Szolgáltatási szerződés

Mennyiség vagy érték

A Fővárosi Közterület-fenntartó Zrt. Oracle vállalatirányítási rendszereihez 14 db Oracle termék (licence) vásárlása, valamint a Vállalatirányítási és Kontrolling rendszerének üzemeltetésével kapcsolatos szakértői támogatás beszerzése 12 hónap időtartamra és összesen 200-10% mennyiségben fejlesztői embernap miniprojektekre felhasználandó, napi tanácsadói és fejlesztési szolgáltatás, amelyek célja az FKF Zrt. jelenlegi rendszerének funkcionális bővítése az alábbiak szerint:Oracle EBS kapcsán kifejezetten:Ajánlattevő feladata az Oracle EBS rendszerhez, illetve a kapcsolódó GL, AR, AP, CE, PO, Inventory és HR modulok, Oracle Enterprise Manager, Oracle BI Suite Enterprise Editon termékekhez gyártói licence supporttal megegyező szintű támogatás nyújtása. Ajánlattevő kötelessége az éles és a teszt rendszeren futó Oracle alkalmazások szupportja, illetve a rendszer működtetéséhez szükséges valamennyi adatbázis szupportja. Amennyiben a probléma a standard Oracle szoftverben következett be és Ajánlattevőnek nem sikerül megoldania, akkor FKF helpdesk-el történő egyeztetés után Oracle Support-hoz továbbítja a megoldás érdekében. Feladata ebben az esetben a gyártói szupporttal a teljes körű kapcsolattartás is.Kontrolling rendszer, KOK és Üdülőnyilvántartó rendszer kapcsán kifejezetten:Ajánlattevő kötelessége az alkalmazások illetve az alkalmazások működtetéséhez szükséges adatbázisok szupportja, üzemeltetés támogatása.Általában:Az üzemeltetés támogatás keretében hibaelhárítási, segítségnyújtási, karbantartási, fejlesztési szolgáltatások biztosítása, amelyek igénybevételével elháríthatóak a rendszer esetleges üzemzavarai, átvehetők és bevezethetők a rendszer javított, illetve továbbfejlesztett változatai, kihasználhatók a rendszer adta költség hatékony üzemeltetés lehetőségei, továbbá biztosítható a rendszer megfelelése a mindenkori jogszabályi elvárásoknak.

További információk

1.) Az eljárás eredményéről történő tájékoztatást Ajánlatkérő a Kbt. 77. §-ban foglaltak szerint küldi meg Ajánlattevők részére.

2.) A szerződés megkötésének tervezett időpontja: az eljárás eredményéről történő tájékoztatás megküldését (Összegezés megküldését) követő naptól számított 11. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon).

3.) Azon gazdasági szereplőt tekinti Ajánlatkérő az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki írásban jelzi érdeklődését, egyúttal meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma során használható e-mail címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat megküldheti.

4.) Ajánlatkérő a Kbt. 67.§ (1) bekezdése alapján a Kbt. 67.§ (3) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít hiánypótlásra. A Kbt. 67.§ (3) bekezdésében foglaltak értelmében a hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az eljárást megindító felhívás, a dokumentáció, vagy a vonatkozó jogszabályok előírásainak, azonban a következő módosításokat, kiegészítéseket nem lehet hiánypótlás keretében végrehajtani:

— A hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. § (7) bekezdés a) pont értelmében a Kbt. 2. § (1)-(4) bekezdéseiben foglalt alapelvek sérelmével,

— A hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. § (7) bekezdés b) pont értelmében az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával.

5.) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte (Kbt. 124.§ (4)).

6.) Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25.§ figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal:

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők által végzett feladatok meghatározása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők vezetőjének a kijelölése és a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők képviseletére történő meghatalmazása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása. A Kbt. 25.§ (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

7.) Az ajánlathoz a Kbt. 60. § (6) alapján Felolvasólapot kell csatolni. Ajánlatkérő a „Felolvasólap”-hoz mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 1. sz. mellékletében található.

8.) Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden olyan költségtényezőt, amelyet az Ajánlattevő Ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre.

9.) Bármely gazdasági szereplő, aki a jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől.

10.) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így az ajánlati felhívással és az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Amennyiben idegen nyelven kiállított nyilatkozatok, vagy dokumentumok kerülnek az ajánlatban benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok felelős magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.

11.) Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő, az igénybe venni kívánt más szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban). Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást egyszerű másolatban és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni.

12.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 26.§ figyelembe vételével a Kbt. 40.§ (1) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét amelynek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe. Ezen részek tekintetében meg kell neveznie a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint meg kell adni a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

13.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 55.§ (5) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(ek) kapacitására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a más szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

14.) Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania (Kbt. 60.§ (1) bekezdés).

15.) Az ajánlati felhívásban és/vagy az ajánlatkérési dokumentációban Ajánlatkérő által az ajánlat részeként előírt, az Ajánlattevő, más szervezet által aláírandó valamennyi dokumentum a Kbt. 36.§ (3) bekezdésében foglaltak szerint nyújtandó be.

Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben / egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését Ajánlatkérő nem írja elő.

16.) Az ajánlatnak - a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint - tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás és dokumentáció feltételeinek elfogadására, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2., 3. sz. mellékletében található.

17.) A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint, az ajánlatban az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

18.) Amennyiben a Cégbírósághoz változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy az ajánlathoz csatolni kell a változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolását.

19.) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat elbírálásától.

20.) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyama alapján számítja át magyar forintra.

21) A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetve szakmai alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

22.) Az ajánlatot és mellékleteit zárt, sértetlen csomagolásban 1 (egy) db papír alapú eredeti példányban kell benyújtani. Az ajánlatot és annak mellékleteit elektronikus formában CD vagy DVD lemezen (*.jpeg vagy *.pdf formátumban) az Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani.

Az ajánlathoz “Felolvasólapot” kell csatolni, melyhez Ajánlatkérő mintát készített az ajánlatkérési dokumentáció 1. sz. melléklet szerint.

23. Amennyiben a Kbt. 36.§ (5) bekezdés előírásai szerint a magyar nyelven, ingyenesen rendelkezésre álló adatbázisok szerint kíván Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplő adatot vagy tényt igazolni, de ez a tény vagy adat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, akkor Ajánlattevőnek, alvállalkozónak vagy más gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell az érintett nyilvántartásról. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

24. Az ajánlattétel érdekében a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján, a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozónak, át kell vennie.

A Kbt. 52.§ (2) bekezdése szerint, a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti.

Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikusan, vagy igény esetén postai úton megküldi. A dokumentáció személyesen is átvehető munkanapokon 08:00 - 14:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 08:00-11:00 óráig, Ajánlatkérő székhelyén (1081 Budapest, Alföldi u. 7.) II. emelet 211. irodában.

25. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlatkérési dokumentáció 1. sz. mellékletben felsorolt Oracle Licencek szállításához szükséges Oracle partneri minősítés másolatait.

26. Ajánlattevőnek az ajánlatába csatolnia kell nyilatkozatát, hogy az általa megajánlott termékek megfelelnek a műszaki leírásban előírt követelményeknek.

27. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet rendelkezései az irányadók.

28. Ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlattevőnek ezzel összefüggésben a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a teljesítés helyén a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó hatályos kötelezettségeket. Érvényes ajánlat csak ezen kötelezettségek figyelembevételére vonatkozó nyilatkozattal nyújtható be.

Rövid leírás

Szolgáltatási szerződés keretében a Fővárosi Közterület-fenntartó Zrt. Oracle vállalatirányítási rendszereinek licence vásárlása, Vállalatirányítási és Kontrolling rendszerének üzemeltetésével kapcsolatos szakértői támogatás beszerzése.

Mennyiség vagy érték

A Fővárosi Közterület-fenntartó Zrt. Oracle vállalatirányítási rendszereihez 14 db Oracle termék (licence) vásárlása, valamint a Vállalatirányítási és Kontrolling rendszerének üzemeltetésével kapcsolatos szakértői támogatás beszerzése 12 hónap időtartamra és összesen 200-10% mennyiségben fejlesztői embernap miniprojektekre felhasználandó, napi tanácsadói és fejlesztési szolgáltatás, amelyek célja az FKF Zrt. jelenlegi rendszerének funkcionális bővítése az alábbiak szerint:

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Ajánlattevőnek a Kbt. 55.§ (6) bekezdés a) és c) pontjának figyelembe vételével a szerződés teljesítésére való gazdasági és pénzügyi alkalmasságot az alábbiak szerint kell igazolni:

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P1.I) A 310/2011 (XII.23.) Korm. rend. 14.§ (1) bekezdés c) pontja alapján, jelen felhívás feladását (VI.5. pont szerint) megelőző két üzleti évre vonatkozóan, a közbeszerzés tárgy szerinti (Oracle vállalatirányítási rendszerek licence vásárlása, vagy Vállalatirányítási és Kontrolling rendszer üzemeltetésével kapcsolatos szakértői támogatás) - általános forgalmi adó nélkül számított -árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozat csatolásával, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P.1 Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha a jelen felhívás feladását (VI.5. pont szerint) megelőző két üzleti évre vonatkozóan a közbeszerzés tárgy szerinti (Oracle vállalatirányítási rendszerek licence vásárlása, vagy Vállalatirányítási és Kontrolling rendszer üzemeltetésével kapcsolatos szakértői támogatás) - általános forgalmi adó nélkül számított -árbevétele nem éri el összesen legalább a nettó 300 000 000 HUF-ot.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Amennyiben az Ajánlattevő az előírt teljes időszak kezdete után kezdte meg működését, akkor az alkalmasságát a működésének ideje alatti időszakra vonatkozóan kell igazolnia. Ebben az esetben alkalmatlan az Ajánlattevő, ha a közbeszerzés tárgya szerinti (Oracle vállalatirányítási rendszerek licence vásárlása, vagy Vállalatirányítási és Kontrolling rendszer üzemeltetésével kapcsolatos szakértői támogatás) - általános forgalmi adó nélkül számított -árbevétele nem éri el összesen legalább a nettó 100 000 000 HUF-ot.

Műszaki és szakmai képességek

M1./I.) Ajánlattevőknek a Kbt. 55. §-ára tekintettel a 310/2011.(XII.23) Korm. rend 15.§ (3) bekezdés a) alapján az ajánlati felhívás feladásának napját (VI.5. pont szerint) megelőző három év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti (Oracle Vállalatirányítási és Kontrolling rendszerek üzemeltetésével kapcsolatos szakértői támogatásra vonatkozó) szerződésszerűen teljesített szállítására vonatkozó referenciák ismertetésével kell igazolnia.

Műszaki és szakmai képességek

A 310/2011. (XII.23.) Korm. rend. 16.§ (1) bekezdés szerint a szerződést kötő másik fél által kiadott, illetve aláírt igazolással, vagy Ajánlattevő illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégszerűen aláírt nyilatkozatával (a nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az Ajánlatkérési dokumentáció mellékletét képezi).

Kauciók és garanciák

— késedelmi kötbér, melynek mértéke: A havidíj ellenében nyújtott hibaelhárításkor, amennyiben Ajánlattevő tárgyhónapban túllépi a Műszaki leírásban meghatározott prioritásnak megfelelő reagálási időket Ajánlattevő késedelmi kötbért köteles fizetni, melynek mértéke tárgyhónapban való 2-5 alkalommal történő idő túllépés esetén a havi díj 5%-a, 6-10 alkalommal történő idő túllépés esetén a havi díj 10%-a, 11-15 alkalommal történő idő túllépés esetén a havidíj 15%-a, 15-nél több alkalommal történő reagálási idő-túllépés esetén a havidíj 20%-a.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A 14 db Oracle termék licenszdíj ellenértékének megfizetése egy összegben, a teljesítés elismerését követően, míg az üzemeltetés támogatás keretében nyújtott hibaelhárítási, segítségnyújtási, karbantartási, fejlesztési szolgáltatások ellenértékének megfizetése havi utólagos elszámolással, számla ellenében, átutalással történik, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1) bekezdés alapján, a Kbt. 130. § (1), (5)-(6) bekezdéseiben foglaltak alapján és az Art. 36./A§-ban foglaltak szerint az ajánlatkérési dokumentáció részét képező szerződéstervezetben részletezetteknek megfelelően.

További információk

2.) A szerződés megkötésének tervezett időpontja: az eljárás eredményéről történő tájékoztatás megküldését (Összegezés megküldését) követő naptól számított 11. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon).