Szolgáltatási szerződés

Mennyiség vagy érték

Összességében 31 921,37 m2 alapterület és 70 m2 egyéb üvegfelület napi, heti, havi takarítása és évente kétszeri nagytakarítása, félévente 8 252 m2 homlokzati üveg felület – (ablakkerettel együtt) (alpin technika is szükséges) tisztítása (Megrendelő által biztosított ozmózis vizes tisztító berendezéssel), valamint téli időszakban 150 m2 külső járda rendben tartása a dokumentációban részletezettek szerint.

További információk

1.) Az eljárás eredményéről történő tájékoztatást Ajánlatkérő a Kbt. 77. §-ban foglaltak szerint küldi meg Ajánlattevők részére.

2.) A szerződés megkötésének tervezett időpontja: az eljárás eredményéről történő tájékoztatás megküldését (Összegezés megküldését) követő naptól számított 11. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon).

3.) Azon gazdasági szereplőt tekinti Ajánlatkérő az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki írásban jelzi érdeklődését, egyúttal meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma során használható e-mail címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat megküldheti.

4.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít hiánypótlásra. A Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak értelmében a hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az eljárást megindító felhívás, a dokumentáció, vagy a jogszabályok előírásainak, azonban a következő módosításokat, kiegészítéseket nem lehet hiánypótlás keretében végrehajtani:

— A hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. § (7) bekezdés a) pont értelmében a Kbt. 2. § (1)-(4) bekezdéseiben foglalt alapelvek sérelmével,

— A hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. § (7) bekezdés b) pont értelmében az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával.

5.) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte (Kbt. 124. § (4)).

6.) Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást a Kbt. 25. § figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal:

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők által végzett feladatok meghatározása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők vezetőjének a kijelölése és a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők képviseletére történő meghatalmazása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása. A Kbt. 25. § (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

7.) Az ajánlathoz a Kbt. 60. § (6) alapján Felolvasólapot kell csatolni, az ajánlatkérési dokumentációban megadott minta szerinti tartalommal.

8.) Az ajánlatban megajánlott díjakat fix nettó áron, forintban kell meghatározni. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden olyan költségtényezőt, amelyet az Ajánlattevő Ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre.

9.) Ajánlattevőnek önmagára vonatkozóan a Kbt. 54. § (1) bekezdése szerint ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő mintát készített, mely a dokumentáció 2. számú mellékletében található.

10.) Bármely gazdasági szereplő, aki a jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől.

11.) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így az eljárást megindító felhívással és az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Amennyiben idegen nyelven kiállított nyilatkozatok, vagy dokumentumok kerülnek az ajánlatban benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok felelős magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.

12.) Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő, alvállalkozó, az igénybe venni kívánt más szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (egyszerű másolatban). Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott, magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti, vagy egyszerű másolati példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni.

13.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 26. § figyelembe vételével a Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét amelynek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe. Ezen részek tekintetében meg kell neveznie a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint meg kell adni a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

14.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(ek) kapacitására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a más szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

15.) Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania (Kbt. 60. § (1) bekezdés).

16.) Az ajánlati felhívásban és/vagy az ajánlatkérési dokumentációban Ajánlatkérő által az ajánlat részeként benyújtani előírt, az Ajánlattevő, más szervezet által aláírandó valamennyi dokumentum (nyilatkozat, igazolás) egyszerű másolatban is benyújtható.

Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben / egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését Ajánlatkérő nem írja elő.

17.) Az ajánlatnak – a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint – tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás és dokumentáció feltételeinek elfogadására, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

18.) A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint, az ajánlatban az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

19.) Ajánlattevők az Ajánlatkérő által kért csatolandó dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak szerint kötelesek benyújtani.

20.) Amennyiben a Cégbírósághoz változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy az ajánlathoz csatolni kell a változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolását.

21.) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat elbírálásától.

22.) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat – annak szükségessége esetén – a Magyar Nemzeti Banknak az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyama alapján számítja át magyar forintra.

23.) Ajánlattevőnek környezetkímélő takarítási, tisztítási technológiát kell alkalmaznia, melynek leírását, valamint a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, felszerelések leírását, továbbá az alkalmazni kívánt tisztítószerek, vegyi anyagok leírását összefoglaló táblázatban az ajánlathoz csatolni kell. A takarítási, tisztítási technológia leírásánál az alábbi szempontokra is ki kell térni: átlagos vízfelhasználás mennyisége (ajánlatkérő által előírt, elfogadott érték: 0-0,3 L/m2) és a felhasznált vegyszerek biológiai bonthatósága (ajánlatkérő által előírt, elfogadott érték: 65% - 100%).

Az összefoglaló táblázat mellékleteként a tisztítószerek, vegyi anyagok biztonsági adatlapjainak egyszerű másolatát is az ajánlatnak tartalmaznia kell.

24.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő saját telephelyére vonatkozó, a 44/2000. (XII. 27.) EüM rendelet szerint kitöltött ANTSZ bejelentőlap és az ÁNTSZ igazolás (engedély számmal) egyszerű másolatát.

25) Az ajánlattétel érdekében a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján, a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozónak, át kell vennie. A Kbt. 52. § (2) bekezdése szerint, a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti, a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti szervezetnek sem kell a dokumentációért fizetnie.

Hivatkozásként minden esetben kérjük megjelölni: „K1283 FKF Zrt. Hulladékhasznosító Mű létesítményeinek takarítási és ablakfelület tisztítási munkái”.

Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikusan, vagy igény esetén postai úton megküldi. A dokumentáció személyesen is átvehető munkanapokon 08:00-14:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 08:00-09:30 óráig, Ajánlatkérő székhelyén (1081 Budapest, Alföldi u. 7.) II. emelet 211. irodában.

26) A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetve szakmai alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

27.) Az ajánlatot és mellékleteit a Kbt. 61. § (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelően, zárt csomagolásban 1 (egy) db papír alapú „eredeti” példányban, továbbá elektronikus formában CD vagy DVD lemezen (*.jpeg vagy *.pdf formátumban) kell benyújtani az eljárást megindító felhívásban megjelölt címre közvetlenül vagy postai úton, az ajánlattételi határidő lejártáig. Ajánlatkérő szívesen veszi, ha Ajánlattevő további 3 példány papír alapú másolati példányban benyújtja ajánlatát.

Az ajánlathoz „Felolvasólapot” kell csatolni, amely tartalmazza az Ajánlattevő nevét, címét és a mindösszesen nettó ajánlati árat Ft-ban, melyhez Ajánlatkérő mintát készített az ajánlatkérési dokumentáció melléklete szerint. A felolvasólap kitöltésének alapja az 1.a) sz. melléklet.

28.) Ajánlattevő 2014. március 25-én 10:00 órától helyszíni bejárást tart az FKF Zrt. Hulladékhasznosító Mű területén (1151 Budapest, Mélyfúró u. 10-12.)

29.) Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet rendelkezései az irányadók.

30.) Tájékoztatjuk Ajánlattevőket, hogy az elektronikus árlejtési rendszer interneten keresztül elérhető, a felhasználó számítógépén semmilyen telepítést nem igényel, használatához egy legalább 400 Mhz-s Pentium processzoros, 128 MB RAM-os számítógép szükséges, minimum 46 Kbit/s Internet kapcsolattal. Az alkalmazáshoz legalább Windows 95 vagy ennél újabb Microsoft fejlesztésű, vagy ezekkel kompatibilis szabad fejlesztésű operációs rendszer szükséges, (98/ME/NT/XP/2000/Vista). Az elektronikus rendszerben történő tallózáshoz legalább Internet Explorer 4.0, Mozilla 1.3, vagy Netscape Navigator 4.7 verzió szükséges.

Ajánlattevő nyilatkozata az elektronikus árlejtésen való részvételről. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 7. sz. mellékletében található.

31.) Tekintettel, hogy a szerződés megkötésére várhatóan 15.3.2014-e után kerül sor, így a fizetési feltételeket is tartalmazó szerződéses feltételekre a 15.3.2014-től hatályos Polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv.-ben foglaltak az irányadók.

32.) Az ajánlatkérési dokumentáció részét képező műszaki leírásban előírt feladatok elvégzése során keletkezett veszélyes és nem veszélyes hulladékok ártalmatlanítása és elszállítása nyertes Ajánlattevő feladata.

33.) Amennyiben a Kbt. 36. § (5) bekezdés előírásai szerint a magyar nyelven, ingyenesen rendelkezésre álló adatbázisok szerint kíván Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplő adatot vagy tényt igazolni, de ez a tény vagy adat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, akkor Ajánlattevőnek, alvállalkozónak vagy más gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell az érintett nyilvántartásról. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

Rövid leírás

Szolgáltatási szerződés az FKF Zrt. Hulladékhasznosító Mű (erőmű) létesítményei belső területének és üvegfelületeinek napi-, heti-, havi takarítására, féléventkénti nagytakarítására és ablakfelület tisztítására, téli időszakban a személyzeti kapu és főbejárat közötti gyalogjárdán hó eltávolítására, jégmentesítésére; a dokumentációban részletezettek szerint.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P1.I) Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 14.§ (1) bekezdés c) pontja alapján a feladás napját megelőző két üzleti évre (2012., 2013.) vonatkozóan, a közbeszerzés tárgyával azonos vagy hasonló takarítási szolgáltatási tevékenységből származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P/1 Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha a feladás napját megelőző két üzleti évre (2012., 2013.) vonatkozóan takarítási szolgáltatási tevékenységből származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele összesen nem éri el legalább a 54 000 000 HUF-ot.

Műszaki és szakmai képességek

Ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való műszaki, illetve szakmai alkalmasságát – a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésére is figyelemmel – az alábbiak szerint kell igazolnia:

Műszaki és szakmai képességek

M1./I.) A Kbt. 55. §-ára tekintettel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend 15. § (3) bekezdés a) alapján az ajánlati felhívás feladásának napját (VI.4. pont szerint) megelőző három év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyával azonos erőmű vagy hasonló ipari létesítményben végzett takarítás és ablaktisztítás) tevékenységre vonatkozó referenciák ismertetésével.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M1./I) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napját (VI.4. pont szerint) megelőző három évben a közbeszerzés tárgyával azonos erőmű vagy hasonló ipari létesítményben végzett takarítás és ablaktisztítás) tevékenységből származó, összesen legalább nettó 80 000 000 HUF értékű referenciával.

Kauciók és garanciák

— Késedelmi kötbér: Késedelmes teljesítés esetén Szolgáltató kötbér fizetésére köteles, melynek mértéke napi takarítási szolgáltatások esetén: a szolgáltatás havi nettó értékének 2%-át, de legfeljebb a havi szolgáltatás nettó értékének 20%-a, az ablak tisztítása, valamint nagytakarítás esetén a késedelmesen teljesített szolgáltatás alkalmankénti nettó értékének 2%-át, de legfeljebb késedelmesen teljesített szolgáltatás alkalmankénti szolgáltatás nettó értékének 20%-a

Kauciók és garanciák

Késedelmes teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a szerződés teljesítése alól. A késedelem a Szolgáltató rendelkezésére álló felvonulási idő letelte után kezdődik.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A szolgáltatás ellenértékének megfizetése havi utólagos elszámolás keretében teljesítésigazolást követően, számla ellenében átutalással történik az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ának, valamint a Ptk. 292/B. § (1) bekezdésében foglaltak alapján, az ajánlatkérési dokumentáció részét képező szerződéstervezetben részletezetteknek megfelelően.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

(Tekintettel, hogy a szerződés megkötésére várhatóan 15.3.2014-e után kerül sor, így a fizetési feltételeket is tartalmazó szerződéses feltételekre a 15.3.2014-től hatályos Polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv.-ben foglaltak az irányadók.)

További információk

2.) A szerződés megkötésének tervezett időpontja: az eljárás eredményéről történő tájékoztatás megküldését (Összegezés megküldését) követő naptól számított 11. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon).