1) Formai előírások: Az ajánlatot írásban, 1 eredeti példányban, zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A cégszerűen aláírt ajánlatot, teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban, a szerkeszthető Microsoft Office Excel formátumú költségvetéssel együtt, egy elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) – a papír alapú példányokat tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve – is csatolni szükséges. A csomagoláson „Ajánlat – Szolnok Televízió Zártkörűen Működő Részvénytársaság részére stúdió technikai eszközök beszerzése, installálása”, illetve "Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!" megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlat formai követelményeire egyebekben a dokumentáció előírásait kell alkalmazni.