Takarítási szolgáltatás ellátása és higiéniai szerek biztosítása a Heves Megyei Kormányhivatal irodaépületeiben

1. részfeladat:Takarítási szolgáltatás nyújtása és higiéniai anyagok biztosítása a dokumentációban meghatározott részletes követelményrendszer alapján a Heves Megyei Kormányhivatal használatában lévő épületek vonatkozásában, az alábbi egri és pétervásárai helyszíneken összesen:3300 Eger, Kossuth L. u. 9.3300 Eger, Kossuth L. u. 11.3300 Eger, Kossuth L. u. 26.3300 Eger, Deák F. u. 11–13.3300 Eger, Barkóczy u. 7.3300 Eger, Szarvas tér 1.3300 Eger, Faiskola u. 5.3300 Eger, Klapka Gy. u. 1.3300 Eger, Klapka Gy. u. 9.3300 Eger, Klapka Gy. u. 11.3300 Eger, Szövetkezet u. 4.3300 Eger, Szövetkezet u. 6.3250 Pétervására, Keglevich u. 1.3250 Pétervására, Rózsa u. 1.A takarítási feladatok ellátására vonatkozóan legfeljebb 16 827 m² alapterülettel, a higiéniai anyagok beszerzése szempontjából legfeljebb 652 fő dolgozói létszámmal kell számolni. Ajánlatkérő az itt megadott mennyiségtől legfeljebb + 30 %-kal eltérhet, ennek keretében nyertes ajánlattevő köteles— az alapszolgáltatásban megadott takarítási feladatok ellátásán túl eseti, vagy állandó jelleggel az ajánlatában meghatározott irányadó díj alapján külön térítés ellenében takarítási szolgáltatás ellátására a megadott 14 épület bármelyikében, vagy az ajánlatkérő által meghatározott egyéb objektumban,— az alapszolgáltatásban megadott higiéniai szerek biztosításán túl az ajánlatában meghatározott irányadó díj alapján külön térítés ellenében higiéniai szerek biztosítására a megadott 14 épület bármelyikében, vagy az ajánlatkérő által meghatározott egyéb objektumban.2. részfeladat:Takarítási szolgáltatás nyújtása és higiéniai anyagok biztosítása a dokumentációban meghatározott részletes követelményrendszer alapján a Heves Megyei Kormányhivatal használatában lévő épületek vonatkozásában, az alábbi gyöngyösi és füzesabonyi és hevesi helyszíneken összesen:3200 Gyöngyös, Kossuth u. 1.3200 Gyöngyös, Kossuth u. 37.3200 Gyöngyös, Kossuth u. 393200 Gyöngyös, Deák F. u. 17.3200 Gyöngyös, Vezekényi u. 24.3200 Gyöngyös, Dózsa u. 20–22.3390 Füzesabony, Széchenyi u. 7.3390 Füzesabony, Rákóczi u. 24.3390 Füzesabony, Rákóczi u. 62.3360 Heves, Dobó u. 3.3360 Heves, Szabadság u. 1/A.A takarítási feladatok ellátására vonatkozóan legfeljebb 5491 m2 alapterülettel, a higiéniai anyagok beszerzése szempontjából legfeljebb 144 fő dolgozói létszámmal kell számolni. Ajánlatkérő az itt megadott mennyiségtől legfeljebb + 30 %-kal eltérhet, ennek keretében nyertes ajánlattevő köteles— az alapszolgáltatásban megadott takarítási feladatok ellátásán túl eseti, vagy állandó jelleggel az ajánlatában meghatározott irányadó díj alapján külön térítés ellenében takarítási szolgáltatás ellátására a megadott 11 épület bármelyikében, vagy az ajánlatkérő által meghatározott egyéb objektumban,— az alapszolgáltatásban megadott higiéniai szerek biztosításán túl az ajánlatában meghatározott irányadó díj alapján külön térítés ellenében higiéniai szerek biztosítására a megadott 11 épület bármelyikében, vagy az ajánlatkérő által meghatározott egyéb objektumban.3. részfeladat:Takarítási szolgáltatás nyújtása és higiéniai anyagok biztosítása a dokumentációban meghatározott részletes követelményrendszer alapján a Heves Megyei Kormányhivatal használatában lévő épületek vonatkozásában, az alábbi gyöngyösi és füzesabonyi és hevesi helyszíneken összesen:3000 Hatvan, Balassi u. 2.3000 Hatvan, Balassi u. 12.3000 Hatvan, Balassi u. 14.2660 Balassagyarmat, Kertész u. 5.2600 Vác, Rádi u. 4.3021 Lőrinci, Szabadság tér. 26.A takarítási feladatok ellátására vonatkozóan legfeljebb 2 890 m² alapterülettel, a higiéniai anyagok beszerzése szempontjából legfeljebb 131 fő dolgozói létszámmal kell számolni. Ajánlatkérő az itt megadott mennyiségtől legfeljebb + 30 %-kal eltérhet, ennek keretében nyertes ajánlattevő köteles— az alapszolgáltatásban megadott takarítási feladatok ellátásán túl eseti, vagy állandó jelleggel az ajánlatában meghatározott irányadó díj alapján külön térítés ellenében takarítási szolgáltatás ellátására a megadott 6 épület bármelyikében, vagy az ajánlatkérő által meghatározott egyéb objektumban,— az alapszolgáltatásban megadott higiéniai szerek biztosításán túl az ajánlatában meghatározott irányadó díj alapján külön térítés ellenében higiéniai szerek biztosítására a megadott 6 épület bármelyikében, vagy az ajánlatkérő által meghatározott egyéb objektumban.

1) Ajánlatkérő a Kbt. 49. §-a alapján a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében dokumentációt készít, amelyet az érdeklődő gazdasági szereplők az alábbi adatok megadásával a kozbeszerzes@heves.gov.hu e-mail címen kérhetnek (regisztráció): Gazdasági szereplő neve, székhelye, kapcsolattartó neve, e-mail címe, telefon és fax száma. Az e-mail tárgyában kérjük tüntessék fel: „<gazdaság szereplő neve>” „dokumentáció igénylése „Takarítás”A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig át kell vennie, vagy le kell töltenie, ami az eljárásban való részvétel és ajánlattétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. 2) A dokumentációt ajánlatkérő a Közbeszerzési Adatbázisban (KBA) térítésmentesen közzéteszi. A fenti pontban írt regisztrációt kérjük a dokumentáció KBA-ból történő letöltése esetén is megtenni a további dokumentumok megküldése érdekében. (utólagos regisztráció) Ajánlatkérő a regisztráció elmaradása, pontatlan, hiányos adatszolgáltatás, vagy elkésve érkezett dokumentáció igénylés kapcsán nem vállal felelősséget. 3) Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét és a felvilágosítás kérést. Az ajánlattevők kérdéseiket írásban - kiegészítő tájékoztatás keretében - tehetik fel, Ajánlatkérő a válaszokat szintén írásban adja meg a Kbt. 45. §-nak rendelkezései szerint. A kérdéseket kérjük elektronikus úton „pdf” és „doc” („docx”) formátumban is megküldeni a kozbeszerzes@heves.gov.hu e-mail címre. 4) Ajánlatkérő biztosítja a takarítandó épületek helyszíni megtekintését az alábbi időpontokban és találkozási helyszíneken: Egri és pétervásárai helyszínek megtekintése: 20.10.2014. 09:00 óra Kiinduló pont: Eger Kossuth L. u. 9. A épület főbejárat. Gyöngyösi, füzesabonyi és hevesi helyszínek megtekintése: 21.10.2014. 09:00 óra Kiinduló pont: Gyöngyös Kossuth L. u. 39. főbejárat. Hatvani, lőrinci, váci és balassagyarmati helyszínek megtekintése: 2014.10.22. 9:00 óra Kiinduló pont: Hatvan Balassi B. u. 14. főbejárat. A helyszíni bejárásról jegyzőkönyv készül, amelyet ajánlatkérő valamennyi érdeklődő gazdasági szereplő részére 5 munkanapon belül megküld. A helyszíni bejárásokon felmerülő kérdéseket kiegészítő tájékoztatás kérése keretében írásban lehet feltenni. 5) Ajánlatkérő a Kbt. 125. § (5) bekezdése alapján jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon -, ha a) a nyertes ajánlattevőben közvetetten, vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy, vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel; b) a nyertes ajánlattevő közvetetten, vagy közvetlenül 25. §-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben, vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel. 6) Ajánlatkérő a Kbt. 126. §-a alapján a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként a teljes szerződéses időszakra számított nettó ellenszolgáltatás 5 %-ának megfelelő biztosítékot köt ki. A biztosítéknak a szerződés hatálybalépésekor kell rendelkezésre állnia. A biztosíték az ajánlattevőként szerződő fél választása szerint teljesíthető: a) az előírt pénzösszegnek az ajánlatérőként szerződő fél fizetési számlájára történő befizetéssel b) bank, vagy biztosító által vállalt garanciával, vagy banki készfizető kezességgel c) biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó -kötelezvénnyel 7) Ajánlattevőnek a biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról ajánlatában nyilatkoznia kell. 8) Az ajánlat benyújtásának formai követelményei: — Az ajánlatot nem bontható módon, lapozhatóan össze kell fűzni; — Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni; — Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia; — Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni; — Az ajánlatot 1 db eredeti példányban, valamint 1 példányban elektronikus adathordozón (CD/DVD) jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható formátumban kell benyújtani. Az elektronikus adathordozóra rá kell írni az eljárás megnevezését, és az ajánlattevő(k) nevét. Ajánlattevőknek az eredeti (papír alapú) és elektronikus példány egyezőségéről nyilatkoznia kell; — Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „ajánlat” „Takarítási szolgáltatás és higiéniai szerek megrendelése a Heves Megyei Kormányhivatal részére.” és az „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!” — Az ajánlatban lévő, minden - a jelentkező vagy alvállalkozó, vagy a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. 9) Az ajánlathoz csatolni kell a jogi személynek minősülő ajánlattevő, a 10% feletti alvállalkozó, illetőleg a kapacitást rendelkezésre bocsátó gazdasági szereplő ajánlatot aláíró (vagy jognyilatkozatot tevő) képviselőinek aláírási címpéldányát, vagy jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény 9.§ (1) bekezdése szerinti aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írják alá, az általuk aláírt - meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó -meghatalmazás egyszerű másolatát is csatolni kell az ajánlathoz. Abban az esetben ha az ajánlattevő, 10% feletti alvállalkozó, vagy kapacitást rendelkezésre bocsátó gazdasági szereplő olyan formában működik, ahol nem szükséges aláírási címpéldány, vagy aláírás minta, az erről szóló nyilatkozatot kell csatolni. Ebben az esetben mellékelni kell a kötelezettségvállalásra jogosult személy aláírás mintáját tartalmazó teljes bizonyító erejű magánokirat eredeti, vagy másolati példányát. 10) Jelen közbeszerzési eljárás nyelve a magyar. Ennek megfelelően az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. Amennyiben bármely ajánlathoz csatolt okirat, igazolás nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy annak a hiteles, vagy a Kbt. 36. § (3) bekezdés alapján az ajánlattevő általi felelős fordítását be kell nyújtani. Az ajánlattevő általi fordítás hitelességéről nyilatkozni kell. 11) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 55. § (5) bekezdésére; az 55. § (6) bekezdés a)-c) pontjára, valamint a 60. § (3) és (5) bekezdésére vonatkozóan. 12) Ajánlattevőnek nyilatkozni kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az alvállalkozók igénybevételéről. 13) Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti tartalommal. 14) Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján előírja, hogy az ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni és erről Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell. 15) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciumi szerződés), mely tartalmazza a közös ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során képviseli, illetve a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatokat tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevők nyertességük esetére a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért készfizető kezesként egyetemleges felelősséget vállalnak. 16) Ajánlattevőnek csatolnia kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 7. §-a alapján a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Ajánlattevőnek az el nem bírált változásbejegyzési kérelmekről ajánlatában nyilatkoznia kell. 17) Ajánlattevőknek a gazdasági és pénzügyi alkalmasság körében nyilatkozatot kell csatolniuk a számlavezető pénzügyi intézménytől, amely alapján a követelménynek való megfelelősége megállapítható. 18) Ajánlattevőknek a műszaki- szakmai alkalmasság körében referenciaigazolást, az alkalmazandó szakemberek képzettségét, végzettségét igazoló dokumentumokat és minőségbiztosítási és környezetvédelmi tanúsítványt, vagy egyéb bizonyítékot kell csatolniuk az ajánlati felhívás III.2.3 pontjának megfelelő tartalommal. 19) Kbt. 36. § (5) bekezdése alapján az ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek nem kell igazolnia azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásból ingyenesen jogosult, ilyennek minősülnek a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló törvény szerinti nyilvántartások is. A Kbt. 36. § (6) bekezdése alapján ajánlattevőnek meg kell jelölni azokat a - Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szereplő - nyilvántartásokat, amelyek alapján adatot, tényt kíván igazolni. 20) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján valamennyi dokumentum - ha jogszabály másképp nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. Ajánlatkérő előírja, a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti ajánlattételi nyilatkozat eredeti példányban történő benyújtását. 21) Ajánlattevő felhívja a figyelmet a Kbt. 80. §-ban foglaltakra. Az üzleti titkot tartalmazó oldalakat – ha van ilyen – meg kell jelölni és elkülönített módon kell elhelyezni az ajánlatban. 22) Az ajánlatnak részletes szakmai ajánlatot kell tartalmaznia legalább a műszaki leírásban meghatározott tartalomnak megfelelően. 23) Ajánlattevőnek a dokumentációban közreadott „számítási segédlet” kitöltésével be kell mutatnia az ajánlati árának költségszerkezetét a megpályázni kívánt részfeladatokra vonatkozóan. A kitöltött Excel táblát az elektronikus adathordozón kérjük xls formátumban is mellékelni. 24) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy alkalmazni kívánja az Európai Unió környezettudatos közbeszerzéssel kapcsolatos előírásait. (Green Public Producement) Ennek megfelelően ajánlattevők által használni kívánt vegyszereknek illetőleg szállítandó higiéniai termékeknek meg kell felelnie a műszaki leírásban ismertetett GPP feltételeknek. 25) Nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a teljesítésbe bevonni kívánt személyek 60 napnál nem régebbi erkölcsi bizonyítványait legkésőbb a szolgáltatás megkezdésnek napján bemutatja. 26) Ajánlattevőknek nyilatkozni kell ajánlatukban, hogy a minőségbiztosítási tanúsítványukat, illetve az azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedéseket és a környezetvédelmi tanúsítványukat, illetve az azzal egyenértékű környezetvédelmi intézkedéseket a szerződés teljes időtartama alatt fenntartják. 27) Ajánlatkérő által a szerződés hatálybalépésének tervezett időpontja 1.1.2015. Ez az időpont azonban előre nem látható külső körülmények miatt változhat. (pl: jogorvoslati, bírósági eljárás) A szerződés ebben az esetben mindkét fél általi aláírásával egyidejűleg lép hatályba és hatálybalépéstől számított 24 hónapig szól. 28) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevők pénzügyi- gazdasági és műszaki- szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását az ajánlati felhívás III.2.2 és III.2.3 pontjában. 29) Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 124. § (4) bekezdését. Ennek megfelelően az összegezésben a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot is megjelöli. 30) Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a későbbiekben szükség esetén élni kíván a Kbt. 94. § (3) bekezdésének b) pontja szerinti törvényi lehetőséggel. 31) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy, a jelen ajánlati felhívásban rögzített határidő lejárta után - a bontás helyszíneként megjelölt hivatalos helyiségbe - beérkező bármely ajánlatot ajánlatkérő, a Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelennek minősíti. 32) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő és más - órában megadott - határidők vonatkozásában a határidő lejártát közép európai idő (CET) szerint határozza meg.

A pénzügyi fedezet a bontási eljárás során ismertetendő nettó összeg erejéig rendelkezésre áll. A számla ellenértékét ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően átutalással – 30 napon belül – fizeti ki a Kbt. 130. § (1), (5)-(6) bekezdés és a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdés rendelkezései szerint. A kifizetésre irányadóak az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A §-ában foglaltak.

Ajánlatkérő közös ajánlattétel esetén nem írja elő, de lehetővé teszi gazdasági társaság létrehozását. A közös ajánlattevőknek meg kell jelölni jelen eljárásban teljes képviseleti jogosultsággal rendelkező ajánlattevőt és az ajánlathoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25. §-ban foglaltakra.