Takarítás szolgáltatási feladatok ellátása

Mennyiség vagy érték

Takarítandó alapterület a 16 temetőben összesen 16 981,2 m², melyből a ravatalozók területe összesen: 3 958,1 m²Nyilvános illemhelyek száma: 18 db összesen 421,3 m².

További információk

1. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosít lehetőséget a hiánypótlásra. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdésalapján, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, ilyen esetben nem rendel el újabb hiánypótlást.

2. A szerződéskötés tervezett időpontja: az eljárás eredményéről szóló tájékoztatás megküldését követő 11. nap, amennyiben ez nem munkanapra esik, akkor az ezt követő első munkanap.

3. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, azaz a Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett egy alvállalkozójának át kell vennie. A dokumentációszemélyesen átvehető a Kapcsolattartó címén, munkanapokon 09:00–13:30 óráig (az ajánlattételi határidő lejártának napján: 09:00–10:00 óráig). Amennyiben a Kbt. 50. § (3) bek. alapján a dokumentáció megküldését kérik, az ajánlatkérő a kérelem kézhezvételétől számított 2 munkanapon belül megküldi azt a kérelemben megadott e-mail címre, ennek hiányában vagy külön kérésre, postai címre.

4. Az ajánlatot zárt csomagolásban kell benyújtani, amelyen azonosíthatóság céljából fel kell tüntetni legalább a közbeszerzés elnevezését és/vagy számát, valamint az „Ajánlat” megjelölést, továbbá lehetőség szerint az ajánlattételi határidőt, „Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!” szövegrésszel együtt.

5. Az ajánlatot 1 pld.-ban papíralapon, továbbá 1 pld.-ban - lehetőleg optikai (CD vagy DVD) – adattárolón kell benyújtani. Az ajánlat papír alapon beadott példánya fedlapján azonosíthatóság céljából fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, címét, az ajánlattételi határidőt, valamint a közbeszerzés elnevezését és/vagy számát. Az ajánlat elektronikus és papír alapon beadott példányai közötti esetleges tartalmi eltérés esetében a papír alapon beadott példány a mérvadó.

6. Az ajánlat – oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzéket követő – első oldalaként felolvasólapot kell csatolni, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 62. § (3) bek.-ben meghatározott adatokat, valamint a cégjegyzésre jogosult személy – vagy meghatalmazottja – aláírását. A felolvasólapot eredeti vagy hiteles másolatban kell becsatolni az ajánlatba. Ha a Felolvasó lapon feltüntetett adatok és az ajánlat más része között eltérés van, akkor a Felolvasó lap tartalma az irányadó.

7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) a–b) pontjai, a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti és a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerinti ajánlattevői nyilatkozatokat.

1. Az ajánlattevő a Kbt. 54. § (1) bekezdés szerint köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie.

8. Az ajánlatkérő által előírt benyújtandó dokumentumok – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújthatók. Ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) bekezdés alapján előírhatja a követelésérvényesítésének alapjául szolgáló iratok eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását.

9. Az ajánlathoz csatolandó az ajánlatban aláíró (cégjegyzésre jogosult) cégképviselők aláírási címpéldánya vagy aláírás-mintája, továbbá az ajánlat meghatalmazott általi aláírása esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazás.

10. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a alapján.

11. A közbeszerzési eljárásnak, az ajánlattételnek, a szerződésnek, és a teljesítésnek a hivatalos nyelve magyar. A nem magyar nyelven kiállított okirat, továbbá minden, nem magyar nyelvű nyilatkozat, igazolás és egyéb irat kizárólag magyar fordítással együtt nyújtható be. Ajánlatkérő elfogadja ajánlattevő általi felelős fordítást is. Kétség esetén a magyar nyelvű szöveg az irányadó. Felelős fordítás esetén a fordító büntetőjogi felelőssége teljes tudatában nyilatkozzon, hogy a fordítás tartalma az eredeti tartalommal mindenben megegyező.

12. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra (ennek hiányában e-mail címre) küldi meg az Ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.).

13. A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során Ajánlatkérő a Kbt. 25. §-ban foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a Közös Ajánlattevőktől is megköveteli. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni,hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell,hogy szerepeljen.

14. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

15. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel, amennyiben őt a 124. § (4) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

16. A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

17. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerint másszervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat. Amennyiben az Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek úgy kíván megfelelni, hogy más szervezetek kapacitásaira támaszkodik, akkor ennek igazolására a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglalt dokumentumok csatolása szükséges, továbbá a kapacitást nyújtó szervezetnek csatolnia kell az Ajánlattevő alkalmasságának igazolására nézve előírt tartalmú és formailag előírt dokumentumokat is.

18. Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatában, valamint esetlegesen a Kbt. 69–70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna.

19. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlattételi dokumentáció előír.

20. A jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamint az ajánlattételi dokumentáció előírásai az irányadóak.

21. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1 és 10.

22. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása értékelési módszerének ismertetése: Ajánlatkérő az 1–2. bírálati részszempontok esetében a Fordított arányosítás módszerét alkalmazza, azaz ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre (a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb)a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat. A módszerek képleteit „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról” című útmutatója tartalmazza, mely Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában jelent meg 1.6 2012. napján. Ajánlatkérő a 3. bírálati részszempont (és annak álszempontjai) esetében a sorba rendezés módszerét alkalmazza, az alábbiak szerint:

3.1. bírálati részszempont esetében:

A szakmai ajánlatnak tartalmaznia kell, az alábbiakat:

A műszaki dokumentációban meghatározott takarítási feladatok végrehajtásának menetét és ezen folyamatok belső ellenőrzési rendjét, a közép és felsőszintű ellenőrzéseket végző személyek megjelölésével,

A műszaki dokumentációban meghatározott takarítások technológiai folyamat leírását,

A hibás teljesítés megelőzésére tett intézkedéseket (összhangban a műszaki leírásban megadottakkal).

Szakmai Ajánlat elbírálása:

Ajánlatkérő azt a szakmai ajánlatot részesíti előnyben, amelyben bemutatott ellenőrzési módszerek, folyamatok szakmai szempontok, valamint az ajánlatkérő által a felhívásban megjelölt előírások alapján az ajánlatkérőre nézve, az előírt feladat ellátására vonatkozóan hatékonyabban biztosítják a takarítási tevékenység ajánlatkérő számára fontos szerződés szerinti ellátását, azaz minél részletesebben mutatja be a takarítási folyamatok menetét, a belső ellenőrzés rendjét. A bemutatott technológia minél jobban illeszkedik a műszaki dokumentációban meghatározott takarítási feladathoz, minél részletesebben, nagyobb számban mutatja be az egyes takarítási feladatok hibás teljesítésének lehetséges okait, és ezek megelőző, hibajavító eljárásait.

3.2. bírálati részszempont esetében:

A szakmai ajánlatnak tartalmaznia kell, az alábbiakat:

A munkaerő toborzás, kiválasztás, felkészítés ajánlattevőnél alkalmazott általános elveit. Ezen belül a toborzás eszközeit és módszereit, a toborzás lépéseit, a kiválasztást és eszközeit, továbbá a beillesztés menetét. Ajánlattevő mutassa be, hogy ezen elveket miként kívánja megvalósítani jelen eljáráshoz illeszkedve.

Szakmai Ajánlat elbírálása:

Ajánlatkérő azt a szakmai ajánlatot részesíti előnyben, amely minél részletesebben, nagyobb számban mutatja be, a toborzás eszközeit,lépéseit, a kiválasztás és ennek eszközeit, továbbá a beillesztés menetét.

A sorbarendezés részszempontok szerint külön-külön történik, melynek során az adott ajánlattevő által a részszempont kapcsán benyújtott ajánlat szakmai tartalmának minősége és kidolgozottsága a többi ajánlattevő által tett ajánlat szakmai tartalmának minőségéhez és kidolgozottságához viszonyított sorrendjében elfoglalt helye szerint kap pontot. Az értékelés az ajánlatokat, ez alapján szakmai javaslatot készít a Bíráló Bizottság számára a sorba rendezés és az értékelés vonatkozásában. A szakmai zsűri értékelése és javaslata alapján a a Bíráló Bizottság tagjai külön-külön sorba rendezik, majd az egyes ajánlattevők által elért helyezési számot összegzik.

A legalacsonyabb helyezési számot elért ajánlat a részszempontra (alrészszempontra) 10 pontot kap, a második legalacsonyabb helyezési számot elért ajánlat a részszempontra (alrészszempontra) 6 pontot kap, az összes többi helyen rangsorolt ajánlat egységesen 2 pontot kap.

Amennyiben ajánlattevő szakmai ajánlata valamely, a dokumentáció 12.2.,3.2. illetve 3.2. pontjában előírt kötelező tartalmi elem bemutatását nem tartalmazza és ily módon hiányosan kerül benyújtásra, úgy az az ajánlatának - figyelemmel arra, hogy a szakmai ajánlat, mint bírálati szempont nem hiánypótolható – érvénytelenségét vonja maga után.

23. Ajánlatkérő határozatlan időre kívánja a szerződést megkötni.

Rövid leírás

Vállalkozási szerződés megkötése a BTI Zrt. kezelésében lévő temetői épületek és nyilvános illemhelyek takarítása tárgyában a dokumentációban részletezettek szerint.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

1. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)–k) (beleértve a ka)–kc) alpontokat is) pontjában felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P1: Az ajánlattevőnek csatolnia kell a 310/2011 (XII. 23) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi pénzforgalmi számlájára vonatkozó, az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál nem korábbi pénzügyi intézményi nyilatkozatot, amely legalább az alábbi információkat tartalmazza:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P1: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 24 hónapban bármelyik pénzügyi intézmény által vezetett folyószámláján 15 napot meghaladó sorbanállás mutatkozott.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P2: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha jelen közbeszerzési eljárás tárgya (épülettakarítás) szerinti nettó árbevétele a 2011., a 2012. és 2013. üzleti években évente nem éri el a nettó 65 000 000 HUF-ot.

Műszaki és szakmai képességek

M1-M2) Ajánlattevőnek a műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására csatolnia kell a 310/2011 korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladási napját megelőző 3 év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti munkáinak ismertetését. A referenciának legalább a következő adatokat kell tartalmaznia:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladási napját megelőző három évben legalább 1 db olyan, végfelhasználótól származó, közszolgáltató intézmény részére folyamatosan (legalább 365 napon keresztül) nyújtott napi heti, havi és időszakos takarításra és nyilvános illemhelyek takarítására vonatkozó pozitív (referenciát adó által jónak minősített) tartalmú igazolással vagy nyilatkozattal alátámasztott referenciával, amely:

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ellenszolgáltatás teljesítése havonta utólag, a 2013. évi V. törvény (új Ptk.) 6:130. § (1) bekezdésében előírtaknak megfelelően történik az eljárás lezárásaként megkötött szerződésben foglalt szerint. A számlák benyújtásával kapcsolatban Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakra; a számlák kifizetését illetően pedig a Kbt. 125. § (4) bekezdés a) pontjában és a Kbt. 125. § (6) bekezdésében foglaltakra.

További információk

1. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosít lehetőséget a hiánypótlásra. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdésalapján, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, ilyen esetben nem rendel el újabb hiánypótlást.

További információk

2. A szerződéskötés tervezett időpontja: az eljárás eredményéről szóló tájékoztatás megküldését követő 11. nap, amennyiben ez nem munkanapra esik, akkor az ezt követő első munkanap.

Rövid leírás

Vállalkozási szerződés megkötése a BTI Zrt. kezelésében lévő temetői épületek és nyilvános illemhelyek takarítása tárgyában a dokumentációban részletezettek szerint. Takarítandó alapterület a 16 temetőben összesen 16981,2 m², melyből a ravatalozók területe összesen: 3958,1 m²