Szolgáltatási szerződés – az MTVA papíralapú dokumentum-előállítási (fénymásolás, nyomtatás) és szkennelési, esetenként faxolási igényeinek kielégítése tárgyában

Mennyiség vagy érték

Szolgáltatási szerződés – az MTVA papíralapú dokumentum-előállítási (fénymásolás, nyomtatás) és szkennelési, esetenként faxolási igényeinek kielégítése tárgyában, a következő fő mennyiségekben.Az ajánlatkérő II.1.2) pont szerinti telephelyein telepítendő eszközök, amelyekkel a szolgáltatás megvalósul (összesen 116 darab eszköz) azzal, hogy csak azonos gyártótól származó, új (első üzembe helyezésű) multifunkcionális eszközökből álló géppark kerülhet telepítésre, amely az Ajánlatkérő tényleges felhasználása alapján, legfeljebb 20 %-kal csökkenhet:— 2 db Nagy teljesítményű A4/A3 színes magas rendelkezésre állású multifunkciós gép;— 39 db Közepes teljesítményű A4/A3 színes multifunkciós gép;— 64 db Közepes teljesítményű A4/A3 fekete-fehér multifunkciós gép;— 11 db Kis teljesítményű A4 színes multifunkciós gép.Felhasználószám: 2 500 fő, amely az Ajánlatkérőt érintő szervezeti változások következtében változhat.Nyomatmennyiség: 5 000 000 nyomat/év, amely az Ajánlatkérő tényleges felhasználása alapján, legfeljebb 20 %-kal csökkenhet.A színes nyomatok aránya átlagosan a teljes felhasználás 20 %-a.A nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő szolgáltató) feladata valamennyi eszköz tekintetében azok teljesítési hely(ek)re szállítása.A nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő szolgáltató) feladata továbbá a szolgáltatás keretében az eszközök biztosításán kívül a dokumentumok előállításához szükséges kellékanyagok, valamint a kapcsolódó üzemeltetési szolgáltatások, nyomtatás felügyeleti és eszközmenedzsment rendszer biztosítása, továbbá a sokszorosítási feladatok ellátása. Az eszközök üzemeltetéséhez szükséges, az eszközök költséghatékony és optimális minőségű használhatóságát biztosító papír alapanyagot az Ajánlatkérő biztosítja.A nyertes ajánlattevőnek (szerződést teljesítő szolgáltatónak) az ajánlatkérő 1037 Budapest, Kunigunda útja 64. székhelyén, az ajánlatkérő által biztosított helyiségben, minden munkanapon 08:00 és 16:00 óra között két fő (egy fő sokszorosítást végző, illetve egy fő karbantartásért felelős szakember) személyes jelenlétét kell biztosítania, akivel el kell látnia az ajánlattételi dokumentáció szerinti dokumentum-sokszorosítással, szkenneléssel, faxolással, illetőleg karbantartással kapcsolatos feladatokat.Az egyes eszközökkel és a szolgáltatással összefüggő részletes specifikációt (további elvárt műszaki jellemzőket) az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

További információk

VI.3.1) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattételi dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak a fentiek szerint át kell vennie (az ajánlattételi dokumentáció előbbiek szerinti átvétele az eljárásban való részvétel feltétele). A dokumentáció másra át nem ruházható és közzé nem tehető, de közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a dokumentációt az egyik ajánlattevő átveszi [Kbt. 49. § (6)].

A dokumentációt az Ajánlatkérő (illetve Ajánlatkérő nevében eljáró szervezet) kizárólag elektronikus úton bocsátja rendelkezésre (adja át vagy küldi meg) Ajánlattevő részére, elektronikus adathordozón. A dokumentáció átvehető személyesen az ajánlatkérő nevében eljáró szervezet (ENYD – Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft., 1015 Budapest, Toldy Ferenc utca 80.) címén minden munkanapon 09:00–16:00 óra között (az ajánlattétel lejártának napján 09:00–12:00 óra között). Ajánlatkérő ugyanezen címen és időpontokban biztosítja, hogy az érdekelt gazdasági szereplők ingyenesen betekintsenek az ajánlattételi dokumentációba. A dokumentáció elektronikus megküldése kérhető e-mail-ben az iroda@enyd.hu címen illetve postai megküldése kérhető (Kbt. 50. § (3) bekezdés).

VI.3.2) Hiánypótlás

Hiánypótlásra ajánlatkérő a Kbt. 67. § -ában foglaltak szerint biztosít lehetőséget azzal, hogy nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. A korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatók.

VI.3.3) Az ajánlathoz csatolni szükséges az egyéb előírt dokumentumokon kívül

— Felolvasólapot a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkkal.

— Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, úgy az előbbieken túl teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást (is) kell csatolni, illetőleg csatolni kell a meghatalmazott aláírás mintáját is.

— Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet. 7. §) eredeti vagy egyszerű másolati példányát.

— Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 60. § (3)].

— A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozatot, amelyben nyilatkoznia kell arról is, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikró-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e.

— A Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot (az ajánlattevő az ajánlatában jelölje meg a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni), nemleges nyilatkozat is csatolandó,

— Közös ajánlattevők esetén a felelősségi hatásköröket bemutató együttműködésről szóló megállapodást, illetve a közös ajánlattevők nyilatkozatát arról, hogy közülük melyik ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő, akit a Kbt. 25. § (2) bekezdésében foglaltak szerint megjelölnek. Az együttműködési megállapodásnak tartalmaznia kell a közös ajánlattevők szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalási nyilatkozatát.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 26. § alkalmazására, amely szerint abban az esetben, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen azzal, hogy egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

— Az ajánlattételi dokumentáció és az esetleges kiegészítő tájékoztatások átvételéről szóló igazolások másolatát.

— Ajánlattevő csatolja az Ajánlatkérő által az ajánlattételi dokumentációban megadott táblázat szerinti részletes árajánlatát, az alábbiak szerint: megajánlott eszközök üzemeltetési díja, fekete-fehér nyomatok előállításának költsége, színes nyomatok előállításának költsége, sokszorosítási szolgáltatás díja.

— Ajánlattevő csatolja a megajánlott eszközpark bemutatását olyan részletességgel, hogy abból az ajánlattételi dokumentáció részeként rendelkezésre bocsátott műszaki követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen. Ennek érdekében az Ajánlattevő csatolja a megajánlott eszközök műszaki adatlapjait, amelyből megállapítható a dokumentációban meghatározott műszaki követelmények teljesülése.

— Ajánlattevő csatolja a használni javasolt központi nyomtatás felügyeleti szoftverek (eszközfelügyelet, felhasználó- és költségmenedzsment, nyomatszám mérés) bemutatását.

— Az ajánlatban kérjük megadni a jelenlegi teljes eszközpark cseréjének tervezett ütemezését is, melyre a teljesítésre rendelkezésre álló véghatáridő a szerződéskötéstől számított 60 nap.

VI.3.4) Minősített ajánlattevők jegyzéke

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő(k) figyelmét, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. §-ban a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevők gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit, azok igazolását az alábbiak szerint. [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4)].

Ajánlati felhívás III.2.2) szerinti feltétel és az ajánlati felhívás III.2.3) szerinti feltételek M1) és M2) pontjai.

VI.3.5) Az ajánlatra vonatkozó formai előírások

Az ajánlatot a következő formai követelmények szerint kell benyújtani. [Kbt. 60. § (1)]

Az ajánlatot tartalomjegyzékkel, keltezéssel, folyamatos oldal sorszámozással ellátva az ajánlattevő(k) aláírásra jogosultak által cégszerűen aláírva, azaz olyan személy(ek), aláírásával ellátva, aki(k) szerepel(nek) a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy aláírás-mintán, vagy meghatalmazással rendelkez(nek) ahhoz, hogy az ajánlattevő nevében eljárhat(nak) (a meghatalmazást az ajánlathoz csatolni szükséges) kell benyújtani.

Az ajánlatokat zárt csomagban kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni az eljárás tárgyát („Ajánlat – az MTVA papíralapú dokumentum-előállítási (fénymásolás, nyomtatás) és szkennelési igényeinek kielégítése”), az ajánlattevő megnevezését, illetőleg figyelmeztetést, hogy „az ajánlat csak az ajánlattételi határidő időpontjában bontható fel!”.

Az ajánlatokat 1 papír alapú és a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 1 db elektronikus példányban (PDF. formátumban) kell benyújtani. Eltérés esetén a papír alapon benyújtott eredeti példány az irányadó. Az ajánlat papír alapú eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; az ajánlat eredeti példányát oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen azzal, hogy elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet, a címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni – az Ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni; az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

Az ajánlat elektronikus példányát jelszó nélkül olvashatóan kell elkészíteni és benyújtani, és az eredeti példányú ajánlatról készített, nem módosítható .PDF fájl formátumú fájl(oka)t kell tartalmaznia.

Az ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69–70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ide értve a védett ismeretet is) [Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, és azokat az ajánlatban lehetőleg elkülönítetten elhelyezni, hogy azok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)–(3) bekezdése szerinti elemeket (Kbt. 80. § (1)).

VI.3.6) Az igazolások benyújtásának formája és nyelve

Az ajánlat eredetiként megjelölt példányában valamennyi benyújtandó dokumentumot eredetiben vagy egyszerű másolatban is be lehet nyújtani [Kbt. 36. § (3)] azzal, hogy az ajánlat Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott eredeti, papír alapú példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat, továbbá minden olyan dokumentum, amely valamely követelés alapjául szolgál, az eredeti példányát kell tartalmaznia.

Az ajánlatkérő jogosult az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmának ellenőrzése érdekében más állami szervtől vagy gazdasági szereplőtől információt kérni [Kbt. 58. § (4)].

Az ajánlat benyújtásának nyelve az ajánlati felhívás IV.3.6) pontja szerint a magyar. Az ajánlatkérő kizárja, hogy – a megajánlott eszközök műszaki adatlapja kivételével – magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtásra kerüljön az ajánlat (a megajánlott eszközök műszaki adatlapja tekintetében Ajánlatkérő elfogadja az angol nyelvű leírásokat is).

Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell igazolni [Kbt. 36. § (3)]. Az ajánlattevő általi felelős fordítás az idegen nyelvű dokumentumok magyar nyelvre történő fordításának egyik, de nem kizárólagos módja.

VI.3.7) Egyéb információk

— Ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdésére figyelemmel tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

— Az Ajánlatkérő előírja, hogy a jelen közbeszerzéshez, mint alapprojekttel összhangban álló azonos vagy hasonló szolgáltatás megrendelésére alkalmazhatja a Kbt. 94. § (3) bekezdésének b) pontja szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárási fajtát.

— A III.2.2) és III.2.3) pont kiegészítéseként ajánlatkérő előírja, hogy a nem forintban megadott árbevétel és referenciában szereplő adatok eredeti devizanemben kerüljenek feltüntetésre azzal, hogy az idegen devizanemben megadott referenciák forintra történő átszámítására ajánlatkérő a jelen hirdetmény feladásának napján érvényes MNB deviza közép- árfolyamot alkalmazza.

— Ajánlatkérő a Kbt. 45. §-a szerint nyújt kiegészítő tájékoztatást.

— Ajánlatkérő helyszíni a budapesti teljesítési helyek tekintetében helyszíni bejárást biztosít. A helyszíni bejárás időpontja(i):

21.10.2014. 09:00 óra, 1037 Budapest, Kunigunda útja 64.

22.10.2014. 09:00 óra, Budapest, Naphegy tér 8.

22.10.2014. 11:00 óra, Budapest, Bródy Sándor utca 5–7.

A helyszíni bejáráso(ko)n részt vevő személyek adatait (legalább név, lakcím) a beléptetés érdekében az érdekelt gazdasági szereplőknek a helyszíni bejárást megelőzően legalább 48 órával, helyszínenként meg kell küldeniük a kozbeszerzes@mtva.hu címre. Az előbbiek szerinti előzetes bejelentkezés hiányában a helyszíni bejárást az Ajánlatkérő nem biztosítja!

— Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.

Rövid leírás

Az MTVA tevékenysége során felmerülő papíralapú dokumentum-előállítási igények (fénymásolás, nyomtatás) és szkennelési, esetenként faxolási igények kielégítése a szerződéskötéstől számított 3 éven keresztül, a dokumentációban részletezettek szerint, szolgáltatási szerződés keretében.