TRAXX típusú mozdonyokhoz alkatrészek beszerzése

Mennyiség vagy érték

TRAXX típusú mozdonyokhoz alkatrészek beszerzése, 148 féle különböző tétel (főként villamos alkatrészek és berendezések, illetve mechanikus alkatrészek), 568 db mennyiségben.A szerződés keretösszege: 954 410 EUR. Megrendelő a szerződéses keretösszeg 50 %-áig vállal lehívási kötelezettséget. A fentiekben megadott mennyiségek tájékoztató jellegűek.A további információkat a Kiegészítő iratok műszaki tartalom része tartalmazza.

További információk

1. A választott eljárástípus – hirdetménnyel induló tárgyalásos eljárás - jogalapja: A közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 289/2011. (XII.22.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdése. Ajánlatkérő jelen eljárást a 289/2011. (XII.22.) Korm. rendelet 5. § (1) bekezdés alapján sürgősséggel folytatja le (IV.3.4. pont).

2. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ban meghatározottak szerint biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése nyomán tájékoztatja a jelentkezőket, hogy amennyiben a hiánypótlással a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, úgy ez esetben ajánlatkérő nem korlátozza és nem zárja ki az új gazdasági szereplőre vonatkozóan a hiánypótlást.

3. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ban, valamint a kiegészítő iratokban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás során a válaszokat a törvényes határidőn belül minden részvételre jelentkezőnek, a kiegészítő iratok átvételekor megadott címre, egyidejűleg elektronikusan megküldi.

4. Részvételi jelentkezések felbontása: 3.11.2014. 10:00 óra. A bontás helyszíne: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60. 318. sz. tárgyaló.

5. A bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek/szervezetek képviselői lehetnek jelen.

6. Ajánlatkérő a részvételre jelentkezőket a Kbt. 77. § (2) bekezdése alapján az eljárás részvételi szakaszának eredményéről vagy eredménytelenségéről a részvételi jelentkezések elbírálásáról szóló összegezés egyidejű, minden részvételre jelentkező részére faxon és elektronikus úton történő megküldésével tájékoztatja.

7. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja: 2.12.2014.

8. Ajánlatkérő a részvételi szakaszban részvételi dokumentációt nem bocsát részvételre jelentkező rendelkezésére, azonban a részvételi jelentkezés megtételének elősegítése érdekében rendelkezésre bocsát kiegészítő iratokat, amelyek különösen a részvételi jelentkezés elkészítésével kapcsolatban a részvételre jelentkezők részére szükséges információkat, a részvételi jelentkezés részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, mintáját tartalmazza. A Részvételi felhívás IV.3.3. pontjában feltüntetett határidő a részvételi jelentkezés megtételének elősegítése érdekében rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratokat igénylésének határideje. A kiegészítő iratok átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A kiegészítő iratok másra át nem ruházhatóak, a közbeszerzési eljárásban való részvételen kívül más célra fel nem használhatóak.

A kiegészítő iratok rendelkezésre bocsátásának módja: papír alapon és/vagy elektronikus úton. A kiegészítő iratok papír alapon átvehetők ajánlatkérőnél (1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60. 314. szoba) előzetes időpont egyeztetést követően munkanapokon hétfőtől csütörtökig 08:00–15:00 óra között, pénteken 08:00–13:00 óra között, a részvételi jelentkezés határidejének napján 08:00–10:00 óráig, vagy az ajánlatkérő kérésre elektronikus úton megküldi a Kbt. 50. § (3) bekezdésében meghatározott határidőben. Az elektronikus formában megküldött kiegészítő iratok tartalma nem tér el a papír alapon kiadottól.

9. Részvételre jelentkező jelentkezésében köteles nyilatkozni a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

10. Részvételre jelentkező jelentkezésében az üzleti titokkal kapcsolatban köteles nyilatkozni a Kbt. 80. §-a szerint.

11. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell továbbá a jelentkezést aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát eredetiben vagy egyszerű másolatban.

12. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor csatolandó az elektronikusan kitöltött változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változata, valamint a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változata, cégszerűen aláírva.

13. A részvételi jelentkezésben csatolni kell a cégkivonatban vagy cégmásolatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosulttól származó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba foglalt meghatalmazás eredeti vagy egyszerű másolatát.

14. A részvételi jelentkezést egy eredeti papír alapú példányban kell elkészíteni és benyújtani, valamint csatolni kell egy – a papír alapú példánnyal mindenben megegyező, a teljes részvételi jelentkezést szkennelt .pdf kiterjesztésű fájl-ban tartalmazó - CD vagy DVD mellékletet is a Kbt. 60. § (2), valamint a 61. § (1) bekezdésére tekintettel, továbbá a részvételi felhívásban és kiegészítő iratokban, valamint esetlegesen a kiegészítő tájékoztatásban meghatározottak szerint zárt borítékban, az alábbi megjelöléssel ellátva: „Részvételi jelentkezés: TRAXX típusú mozdonyokhoz alkatrészek beszerzése” „Részvételi határidő lejártáig nem bontható fel!”.

15. Az eljárás nyelve a magyar, ezért minden idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani eredetiben vagy egyszerű másolatban. Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti magyar nyelvű szakfordításban, vagy részvételre jelentkező általi felelős fordításban is köteles becsatolni.

16. A külföldi letelepedésű (székhelyű) jelentkezőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4 §. meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban - felelős magyar fordításban - kell benyújtani.

17. Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése szerint ezúton tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy jelen közbeszerzési eljárásban valamennyi pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, ezért a minősített ajánlattevőnek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat ezen alkalmassági követelmények tekintetében. Továbbá a minősített ajánlattevőnek külön kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontjának hatálya alá [310/2011. (XII. 23.) Korm. Rendelet 20. § (3) bekezdés].

18. A Kbt. 55. § (5) esetén a részvételi jelentkezésben csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

19. A Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja esetén a részvételi jelentkezésben csatolni kell az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére a Ptk. 6:419.§-ban foglaltak szerinti kezességet vállal az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

20. A részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben a Kbt. 58. § (3) bekezdés szerint nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá.

21. A Kbt. 56. § (2) bekezdésére vonatkozóan a részvételre jelentkező nyilatkozatát kell csatolni arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely a részvételre jelentkezőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; amennyiben van ilyen szervezet, a részvételre jelentkező köteles azt megnevezni, továbbá nyilatkozatot csatolni, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn.

22. A Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontja vonatkozásában amennyiben részvételre jelentkező a köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel, úgy az illetékes adó- és vámhivatal igazolásának vagy az Art. szerinti együttes adóigazolásának csatolása szükséges eredeti vagy egyszerű másolati példányban.

23. A III.2.2. és III.2.3. pont vonatkozásában ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban rendelkezésre álló adatokat (árbevétel, referencia) eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott értékek, adatok forintra történő átszámítására ajánlatkérő a részvételi felhívás feladásának napján érvényes MNB devizaárfolyamot alkalmazza, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyam kerül alkalmazásra.

24. Jelen eljárás részvételi szakaszában a Kbt. 60. § (4) bekezdése alapján a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. A részvételi szakaszban az ajánlatkérő a jelentkezőnek a szerződés teljesítésére való alkalmasságáról, illetőleg alkalmatlanságáról dönt. Fentiekre tekintettel amennyiben a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező ajánlatot tesz, úgy azt az ajánlatkérő érvénytelennek fogja nyilvánítani a Kbt. 74. § (3) bekezdésének alapján.

25. Az ajánlattételi szakaszban benyújtott ajánlatok elbírálásának szempontja: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.

26. Ajánlatkérő tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy az eljárás második, azaz ajánlattételi szakaszában az ajánlatnak tartalmaznia kell a részvételre jelentkező (ajánlattevő) nyilatkozatát arról, hogy a mindenkori teljesítéskor a műszaki specifikációban előírt paramétereknek megfelelő termékeket szállít.

27. Amennyiben a részvételre jelentkező - átalakulásra tekintettel - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a részvételre jelentkezéshez csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási, vagy egyesülési szerződést, átalakulási cégiratokat.

28. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező Kbt. 60. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e.

29. A részvételi jelentkezést a megfelelő oldalszámokat feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni. A részvételi jelentkezés tartalomjegyzéket követő oldala tartalmazza a cégszerűen aláírt címlapot, amelyen kerüljön feltüntetésre a részvételre jelentkező neve, székhelye (amennyiben eltér a székhelytől a postázási címe is), telefon- és faxszáma, e-mail címe, a kapcsolattartó személy neve és beosztása.

30. A részvételre jelentkezésben lévő, minden - a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

31. A részvételi jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőket terheli.

32. Ajánlatkérő a postán feladott, a részvételi jelentkezési határidő lejárta után beérkezett részvételi jelentkezéseket nem értékeli, azt a Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja értelmében érvénytelennek nyilvánítja. Ajánlatkérő a postai úton, vagy más módon, késedelmesen beérkező részvételi jelentkezéseket - a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül - felbontatlanul, öt évig megőrzi, figyelembe véve adott esetben a Kbt. 61. § (3) bekezdésben foglaltakat. A késedelmes postai kézbesítésből, vagy a küldemény elvesztéséből eredő összes kockázat a részvételre jelentkezőket terheli. A részvételi felhívásban meghatározott helyen kívül (pl. központi iktatóban, portaszolgálatnál, stb.) benyújtott részvételi jelentkezések beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget, érvényesen beadottnak csak és kizárólag a felhívásban és kiegészítő iratokban megadott helyen benyújtott jelentkezéseket tekinti. Részvételi jelentkezések beadásának helye: MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzés és Logisztika Üzletág Gépészeti Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60.3. em. 314. iroda

33. Ajánlatkérő arra feljogosított képviselője a személyesen, vagy futár által közvetlenül benyújtott részvételi jelentkezés átvételét írásban, elismervény kiadásával igazolja.

34. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele a részvételre jelentkezők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a http://www.pontosido.hu weboldal „Pontos idő Budapest” adatai alapján állapítja meg.

35. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra és elektronikus elérhetőségre megküldi a részvételre jelentkezők részére. Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben részvételre jelentkező a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy a részvételre jelentkezők ezen adatok módosításáról külön emailt szíveskedjenek küldeni).

36. Ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a "vagy azzal egyenértékű" kifejezés szerepel.

37. A részvételi felhívásban és a kiegészítő iratokban nem szabályozottakra a közbeszerzésekről szóló 2011. CVIII. tv., valamint a hozzá kapcsolódó végrehajtási rendeletek (különös tekintettel a 289/2011. (XII.22.) Korm. rendelet, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet) és a Ptk. előírásai irányadóak.

38. A tárgyalások során az Ajánlatkérő pontosítani kívánja különösen, de nem kizárólagosan a szerződést biztosító mellékkötelezettségeket, a teljesítést és annak menetét, a műszaki paramétereket, és mindezekkel összefüggésben az ajánlati ár esetleges csökkentésének lehetőségeit.

39. Ajánlatkérő kizárólag gyári eredeti, vagy azzal egyenértékű alkatrészeket kíván beszerezni. Az egyenértékűség kapcsán Ajánlattevő által megajánlott alkatrészek mindegyike anyagában, funkcionalitásában, fizikai paramétereiben, beépíthetőségében, körvonalaiban, működési elvében, reá vonatkozó szabványok, irányelvek, deklarációk tekintetében meg kell, hogy egyezzen a vontató és vontatott járművekbe épített gyári vagy gyártói alkatrésszel, illetve szükséges, hogy azok együtt tudjanak működni a jármű más alkatrészeivel, berendezéseivel.

A Kiegészítő Iratokban kiadott tétellistában az Ajánlattevő az egyes tételek esetében vagy az alkatrész típusát, vagy a gyári rajzszámot, vagy katalógus számot - esetenként egyszerre több azonosítót is - megad. A gyári rajzszám, vagy katalógus szám a gyártói dokumentációkban lévő rajz, ill. katalógus számokat jelöli, mely dokumentáció az adott termék gyártójának szellemi terméke.

40. A kiegészítő iratokban közölt tétellistából Ajánlatkérő a szerződés időbeli hatálya alatt kifejezetten az igényének, üzemvitelének megfelelő tételeket és mennyiségeket hívja le döntésének megfelelő részletekben és ütemezésben. Ajánlatkérő a szerződéses keretösszeg 50 %-áig vállal lehívási kötelezettséget. A nyertes Ajánlattevő a keretösszeg lehívási kötelezettséggel nem terhelt része részleges vagy teljes kimerítésének elmaradása okán semmilyen kártérítési, kártalanítási vagy egyéb igénnyel nem léphet fel az Ajánlatkérővel szemben.

41. A nyertes ajánlattevővel megkötendő szerződés a Felek részéről történő aláírás napján lép hatályba és a Szerződésből eredő kötelezettségek maradéktalan teljesítésével szűnik meg, azzal, hogy a Megrendelő a Szerződés alapján legfeljebb a Szerződés hatályba lépésétől számított 24. hónap utolsó napjáig jogosult Lehívások leadására.