További információk
1. Két szakaszból álló eljárás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei: Dátum: 13.6.2014., 11:00
Helyszín: Magyar Közút Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság - Magyarország, H-1024 Budapest, Fényes Elek utca 7–13., hivatalos tárgyaló helyiség.
A jelentkezések felbontásánál csak az ajánlatkérő, a jelentkezők valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen.
A Kbt. 62. § (5) bekezdés alapján a jelentkezések felbontásakor ajánlatkérő ismerteti a jelentkezők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét).
2. Ajánlatkérő a Kbt. 91. § (1) bekezdésének l) és m) pontjában foglaltakra hivatkozva a tárgyalás menetét, szabályait és az első tárgyalás időpontját a Kbt. 91. § (1) bekezdése szerinti ajánlattételi felhívásban rögzíti.
3. A Dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:
A jelen felhíváshoz tartozó kiegészítő iratot az ajánlatkérő a Kbt. 52. § (2) bekezdésére tekintettel teljes terjedelemben térítésmentesen honlapján (
www.kozut.hu/”Közútinform”/”Közbeszerzési eljárások)) elektronikus úton elérhetővé teszi bármely érdekelt gazdasági szereplő számára e hirdetmény megjelenésének napjától. A dokumentáció elektronikus úton elérhető és letölthető a részvételi határidő lejártáig. Gazdasági szereplő a kiegészítő irat letöltését követően haladéktalanul köteles a kiegészítő irat elérését igazolni a cégszerűen aláírt, faxon vagy e-mailen küldött nyilatkozatával (regisztrációs lap). A kitöltendő és ajánlatkérő részére kitöltve, aláírva visszaküldendő regisztrációs lap iratmintáját érdekelt gazdasági szereplő a fentiekben hivatkozott honlapon elérheti (letöltheti).
Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdésére tekintettel előírja, hogy a kiegészítő iratot jelentkezésenként legalább egy jelentkezőnek, vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie. Közös jelentkezés esetében elegendő az egyik jelentkezőnek vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak a kiegészítő iratot igazoltan letölteni.
4. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme: ajánlatkérő a Kbt. 89. § (2) bekezdés b) pontja szerinti hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást bonyolít, tekintettel arra, hogy a szerződés tárgyát képező szolgáltatás objektív természete miatt nem lehetséges az ellenszolgáltatás előzetes átfogó (mindenre kiterjedő) meghatározása. A szerződéses feltételek konkrét megfogalmazásához a tárgyalásos eljárás bizonyul a leghatékonyabb eszköznek. Ajánlatkérő a tárgyalások során pontosítani kívánja az ajánlat tartalmát és a szolgáltatás műszaki paramétereit valamint a szerződéses feltételeket, hogy azonos tartalmú ajánlatok álljanak rendelkezésre az eljárást lezáró döntést előkészítő szakaszban. Az ajánlattételi szakaszban kibocsátott közbeszerzési műszaki leírás és a szerződés-tervezet teljes körben a tárgyalás alapját képezik.
5. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés szerint felhívja jelentkezők figyelmét, hogy az alkalmasság feltételeit és igazolását a III.2.2. valamint a III.2.3. pontok vonatkozásában a 310/2011. (XII. 23) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg.
6. A részvételi szakaszban jelentkező nem tehet ajánlatot (Kbt. 60. § (4) bekezdése és a 90. § (2) bekezdése).
7. A jelentkezést jelentkezőnek a részvételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. (Kbt. 60. § (2) bekezdés)
8. Jelentkezőnek a kizáró okok és az alkalmasság igazolásán túl részvételi jelentkezésében csatolnia kell:
8.1) Fedőlapot, az iratminta szerinti tartalommal, kitöltve, 1 példányban.
8.2) Tartalomjegyzéket, a jelentkezésnek a fedőlapot követően tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. 1 példányban.
8.3) cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Kbt. 60. § (5) bekezdés),
8.4) cégszerűen aláírt felolvasólapot, amelyen feltünteti a Kbt. 62. § (5) bekezdés szerinti adatokat, részjelentkezésenként kitöltve.
8.5) a Kbt. 40. § (1) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont), valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont). A gazdasági szereplők vonatkozásában részvételre jelentkező legyen figyelemmel a Kbt. 26. §-ban, valamint a 28. §-ban foglaltakra. (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!)
8.6) a Kbt. 55. § (5) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, valamint – adott esetben – a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) cégszerűen aláírt nyilatkozatát, (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!)
8.7) a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben kijelenti, hogy a szervezet kapacitására mi módon támaszkodik, (adott esetben)
8.8) a Kbt. 58. § (3) bekezdése értelmében azon cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. Részvételre Jelentkezőnek abban az esetben is nyilatkoznia kell, ha nem vesz igénybe alvállalkozót, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet!
8.9) azokat az okmányokat, nyilatkozatokat, amelyek igazolják a jelentkező, alvállalkozó és a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését:
8.9.1) amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy a jelentkezéshez csatolni szükséges a Cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet egyszerű másolatban és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban. Továbbá jelentkező, valamint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet – amennyiben cégnek minősül – csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben megjelöli a cégjegyzékszámát,
8.9.2) egyéni vállalkozónál, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése figyelembevételével egyéni vállalkozó csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának jelentkezésben történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat)
8.9.3) a jelentkezést aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírási-mintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik a részvételi jelentkezést aláírják;
Amennyiben jelentkező, alvállalkozó, a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezet természetes személy, úgy a 8.8. pont szerinti dokumentumokat az ő vonatkozásában értelemszerűen nem kell a jelentkezéshez csatolni.
9.) Több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be részvételi jelentkezést. Közös részvételi jelentkezésre a Kbt. 25. §-ban foglalt rendelkezések irányadóak.
Közös Jelentkezés esetén a Kbt. 25. § rendelkezéseire tekintettel jelentkező jelentkezésében csatolja az összes érintett jelentkező által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza a jelentkezők adatait (név, székhely), közös jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (Kbt. 25. § (2) bekezdés), így a megállapodásnak tartalmaznia kell a konzorciumot vezető jelentkező megnevezését, aki jogosult a közös jelentkezők képviseletére. Figyelem! A közös jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös jelentkezők megjelölését. (Kbt. 25. § (2) bekezdés).
A megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá a közös jelentkezők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását, valamint nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy közös jelentkezők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös jelentkezést létrehozó szerződés a jelentkezés benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatóság nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától.
Nyertesség esetén a közös jelentkezést létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig.
10. A jelentkezést írásban és zártan, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az részvételi határidő lejártáig. (Kbt. 61. § (1) bekezdés)
Postán történő megküldés esetén a jelentkezést az I.1. pont szerint postafiókra kell címezni. Közvetlen benyújtás esetén a jelentkezést az I.1 pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát jelentkező viseli.
Jelentkezőnek jelentkezése egy eredeti példányát és egy elektronikus másolati példányát egy csomagolásban kell lezárnia (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, a jelentkezés zártságát biztosító csomagolásban) a csomagolásra minden esetében rá kell írni a jelentkező nevét, címét, az eljárás megnevezését („Távfelügyeleti szolgáltatás Magyar Közút NZrt. telephelyeire (TK-SZ-2-2014)” valamint hogy „Határidő előtt nem bontható fel!”, és fel kell tüntetni rajta: Közbeszerzési osztály, IV. emelet, 402. iroda, Antal Brigitta részére.
Az elektronikus úton benyújtott másolati jelentkezés tartalmának a papír alapon benyújtott és eredeti jelzéssel ellátott jelentkezés megfelelő részével egyező tartalmúnak kell lennie. Amennyiben (adott esetben) a papír alapon, illetve az elektronikus formában benyújtott jelentkezés között eltérés van, úgy a papír alapon benyújtott jelentkezés tartalma az irányadó a jelentkezések értékelése és bírálata során.
A jelentkezést papír alapon 1 példányban kell benyújtani írásban, zártan. Az eredeti példányt jelentkező köteles kötve vagy fűzve benyújtani, mely biztosítja a jelentkezés könnyű lapozhatóságát. A jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.
A jelentkezés eredeti példányát gépelve, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell benyújtani a jelentkező vagy olyan személy(ek) aláírásával, aki(k) felhatalmazottak arra, hogy a szerződést a jelentkező számára kötelező érvényűvé tegyék.
Jelentkező a Dokumentáció szerint benyújtandó dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján jogosult egyszerű másolatban benyújtani.
A jelentkezésben nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve a jelentkező által tett hiba-kiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat a jelentkezést aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk.
A dokumentáció mellékleteivel (iratminták) egyező tartalmú nyilatkozatok kitöltése és a jelentkezéshez való csatolása az érvényes jelentkezés feltétele.
A jelentkezésben lévő minden – a jelentkező vagy egyéb gazdasági szereplő által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) cégszerűen alá kell írnia az erre jogosult személynek.
11. A jelentkezés nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. A jelentkezést magyar nyelven kell benyújtani. A jelentkezéshez és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban lehet benyújtani. Amennyiben valamely dokumentum idegen nyelvű és fordítást igényel, Ajánlatkérő – az idegen nyelvű dokumentum egyszerű másolatának a jelentkezésben történő egyidejű csatolása mellett – elfogadja azok jelentkező általi felelős fordítását is (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a jelentkező képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő a jelentkezés bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért jelentkező a felelős.
12. Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban jelentkező lehet – a megfelelő jelentkezés érdekében – az eljárást megindító felhívásban foglaltakkal kapcsolatban, írásban (a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint) kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 45. § vonatkozó rendelkezései az irányadóak.
13. Ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás kérés esetében a Kbt. 67. §-ban foglalt rendelkezések szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak szerint az összes jelentkező számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
14. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja a jelentkezőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén – amennyiben a közbeszerzési eljárás ajánlattételi szakaszában második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.
15. A jelentkezés elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget jelentkezőnek kell viselnie. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.
16.Ajánlatkérő a Dokumentációt teljes terjedelemben jelentkezőnek elektronikus úton (e-mail) is megküldi, amennyiben jelentkező írásban kifejezetten kéri elektronikus levélcíme megadásával. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elektronikus úton történő megküldésből fakadó esetlegesen felmerülő technikai jellegű problémákkal kapcsolatban.
17.Az eljárás részvételi szakaszának eredményéről vagy eredménytelenségéről ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja jelentkezőket.
18. A IV.3.5. ponthoz: az időpont vonatkozásában figyelemmel a Kbt. 86. § (1) bekezdésre.
19. A II.3. ponthoz:
1) Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárással párhuzamosan közbeszerzési eljárást folytat „Biztonságtechnikai őrzés védelmi rendszer a Magyar Közút Nzrt. telephelyeire.” tárgyban. A védelmi rendszer kiépítésére nyertes ajánlattevőnek 12 hónap áll rendelkezésére. A védelmi rendszer kiépítésnek ütemezése és ezzel együtt a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező szolgáltatás várható kezdő időpontja az eljárás eredményességét követően válik ismertté
Fentiekre tekintettel a jelen közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő szolgáltatási szerződés az alábbi hatályba léptető rendelkezéssel kerül a Felek által aláírásra: A szolgáltatási szerződés hatályba lép, ha az Ajánlatkérő által „Biztonságtechnikai őrzés védelmi rendszer a Magyar Közút Nzrt. telephelyeire.” tárgyú, 25.2.2014. napján, az Európai Unió hivatalos lapjában (TED) 2014/S 039-064322 iktatószámon megjelent közbeszerzési eljárás eredményeképpen aláírt szerződés szerint a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező telephelyeken a teljesítés megtörténik, azaz a biztonságtechnikai őrzés védelmi rendszer kiépítésre és ajánlatkérő részére átadásra kerül. Ajánlatkérő ezen időpontot legalább egy héttel korábban jelzi a jelen eljárás nyertes ajánlattevői felé.
A jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező 19 szolgáltatási szerződés tekintetében a hatályba lépés ideje különböző lehet, a biztonságtechnikai őrzés védelmi rendszer a Magyar Közút Nzrt. telephelyeire tárgyú szerződés teljesítésének függvényében.
Gazdasági szereplők nevezett eljárásról tájékozódhatnak ajánlatkérő honlapján
http://internet.kozut.hu/kozbeszerzes/biztonsagtechnika_af_14_02_25.pdf.
2) A szolgáltatási szerződés az 1) pont szerinti hatálybalépéstől kezdődően egy év (12 hónap) határozott időre jön létre azzal, hogy a határozott időtartam lejárta után határozatlan idejűvé alakul át, amennyiben ajánlatkérő, a határozott idő lejárta előtt legalább 30 nappal, írásban jelzi a nyertes ajánlattevőnek ezen tényt, a szerződés meghosszabbítási szándékát.