Üzemeltetési szerződés melynek tárgya: „Fürdőirányítási rendszereszközök szállítása, szoftverfejlesztés és üzemeltetés a BGYH Zrt. részére”

Mennyiség vagy érték

Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt. (Ajánlatkérő) által kezelt intézmények (több intézményből álló: strandok, gyógyfürdők) több fokozatú, zóna-rendszer koncepcióra épülő komplex integrált informatikai rendszerének kiépítése, üzemeltetése és karbantartása. A rendszer kiépítése, a komplex vállalatirányítási funkciók fejlesztésén felül, tartalmazza az azt működtető infrastruktúra megteremtését, hardvereszközök szállítását és telepítését valamint a rendszerbevezetés és fejlesztés feladatait. A beszerzés tárgyát funkcionális csoportosítás alapján többek között, de nem kizárólagosan az alábbi feladatok integrált együttműködése valósítja meg az egyes strandok és gyógyfürdők illetve a központi rendszer tekintetében:— Jegyértékesítés, pénzügyi elszámolás— Betegirányítás és ütemezés, TAJ ellenőrzés és OEP elszámolás— Elektronikus beléptetés— Elektronikus szekrény- és kabinzár kezelés— Video megfigyelő rendszer— Vezetői Információs Rendszer— Kapcsolódás más rendszerekhez (pl.: SAP, NAV, OEP, NÜSZ)Elvárás, hogy az intézményekben kiépített struktúrák egyetlen integrált üzemvezetési, biztonságtechnikai és informatikai rendszert alkossanak. A vállalatirányítási funkciókat egységes rendszerben kell biztosítani az intézményekben, valamint az azokat összefogó, és kezelő központi felületen egyaránt. A rendszernek támogatnia kell az összes intézményre vonatkozó pénzügyi, kontrolling, gyógyászati, üzemeltetési és egyéb komplex lekérdezések és statisztikák készítését, valamint a zónák közti vendég és dolgozói mozgások on-line visszakereshetőségét, megtekinthetőségét lehetővé tevő központi alkalmazást. A felületeknek illeszkedniük kell Ajánlatkérő szervezeti felépítéséhez, működési sajátosságaihoz.A teljesítés részét képezi a szükséges hardver- és szoftver megoldások biztosítása, azok leszállítása, kiépítése, a szükséges fejlesztések elvégzése, felhasználói és rendszerkezelői oktatás, és magyar nyelvű felhasználói dokumentáció biztosítása.Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a beruházás jelentős részben műemléki környezetben valósul meg. A komplex fürdőirányítási rendszer kiépítésének folyamatos üzem alatt kell megvalósulnia, részleges bezárásra sincs lehetőség. Figyelemmel kell lenni arra, hogy a jelenleg üzemelő rendszert a kiépítés nem zavarhatja.

További információk

1. Ajánlatkérő az összes részvételre jelentkező részére a Kbt. 67. § (2) bekezdése szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltakra.

2. A dokumentáció kiváltása a részvételi jelentkezés benyújtásának feltétele a Kbt. 49. § (6) bekezdésének megfelelően. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A részvételi jelentkezés összeállításának költségét a részvételre jelentkező viseli. A dokumentációban elhelyezett, a Kbt. 49. § (2) bekezdése szerint igazolás- illetve nyilatkozatmintákat (adatlapokat, formanyomtatványokat, stb.). értelemszerűen kitöltve kell a részvételi jelentkezésben elhelyezni.

A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció átvehető az I.1. pontban megjelölt címen személyesen, vagy meghatalmazott útján a részvételi határidő lejártáig munkanapokon 09:00-12:00 óra között, telefonon előre egyeztetett időpontban, a részvételi határidő lejárta napján 09:00-10:00 óra között.

Az Ajánlatkérő, a részvételre jelentkező írásbeli megkeresése esetén, a dokumentációt a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi a részvételre jelentkező által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő a részvételre jelentkező kérésére elektronikus úton is elküldi a részvételre jelentkező által megadott e-mail címre.

A dokumentáció legalább az alábbi információk megadásával kell igényelni: név, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, fax szám, elektronikus levelezési cím – a kozbeszerzes@spabudapest.hu email címre kell megküldeni. Az e-mail tárgyában kérjük kifejezetten megjelölni: „Dokumentáció igénylése – „Fürdőirányítási rendszereszközök szállítása, szoftverfejlesztés és üzemeltetés a BGYH Zrt. részére”. A nem megfelelő tartalommal, tárgy megjelöléssel, címzéssel, vagy elkésve megküldött dokumentáció igénylések kapcsán Ajánlatkérő nem vállal felelősséget.

3. A részvételi jelentkezést a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően, zárt csomagolásban 1 eredeti példányban kell benyújtani. A részvételi jelentkezéseket tartalmazó belső csomagoláson fel kell tüntetni: „Fürdőirányítási rendszereszközök szállítása, szoftverfejlesztés és üzemeltetés a BGYH Zrt. részére” és „Részvételi határidő lejártáig nem bontható fel, haladéktalanul a közvetlen címzetthez továbbítandó!”.

A postán feladott részvételi jelentkezést ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az I.1.pontban megjelölt címen a részvételi határidőig sor került. A postán feladott részvételi jelentkezési példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „Integrált fürdőirányítási rendszer üzemeltetése és fejlesztése” és „Postázóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó”. A részvételi jelentkezés, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot a részvételre jelentkező viseli, a postai úton benyújtott részvételi jelentkezés részvételi határidőre történő beérkezéséért, illetve a részvételi jelentkezés elvesztéséért, valamint a jelen felhívásban meghatározottak szerint a részvételi jelentkezés nem megfelelő helyszínre történő benyújtásáért ajánlatkérő nem vállal felelősséget, ennek kockázata a részvételre jelentkezőt terheli.

Kérjük a részvételi jelentkezések 1 példányban elektronikus adathordozón történő benyújtását pdf formátumban, valamint a részvételre jelentkező cégszerűen aláírt nyilatkozatát a tekintetben, hogy a részvételi jelentkezés elektronikus formában benyújtott példánya a részvételi jelentkezés papír alapú eredeti példányával mindenben megegyezik.

4) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés, a Kbt. 58. § (3) bekezdés, valamint a 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatokat.

A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) írásos nyilatkozatát, hogy kizárólag a részvételi jelentkezésben megnevezett pénzügyi intézményeknél vezet számlát, és a fenti nyilatkozat mellékletét képezik e nyilatkozatban megjelölt pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozatok

5) Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben az eljárás során idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek benyújtásra, a magyar nyelvű fordítás csatolása kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg hiteles fordítás benyújtását, a részvételre jelentkező általi felelős fordítást is elfogadja a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint. A lefordított anyagot cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával.”

A részvételre jelentkező felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket a részvételre jelentkezőnek viselnie kell.

6) Részvételre jelentkező, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában, amennyiben nyilatkozatot tett, az aláíró személy képviseleti jogosultságának igazolása céljából, a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintát eredeti vagy egyszerű másolatban.

Amennyiben az aláíró cégjegyzésre nem jogosult, csatoljanak a 1952. évi III. tv. (Pp.) 196. § (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza.

Részvételre jelentkező és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában, a részvételi felhívás feladását megelőző 60 napnál nem régebbi közhiteles nyilvántartásból származó cégkivonat egyszerű másolatát is tartalmaznia kell a részvételi jelentkezésnek. Amennyiben az ajánlatkérő által kért cégkivonat a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet szerinti céginformációs szolgálat honlapján ingyenesen, elektronikusan elérhető és az ott fellelhető adatok 60 napnál nem régebbiek, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható cégkivonat csatolása a részvételi jelentkezésben nem szükséges, azonban erre a körülményre a részvételi jelentkezésben utalni kell.

7) Amennyiben a részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy bármely más szervezet (személy) kapacitására támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet(ek), személy(ek) részéről a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése szerint történik.

8) A Kbt. 25. § (1)-(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be részvételi jelentkezést. A közös részvételi jelentkezést benyújtó(k)nak (konzorcium) csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodását (konzorciális szerződést), amely tartalmazza a részvételre jelentkezők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon jelentkezőt, aki a konzorciumot az eljárás során képviseli, illetőleg a konzorciumi tagok nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A közös részvételre jelentkezők között létrejött együttműködési megállapodást a részvételi jelentkezéshez csatolni kell.

9) Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet, hogy a részvételi szakaszban ajánlat nem tehető, az ajánlat megtétele az eljárás ezen szakaszában érvénytelenséget eredményez.

10) Amennyiben részvételre jelentkező, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a részvételi jelentkezésben – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is

11) A részvételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. szabályai az irányadók.

12) Részvételre jelentkezőnek a Kbt.-ben, a részvételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania.

13) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a részvételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adata alapján állapítja meg.

14) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

15) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg a részvételre jelentkezők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását.

16) Az eljárás alkalmazásának indokolása: a Kbt. 89. § (2) bekezdés b) pontja alapján a beszerzés objektív természete, komplexitása és az ehhez kapcsolódó kockázatok nem teszik lehetővé az ellenszolgáltatás előzetes átfogó (mindenre kiterjedő) meghatározását. A minden részletet meghatározó és szabályozó szerződés feltételeinek egyeztetésére csak tárgyalásos eljárás keretében van lehetőség, és csak ez biztosítja az ajánlatkérő számára a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

17) Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) pontos menetének meghatározását az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban kívánja megadni

18) Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, eltérő rendelkezés hiányában az irat, dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlat Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

19) Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a jelen felhívás II.3. pontjában meghatározott időpontok tájékoztató jellegűek, a közbeszerzési eljárás időtartamának függvényében változhatnak.

20) A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

Dátum: 5.5.2014., 10:00 óra.

Hely: 1118 Budapest, Népfürdő utca 38–40. I. em. 10.

További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. § (1), (5).

21.) A közbeszerzési műszaki leírást a dokumentáció tartalmazza. Az Ajánlatkérő az elvárt műszaki paramétereknek való megfelelést, adott esetben egyenértékűséget minden esetben tételesen és részletesen vizsgálja az Ajánlatkérő. Az egyenértékűség vizsgálata érdekében kérjük a megajánlott termék esetében részletes termékleírás csatolását.

22.) Ajánlatkérő előírja az Ajánlattevőknek az ajánlattétel során a kereskedelmi ajánlat részeként mintadarab bemutatását az ajánlattételi szakaszban közreadandó részletes műszaki tartalomban meghatározottak szerint.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőnek nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös, egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást a dokumentációban meghatározott minimális tartalmi követelményeknek megfelelően. E körben az Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 25. §-ban foglalt követelményekre.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció fenti bruttó 120 000 HUF árát a Kbt. 52.§ (2) bekezdése alapján kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti nyertes szervezet köteles megfizetni átutalással az Ajánlatkérő Budapest Bank Nyrt.-nél vezetett 10103104-05221622-00000008 számú számlájára legkésőbb a szerződéskötésig. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő „Integrált fürdőirányítási rendszer üzemeltetése és fejlesztése”. A befizetés igazolható az átutalás teljesítését igazoló, pénzintézeti vagy ajánlattevői bélyegző lenyomattal és aláírással ellátott, terhelési értesítő eredeti, illetve másolati példányával.

Rövid leírás

Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt. (Ajánlatkérő) által kezelt intézmények (több intézményből álló: strandok, gyógyfürdők) több fokozatú, zóna-rendszer koncepcióra épülő komplex integrált informatikai rendszerének kiépítése, supportja, továbbfejlesztése, üzemeltetése, és karbantartása. A rendszer kiépítése, a komplex vállalatirányítási funkciók fejlesztésén felül, tartalmazza az azt működtető infrastruktúra megteremtését, hardvereszközök szállítását és telepítését valamint a rendszerbevezetés és fejlesztés feladatait. A beszerzés tárgyát funkcionális csoportosítás alapján többek között, de nem kizárólagosan az ajánlattételi felhívásban rögzített feladatok integrált együttműködése valósítja meg az egyes strandok és gyógyfürdők illetve a központi rendszer tekintetében.