További információk
1. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:
A dokumentációt az ajánlatkérő a Kbt. 52. § (2) bekezdésére tekintettel teljes terjedelemben térítésmentesen honlapján (
http://internet.kozut.hu/kozbeszerzes/Forms/AllItems.aspx) elektronikus úton elérhetővé teszi bármely érdekelt gazdasági szereplő számára e hirdetmény megjelenésének napjától. A dokumentáció elektronikus úton elérhető és letölthető az ajánlattételi határidő lejártáig. Gazdasági szereplő a dokumentáció letöltését követően haladéktalanul köteles a dokumentáció elérését igazolni a cégszerűen aláírt, faxon vagy e-mailen küldött nyilatkozatával (regisztrációs lap). A kitöltendő és ajánlatkérő részére kitöltve, aláírva visszaküldendő regisztrációs lap iratmintáját érdekelt gazdasági szereplő a fentiekben hivatkozott honlapon elérheti (letöltheti).
Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdésére tekintettel előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie. Közös ajánlattétel esetében elegendő az egyik ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak a dokumentációt igazoltan letölteni. A dokumentáció nem átruházható. A dokumentáció letöltése és a letöltés visszaigazolása az érvénes ajánlattétel feltétele.
A műszaki specifikáció megismerésének érdekében ajánlatkérő az I.1. pontban meghatározott kapcsolattartási címen biztosítja a dokumentációba történő személyes betekintés lehetőségét.
Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (5) bekezdésére tekintettel kijelenti, hogy a dokumentáció az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától kezdve - az I.1. pontban megjelölt kapcsolattartási ponton - az ajánlattételi határidő lejártáig magyar nyelven rendelkezésre áll.
2. Az ajánlatot ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. (Kbt. 60. § (1) bekezdés)
3. Az ajánlatot írásban és zártan, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. (Kbt. 61. § (1) bekezdés)
Postán történő megküldés esetén az ajánlatot az I.1. pont szerinti kapcsolattartási címre kell címezni vagy közvetlen benyújtás esetén az ajánlatot az I.1 pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani.
Ajánlattevőknek ajánlatuk papír alapú eredeti és az elektronikus példányait egy csomagolásban kell lezárniuk (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, az ajánlat zártságát biztosító csomagolásban) a csomagolásra minden esetében rá kell írni az ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megnevezését („Üzemeltetéshez szükséges gépjárművek pótlása zárt illetve nyílt végű pénzügyi lízing keretében - II/2014), valamint hogy „Határidő előtt nem bontható fel!”, és fel kell tüntetni rajta: Közbeszerzési Osztály ), IV. emelet 404. szoba.
Az ajánlatot 1 papír alapú eredeti példányban kell benyújtani írásban, zártan, továbbá egy – a papír alapú példánnyal mindenben megegyező - elektronikus példányban (.PDF formátumban, az Ártáblázatot .xls formátumban is CD-n, DVD-n vagy pendrive-on). A papír alapú példányt Ajánlattevő köteles kötve vagy fűzve benyújtani, mely biztosítja az ajánlat könnyű lapozhatóságát. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. Az ajánlatnak lehetőleg az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám szerint megtalálhatóak.
Amennyiben a papír alapú példány és az elektronikus másolati példány között eltérés van, úgy az eredeti (papír alapú) példány az irányadó.
Az ajánlat eredeti (papír alapú) példányát gépelve, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell benyújtani az ajánlattevő vagy olyan személy(ek) aláírásával, aki(k) felhatalmazottak arra, hogy a szerződést az ajánlattevő számára kötelező érvényűvé tegyék.
Az ajánlattevő a dokumentáció szerint benyújtandó dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján jogosult egyszerű másolatban benyújtani. Ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak alapján előírja, a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti, cégszerűen aláírt formában történő csatolását valamint adott esetben a garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat eredeti formában történő csatolását.
Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hiba-kiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk.
A dokumentáció mellékleteivel (iratminták) egyező tartalmú nyilatkozatok kitöltése és az ajánlathoz való csatolása az érvényes ajánlattétel feltétele.
Az ajánlatban lévő minden - ajánlattevő vagy egyéb gazdasági szereplő által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) cégszerűen alá kell írnia az erre jogosult személynek.
4. Az ajánlattétel nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban lehet benyújtani. Amennyiben valamely dokumentum idegen nyelvű és fordítást igényel, ajánlatkérő - az idegen nyelvű dokumentum egyszerű másolatának az ajánlatban történő egyidejű csatolása mellett - elfogadja azok az ajánlattevő általi felelős fordítását is (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő az ajánlat bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért ajánlattevő a felelős.
5. Ajánlattevőnek a kizáró okok és az alkalmasság igazolásán túl ajánlatában csatolnia kell:
5.1) fedőlapot, tartalomjegyzéket,
5.2). cégszerűen aláírt Felolvasólapot, amelyen feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti adatokat,
5.3) cégszerűen aláírt Ártáblázatot,
5.4) cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Kbt. 60. § (5) bekezdés),
5.5) a Kbt. 40. § (1) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont), valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont). A gazdasági szereplők vonatkozásában ajánlattevő legyen figyelemmel a Kbt. 26. §-ban, valamint a 28. §-ban foglaltakra. (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!)
5.6) a Kbt. 55. § (5) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, valamint - adott esetben - a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) cégszerűen aláírt nyilatkozatát, (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!)
5.7) a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben kijelenti, hogy a szervezet kapacitására mi módon támaszkodik, (adott esetben)
5.8) a Kbt. 58. § (3) bekezdése értelmében azon cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. Ajánlattevőnek abban az esetben is nyilatkoznia kell, ha nem vesz igénybe alvállalkozót, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet!
5.9) azokat az okmányokat, nyilatkozatokat, amelyek igazolják az ajánlattevő, alvállalkozó és a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését.
5.9.1) amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy az ajánlathoz csatolni szükséges a Cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet egyszerű másolatban és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban. Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, ajánlattevőnek erre vonatkozó nemleges nyilatkozatát szükséges csatolnia. Továbbá ajánlattevő, valamint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet - amennyiben cégnek minősül - csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben megjelöli a cégjegyzékszámát,
5.9.2) egyéni vállalkozónál, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése figyelembevételével egyéni vállalkozó csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat)
5.9.3) az ajánlatot aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírási-mintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik az ajánlatot aláírják;
Amennyiben ajánlattevő, alvállalkozó, a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezet természetes személy, úgy az 5.8. pont szerinti dokumentumokat az ő vonatkozásában értelemszerűen nem kell az ajánlathoz csatolni.
5.10) Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolnia a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján a biztosítékok a Kbt. 126. § (4) bekezdése szerinti határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról.
5.11) Ajánlattevőnek csatolnia kell szakmai ajánlatot kell készítenie és benyújtania az alábbi tartalommal:
1) Csatolni szükséges a gépjárművekre, járóképes alvázra vonatkozóan, a Nemzeti Közlekedési Hatóság (NKH) által kiállított Általános Forgalomba Helyezési Engedélyt (egyszerű másolatban) vagy az EK jóváhagyást [2007/46/EC direktíva és annak mindenkori módosítása szerint] (egyszerű másolatban) vagy az előzőek valamelyike alapján készített összeépítési engedélyt (egyszerű másolatban) vagy cégszerűen aláírt nyilatkozatot, melyben ajánlattevő megadja az előzőek valamelyikének referencia számát;
2) Csatolni szükséges a gépjárművekre vonatkozóan, az NKH által kiállított Általános Forgalomba Helyezési Engedély vagy az EK jóváhagyás [2007/46/EC direktíva és annak mindenkori módosítása szerint] azon oldalainak egyszerű másolatát, melyeken a gépjárművek üzemanyag fogyasztására és káros anyag kibocsátására [szennyező anyag tartalom] vonatkozó mérési adatai szerepelnek;
3) Az üzemanyag fogyasztására és káros anyag kibocsátására [szennyező anyag tartalom] vonatkozó mérési adatok ellenőrizhetősége okán a gépjárművek műszaki paramétereinek ismertetésében fel kell tüntetni a gépjárművek konkrét azonosítóját (variáns verzió, motorszám, vagy egyéb az azonosítást egyértelműen lehetővé tevő adatot). Az azonosításhoz az ezen adatokat tartalmazó oldalon a konkrét járműre vonatkozó adatsorokat meg kell jelölnie Ajánlattevőnek.
4) A gépjárművek és fődarabjainak várható élettartamának ismertetése;
5) Cégszerűen aláírt nyilatkozat az alábbi feltételek vállalásáról:
a. ajánlattevő a gépjárműveket teljesen feltankolt állapotban adja át ajánlatkérőnek,
b. a szállított gépegységek kategóriánként azonos kivitelűek és műszaki kialakításúak,
c. ajánlattevő a gépjárműveket vizsgáztatva, rendszámmal ellátva, forgalomban való részvételre alkalmasan felszerelve adja át az ajánlatkérő részére a forgalomban tartáshoz szorosan kapcsolódó összes dokumentáció, vizsgálati jegyzőkönyv és minősítés átadását is beleértve,
d. ajánlattevő a gépjárművekkel együtt a gyár által kiadott magyar nyelvű műszaki dokumentációt és kezelési, karbantartási utasítást, valamint az utólagosan kiépített rendszerek kapcsolási rajzait is átadja az ajánlatkérő részére
e. ajánlattevő a gépjárművek felépítményezése és kialakítása folyamán egyeztetéseket hajt végre az ajánlatkérővel,
f. a leszállított gépjárművek megfelelnek a magyar és az EU (ENSZ-EGB) nemzetközi szabványoknak, előírásoknak és biztonságtechnikai követelményeknek,
g. ajánlattevő a leszállított, átalakított gépjárművekre és tartozékaikra 36 hónap teljes körű, valamint 48 hónap hajtásláncra vonatkozó - mindennemű gyártóművi megkötés nélküli jótállást vállal,
h. ajánlattevő az alábbi adatokat ajánlatkérő részére megadja annak érdekében, hogy a forgalomba helyezéshez szükséges dokumentumokat, fedezetigazolást ajánlatkérő ajánlattevő számára meg tudja küldeni: gépjárművek gyártmánya, típusa, alvázszáma, motorkódja, motorszáma, hengerűrtartalma, teljesítménye, saját-, és együttes tömeg értéke, valamint a járműkísérő lapok másolatai,
a műszaki átadás-átvétel során ajánlatkérő ellenőrzi a műszaki specifikációban előírt, az ajánlattevő ajánlatában megajánlott gépjárművek és tartozékok meglétét, hiánytalanságát, az előírt feltételeknek való megfelelőségét valamint azok megfelelő működőképességét
5.12) Több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. § rendelkezéseire tekintettel ajánlattevő ajánlatában csatolja az összes érintett ajánlattevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az ajánlattevők adatait (név, székhely), közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös az ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (Kbt. 25. § (2) bekezdés), így a megállapodásnak tartalmaznia kell a konzorciumot vezető ajánlattevő megnevezését, aki jogosult a közös ajánlattevők képviseletére. Figyelem! A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. (Kbt. 25. § (2) bekezdés). A megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, a közös ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását, valamint nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös ajánlatot létrehozó szerződés az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatóság nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától.
Nyertesség esetén a közös ajánlatot létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig.
5.13) Külföldi székhelyű ajánlattevő/alvállalkozó/kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet esetében, amennyiben az ajánlatkérő által kötelezően előírt dokumentum valamelyike a letelepedése szerinti jogszabályok értelmében nem értelmezhető, úgy az adott személynek/szervezetnek nyilatkoznia kell, hogy a vizsgálni kívánt információ mely jogszabály értelmében, mely okiratból állapítható meg és ezen okiratot/dokumentumot kell az előírt formában benyújtani.
5.14) Egyéb okiratok (szükség szerint)
6. Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.
7. A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő tizenegyedik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon 10:00 órakor kerül sor.
8. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik (Kbt. 124. § (5) bekezdés)..
9. Ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás kérés esetében a Kbt. 67. §-ban foglalt rendelkezések szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
10. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés szerint felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmasság feltételeit és igazolását a III.2.2. (P/1.) valamint a III.2.3. (M/1., M/2.) pontok vonatkozásában a 310/2011. (XII. 23) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg.
11. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget ajánlattevőnek kell viselnie. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.
12. Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, írásban (a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint) kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 45. § vonatkozó rendelkezései az irányadóak.
13. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásakor ismerteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti adatokat.
14. Az ajánlatban az alkalmasság igazolásához megadott referencián szereplő értékeket forintban (HUF) kell megadni. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a referencia tekintetében az átszámítás alapja a referencia teljesítésének napján hatályos MNB devizaárfolyam.
15. Az eljárás eredményeként megkötendő lízing szerződés teljes időtartama 60 hónap, de a megajánlott eszközök leszállításának határideje a szerződés megkötésétől számítva 140 naptári nap.
16. Az ajánlatok a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési szempont alapján kerülnek elbírálásra a jelen felhívás IV.2.1. pontjában meghatározott értékelési rész- és alszempontok és súlyszámok alapulvételével.
Az ajánlatok rész- és alszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 pont. Az a módszer, amellyel ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:
— az 1. 2. és 3. részszempont esetében fordított arányosítás a dokumentációban foglalt képlet szerint (a legalacsonyabb értékű ajánlat kap 100 pontot, a többi arányosan kevesebbet),
17. Ajánlattevőknek csatolni szükséges a járóképes alvázra (gépjárműre) vonatkozó, a Nemzeti Közlekedési Hatóság (NKH) által kiállított Általános Forgalomba Helyezési Engedélyt (egyszerű másolatban) vagy az EK jóváhagyást [2007/46/EC direktíva és annak mindenkori módosítása szerint] (egyszerű másolatban) vagy az előzőek valamelyike alapján készített összeépítési engedélyt (egyszerű másolatban) vagy cégszerűen aláírt nyilatkozatot, melyben ajánlattevő megadja az előzőek valamelyikének referencia számát.
18. Az ajánlattevők által megajánlott járművekre vonatkozóan, csatolni szükséges, az NKH által kiállított Általános Forgalomba Helyezési Engedély vagy az EK jóváhagyás [2007/46/EC direktíva és annak mindenkori módosítása szerint] azon oldalainak egyszerű másolatát, melyeken a gépjárművek üzemanyag fogyasztására és káros anyag kibocsátására [szennyezőanyag tartalom] vonatkozó mérési adatai szerepelnek.
Az ajánlattevőknek a fenti feltételnek való megfelelőségüket az ajánlatukban igazolniuk kell.
19. Ajánlatkérő az ajánlattételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.
20. Ajánlatkérő előírja, hogy a pénzügyi lízing tevékenységet végző ajánlattevőknek rendelkezniük kell a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló 2013. évi CCXXXVII. törvény 3. § (3) bekezdése szerinti, pénzügyi lízing tevékenység végzésére szóló engedéllyel. Az engedély meglétét az ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Bank által vezetett nyilvántartásban ellenőrzi (
http://felugyelet.mnb.hu/bal_menu/piaci_szereplok/kereso/kereses)