlatkérő az erre irányuló kérelem esetén ingyenesen bocsátja az érdeklődök rendelkezésére. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációt e-mailen küldi meg a dokumentációt igénylők részére, továbbá lehetőséget biztosít a személyes, illetve postai átvételre is. A dokumentáció személyes átvétel esetén az A. melléklet II. pontjában megadott címen vehető át, munkanapokon 08:00-14:00 óráig, illetve az ajánlattételi határidő lejárta napján 08:00-10:00 óráig. Az írásban érkező,dokumentáció megküldését kérő, az ajánlattevő és az eljárás adatait rögzítő megkeresésre, Ajánlatkérő 2 munkanapon belül megküldi a dokumentációt a Kbt. 50. § (3) bekezdése alapján. A dokumentáció másra át nem ruházható, ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell venni a dokumentációt.

2) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

3) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1), 58. § (3) bekezdése és a Kbt. 60. § (3),(5) bekezdései szerinti nyilatkozatokat.

Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a papír alapú ajánlati példányban a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell csatolni.

4) Az ajánlattevő csatolja az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányát / aláírás-mintáját (továbbiakban: címpéldány). A címpéldány lehet másolat is, a kiállítás dátuma nincs határidőhöz kötve.

5) Ha a cégjegyzésre jogosult és az ajánlattételben szerepelő kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát is csatolni kell.

6) Az ajánlattevőnek továbbá a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-ának megfelelően folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

7) Ajánlattevőnek ajánlatát 1 papír alapú példányban, írásban és zárt csomagolásban és úgy kell megadnia, hogy az megfeleljen az ajánlati felhívásban, illetőleg az ajánlati dokumentációban foglaltaknak. Az ajánlatot a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevők a papír alapú példánnyal mindenben megegyezően az ajánlatot CD-re vagy DVD-re írva elektronikus (olvasható) másolati példányban is nyújtsák be. Az elektronikus példányt is a zárt borítékban kell elhelyezni.

8.) A Kbt. 36. § (3) bek.-re tekintettel, ahol az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújtható azzal, hogy az Ajánlatkérő megköveteli a közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló (bankgarancia és kezességvállalásról szóló nyilatkozat) eredeti példányban történő benyújtását. A másolat esetleges olvashatatlansága az eredeti ajánlatban (és a hiánypótlást követően) az ajánlat érvénytelenségét jelenti, melyért a felelősség az ajánlattevőt terheli.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat papír alapú példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti példányát kell tartalmaznia.

9.) Az idegen nyelvű okiratok magyar nyelvű fordításban is benyújtandók.(E körben az ajánlattevő általi felelős fordítás megfelelő).

10) Az Ajánlatkérő az eljárás során a közbeszerzési törvény 67. § alapján az összes ajánlattevő számára, azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás és felvilágosításkérés lehetőségét. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdésében foglaltakra tekintettel felhívja a figyelmet, hogy nem rendel el újabb hiánypótlást az ajánlatban korábban meg nem jelölt, de a hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőkre vonatkozóan.

11) A Kbt. 54. § (1) bekezdés alapján az ajánlattevő köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni a következő szervektől:

Nemzeti Munkaügyi Hivatal Dél-alföldi Munkavédelmi Felügyelősége, Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat, Vidékfejlesztési Minisztérium, Nemzeti Adó- és Vámhivatal, Honlap: www.ommf.gov.hu, www.antsz.hu, www.kormany.hu, www.nav.gov.hu.

12) A vállalkozási szerződés időtartama alatt a nyertes ajánlattevőnek legalább a dokumentációban előírt mértékkel és tartalommal megegyező, érvényes biztosítási szerződésekkel is rendelkeznie kell és nyertes ajánlattevő köteles azokat a Vállalkozási szerződés időtartama alatt fenntartania.

A biztosítási fedezet megteremthető új biztosítási szerződés(ek) megkötésével vagy az ajánlattevő már meglévő felelősségbiztosítási szerződése(i) alapján.

Az Ajánlattevőnek ajánlatában a dokumentáció vonatkozó iratmintájának használatával vagy annak tartalma szerint nyilatkoznia kell, hogy

— nyertessége esetén a biztosítási szerződés(eke)t, a dokumentációban előírt mértékben és tartalommal a Vállalkozási Szerződés aláírásának napjával megegyező kockázatviselés kezdettel, az összegzés megküldését követően haladéktalanul megköti, vagy

— amennyiben ilyen biztosítási szerződéssel (szerződésekkel) rendelkezik, a biztosítási szerződés(eke)t a dokumentációban előírt mértékben és tartalommal a Vállalkozási Szerződés aláírásának napjával megegyező kockázatviselés kezdettel, az összegzés megküldését követően haladéktalanul kiterjeszti a Vállalkozási Szerződésben szereplő szolgáltatási tevékenységekre.

A biztosítási kötvény(ek) Ajánlatkérő részére történő benyújtása a szerződéskötés feltétele. A biztosítási kötvény(ek) a Vállalkozási Szerződés mellékletét képezi(k).

13) Ajánlatkérő az ajánlatban esetlegesen nem HUF-ban megadott értéket a referencia esetében annak teljesítése napján érvényes hivatalos MNB deviza középárfolyam alapján határozza meg és váltja át magyar forintra.

14) Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § alapján az ajánlattételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek összegszerűen meghatározott mértéke: bruttó 10 000 000 HUF, azaz tízmillió forint. Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: Kbt. 59. § (2) bekezdésének megfelelően. Átutalás esetén az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidő lejártáig „Közvilágítás üzemeltetése” közlemény feltüntetésével, SZMJV Önkormányzata Raiffeisen Bank Zrt.-nél vezetett 12067008-00102705-00100002 sz. számlájára kell befizetni vagy átutalni, akkor érvényes az ajánlati biztosíték, ha az ajánlatkérő számláján az ajánlati biztosíték teljes összege legkésőbb az ajánlatok benyújtásának határidejéig jóváírásra kerül. Az átutalás megtörténtéről szóló banki igazolást vagy eredeti bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosítását igazoló dokumentumot vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – eredeti kötelezvényt az ajánlathoz kell mellékelni. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejártának időpontjáig kell érvényben maradnia.

15) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy legkésőbb 1.9.2014. napjára és ezt követően a szerződés teljes időtartamára rendelkezik saját vagy bérelt, a feladat ellátásához szükséges méretű és felszereltségű szegedi telephellyel. A használat jogcímét jelölje meg és legalább előszerződést vagy a használatot átengedő által kiadott szándéknyilatkozatot kell csatolni a jogcím igazolására.

16)Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát, hogy nyertessége esetén legkésőbb 1.9.2014. napjára és ezt követően a szerződés teljes időtartamára rendelkezni fog 24 órás üzemelésű, a lakosság részére közvetlen KÉK számon is hívható telefonos, fax és e-mail elérhetőséget biztosító hibabejelentési lehetőségekkel.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást önerőből finanszírozza. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése havonta a teljesítésigazolást követően benyújtott számla alapján, banki átutalással történik, a Ptk. 6:130. § (1) bekezdésében előírtaknak megfelelően, figyelemmel az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § vonatkozó rendelkezéseire.